Usługi fizycznej ochrony mienia świadczone na rzecz OSiR Bytom w roku 2016

Bytom: Usługi fizycznej ochrony mienia świadczone na rzecz OSiR Bytom w roku 2016


Numer ogłoszenia: 20966 - 2016; data zamieszczenia: 29.01.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Bytom Ośrodek Sportu i Rekreacji , ul. Parkowa 1, 41-902 Bytom, woj. śląskie, tel. 0-32 2812770, 2816034, faks 0-32 2812770.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.osir.bytom.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka organizacyjna Gminy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi fizycznej ochrony mienia świadczone na rzecz OSiR Bytom w roku 2016.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia stanowią usługi fizycznej ochrony mienia świadczone na rzecz Ośrodka Sportu i Rekreacji w Bytomiu , w okresie od zawarcia umowy do 31.12.2016 r. ( nie wcześniej niż od 15.02.2016 r ), zgodnie z warunkami opisanymi w Istotnych Postanowieniach Umownych, Regulaminie Pełnienia Służby oraz Protokole zdania/przyjęcia pod ochronę, stanowiącymi załączniki do niniejszej specyfikacji. Obiekty na których będzie prowadzona ochrona : 1) Pływalnia Odkryta w Bytomiu ul. Wrocławska ( 1 strażnik ) 2) Hala Sportowa w Bytomiu ul. Modrzewskiego ( 1 strażnik ) (na obiekcie jest zamontowany monitoring wizyjny) 3) Zespół Boisk Sportowych ORLIK ul. Chorzowska ( 1 strażnik ) (na obiekcie jest zamontowany monitoring wizyjny) 4) Zespół Boisk Sportowych TORKACIK ul. Tarnogórska (1 strażnik) (na obiekcie jest zamontowany monitoring wizyjny) 5) Stadion sportowy (boisko ze sztuczną nawierzchnią) ul. Modrzewskiego 3 (1 strażnik) 6) Stadion sportowy ul. Worpie (1 strażnik) 7) Lodowisko Sztuczne ul. Pułaskiego 71 (1strażnik) 8) Lodowisko sezonowe Pl. Sobieskiego (1 strażnik) 9) Stadion sportowy ul. Modrzewskiego 3 (budynek klubowy) (1 strażnik) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Grupy Szybkiego Reagowania wyposażonej w oznakowany samochód i złożonej z co najmniej dwóch osób posiadających co najmniej licencję pracownika ochrony pierwszego stopnia. Wymagany czas reakcji (dotarcie na miejsce) maksymalnie 15 minut od telefonicznego powiadomienia przez strażnika. Szacowane ilości godzin prowadzenia ochrony na poszczególnych obiektach: Ad.1) Pływalnia Odkryta (przewidywana liczba godzin ochrony - 5054 h) Ad.2) Hala Sportowa ul. Modrzewskiego 5a (przewidywana liczba godzin ochrony - 2744 h) Ad.3) Zespół Boisk Sportowych ORLIK (przewidywana liczba godzin ochrony - 2744 h) Ad.4) Zespół Boisk Sportowych TORKACIK (przewidywana liczba godzin ochrony - 2744 h) Ad.5) Stadion sportowy (boisko ze sztuczną nawierzchnią) ul. Modrzewskiego 3 (przewidywana liczba godzin ochrony - 1464 h) Ad.6) Stadion sportowy ul. Worpie (przewidywana liczba godzin ochrony - 5187 h) Ad.7) Lodowisko Sztuczne ul. Pułaskiego 71 (przewidywana liczba godzin ochrony - 2744 h) Ad.8) Lodowisko sezonowe Pl. Sobieskiego (przewidywana liczba godzin ochrony - 1008 h) Ochrona będzie prowadzona w okresie demontażu (marzec/kwiecień 2016 ) oraz montażu (listopad - grudzień 2016) lodowiska sezonowego. Ad.9) Stadion sportowy ul. Modrzewskiego 3 (przewidywana liczba godzin ochrony - 2744 h) UWAGA I: W odniesieniu do obiektu Lodowiska sezonowego (8) Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia schronienia strażnika np. w formie przyczepy kempingowej lub w innej akceptowalnej formie. UWAGA II: W odniesieniu do obiektu Stadion sportowy (boisko ze sztuczną nawierzchnią) ul. Modrzewskiego 3 Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia schronienia strażnika np. w formie przyczepy kempingowej lub w innej akceptowalnej formie. Ochrona będzie prowadzona do 15 kwietnia 2016 r. w wymiarze 24 h. Łączna przewidywana liczba godzin ochrony - 26 433 h..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających o łącznej wartości do 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające polegać będzie na powtórzeniu tego samego rodzaju usług jakie obejmuje zamówienie podstawowe

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.31.23.10-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający odstępuje od żądania wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien wykazać, że posiada uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie usług ochrony mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej. Dokumenty załączone do oferty weryfikowane będą wg formułu spełnia-nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien dysponować Grupą Szybkiego Reagowania wyposażoną w oznakowany samochód. Dokumenty załączone do oferty weryfikowane będą wg formułu spełnia-nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien mieć do dyspozycji odpowiednio wykwalifikowany personel: 1 - co najmniej 1 osobę w celu obsadzenia stanowiska osoby nadzorującej pracę pracowników ochrony fizycznej. Osoba wskazana na to stanowisko winna posiadać co najmniej licencję pracownika ochrony mienia pierwszego stopnia; 2 - co najmniej 2 osoby wchodzące w skład Grupy Szybkiego Reagowania. Wskazane osoby winny posiadać co najmniej licencję pracownika ochrony mienia pierwszego stopnia. Dokumenty załączone do oferty weryfikowane będą wg formułu spełnia-nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia. Dokumenty załączone do oferty weryfikowane będą wg formułu spełnia-nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

formularza oferty wraz z informacją o doświadczeniu własnym wykonawcy - jeżeli dotyczy; oświadczeń i dokumentów określonych w cz. VI specyfikacji; oraz (jeżeli dotyczy) pełnomocnictwa do działania w imieniu wykonawcy, jeżeli do reprezentowania wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważnioną z mocy prawa - oryginał lub kopia notarialnie poświadczona za zgodność z oryginałem lub innego dokumentu z którego wynika upoważnienie do reprezentowania wykonawcy, dokumentu potwierdzającego ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku, gdy do przetargu przystępują wykonawcy działający wspólnie - oryginał lub kopia notarialnie poświadczona za zgodność z oryginałem. dowodu/dowodów wskazującego/-ych, że zasoby podmiotu trzeciego, na które powołuje się wykonawca zostaną mu udostępnione, np. pisemnego zobowiązania podmiotu, , zawierającego informacje określone w § 1 ust. 6 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r., poz. 231). W sytuacji, gdy przedmiotem zobowiązania są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia (np. doświadczenie) konieczne jest wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu przedmiotu zamówienia. Należy złożyć oryginał dokumentu (można skorzystać z Załącznika nr 7 do siwz) informacji, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego , wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Doświadczenie własne w ochronie obiektów i mienia - 20

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, za wyjątkiem niżej wymienionych możliwości i warunków dokonania takiej zmiany: 1) zmiany strony umowy - Wykonawcy w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów. 2) zmiany wynagrodzenia brutto, w przypadku zmiany przepisów obowiązujących dot. podatku VAT. 3) zmiany podwykonawcy i/lub części wykonywanego przez niego zakresu zlecenia, bądź wprowadzenie nowego podwykonawcy. 4) zmiany bądź wprowadzenia innego zakresu podzlecanej usługi lub rezygnacji z podwykonawstwa. 5) zmiany lub rezygnacji z udziału podmiotów trzecich nie będących podwykonawcami. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z wnioskiem, o którym mowa w ust. 2. 2. Dokonanie zmiany umowy w zakresie określonym w ust. 1 wymaga uprzedniego złożenia na piśmie propozycji Wykonawcy wykazującej zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia propozycji zmiany przez Zamawiającego. 3. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest nieważna

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.osir.bytom.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ośrodek Sportu i Rekreacji 41 - 902 Bytom ul. Parkowa 1 Sekcja administracyjno-prawna.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.02.2016 godzina 09:00, miejsce: Ośrodek Sportu i Rekreacji 41 - 902 Bytom ul. Parkowa 1 Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający wykluczy z nin. postępowania Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, chyba, że Wykonawca udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszeniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie