świadczenie usługi telefonii stacjonarnej dla siedzib Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy na lata 2012-2013

Warszawa: świadczenie usługi telefonii stacjonarnej dla siedzib Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy na lata 2012-2013


Numer ogłoszenia: 400050 - 2011; data zamieszczenia: 28.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy , ul. gen. Józefa Bema 70, 01-225 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6323215, faks 022 6327242.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zgnwola.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usługi telefonii stacjonarnej dla siedzib Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy na lata 2012-2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres usług obejmuje: Świadczenie usług telefonii stacjonarnej dla Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w siedzibach Zamawiającego przy: 1. ul. Bema 70, Warszawa (model posiadanej centrali - Panasonic TDA 200CE (1 łącze dzierżawione PRA ISDN 30B+D)+ ilość linii PSTN: 23. Przydzielony przez aktualnego Operatora zakres numeracji dla łącza ISDN: SPQ: 495, MCDU: od 8100 do 8299 ( 200 numerów DDI). 2. ul. Ciołka 33, Warszawa (model posiadanej centrali Panasonic KX-TD 1232) - ilość linii PSTN: 10. 3. ul. Wawelberga 15, Warszawa (model posiadanej centrali Panasonic KX-TD 1232), ilość linii PSTN: 10. 4. ul. Nowolipki 16, Warszawa (model posiadanej centrali Panasonic KX-TDA 100CE), ilość linii PSTN: 11. 5. ul. Ogrodowa 28/30, Warszawa (model posiadanej centrali Panasonic KX-TD 1232), ilość linii PSTN: 6. Dla łączy PSTN - macierzystym operatorem jest Telekomunikacja Polska SA, dla numerów ISDN - Dialog S.A. Zamawiający szacuje, że średniomiesięczna ilość wykonywanych połączeń telefonicznych kształtuje się na poziomie: Połączenia lokalne: 680 godzin (40 800 minut miesięcznie). Połączenia międzystrefowe: 40 godzin (2 400 minut miesięcznie). Połączenia do sieci komórkowych: 300 godzin (18 000 minut miesięcznie). Połączenia do sieci pozostałych( np. teleinformatycznych): 8 godzin (480 minut). Ilość łączy telefonicznych PSTN: 60 szt. Ilość łączy PRA: 1 szt. Połączenia wewnętrzne w obrębie jednej centrali (w każdej ww. siedzibie będą bezpłatne). Przedmiot zamówienia: Usługi telefonia stacjonarna 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na wykonywaniu połączeń telefonicznych do wszystkich operatorów PSTN. 2. Zamawiający wyklucza korzystanie z łącz w oparciu o technologię VoIP. 3. Dostęp do usługi musi być zapewniony bez jakichkolwiek ograniczeń czasu dostępu. 4. Łącza telekomunikacyjne będą zestawione do wszystkich wskazanych wyżej siedzib zamawiającego i zakończone w miejscach zainstalowania central telefonicznych. 5. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zainstaluje (o ile jest to niezbędne) własne urządzenia w siedzibach Zamawiającego. Urządzenia te będąc w użytkowaniu Zamawiającego, pozostaną własnością Wykonawcy. 6. Dostarczenie i instalacja urządzeń, o których mowa wyżej stanowić będzie koszt Wykonawcy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do fizycznego połączenia łącza telekomunikacyjnego z centralą będącą własnością Zamawiającego. 8. Jeśli uruchomienie łączy, zapewnienie prawidłowego działania oraz prawidłowego działania telefonów wewnętrznych zgodnie ze stanem obecnym będzie wymagało rekonfiguracji central będących własnością Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania powyższych czynności w ramach niniejszego zamówienia. 9. W ramach przedmiotowego zamówienia Wykonawca zapewni utrzymanie stałego dostępu do sieci PSTN przez cały okres obowiązywania umowy, z utrzymaniem dostępności sieci na poziomie 99%. 10. Oferowane łącza muszą spełniać następujące parametry: a) dostępność usługi DDI (na 200 numerów przy ul. Bema 70, w pozostałych lokalizacjach, o ile będzie taka możliwość 50 numerów wewnętrznych), (W obecnym stanie faktycznym Zamawiający posiada w lokalizacjach, wyszczególnionych w pkt. 2-5, wewnętrzne numery analogowe w ilości nieprzekraczającej 50 numerów w każdej. Zamawiający, o ile jest taka możliwość techniczna, chciałby uwzględnić oprócz istniejących linii POTS dodatkowo łącze ISDN z zakresem 50 numerów DDI, która to funkcjonalność pozwoliłaby na bezpośrednie łączenie numerów przychodzących w numerami wewnętrznymi. Zamawiający pozostawia ocenę technicznej strony możliwości spełnienia tego wymogu potencjalnym Wykonawcom, dlatego też o ile w lokalizacji przy ul. Bema 70 nie ma wątpliwości, to w pozostałych lokalizacjach oczekujemy na stanowiska Wykonawców, stąd zapis o ile będzie taka możliwość.). b) dostępność usług CLIP i CLIR. c) sygnalizacja DSS1. d) taryfikacja sekundowa rozliczana co do 1 sekundy. 11. Wykonawca zobowiązany jest do przeniesienia posiadanych przez Zamawiającego numerów do własnej sieci. Obecnie posiadane linie PSTN we wszystkich lokalizacjach łącznie - 60 szt. 12. Na kilku liniach PSTN i wewnętrznych podłączone są urządzenia, za pomocą których wysyłane są i odbierane dokumenty. Zamawiający pragnie pozostawić powyższą funkcjonalność bez zmian. 13. Przeniesienie o którym mowa w punkcie 11 należy przeprowadzić bez zbędnej zwłoki i straty po stronie Zamawiającego, nie później niż 60 dni od daty podpisania umowy. 14. Wykonawca zapewni monitoring sieci 24 - godzinny we wszystkie dni oraz 24 godzinny serwis techniczny. 15. Wykonawca zapewni maksymalnie 6 godzinny czas reakcji na awarię oraz powiadomienie Zamawiającego o podjętych działaniach w sytuacji awaryjnej. 16. Miesięczne opłaty będą sumą: a) stałej opłaty za łącza telekomunikacyjne b) opłaty za połączenia realizowane przez łącza Wykonawcy. 17. Wykonawca zapewni możliwość weryfikacji kosztów i połączeń wykonanych przez Zamawiającego poprzez dostęp on-line do bieżącego i archiwalnego zestawienia połączeń wykonanych. Minimalne zestawienie powinno zawierać następujące informacje: dla każdego połączenia: numer docelowy, określenie taryfy (lokalne, międzystrefowe, etc,) data i godzina połączenia, czas trwania, informacja czy wykonane w ramach abonamentu (jeżeli Wykonawca zapewni minuty w ramach abonamentu) wartość netto, wartość brutto połączenia, wartość podatku VAT. 18. Wykonawca posiada koncesję na świadczenie usług telekomunikacyjnych. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezpłatnego uruchomienia przez Wykonawcę na żądanie zamawiającego blokady połączeń wychodzących do wybranych numerów telefonów, a w szczególności do wskazanych operatorów sieci komórkowych oraz wysokopłatnych usług teleaudio. Wyżej wymienione blokady będą realizowane na wszystkich lub tylko wybranych numerach, zgodnie z poleceniem osoby upoważnionej do kontaktu z Wykonawcą. 20. Obecnie zamawiający korzysta z usług telefonii Dialog S.A. 21. W formularzu oferty, stanowiącym załącznik do s.i.w.z., należy oszacować wartość zamówienia na podstawie podanej przez Zamawiającego orientacyjnej ilości połączeń w okresie 24 miesięcy, wyliczonych na podstawie własnych danych z bilingów dostarczanych przez Operatora w roku poprzedzającym zamówienie.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy - Prawo zamówień publicznych, przedmiotem których będą usługi polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień objętych zamówieniem podstawowym, nieprzekraczające łącznie 20% wartości zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.20.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
10000,00 zł

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. posiadanie uprawnień przyznanych Wykonawcy przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej w zakresie usług telekomunikacyjnych zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. Nr 171, poz. 1800 z późn. zm).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadanie wiedzy i doświadczenia oraz wykazanie, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, Wykonawcy wykonali lub wykonują co najmniej 3 usługi w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia, których wartość brutto nie będzie mniejsza niż 300 tys. zł każda. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji winien dołączyć do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewniająca wykonanie zamówienia - posiadanie aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej 200 tys. zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a) możliwość zmian terminu przewidzianego na zakończenie przedmiotowych usług z powodu zaistnienia zdarzeń niezależnych od Stron, o charakterze działania siły wyższej, które uniemożliwiłyby ich terminowe wykonanie, o której mowa w § 9 ust. 2 wzoru umowy, b) możliwość zmiany miejsca (adresu) wykonywania zakresu umowy w ramach wynagrodzenia, c) możliwość zwiększenia, jeśli zaistnieje taka potrzeba, liczby linii telefonicznych w istniejących lokalizacjach Zamawiającego, d) możliwość zmniejszenia przedmiotu umowy, bez ponoszenia z tego tytułu opłat i kar w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w trakcie postępowania i w dniu zawarcia umowy, w szczególności: zmiana lokalizacji siedziby, likwidacja siedziby. e) możliwość zmiany podwykonawcy, w przypadku rozwiązania umowy łączącej go z Wykonawcą, jego likwidacji lub nienależytej staranności przy realizacji robót stwierdzonej przez Zamawiającego, pod warunkiem wykazania przez nowego podwykonawcę spełniania warunków w zakresie nie mniejszym niż dotychczasowy podwykonawca, wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne. f) możliwość dokonania zmian w umowie w przypadku zaistnienia okoliczności, które nie mogły być przewidziane w czasie prowadzenia postępowania tj. zmian ogólnie obowiązujących przepisów, prawa miejscowego oraz wymogów dotyczących Zamawiającego bezpośrednio odnoszących się do praw i obowiązków stron umowy. Zmiany umowy dokonane mogą być tylko w zakresie niezbędnym do dostosowania zapisów umowy do wprowadzonych przepisów.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zgnwola.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Na wniosek wykonawcy, w terminie 5 dni: w siedz. zamawiającego pok.19, od pn.-pt. w godz. 12-14, po dokonaniu przelewu na konto 25103015080000000550882019 za zaliczeniem pocztowym lub w kasie Zakładu.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.12.2011 godzina 08:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego, ul. Bema 70, Warszawa, pok. nr 12.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie