„Dowożenie dzieci i uczniów z terenu Gminy Szudziałowo do szkół w latach szkolnych: 2018/2019, 2019/2020”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przewozowej polegającej na dowozie uczniów do Szkoły Podstawowej w Szudziałowie i Szkoły Podstawowej w Babikach do oraz odwóz do miejsca zamieszkania po zakończeniu zajęć szkolnych w roku szkolnym 2018/2019 i 2019/2020 na podstawie imiennych biletów miesięcznych z miejscowości położonych na terenie gminy Szudziałowo 2) Planowana liczba uczniów objętych dowożeniem: Szudziałowo: Rok szkolny 2018/2019 - 84 dzieci Rok szkolny 2019/2020 – 67 dzieci Babiki: Rok szkolny 2018/2019 - 47 dzieci Rok szkolny 2019/2020 – 42 dzieci 3) Dowożenie uczniów realizowane będzie ramach przewozów regularnych (na podstawie imiennych biletów miesięcznych) w krajowym transporcie drogowym osób na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001r o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2017r., poz. 2200 ze zm.) 2. Pod pojęciem: 1) dowożenie uczniów rozumie się: dowóz do przedszkola, szkoły uczniów wraz z opieką z punktu zbiorczego w miejscu zamieszkania i odwóz uczniów wraz z opieką po zakończeniu zajęć szkolnych do punktu zbiorczego w ich miejscu zamieszkania autobusami będącym w dyspozycji Wykonawcy w formie utworzenia regularnych przewozów pasażerskich według linii podanych w załączniku nr 1 do SOPZ Rozdziału III SIWZ oraz osobnego rozkładu jazdy na warunkach i w zgodzie z zasadami określonymi w przepisach ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 2200 ze zm.), ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1983 ze zm.); ustawy z dnia 16 grudnia 2010 o publicznym transporcie drogowym ( Dz. U. z 2017r., poz. 2136 ze zm.) wraz z przepisami wykonawczymi do tych ustaw oraz w innych przepisach związanych z przewożeniem osób wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania i przejazdu uczniów. Wykonawca w celu otwarcia regularnych linii na terenie Gminy Szudziałowo dokona wszelkich niezbędnych formalności wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, a w szczególności uzyska zezwolenie wydane przez właściwy organ na wykonywanie przewozów regularnych osób w krajowym transporcie drogowym na terenie Gminy Szudziałowo. 2) opieka rozumie się zapewnienie warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania i przejazdu uczniów autobusem, która jest niezbędna przy tego rodzaju przewozach, zgodnie obowiązkiem wynikającym z art. 17 ust.3 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U z 2017 r. poz. 2198 ze zm.) poprzez zapewnienie opieki 1 osoby dorosłej w każdym autobusie, Opiekun ponosi odpowiedzialność za dowożonych uczniów od chwili wejścia do autobusu do chwili przekazania ich przedszkolu, szkole oraz od chwili odebrania ich z przedszkola, ze szkoły do chwili opuszczenia autobusu przez ucznia na przystanku w swojej miejscowości . Opiekunów zapewnia Wykonawca. Zastrzeżenie: Kierowca nie może być jednocześnie opiekunem. W autobusie musi znajdować się kierowca i opiekun. 3) przewóz regularny rozumie się publiczny przewóz osób i ich bagażu w określonych odstępach czasu i określonymi trasami, na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2017r., poz. 2200 ze zm.) i w ustawie z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1983); 3. Dowożenie uczniów odbywać się będzie w ramach wykonywanych i/lub utworzonych przez wykonawcę przewozów regularnych na obszarze Gminy Szudziałowo, na warunkach i zgodnie z zasadami i obowiązkami wynikającymi z aktualnie obowiązujących przepisów prawa w tym zakresie, w szczególności z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 2200 ze zm.), ustawą z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (t.j. Dz. U. z 2017r., poz. 1983), ustawą z dnia 16 grudnia 2010r. o publicznym transporcie drogowym (Dz. U. z 2017r., poz. 2136 ze zm .), ustawą z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 128 ze zm.), ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2012 r. poz. 1155 ze zm.), ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2017r., poz. 459 ze zm.) - Księga Trzecia Tytuł XXV Umowa przewozu, ustawą z dnia 20 czerwca 1992r o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (t.j. Dz. U. z 2018r., poz. 295) przepisami wykonawczymi do tych ustaw oraz postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Powołane przepisy prawne Wykonawca zobowiązuje się stosować z uwzględnieniem ewentualnych zmian stanu prawnego w tym zakresie. 4. Dowożenie uczniów odbywać się będzie wyłącznie środkami transportu (autobusami) odpowiadającymi wymaganym ze względu na rodzaj wykonywanego przewozu warunkom technicznym określonym m.in. w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 128 ze zm.), w przepisach rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia ( Dz. U. z 2016r, poz. 2022, ze zm.), przepisach ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2017r., poz. 2200 ze zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób Powołane przepisy prawne Wykonawca zobowiązuje się stosować z uwzględnieniem ewentualnych zmian stanu prawnego w tym zakresie. 5. Wykonawca musi zapewnić opiekę dla dowożonych uczniów na wszystkich trasach dowożenia objętych przedmiotem zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz ponieść koszty z tym związane. W tym celu Wykonawca zawrze z osobami sprawującymi opiekę umowy, w których określi zakres ich obowiązków. Zakres obowiązków opiekuna podlega wcześniejszej akceptacji Zamawiającego. 6. Zamawiający wymaga, aby: - Wykonawca dysponował autobusami z odpowiednią ilością miejsc w pojazdach lub odpowiednią liczbą autobusów, zapewniających dowóz wszystkich uczniów na poszczególnych trasach w wyznaczonych godzinach, - linie komunikacji regularnej były tak zorganizowane, aby umożliwiały bezpieczną, wygodną i zgodną z harmonogramem dziennego dowożenia uczniów realizację przedmiotu zamówienia, oraz uwzględniały warunki realizacji przedmiotu zamówienia określone w SIWZ - przewóz prowadzony był z pierwszeństwem przejazdu dla uczniów objętych przedmiotem zamówienia; - w trakcie przewozu każdy uczeń objęty przedmiotem zamówienia miał zagwarantowane miejsce siedzące; 7. Dowożenie uczniów odbywać się będzie w dni nauki szkolnej za wyjątkiem: - zimowej przerwy świątecznej, ferii zimowych, wiosennej przerwy świątecznej, wakacji - innych dni wolnych od zajęć w szczególności świąt kościelnych, państwowych, resortowych, zmian w organizacji roku szkolnego wprowadzonych zarządzeniem Ministra Edukacji Narodowej, zarządzeniem dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej, zawieszenia zajęć szkolnych przez dyrektora szkoły, zgodnie z harmonogramem dziennego dowożenia uczniów do przedszkoli, szkół aktualnym w okresie realizacji przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 3 do umowy, wg obowiązującego rozkładu jazdy opracowanego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego stanowiącego załącznik do zezwolenia 8. Dowożenie uczniów odbywać się będzie na terenie Gminy Szudziałowo. Wykaz miejscowości, szkół i przedszkoli do których i z których realizowany będzie dowożenie uczniów, ilość uczniów, odległość poszczególnych miejscowości do danych placówek szkolnych w km, godziny dojazdu i odjazdu określono szczegółowo w projekcie harmonogramu dziennego dowożenia uczniów w roku szkolnym 2018/2019 i 2019/2020 stanowiącego załącznik nr 1 do SOPZ Rozdziału III SIWZ. Ostateczny harmonogram dziennego dowożenia uczniów zostanie ustalony przed rozpoczęciem roku szkolnego na podstawie ustaleń pomiędzy dyrektorami szkół, a Wykonawcą. 9. Wykonawca zobowiązuje się dowozić uczniów na zajęcia lekcyjne (jeden raz dziennie) oraz odwozić dwa razy dziennie (z każdej szkoły, we wszystkich kierunkach) po zajęciach szkolnych. Uczniowie powinni być dowiezieni do szkoły nie później niż 5 minut przed rozpoczęciem zajęć. Czas dojazdu uczniów z domu do szkoły i z powrotem nie może przekroczyć 60 minut w jedną stronę. 10. Szczegółowa, imienna lista uczniów, którzy zostaną objęci dowozem w rozbiciu na poszczególne placówki oświatowe zostanie przekazana dla Wykonawcy przez Zamawiającego przed rozpoczęciem roku szkolnego. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany przebiegu trasy, długości trasy (liczby km na danej trasie), liczby przewożonych uczniów, godzin dowozu i odwozu uczniów, zmiany lokalizacji przystanków o ile zajdą takie okoliczności np. po zatwierdzeniu planu zajęć przez dyrektorów szkół. Powyższe zmiany nie spowodują zmiany wartości jednostkowej biletu miesięcznego dla danej długości trasy dowozu ucznia wymienionej w Formularzu Cenowym oferty Wykonawcy . 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany ilości kupowanych biletów miesięcznych w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. O takiej zmianie Zamawiający powiadomi Wykonawcę do 25 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym nastąpi zmiana, zatem zmiana wchodzi w życie od następnego miesiąca. W przypadku zwiększenia ilości dowożonych uczniów Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w ofercie tj wg wartości biletu miesięcznego dla danej długości trasy dowozu podanej w formularzu cenowym oferty wykonawcy Z tytułu zmniejszenia ilości dowożonych uczniów Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat z tego tytułu. 13. Wymagania dodatkowe: Wymagania dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia: 1) Zamawiający wymaga, aby wykonawca ubiegający się o zamówienie udzielił co najmniej terminu płatności – do 14 dni liczonego od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z dokumentami rozliczeniowymi i zaakceptował warunki płatności określone przez Zamawiającego w Projekcie Umowy Rozdziału IV SIWZ 2) Wykonawca musi przyjąć obowiązki realizującego przedmiot zamówienia, które podano w Projekcie umowy Rozdziału IV SIWZ 3) Każdy z Wykonawców winien odwiedzić miejsce realizacji przedmiotu zamówienia celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem usługi będącej przedmiotem zamówienia oraz celem uzyskania jakichkolwiek dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do oceny usług, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania zamówienia. Koszty odwiedzenia miejsca realizacji przedmiotu zamówienia poniesie Wykonawca. 14. Integralną część „Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia” stanowi: załącznik nr 1 Projekt harmonogramu dziennego dowożenia uczniów w roku szkolnym 2018/2019 Projekt harmonogramu dowożenia uczniów w roku szkolnym 2018/2019 i 2019/2020 Trasa nr 1: 2018/2019 i 2019/2020 – około 60 km. Szudziałowo szkoła-Słójka-Dziewiczy Ług-Knyszewicze kolonia-Wierzchlesie DP-Brzozowy Hrud-Podłaźnisko-Łaźnisko-Łaźnisko leśniczówka-Łaźnisko-Podłaźnisko-Wierzchlesie remiza OSP-Słójka-Szudziałowo szkoła-Sukowicze-Harkawicze-Pierożki-Ostrówek-Szudziałowo szkoła Trasa nr 2: 2018/2019 i 2019/202 około 43 km Szudziałowo szkoła-Nowinka-Boratyńszczyzna-kozłowy Ług-Grodzisko-Nowe Trzciano-Klin-Jeziorek-Stare Trzciano-Talkowszczyzna-Poczopek-Markowy Wygon-Nowy Ostrów –Sosnowik-Ostrów Północny- Szkoła Szudziałowo Trasa nr 3 2018/2019 i 2019/202 około 50 km Babiki szkoła-Samogród-Chmielowszczyzna-Suchynicze-Horczaki Dolne-Horczaki Górne-Horczaki kolonia-Wojnowce-Zubrzyca Wielka-Zubrzyca Mała-Minkowce kolonia-Minkowce-Usnarz Górny-Grzybowszczyzna-Babiki szkoła-Szczęsnowicze-Knyszewicze-Słoja-Szudziałowo szkoła-Babiki szkoła