Zaawansowane środowisko informatyczne dla elektronicznych usług i dokumentacji medycznej w ZZOZ w Cieszynie - Zadania 1, 2, 3, i 5 - polska-cieszyn: pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Zamiast: 

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

W ramach poszczególnych zadań projektu Wykonawca zobowiązany będzie do:

Zadanie 1.

Wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego

a) dostawa Modułów Oprogramowania ZSI z odpowiednimi licencjami dla części medycznej (HIS) rozbudowujących konfigurację aktualnie posiadanego i eksploatowanego przez Zamawiającego systemu HIS o zakres określony poniżej według specyfikacji funkcjonalnej określonej w załączniku Nr 1 do SIWZ:

— Kolejka oczekujących,

— Zlecenia medyczne,

— Pracownia diagnostyczna,

— Poradnia,

— Dokumentacja pielęgniarska,

— Dokumentacja medyczna (lekarska),

— Ambulatoryjna dokumentacja medyczna,

— Blok operacyjny,

— Rozliczenia z płatnikiem,

— Zakażenia Szpitalne,

— Rehabilitacja

— Dializy,

— Administrator

b) dostawa Modułów Oprogramowania ZSI z odpowiednimi licencjami dla części administracyjnej (ERP) rozbudowujących konfigurację aktualnie posiadanego i eksploatowanego przez Zamawiającego systemu ERP o zakres określony poniżej według specyfikacji funkcjonalnej określonej w załączniku Nr 1 do SIWZ :

— Finanse i księgowość,

— Kalkulacja kosztów procedur,

— Rachunek kosztów leczenia,

—Środki trwałe,

— Gospodarka materiałowa,

— Wyposażenie,

— Zamówienia publiczne,

— Budżetowanie i controlling.

c) rozbudowa systemu ZSI o funkcjonalności określone w Załączniku nr 1 i 4 do SIWZ:

— identyfikacja pacjenta (na podstawie dowodu osobistego, Śląskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego,

— przygotowanie i dystrybucja kodów identyfikacyjnych pacjentom,

— wirtualny oddział, bieżąca analityka stanu pracy oddziału;

d) integracja :

— z posiadanymi systemami zgodnie z Tabelą 2;

— diagnostyka medyczna;

— ogólnoszpitalny system identyfikacji zasobów - kody kreskowe.

e) instalacja, konfiguracja, parametryzacja i wdrożenie ZSI w zakresie wymienionym w ppkt. od a) do c),

f) analiza przedwdrożeniowa,

g) jeśli zachodzi taka konieczność, przeniesienie danych w pełnym zakresie ze źródeł aktualnie eksploatowanych obecnie przez Zamawiającego w zakresie niezbędnym do utrzymania jego ciągłości funkcjonowania,

h) integracja ZSI:

— portal pacjenta w zakresie elektronicznej rejestracji wizyt pacjentów,

— HIS i ERP w zakresie niezbędnym dla przetwarzania danych przez ERP,

— ERP z SEOD w zakresie niezbędnym dla obiegu dokumentów realizowanego przez SEOD,

— z innymi posiadanymi i eksploatowanymi aplikacjami i systemami w standardzie HL7 w zakresie zleceń szpitalnych (RIS),

— HIS z wirtualną izbą przyjęć w zakresie przyjęć do Szpitala i poradni szpitalnych,

— HIS, ERP z ogólnoszpitalnym system identyfikacji zasobów w zakresie dystrybucji i rozpoznawania kodów kreskowych.

i) wdrożenie administratorów w zakresie administrowania bazą danych wdrożonego systemu ZSI,

j) wdrożenie administratorów w zakresie administrowania i eksploatacji całego zakresu funkcjonalnego wdrożonego ZSI,

k) wdrożenie personelu Szpitala w pełnym zakresie funkcjonalnym eksploatacji ZSI,

l) świadczenie usługi serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla ZSI dla licencji nabywanych w ramach niniejszego zamówienia przez okres minimum 24 miesięcy liczony od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego (bezusterkowego),

Zadanie 2.

Wdrożenie SEOD I SZD

a) dostawa oprogramowania Systemu Zarządzania Danymi (SZD) i Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) oraz repozytorium danych i dokumentów z odpowiednimi licencjami według specyfikacji funkcjonalnej określonej w załączniku Nr 2 do SIWZ.

b) analiza przedwdrożeniowa,

c) zamodelowanie procesów dla wdrożenia SEOD w zakresie obsługi kancelaryjnej korespondencji wychodzącej i przychodzącej,

d) instalacja, konfiguracja, parametryzacja i wdrożenie SZD i SEOD w zakresie wymienionym w ppkt. a),

e) integracja SEOD:

— z ERP w zakresie obiegu dokumentów realizowanego przez SEOD,

f) integracja SZD z HIS w zakresie dostępu do danych medycznych,

g) wdrożenie administratorów w zakresie administrowania bazą danych wdrożonego systemu SEOD i SZD,

h) wdrożenie administratorów w zakresie administrowania i eksploatacji całego zakresu funkcjonalnego wdrożonego SEOD i SZD,

i) wdrożenie personelu Szpitala w pełnym zakresie funkcjonalnym eksploatacji SEOD i SZD,

j) świadczenie usługi serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla SEOD i SZD dla licencji nabywanych w ramach niniejszego zamówienia przez okres minimum 24 miesięcy liczony od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego (bezusterkowego),

Zadanie 3.

Opracowanie, wykonanie i wdrożenie portalu internetowego e-usług z indywidualizowanym bezpiecznym dostępem

a) opracowanie portalu internetowego dla pacjentów i mieszkańców z odpowiednimi licencjami według specyfikacji funkcjonalnej określonej w załączniku Nr 3 do SIWZ,

b) rozbudowa portalu o możliwość internetowej rejestracji pacjenta,

c) integracja internetowej rejestracji pacjenta z częścią medyczną ZSI,

d) opracowanie i wdrożenie oprogramowania mobilnego dla realizacji usług zdalnych,

e) wdrożenie portalu pacjenta w zakresie wymienionym w ppkt. od a) do d)

f) integracja portalu pacjenta:

— z HIS w zakresie elektronicznej rejestracji wizyt pacjentów,

g) wdrożenie administratorów w zakresie administrowania i eksploatacji całego zakresu funkcjonalnego wdrożonego portalu pacjenta,

h) wdrożenie personelu Szpitala w pełnym zakresie funkcjonalnym eksploatacji portalu pacjenta,

i) świadczenie usługi serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla portalu pacjenta dla licencji nabywanych w ramach niniejszego zamówienia przez okres minimum 24 miesięcy liczony od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego (bezusterkowego).

Zadanie 5.

Rozbudowa Usług Środowiska Informatycznego

a) wdrożenie ogólnoszpitalnego systemu identyfikacji zasobów z odpowiednimi licencjami według specyfikacji funkcjonalnej określonej w załączniku Nr 4 do SIWZ,

b) zakup sprzętu i innego sprzętu komputerowego dla potrzeb ogólnoszpitalnego systemu identyfikacji zasobów (drukarki kodów kreskowych, drukarki opasek, czytniki kodów kreskowych)

c) integracja ogólnoszpitalnego systemu identyfikacji zasobów :

— z HIS w zakresie dystrybucji i rozpoznawania kodów kreskowych,

— z ERP w zakresie dystrybucji i rozpoznawania kodów kreskowych,

d) wdrożenie administratorów w zakresie administrowania i eksploatacji całego zakresu funkcjonalnego wdrożonego ogólnoszpitalnego systemu identyfikacji zasobów,

e) wdrożenie personelu Szpitala w pełnym zakresie funkcjonalnym eksploatacji ogólnoszpitalnego systemu identyfikacji zasobów,

f) świadczenie usługi serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla ogólnoszpitalnego systemu identyfikacji zasobów dla licencji nabywanych w ramach niniejszego zamówienia przez okres minimum 24 miesięcy liczony od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego (bezusterkowego).

VI.3) Informacje dodatkowe

Inne dokumenty i oświadczenia które oferta ma zawierać:

1.1.W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego,

zamawiający żąda przedłożenia:

a) deklaracji CE dla oferowanego sprzętu i innego sprzętu komputerowego;

b) opisy oferowanego sprzętu i innego sprzętu komputerowego (np. karty katalogowe);

c) próbki w rozumieniu § 6 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. z 2013 r. poz. 231), która ma umożliwić weryfikację oferowanych funkcjonalności Oprogramowania w postaci HIS, ERP i SEOD, zainstalowanych na sprzęcie Wykonawcy (np. przenośnym komputerze i tablecie), jako w pełni działającego, samodzielnego (nie wymagającego dodatkowych zasobów, kanałów łączności i czynności konfiguracyjnych) i skonfigurowanego, umożliwiającego Zamawiającemu weryfikację funkcjonalności deklarowanej w ofercie składanej przez Wykonawcę (dalej określanej jako „Próbka”).

d) oświadczenie, że przedstawiona próbka spełnia określone w pkt c) wymagania.

1.2. Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ.

1.3. Oświadczenie o przynależności lub nie przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24. ust.

2 pkt 5 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SIWZ

1.4. Upoważnienie do podpisania oferty o ile to nie wynika z innych dokumentów.

1.5. Dowód wniesienia wadium.

2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej oraz ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniajacych.

4. Realizacja przedmiotu umowy następować będzie zgodnie z Harmonogramem Rzeczowo – Finansowym

(HRF), stanowiącym integralną część umowy.

5. Wskazana w pkt. II.3) niniejszego ogłoszenia data rozpoczęcia realizacji zamówienia (01.09.2014r.) jest datą orientacyjną. Faktyczne rozpoczęcie realizacji zamówienia nastąpi z dniem zawarcia umowy.

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego

14.8.2014

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

14.8.2014 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert

14.8.2014 (10:30)

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

W ramach poszczególnych zadań projektu Wykonawca zobowiązany będzie do:

Zadanie 1.

Wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego

a) dostawa Modułów Oprogramowania ZSI z odpowiednimi licencjami dla części medycznej (HIS) rozbudowujących konfigurację aktualnie posiadanego i eksploatowanego przez Zamawiającego systemu HIS o zakres określony poniżej według specyfikacji funkcjonalnej określonej w załączniku Nr 1 do SIWZ:

— Kolejka oczekujących,

— Zlecenia medyczne,

— Pracownia diagnostyczna,

— Poradnia,

— Dokumentacja pielęgniarska,

— Dokumentacja medyczna (lekarska),

— Ambulatoryjna dokumentacja medyczna,

— Blok operacyjny,

— Rozliczenia z płatnikiem,

— Zakażenia Szpitalne,

— Rehabilitacja

— Dializy,

— Administrator

b) dostawa Modułów Oprogramowania ZSI z odpowiednimi licencjami dla części administracyjnej (ERP) rozbudowujących konfigurację aktualnie posiadanego i eksploatowanego przez Zamawiającego systemu ERP o zakres określony poniżej według specyfikacji funkcjonalnej określonej w załączniku Nr 1 do SIWZ:

— Finanse i księgowość,

— Kalkulacja kosztów procedur,

— Rachunek kosztów leczenia,

— Środki trwałe,

— Gospodarka materiałowa,

— Wyposażenie,

— Zamówienia publiczne,

— Budżetowanie i controlling.

c) rozbudowa systemu ZSI o funkcjonalności określone w Załączniku nr 1 i 4 do SIWZ:

— identyfikacja pacjenta (na podstawie dowodu osobistego, Śląskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego,

— przygotowanie i dystrybucja kodów identyfikacyjnych pacjentom,

— wirtualny oddział, bieżąca analityka stanu pracy oddziału;

d) integracja:

— z posiadanymi systemami zgodnie z Tabelą 2 (z tym, że w pozycji 5 Tabela 2, Zamawiający warunkowo dopuszcza odstąpienie od wymogu integracji z posiadanym Systemem RIS/PACS w sytuacji, kiedy dostarczany moduł Pracowni Diagnostycznej spełniać będzie funkcje dotychczasowego systemu PACS/RIS w zakresie komunikacji z urządzeniami diagnostycznymi i zintegrowany będzie z systemem HIS na tym samym poziomie, co wymagany w SIWZ)

— diagnostyka medyczna;

— ogólnoszpitalny system identyfikacji zasobów - kody kreskowe.

e) instalacja, konfiguracja, parametryzacja i wdrożenie ZSI w zakresie wymienionym w ppkt. od a) do c),

f) analiza przedwdrożeniowa,

g) jeśli zachodzi taka konieczność, przeniesienie danych w pełnym zakresie ze źródeł aktualnie eksploatowanych obecnie przez Zamawiającego w zakresie niezbędnym do utrzymania jego ciągłości funkcjonowania,

h) integracja ZSI:

— portal pacjenta w zakresie elektronicznej rejestracji wizyt pacjentów,

— HIS i ERP w zakresie niezbędnym dla przetwarzania danych przez ERP,

— ERP z SEOD w zakresie niezbędnym dla obiegu dokumentów realizowanego przez SEOD,

— z innymi posiadanymi i eksploatowanymi aplikacjami i systemami w standardzie HL7 lub równoważnym w zakresie zleceń szpitalnych (RIS),

— HIS z wirtualną izbą przyjęć w zakresie przyjęć do Szpitala i poradni szpitalnych,

— HIS, ERP z ogólnoszpitalnym system identyfikacji zasobów w zakresie dystrybucji i rozpoznawania kodów kreskowych.

i) wdrożenie administratorów w zakresie administrowania bazą danych wdrożonego systemu ZSI,

j) wdrożenie administratorów w zakresie administrowania i eksploatacji całego zakresu funkcjonalnego wdrożonego ZSI,

k) wdrożenie personelu Szpitala w pełnym zakresie funkcjonalnym eksploatacji ZSI,

l) świadczenie usługi serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla ZSI dla licencji nabywanych w ramach niniejszego zamówienia przez okres minimum 24 miesięcy liczony od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego (bezusterkowego),

Zadanie 2.

Wdrożenie SEOD I SZD

a) dostawa oprogramowania Systemu Zarządzania Danymi (SZD) i Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) oraz repozytorium danych i dokumentów z odpowiednimi licencjami według specyfikacji funkcjonalnej określonej w załączniku Nr 2 do SIWZ.

b) analiza przedwdrożeniowa,

c) zamodelowanie procesów dla wdrożenia SEOD w zakresie obsługi kancelaryjnej korespondencji wychodzącej i przychodzącej,

d) instalacja, konfiguracja, parametryzacja i wdrożenie SZD i SEOD w zakresie wymienionym w ppkt. a),

e) integracja SEOD:

— z ERP w zakresie obiegu dokumentów realizowanego przez SEOD,

f) integracja SZD z HIS w zakresie dostępu do danych medycznych,

g) wdrożenie administratorów w zakresie administrowania bazą danych wdrożonego systemu SEOD i SZD,

h) wdrożenie administratorów w zakresie administrowania i eksploatacji całego zakresu funkcjonalnego wdrożonego SEOD i SZD,

i) wdrożenie personelu Szpitala w pełnym zakresie funkcjonalnym eksploatacji SEOD i SZD,

j) świadczenie usługi serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla SEOD i SZD dla licencji nabywanych w ramach niniejszego zamówienia przez okres minimum 24 miesięcy liczony od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego (bezusterkowego),

Zadanie 3.

Opracowanie, wykonanie i wdrożenie portalu internetowego e-usług z indywidualizowanym bezpiecznym dostępem

a) opracowanie portalu internetowego dla pacjentów i mieszkańców z odpowiednimi licencjami według specyfikacji funkcjonalnej określonej w załączniku Nr 3 do SIWZ,

b) rozbudowa portalu o możliwość internetowej rejestracji pacjenta,

c) integracja internetowej rejestracji pacjenta z częścią medyczną ZSI,

d) opracowanie i wdrożenie oprogramowania mobilnego dla realizacji usług zdalnych,

e) wdrożenie portalu pacjenta w zakresie wymienionym w ppkt. od a) do d)

f) integracja portalu pacjenta:

— z HIS w zakresie elektronicznej rejestracji wizyt pacjentów,

g) wdrożenie administratorów w zakresie administrowania i eksploatacji całego zakresu funkcjonalnego wdrożonego portalu pacjenta,

h) wdrożenie personelu Szpitala w pełnym zakresie funkcjonalnym eksploatacji portalu pacjenta,

i) świadczenie usługi serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla portalu pacjenta dla licencji nabywanych w ramach niniejszego zamówienia przez okres minimum 24 miesięcy liczony od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego (bezusterkowego).

Zadanie 5.

Rozbudowa Usług Środowiska Informatycznego

a) wdrożenie ogólnoszpitalnego systemu identyfikacji zasobów z odpowiednimi licencjami według specyfikacji funkcjonalnej określonej w załączniku Nr 4 do SIWZ,

b) zakup sprzętu i innego sprzętu komputerowego dla potrzeb ogólnoszpitalnego systemu identyfikacji zasobów (drukarki kodów kreskowych, drukarki opasek, czytniki kodów kreskowych)

c) integracja ogólnoszpitalnego systemu identyfikacji zasobów :

— z HIS w zakresie dystrybucji i rozpoznawania kodów kreskowych,

— z ERP w zakresie dystrybucji i rozpoznawania kodów kreskowych,

d) wdrożenie administratorów w zakresie administrowania i eksploatacji całego zakresu funkcjonalnego wdrożonego ogólnoszpitalnego systemu identyfikacji zasobów,

e) wdrożenie personelu Szpitala w pełnym zakresie funkcjonalnym eksploatacji ogólnoszpitalnego systemu identyfikacji zasobów,

f) świadczenie usługi serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla ogólnoszpitalnego systemu identyfikacji zasobów dla licencji nabywanych w ramach niniejszego zamówienia przez okres minimum 24 miesięcy liczony od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego (bezusterkowego).

VI.3) Informacje dodatkowe

Inne dokumenty i oświadczenia które oferta ma zawierać:

1.1.W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający żąda przedłożenia:

a) deklaracji CE dla oferowanego sprzętu i innego sprzętu komputerowego;

b) opisy oferowanego sprzętu i innego sprzętu komputerowego (np. karty katalogowe);

c) próbki w rozumieniu § 6 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), która ma umożliwić weryfikację oferowanych funkcjonalności Oprogramowania w postaci HIS, ERP i SEOD deklarowanej w ofercie składanej przez Wykonawcę (dalej określanej jako „Próbka”). Próbka oferowanego systemu w postaci komputera przenośnego (laptopa) z zainstalowanymi wszystkimi modułami/funkcjonalnościami zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zadaniu nr 1 i 2 SIWZ wraz z działającą testową, docelową bazą danych zgodną z wymaganiami SIWZ oraz wszelkimi niezbędnymi do prawidłowego działania systemu elementami umożliwiającymi właściwe działanie systemu takimi jak zmienne środowiskowe, biblioteki systemowe, komponenty systemu operacyjnego w tym zainstalowane przeglądarki internetowe, (co najmniej MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome i Opera). Próbka musi być dostarczona w formie fizycznych urządzeń, nie jest dopuszczalne stosowanie emulatorów.

Zamawiający nie wymaga prezentacji na próbce integracji oferowanego oprogramowania z oprogramowaniem obecnie będącym w posiadaniu Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość zaimplementowania na próbce modułów systemów HlS/ERP odpowiadających oprogramowaniu używanemu przez Zamawiającego w celu umożliwienia prezentacji funkcjonalności oferowanego oprogramowania.

Na dostarczonej próbce systemu w postaci komputera przenośnego (laptopa) Zamawiający wymaga założenia konta użytkownika posiadającego prawa administracyjne do oprogramowania tak, aby możliwe było założenie nowego użytkownika systemu, wprowadzenie danych testowych, wykonanie wykazów oraz wszelkich innych czynności umożliwiających przeprowadzenie weryfikacji oferowanego systemu celem potwierdzenia, że oferta odpowiada treści SIWZ.

Login użytkownika posiadającego prawa administracyjne do oprogramowania: ADM-Cieszyn

Hasło użytkownika posiadającego prawa administracyjne do oprogramowania: ADM-Cieszyn,

d) oświadczenie, że przedstawiona próbka spełnia określone w pkt c) wymagania.

1.2. Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ.

1.3. Oświadczenie o przynależności lub nie przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24. ust.

2 pkt 5 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SIWZ

1.4. Upoważnienie do podpisania oferty o ile to nie wynika z innych dokumentów.

1.5. Dowód wniesienia wadium.

2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej oraz ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

4. Realizacja przedmiotu umowy następować będzie zgodnie z Harmonogramem Rzeczowo – Finansowym

(HRF), będącym stanowiąć integralną część umowy.

5. Wskazana w pkt. II.3) niniejszego ogłoszenia data rozpoczęcia realizacji zamówienia (1.9.2014) jest datą orientacyjną. Faktyczne rozpoczęcie realizacji zamówienia nastąpi z dniem zawarcia umowy.

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego

29.8.2014

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

29.8.2014 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert

29.8.2014 (10:30)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.