Modernizacja systemu informatycznego Szpitala Wojewódzkiego w Bielsku-Białej celem wprowadzenia elektronicznych usług eZdrowia oraz unowocześnienia procesów zarządczych. - pl-bielsko-biała: usługi w zakresie oprogramowania

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu informatycznego Szpitala Wojewódzkiego w Bielsku – Białej, która obejmuje wdrożenie kompleksowego pakietu oprogramowania umożliwiającego elektroniczną obsługę pacjenta oraz usprawnienie procesów zarządczych, zakup zestawów komputerowych o parametrach umożliwiających pracę z wykorzystaniem nowych technologii oraz nabycie infrastruktury serwerowej do gromadzenia danych medycznych. W ramach zamówienia zostaną również dostarczone Elektroniczne punkty usług eZdrowia, które będą umożliwiały skorzystanie z elektronicznych usług publicznych oferowanych przez Szpital osobom nie posiadającym Internetu.

Podstawowym przeznaczeniem wdrażanego oprogramowania jest umożliwienie elektronicznej obsługi pacjenta oraz unowocześnienie świadczonych usług medycznych. Dzięki oprogramowaniu będą udostępniane dane medyczne oraz prowadzenie szczegółowej ewidencji świadczeń zdrowotnych w układzie dokumentacji medycznej, w tym: ruchu chorych, obrotu lekami i materiałami wykorzystywanymi w procesie leczenia, ewidencji badań, zabiegów, konsultacji i procedur medycznych, obsługi pracowni diagnostycznych oraz wykonywanych badań laboratoryjnych. Platforma eZdrowie ma umożliwiać wprowadzenie usługi rejestracji elektronicznej pacjenta za pomocą Internetu, powiadomienia pacjenta drogą mailową bądź też za pomocą wiadomości SMS o zmianach dotyczących wizyt, udostępnianie pacjentom indywidualnej dokumentacji medycznej za pomocą przeglądarki WWW, stały monitoring procesu leczenia.

Nowo wdrażane elementy systemu winny ściśle współpracować z obecnym systemem w zakresie prowadzenia szczegółowej ewidencji zdarzeń gospodarczych, w tym w szczególności w zakresie: ewidencji finansowo-księgowej, materiałowej.

Szpitalny System Informatyczny po zakończeniu wdrożenia będzie składać się z dwóch grup oprogramowania: z systemów medycznych oraz z systemów administracyjno-zarządczych.

Do świadczenia elektronicznych usług eZdrowia zostanie stworzona w ramach wdrożenia e-Platforma, która będzie systemem instalowanym w infrastrukturze technicznej Szpitala, udostępnianym przez sieć rozległą. Podstawowymi składnikami e-Platformy będą następujące części:

1. Portal e-Rejestracja

2. Portal Informacyjny (w którego skład wchodzą Informator internetowy, Konfigurator SPI, Administrator dostępu SPI)

3. Moduły HIS (ang. Hospital Information System) zasilające powyższe portale danymi.

Rozwiązania przyjęte w ramach wdrożenia muszą zapewnić gotowość wdrażanego systemu na dalszy rozwój oraz sprostanie pojawiającym się zmianom i nowym wyzwaniom funkcjonalnym, jakie nakładać będzie na jednostkę NFZ i Ministerstwo Zdrowia.

Zestawienie podstawowych funkcjonalności oprogramowania będących przedmiotem wdrożenia:

- Izba przyjęć

- Oddział

- Statystyka (Ruch chorych)

- Apteka

- Apteczka

- Recepcja (Przychodnia)

- Gabinet (Przychodnia)

- Statystyka (Przychodnia)

- Blok operacyjny

- Dokumentacja medyczna

- Kontrakty – Rozliczenia z NFZ

- Stacja dializ

- Pracownia patomorfologii

- Transport sanitarny

- Rehabilitacja

- Laboratorium

- Bank krwi

- Dokumentacja formularzowa

- Zlecenia

- Zakażenia zakładowe

- Archiwum dokumentacji medycznej

- Analityczna informacja zarządcza (Business Inteligence)

Zestawienie zakupywanej w ramach projektu infrastruktury teleinformatycznej

Serwer HTTP/DMZ 2 szt., Serwer HTTP/SPI/DMZ 2 szt., Firewall sprzętowy http/SPI/DMZ<->Intranet 1 szt., Serwer na potrzeby środowiska wirtualizacyjnego 5 szt., Serwer na potrzeby baz danych 2 szt. Serwer zarządzający 1 szt., Switch do podłączenia serwerów do macierzy 4 szt., Szafa Rackowa 2 szt., UPS 5kVA / 4kW 4 szt., KVM 2 szt., Macierz dyskowa 1 szt., Dodatkowa półka do macierzy 2 szt., Biblioteka Taśmowa 1 szt., Stacja robocza 300 szt., Pakiet biurowy 300 szt., Monitor 300 szt., Elektroniczne punkty usług eZdrowia 3 szt.

Zamówienia jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 PRIORYTET II - SPOŁECZEŃSTWO INFORMACYJNE, DZIAŁANIE 2.2. - ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH

Zamówienia obejmuje w szczególności następujące elementy:

1. Wdrożenie i konfiguracja systemu informatycznego

2. Sprzęt i oprogramowanie

3. Zarządzanie Projektem

4. Obsługa serwisowa wraz Nadzorem autorskim oraz Asystą techniczną – przez okres 1 roku od daty odbioru końcowego.

Szczegółowy zakres odpowiedzialności Wykonawcy i Zamawiającego, co do realizacji przedmiotu zamówienia określony będzie w SIWZ.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne – kolumna Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał:

1. Minimum dwa zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu w „zakładzie opieki zdrowotnej prowadzącym działalność leczniczą” (przez „zakład opieki zdrowotnej prowadzący działalność leczniczą” na potrzeby niniejszego zamówienia Zamawiający uznaje szpital posiadający minimum 10 oddziałów szpitalnych) systemu informatycznego dla minimum 300 obecnych użytkowników w zakresie funkcjonalnym obejmującym, co najmniej część medyczną, Rozliczenia z Narodowym Funduszem Zdrowia wraz systemem do Analitycznej Informacji Zarządczej (Business Inteligence) funkcjonującym w oparciu o hurtownię danych, Kalkulacji Kosztów Leczenia Pacjenta oraz internetowy portal usług szpitala umożliwiający elektroniczną rejestrację pacjenta, o wartości nie mniejszej niż 3.800.000 PLN brutto każde, w tym minimum jedno zamówienie musiało swym zakresem obejmować, co najmniej:

A. Wdrożenie systemu informatycznego w zakresie obejmującym minimum następujące funkcjonalności:

- Ruch Chorych (Izba Przyjęć, Oddział, Statystyka/Rozliczenia z Narodowym Funduszem Zdrowia),

- Przychodnia (Recepcja, Gabinet, Statystyka/Rozliczenia z Narodowym Funduszem Zdrowia),

- Apteka, Apteczki Oddziałowe,

- Zlecenia,

- Dokumentacja Medyczna,

- Blok Operacyjny,

- Rehabilitacja,

- Laboratorium,

- Pracownia,

- Zakażenia Zakładowe;

B. Przejęcie (przeniesienie) danych z modułów medycznych (minimum w zakresie Ruch Chorych, Apteka, Apteczka Oddziałowa, Rozliczenia z Narodowym Funduszem Zdrowia);

C. Integrację z wdrożoną u Odbiorcy usługi częścią administracyjną systemu. Przy czym zakres wykonanej integracji musi dotyczyć co najmniej:

- Wspólnej bazy świadczeń medycznych (Procedur, Badania) systemów realizujących funkcjonalności: Koszty, Wycena Kosztów Normatywnych Świadczeń, Laboratorium, Diagnostyka, Kalkulacja Kosztów Leczenia, Ruch Chorych

- Eksportu zadekretowanych dokumentów przychodowych, rozchodowych z systemu Apteka/Apteczka Oddziałowa do systemu Finanse Księgowość

- Automatycznego udostępniania danych o ewidencji podania leków poszczególnym pacjentom systemu Apteczka Oddziałowa do systemu Kalkulacji Kosztów Leczenia Pacjenta

- Wymiany informacji pomiędzy Apteką, a systemem Finansowo - księgowym w zakresie przyjętych towarów, faktur zakupowych, a także rozchodów na ośrodki kosztów, z zachowaniem charakterystyki kont księgowych.

- Automatycznego przydzielania numeracji faktur sprzedażowych realizowanych w ramach funkcjonalności Przychodnia i Ruch chorych w szczególności rozliczenia i statystyka medyczna z systemu Finansowo- Księgowego

D. Dostawę sprzętu teleinformatycznego niezbędnego do wdrożenia i funkcjonowania systemu informatycznego w tym minimum:

- dedykowany Serwer (y),

- jeden Infokiosk

2. Minimum jedną zamówienie polegające na dostawie i uruchomieniu sprzętu komputerowego o wartości minimum 1.600.000,00 PLN brutto, w tym minimum:

- 4 serwery ,

- 250 komputerów (terminali).

Uwaga:

1. Zamawiający dopuszcza, aby usługa polegająca na „dostawie i uruchomieniu sprzętu komputerowego” (poz. 2 powyżej) była wykonana w ramach zamówienia polegającego na „dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego w zakładzie opieki zdrowotnej prowadzącym działalność leczniczą” (poz. 1 powyżej).

2. Jeżeli zakres wskazanych i udokumentowanych, przez Wykonawcę w wykazie, usług i dostaw jest szerszy niż wymagany przez Zamawiającego, Wykonawca winien w wykazie wskazać zakres i wartość usług i dostaw odpowiadających zakresowi wymaganemu przez Zamawiającego.

B. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli wykaże, że dysponuje:

1. minimum jedną osobą posiadającą certyfikat zarządzania projektami (tj. IPMA, PMP, Prince 2 lub inne równoważne) oraz doświadczenie zawodowe na stanowisku kierownika projektu w minimum w dwóch wdrożeniach systemu informatycznego o wartości minimum 1,5 mln pln brutto każde w zakładzie opieki zdrowotnej prowadzącym działalność lecznictwa (szpitalu). Przez wdrożenie systemu informatycznego, o którym mowa w poprzednim zadaniu na potrzeby niemniejszego zamówienia Zamawiający uznaje wdrożenie systemu informatycznego obejmujące co najmniej części medycznej wraz systemem do Analitycznej Informacji Zarządczej (Business Inteligence) oraz internetowy portal usług szpitala umożliwiający elektroniczną rejestrację pacjenta,

2. minimum pięcioma osobami z których, każda posiada doświadczenie zawodowe na stanowisku wdrożeniowca w minimum dwóch wdrożeniach systemu informatycznego w zakresie co najmniej części medycznej wraz systemem do Analitycznej Informacji Zarządczej (Business Inteligence) w zakładzie opieki zdrowotnej prowadzącym działalność lecznictwa (szpitalu) na stanowisku wdrożeniowca.

IV.1.2) Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału:

Przewidywana liczba wykonawców: 5.

Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczny kandydatów: Znaczenie warunków wyboru Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert:

1. W przypadku, gdy liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu (określone w pkt. III.2 ogłoszenia), jest mniejsza niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki. W przypadku, gdy liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu (określone w pkt. III.2), jest większa niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę za wykazanie się zamówieniami – zgodnymi z zapisami w pkt. 2 - 5 poniżej.

2.Zamawiający będzie oceniał warunek wykazania się wiedzą i doświadczeniem, w postaci przedstawienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zamówień, z których każde polegało na:

- dostawie i wdrożeniu w „zakładzie opieki zdrowotnej prowadzącym działalność leczniczą” (przez „zakład opieki zdrowotnej prowadzący działalność leczniczą” na potrzeby niniejszego zamówienia Zamawiający uznaje szpital posiadający minimum 10 oddziałów szpitalnych) systemu informatycznego dla minimum 300 obecnych użytkowników w zakresie funkcjonalnym obejmującym, co najmniej część medyczną, Rozliczenia z Narodowym Funduszem Zdrowia wraz systemem do Analitycznej Informacji Zarządczej (Business Inteligence) funkcjonującym w oparciu o hurtowanie danych, Kalkulacji Kosztów Leczenia Pacjenta oraz internetowy portal usług szpitala umożliwiający elektroniczną rejestrację pacjenta, o wartości nie mniejszej niż 3.800.000 PLN brutto obejmujące swoim zakresem co najmniej:

A. Wdrożenie systemu informatycznego w zakresie obejmującym minimum następujące funkcjonalności:

- Ruch Chorych (Izba Przyjęć, Oddział, Statystyka/Rozliczenia z Narodowym Funduszem Zdrowia),

- Przychodnia (Recepcja, Gabinet, Statystyka/Rozliczenia z Narodowym Funduszem Zdrowia),

- Apteka, Apteczki Oddziałowe,

- Zlecenia,

- Dokumentacja Medyczna,

- Blok Operacyjny,

- Rehabilitacja,

- Laboratorium,

- Pracownia,

- Zakażenia Zakładowe;

B. Przejęcie (przeniesienie) danych z modułów medycznych (minimum w zakresie Ruch Chorych, Apteka, Apteczka Oddziałowa, Rozliczenia z Narodowym Funduszem Zdrowia);

C. Integrację z wdrożoną u Odbiorcy usługi częścią administracyjną systemu. Przy czym zakres wykonanej integracji musi dotyczyć co najmniej:

- Wspólnej bazy świadczeń medycznych (Procedur, Badania) systemów realizujących funkcjonalności: Koszty, Wycena Kosztów Normatywnych Świadczeń, Laboratorium, Diagnostyka, Kalkulacja Kosztów Leczenia, Ruch Chorych

- Eksportu zadekretowanych dokumentów przychodowych, rozchodowych z systemu Apteka/Apteczka Oddziałowa do systemu Finanse Księgowość

- Automatycznego udostępniania danych o ewidencji podania leków poszczególnym pacjentom systemu Apteczka Oddziałowa do systemu Kalkulacji Kosztów Leczenia Pacjenta

- Wymiany informacji pomiędzy Apteką, a systemem Finansowo-księgowym w zakresie przyjętych towarów, faktur zakupowych, a także rozchodów na ośrodki kosztów, z zachowaniem charakterystyki kont księgowych.

- Automatycznego przydzielania numeracji faktur sprzedażowych realizowanych w ramach funkcjonalności Przychodnia i Ruch chorych w szczególności rozliczenia i statystyka medyczna z systemu Finansowo- Księgowego

D. Dostawę sprzętu teleinformatycznego niezbędnego do wdrożenia i funkcjonowania systemu informatycznego w tym minimum:

- dedykowany Serwer (y),

- jeden Infokiosk.

3. Za każde (ponad wymagany próg jeden) wykonane zamówienie określone w pkt 2 Wykonawca otrzyma 1 pkt – do składania ofert zostanie zaproszonych 5 Wykonawców z największą ilością punktów.

4. W przypadku takiej samej liczby punktów o kolejności zadecyduje sumaryczna wartość wykonanych zamówień określonych w pkt 2 – do składania ofert zostanie zaproszony ten (ci) Wykonawca, który wykaże największą sumaryczna wartość wykonanych zamówień określonych w pkt

5. Zamawiający zastrzega, że wykazywane zamówienia, o których mowa powyżej w pkt 2 muszą być zrealizowane przez Wykonawcę. Zamawiający w ramach procedury wyboru 5 Wykonawców, o której mowa powyżej w pkt 2-4 nie dopuszcza powoływania się na potencjał innych podmiotów – na podstawie art.26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

24.06.2013 (11:00)

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu informatycznego Szpitala Wojewódzkiego w Bielsku – Białej, która obejmuje wdrożenie kompleksowego pakietu oprogramowania umożliwiającego elektroniczną obsługę pacjenta oraz usprawnienie procesów zarządczych, zakup zestawów komputerowych o parametrach umożliwiających pracę z wykorzystaniem nowych technologii oraz nabycie infrastruktury serwerowej do gromadzenia danych medycznych. W ramach zamówienia zostaną również dostarczone Elektroniczne punkty usług eZdrowia, które będą umożliwiały skorzystanie z elektronicznych usług publicznych oferowanych przez Szpital osobom nie posiadającym Internetu.

Podstawowym przeznaczeniem wdrażanego oprogramowania jest umożliwienie elektronicznej obsługi pacjenta oraz unowocześnienie świadczonych usług medycznych. Dzięki oprogramowaniu będą udostępniane dane medyczne oraz prowadzenie szczegółowej ewidencji świadczeń zdrowotnych w układzie dokumentacji medycznej, w tym: ruchu chorych, obrotu lekami i materiałami wykorzystywanymi w procesie leczenia, ewidencji badań, zabiegów, konsultacji i procedur medycznych, obsługi pracowni diagnostycznych oraz wykonywanych badań laboratoryjnych. Platforma eZdrowie ma umożliwiać wprowadzenie usługi rejestracji elektronicznej pacjenta za pomocą Internetu, powiadomienia pacjenta drogą mailową bądź też za pomocą wiadomości SMS o zmianach dotyczących wizyt, udostępnianie pacjentom indywidualnej dokumentacji medycznej za pomocą przeglądarki WWW, stały monitoring procesu leczenia.

Nowo wdrażane elementy systemu winny ściśle współpracować z obecnym systemem w zakresie prowadzenia szczegółowej ewidencji zdarzeń gospodarczych, w tym w szczególności w zakresie: ewidencji finansowo-księgowej, materiałowej.

Szpitalny System Informatyczny po zakończeniu wdrożenia będzie składać się z dwóch grup oprogramowania: z systemów medycznych oraz z systemów administracyjno-zarządczych.

Do świadczenia elektronicznych usług eZdrowia zostanie stworzona w ramach wdrożenia e-Platforma, która będzie systemem instalowanym w infrastrukturze technicznej Szpitala, udostępnianym przez sieć rozległą. Podstawowymi składnikami e-Platformy będą następujące części:

1. Portal e-Rejestracja

2. Portal Informacyjny (w którego skład wchodzą Informator internetowy, Konfigurator SPI, Administrator dostępu SPI)

3. Moduły HIS (ang. Hospital Information System) zasilające powyższe portale danymi.

Rozwiązania przyjęte w ramach wdrożenia muszą zapewnić gotowość wdrażanego systemu na dalszy rozwój oraz sprostanie pojawiającym się zmianom i nowym wyzwaniom funkcjonalnym, jakie nakładać będzie na jednostkę NFZ i Ministerstwo Zdrowia.

Zestawienie podstawowych funkcjonalności oprogramowania będących przedmiotem wdrożenia:

- Izba przyjęć

- Oddział

- Statystyka (Ruch chorych)

- Apteka

- Apteczka

- Recepcja (Przychodnia)

- Gabinet (Przychodnia)

- Statystyka (Przychodnia)

- Blok operacyjny

- Dokumentacja medyczna

- Kontrakty – Rozliczenia z NFZ

- Stacja dializ

- Pracownia patomorfologii

- Transport sanitarny

- Rehabilitacja

- Laboratorium

- Bank krwi

- Dokumentacja formularzowa

- Zlecenia

- Zakażenia zakładowe

- Archiwum dokumentacji medycznej

- Analityczna informacja zarządcza (Business Inteligence)

Zestawienie zakupywanej w ramach projektu infrastruktury teleinformatycznej

Serwer HTTP/DMZ 2 szt., Serwer HTTP/SPI/DMZ 2 szt., Firewall sprzętowy http/SPI/DMZ<->Intranet 1 szt., Serwer na potrzeby środowiska wirtualizacyjnego 5 szt., Serwer na potrzeby baz danych 2 szt. Serwer zarządzający 1 szt., Switch do podłączenia serwerów do macierzy 4 szt., Szafa Rackowa 2 szt., UPS 5kVA / 4kW 4 szt., KVM 2 szt., Macierz dyskowa 1 szt., Dodatkowa półka do macierzy 2 szt., Biblioteka Taśmowa 1 szt., Stacja robocza 300 szt., Pakiet biurowy 300 szt., Monitor 300 szt., Elektroniczne punkty usług eZdrowia 3 szt.

Zamówienia jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 PRIORYTET II - SPOŁECZEŃSTWO INFORMACYJNE, DZIAŁANIE 2.2. - ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH

Zamówienia obejmuje w szczególności następujące elementy:

1. Wdrożenie i konfiguracja systemu informatycznego obejmujące m.in.:

- Przejęcie (przeniesienie / migrację) wszelkich niezbędnych danych z poprzedniej wersji systemu informatycznego z zakresu „części białej” funkcjonującego dotychczas u Zamawiającego, który składa się z następujących modułów:

1. Izba przyjęć (zlecanie badań, karty informacyjne, raporty, rozliczenia)

2. Szpitalny Oddział Ratunkowy (zlecanie badań, karty informacyjne, raporty, rozliczenia)

3. Oddziały (zlecanie badań, diet, karty informacyjne, konsultacje, raporty, rozliczenia)

4. Przychodnie (Zlecanie badań, raporty, rozliczenia)

5. Harmonogramy

6. Statystyka (Ruch chorych)

7. Statystyka (Przychodnia)

8. Pracownie (zlecenia, wykonania, raporty, rozliczenia)

9. Kolejki oczekujących

10. Apteka

11. Apteczka oddziałowa

12. Kontrakty – Rozliczenia z NFZ

13. Stacja dializ (zlecenia, wykonania, raporty, rozliczenia)

14. Rehabilitacja (zlecenia, wykonania, raporty, rozliczenia)

15. Laboratorium (Komunikacja z analizatorami, grupy zleceń, raporty, zlecenia, wykonania)

16. Bank krwi (magazynki oddziałowe, wydania na pacjenta, raporty)

17. Jednostki usługowe (Komunikacja z aparatami wykorzystując protokół HL7, raporty, rozliczenia)

18. Kuchnia (Zapotrzebowania, jadłospisy, zamówienia, raporty)

19. Symulator JPG

- Integrację z funkcjonującym obecnie u Zamawiającego systemem informatycznym z zakresu „części szarej”, który składa się z następujących modułów:

1. Finanse-Księgowość

2. Rejestr Sprzedaży

3. Rejestr Zakupów

4. Kasa

5. Windykacja

6. Wycena Kosztów Normatywnych Świadczeń/Ewidencja Procedur Medycznych

7. Koszty/Analiza Kosztów

8. Budżetowanie

9. Obsługa Zamówień i Przetargów

10. Gospodarka Materiałowa

11. Środki Trwałe

12. Wyposażenie

13. Elektroniczna Inwentaryzacja

14. Aparatura Medyczna

15. Kadry

16. Płace

17. Ewidencja Czasu Pracy (Grafik)

18. Transport

19. Centralna Sterylizatornia

2. Sprzęt i oprogramowanie

3. Zarządzanie Projektem

4. Obsługa serwisowa wraz Nadzorem autorskim oraz Asystą techniczną – przez okres 1 roku od daty odbioru końcowego.

Szczegółowy zakres odpowiedzialności Wykonawcy i Zamawiającego, co do realizacji przedmiotu zamówienia określony będzie w SIWZ.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne – kolumna Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał:

1. Minimum dwa zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu w „zakładzie opieki zdrowotnej prowadzącym działalność leczniczą” (przez „zakład opieki zdrowotnej prowadzący działalność leczniczą” na potrzeby niniejszego zamówienia Zamawiający uznaje szpital posiadający minimum 10 oddziałów szpitalnych) systemu informatycznego dla minimum 300 obecnych użytkowników w zakresie funkcjonalnym obejmującym, co najmniej część medyczną, Rozliczenia z Narodowym Funduszem Zdrowia wraz systemem do Analitycznej Informacji Zarządczej (Business Inteligence) funkcjonującym w oparciu o hurtownię danych, Kalkulacji Kosztów Leczenia Pacjenta oraz internetowy portal usług szpitala umożliwiający elektroniczną rejestrację pacjenta, o wartości nie mniejszej niż 3.800.000 PLN brutto każde, w tym minimum jedno zamówienie musiało swym zakresem obejmować, co najmniej:

A. Wdrożenie systemu informatycznego w zakresie obejmującym minimum następujące funkcjonalności:

- Ruch Chorych (Izba Przyjęć, Oddział, Statystyka/Rozliczenia z Narodowym Funduszem Zdrowia),

- Przychodnia (Recepcja, Gabinet, Statystyka/Rozliczenia z Narodowym Funduszem Zdrowia),

- Apteka, Apteczki Oddziałowe,

- Zlecenia,

- Dokumentacja Medyczna,

- Blok Operacyjny,

- Rehabilitacja,

- Laboratorium,

- Pracownia,

- Zakażenia Zakładowe;

B. Przejęcie (przeniesienie) danych z modułów medycznych (minimum w zakresie Ruch Chorych, Apteka, Apteczka Oddziałowa, Rozliczenia z Narodowym Funduszem Zdrowia);

C. Integrację z wdrożoną u Odbiorcy usługi częścią administracyjną systemu. Przy czym zakres wykonanej integracji musi dotyczyć co najmniej:

- Wspólnej bazy świadczeń medycznych (Procedur, Badania) systemów realizujących funkcjonalności: Koszty, Wycena Kosztów Normatywnych Świadczeń, Laboratorium, Diagnostyka, Kalkulacja Kosztów Leczenia, Ruch Chorych

- Eksportu zadekretowanych dokumentów przychodowych, rozchodowych z systemu Apteka/Apteczka Oddziałowa do systemu Finanse Księgowość

- Automatycznego udostępniania danych o ewidencji podania leków poszczególnym pacjentom systemu Apteczka Oddziałowa do systemu Kalkulacji Kosztów Leczenia Pacjenta

- Wymiany informacji pomiędzy Apteką, a systemem Finansowo - księgowym w zakresie przyjętych towarów, faktur zakupowych, a także rozchodów na ośrodki kosztów, z zachowaniem charakterystyki kont księgowych.

- Automatycznego przydzielania numeracji faktur sprzedażowych realizowanych w ramach funkcjonalności Przychodnia i Ruch chorych w szczególności rozliczenia i statystyka medyczna z systemu Finansowo- Księgowego

D. Dostawę sprzętu teleinformatycznego niezbędnego do wdrożenia i funkcjonowania systemu informatycznego w tym minimum:

- dedykowany Serwer (y),

2. Minimum jedną zamówienie polegające na dostawie i uruchomieniu sprzętu komputerowego o wartości minimum 1.600.000,00 PLN brutto, w tym minimum:

- 4 serwery ,

- 250 komputerów (terminali).

Uwaga:

1. Zamawiający dopuszcza, aby usługa polegająca na „dostawie i uruchomieniu sprzętu komputerowego” (poz. 2 powyżej) była wykonana w ramach zamówienia polegającego na „dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego w zakładzie opieki zdrowotnej prowadzącym działalność leczniczą” (poz. 1 powyżej).

2. Jeżeli zakres wskazanych i udokumentowanych, przez Wykonawcę w wykazie, usług i dostaw jest szerszy niż wymagany przez Zamawiającego, Wykonawca winien w wykazie wskazać zakres i wartość usług i dostaw odpowiadających zakresowi wymaganemu przez Zamawiającego.

B. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli wykaże, że dysponuje:

1. minimum jedną osobą posiadającą certyfikat zarządzania projektami (tj. IPMA, PMP, Prince 2 lub inne równoważne) oraz doświadczenie zawodowe na stanowisku kierownika projektu w minimum w dwóch wdrożeniach systemu informatycznego o wartości minimum 1,5 mln pln brutto każde w zakładzie opieki zdrowotnej prowadzącym działalność lecznictwa (szpitalu). Przez wdrożenie systemu informatycznego, o którym mowa w poprzednim zadaniu na potrzeby niemniejszego zamówienia Zamawiający uznaje wdrożenie systemu informatycznego obejmujące co najmniej części medycznej wraz systemem do Analitycznej Informacji Zarządczej (Business Inteligence) oraz internetowy portal usług szpitala umożliwiający elektroniczną rejestrację pacjenta,

2. minimum pięcioma osobami z których, każda posiada doświadczenie zawodowe na stanowisku wdrożeniowca w minimum dwóch wdrożeniach systemu informatycznego w zakresie co najmniej części medycznej wraz systemem do Analitycznej Informacji Zarządczej (Business Inteligence) w zakładzie opieki zdrowotnej prowadzącym działalność lecznictwa (szpitalu) na stanowisku wdrożeniowca.

IV.1.2) Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału:

Przewidywana liczba wykonawców: 5.

Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczny kandydatów: Znaczenie warunków wyboru Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert:

1. W przypadku, gdy liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu (określone w pkt. III.2 ogłoszenia), jest mniejsza niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki. W przypadku, gdy liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu (określone w pkt. III.2), jest większa niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę za wykazanie się zamówieniami – zgodnymi z zapisami w pkt. 2 - 4 poniżej.

2.Zamawiający będzie oceniał warunek wykazania się wiedzą i doświadczeniem, w postaci przedstawienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zamówień, z których każde polegało na:

- dostawie i wdrożeniu w „zakładzie opieki zdrowotnej prowadzącym działalność leczniczą” (przez „zakład opieki zdrowotnej prowadzący działalność leczniczą” na potrzeby niniejszego zamówienia Zamawiający uznaje szpital posiadający minimum 10 oddziałów szpitalnych) systemu informatycznego dla minimum 300 obecnych użytkowników w zakresie funkcjonalnym obejmującym, co najmniej część medyczną, Rozliczenia z Narodowym Funduszem Zdrowia wraz systemem do Analitycznej Informacji Zarządczej (Business Inteligence) funkcjonującym w oparciu o hurtowanie danych, Kalkulacji Kosztów Leczenia Pacjenta oraz internetowy portal usług szpitala umożliwiający elektroniczną rejestrację pacjenta, o wartości nie mniejszej niż 3.800.000 PLN brutto obejmujące swoim zakresem co najmniej:

A. Wdrożenie systemu informatycznego w zakresie obejmującym minimum następujące funkcjonalności:

- Ruch Chorych (Izba Przyjęć, Oddział, Statystyka/Rozliczenia z Narodowym Funduszem Zdrowia),

- Przychodnia (Recepcja, Gabinet, Statystyka/Rozliczenia z Narodowym Funduszem Zdrowia),

- Apteka, Apteczki Oddziałowe,

- Zlecenia,

- Dokumentacja Medyczna,

- Blok Operacyjny,

- Rehabilitacja,

- Laboratorium,

- Pracownia,

- Zakażenia Zakładowe;

B. Przejęcie (przeniesienie) danych z modułów medycznych (minimum w zakresie Ruch Chorych, Apteka, Apteczka Oddziałowa, Rozliczenia z Narodowym Funduszem Zdrowia);

C. Integrację z wdrożoną u Odbiorcy usługi częścią administracyjną systemu. Przy czym zakres wykonanej integracji musi dotyczyć co najmniej:

- Wspólnej bazy świadczeń medycznych (Procedur, Badania) systemów realizujących funkcjonalności: Koszty, Wycena Kosztów Normatywnych Świadczeń, Laboratorium, Diagnostyka, Kalkulacja Kosztów Leczenia, Ruch Chorych

- Eksportu zadekretowanych dokumentów przychodowych, rozchodowych z systemu Apteka/Apteczka Oddziałowa do systemu Finanse Księgowość

- Automatycznego udostępniania danych o ewidencji podania leków poszczególnym pacjentom systemu Apteczka Oddziałowa do systemu Kalkulacji Kosztów Leczenia Pacjenta

- Wymiany informacji pomiędzy Apteką, a systemem Finansowo-księgowym w zakresie przyjętych towarów, faktur zakupowych, a także rozchodów na ośrodki kosztów, z zachowaniem charakterystyki kont księgowych.

- Automatycznego przydzielania numeracji faktur sprzedażowych realizowanych w ramach funkcjonalności Przychodnia i Ruch chorych w szczególności rozliczenia i statystyka medyczna z systemu Finansowo- Księgowego

D. Dostawę sprzętu teleinformatycznego niezbędnego do wdrożenia i funkcjonowania systemu informatycznego w tym minimum:

- dedykowany Serwer (y),

3. Za każde wykonane zamówienie określone w pkt 2 Wykonawca otrzyma:

- 3 pkt - w przypadku gdy zamówieni było wykonane przez Wykonawcę,

- 1 pkt - w przypadku gdy zamówienie było wykonane przez inny Podmiot na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp,

Do składania ofert zostanie zaproszonych 5 Wykonawców z największą ilością punktów.

4. W przypadku takiej samej liczby punktów o kolejności zadecyduje sumaryczna wartość wykonanych zamówień określonych w pkt 2 – do składania ofert zostanie zaproszony ten (ci) Wykonawca, który wykaże największą sumaryczna wartość wykonanych zamówień określonych w pkt 2.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

16.07.2013 (11:00)

Zamiast: 

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał:

1. Minimum dwa zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu w „zakładzie opieki zdrowotnej prowadzącym działalność leczniczą” (przez „zakład opieki zdrowotnej prowadzący działalność leczniczą” na potrzeby niniejszego zamówienia Zamawiający uznaje szpital posiadający minimum 10 oddziałów szpitalnych) systemu informatycznego dla minimum 300 obecnych użytkowników w zakresie funkcjonalnym obejmującym, co najmniej część medyczną, Rozliczenia z Narodowym Funduszem Zdrowia wraz systemem do Analitycznej Informacji Zarządczej (Business Inteligence) funkcjonującym w oparciu o hurtownię danych, Kalkulacji Kosztów Leczenia Pacjenta oraz internetowy portal usług szpitala umożliwiający elektroniczną rejestrację pacjenta, o wartości nie mniejszej niż 3.800.000 PLN brutto każde, w tym minimum jedno zamówienie musiało swym zakresem obejmować, co najmniej:

A. Wdrożenie systemu informatycznego w zakresie obejmującym minimum następujące funkcjonalności:

- Ruch Chorych (Izba Przyjęć, Oddział, Statystyka/Rozliczenia z Narodowym Funduszem Zdrowia),

- Przychodnia (Recepcja, Gabinet, Statystyka/Rozliczenia z Narodowym Funduszem Zdrowia),

- Apteka, Apteczki Oddziałowe,

- Zlecenia,

- Dokumentacja Medyczna,

- Blok Operacyjny,

- Rehabilitacja,

- Laboratorium,

- Pracownia,

- Zakażenia Zakładowe;

B. Przejęcie (przeniesienie) danych z modułów medycznych (minimum w zakresie Ruch Chorych, Apteka, Apteczka Oddziałowa, Rozliczenia z Narodowym Funduszem Zdrowia);

C. Integrację z wdrożoną u Odbiorcy usługi częścią administracyjną systemu. Przy czym zakres wykonanej integracji musi dotyczyć co najmniej:

- Wspólnej bazy świadczeń medycznych (Procedur, Badania) systemów realizujących funkcjonalności: Koszty, Wycena Kosztów Normatywnych Świadczeń, Laboratorium, Diagnostyka, Kalkulacja Kosztów Leczenia, Ruch Chorych

- Eksportu zadekretowanych dokumentów przychodowych, rozchodowych z systemu Apteka/Apteczka Oddziałowa do systemu Finanse Księgowość

- Automatycznego udostępniania danych o ewidencji podania leków poszczególnym pacjentom systemu Apteczka Oddziałowa do systemu Kalkulacji Kosztów Leczenia Pacjenta

- Wymiany informacji pomiędzy Apteką, a systemem Finansowo - księgowym w zakresie przyjętych towarów, faktur zakupowych, a także rozchodów na ośrodki kosztów, z zachowaniem charakterystyki kont księgowych.

- Automatycznego przydzielania numeracji faktur sprzedażowych realizowanych w ramach funkcjonalności Przychodnia i Ruch chorych w szczególności rozliczenia i statystyka medyczna z systemu Finansowo- Księgowego

D. Dostawę sprzętu teleinformatycznego niezbędnego do wdrożenia i funkcjonowania systemu informatycznego w tym minimum:

- dedykowany Serwer (y),

2. Minimum jedną zamówienie polegające na dostawie i uruchomieniu sprzętu komputerowego o wartości minimum 1.600.000,00 PLN brutto, w tym minimum:

- 4 serwery ,

- 250 komputerów (terminali).

Uwaga:

1. Zamawiający dopuszcza, aby usługa polegająca na „dostawie i uruchomieniu sprzętu komputerowego” (poz. 2 powyżej) była wykonana w ramach zamówienia polegającego na „dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego w zakładzie opieki zdrowotnej prowadzącym działalność leczniczą” (poz. 1 powyżej).

2. Jeżeli zakres wskazanych i udokumentowanych, przez Wykonawcę w wykazie, usług i dostaw jest szerszy niż wymagany przez Zamawiającego, Wykonawca winien w wykazie wskazać zakres i wartość usług i dostaw odpowiadających zakresowi wymaganemu przez Zamawiającego.

B. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli wykaże, że dysponuje:

1. minimum jedną osobą posiadającą certyfikat zarządzania projektami (tj. IPMA, PMP, Prince 2 lub inne równoważne) oraz doświadczenie zawodowe na stanowisku kierownika projektu w minimum w dwóch wdrożeniach systemu informatycznego o wartości minimum 1,5 mln pln brutto każde w zakładzie opieki zdrowotnej prowadzącym działalność lecznictwa (szpitalu). Przez wdrożenie systemu informatycznego, o którym mowa w poprzednim zadaniu na potrzeby niemniejszego zamówienia Zamawiający uznaje wdrożenie systemu informatycznego obejmujące co najmniej części medycznej wraz systemem do Analitycznej Informacji Zarządczej (Business Inteligence) oraz internetowy portal usług szpitala umożliwiający elektroniczną rejestrację pacjenta,

2. minimum pięcioma osobami z których, każda posiada doświadczenie zawodowe na stanowisku wdrożeniowca w minimum dwóch wdrożeniach systemu informatycznego w zakresie co najmniej części medycznej wraz systemem do Analitycznej Informacji Zarządczej (Business Inteligence) w zakładzie opieki zdrowotnej prowadzącym działalność lecznictwa (szpitalu) na stanowisku wdrożeniowca.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

16.07.2013 (11:00)

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał:

1. Minimum jedno zamówienie polegające na dostawie i wdrożeniu w „zakładzie opieki zdrowotnej prowadzącym działalność leczniczą” (przez „zakład opieki zdrowotnej prowadzący działalność leczniczą” na potrzeby niniejszego zamówienia Zamawiający uznaje szpital posiadający minimum 10 oddziałów szpitalnych) systemu informatycznego dla minimum 300 obecnych użytkowników w zakresie funkcjonalnym obejmującym, co najmniej część medyczną, Rozliczenia z Narodowym Funduszem Zdrowia wraz systemem do Analitycznej Informacji Zarządczej (Business Inteligence) funkcjonującym w oparciu o hurtownię danych, Kalkulacji Kosztów Leczenia Pacjenta oraz internetowy portal usług szpitala umożliwiający elektroniczną rejestrację pacjenta, o wartości nie mniejszej niż 3.800.000 PLN brutto, ponadto zamówienie to musiało swym zakresem obejmować, co najmniej:

A. Wdrożenie systemu informatycznego w zakresie obejmującym minimum następujące funkcjonalności:

- Ruch Chorych (Izba Przyjęć, Oddział, Statystyka/Rozliczenia z Narodowym Funduszem Zdrowia),

- Przychodnia (Recepcja, Gabinet, Statystyka/Rozliczenia z Narodowym Funduszem Zdrowia),

- Apteka, Apteczki Oddziałowe,

- Zlecenia,

- Dokumentacja Medyczna,

- Blok Operacyjny,

- Rehabilitacja,

- Laboratorium,

- Pracownia,

- Zakażenia Zakładowe;

B. Przejęcie (przeniesienie) danych z modułów medycznych (minimum w zakresie Ruch Chorych, Apteka, Apteczka Oddziałowa, Rozliczenia z Narodowym Funduszem Zdrowia);

C. Integrację z wdrożoną u Odbiorcy usługi częścią administracyjną systemu. Przy czym zakres wykonanej integracji musi dotyczyć co najmniej:

- Wspólnej bazy świadczeń medycznych (Procedur, Badania) systemów realizujących funkcjonalności: Koszty, Wycena Kosztów Normatywnych Świadczeń, Laboratorium, Diagnostyka, Kalkulacja Kosztów Leczenia, Ruch Chorych

- Eksportu zadekretowanych dokumentów przychodowych, rozchodowych z systemu Apteka/Apteczka Oddziałowa do systemu Finanse Księgowość

- Automatycznego udostępniania danych o ewidencji podania leków poszczególnym pacjentom systemu Apteczka Oddziałowa do systemu Kalkulacji Kosztów Leczenia Pacjenta

- Wymiany informacji pomiędzy Apteką, a systemem Finansowo - księgowym w zakresie przyjętych towarów, faktur zakupowych, a także rozchodów na ośrodki kosztów, z zachowaniem charakterystyki kont księgowych.

- Automatycznego przydzielania numeracji faktur sprzedażowych realizowanych w ramach funkcjonalności Przychodnia i Ruch chorych w szczególności rozliczenia i statystyka medyczna z systemu Finansowo- Księgowego

D. Dostawę sprzętu teleinformatycznego niezbędnego do wdrożenia i funkcjonowania systemu informatycznego w tym minimum:

- dedykowany Serwer (y),

2. Minimum jedno zamówienie polegające na dostawie i uruchomieniu sprzętu komputerowego o wartości minimum 1.600.000,00 PLN brutto, w tym minimum:

- 4 serwery ,

- 250 komputerów (terminali).

Uwaga:

1. Zamawiający dopuszcza, aby usługa polegająca na „dostawie i uruchomieniu sprzętu komputerowego” (poz. 2 powyżej) była wykonana w ramach zamówienia polegającego na „dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego w zakładzie opieki zdrowotnej prowadzącym działalność leczniczą” (poz. 1 powyżej).

2. Jeżeli zakres wskazanych i udokumentowanych, przez Wykonawcę w wykazie, usług i dostaw jest szerszy niż wymagany przez Zamawiającego, Wykonawca winien w wykazie wskazać zakres i wartość usług i dostaw odpowiadających zakresowi wymaganemu przez Zamawiającego.

B. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli wykaże, że dysponuje:

1. minimum jedną osobą posiadającą certyfikat zarządzania projektami (tj. IPMA, PMP, Prince 2 lub inne równoważne) oraz doświadczenie zawodowe na stanowisku kierownika projektu w minimum w dwóch wdrożeniach systemu informatycznego o wartości minimum 1,5 mln pln brutto każde w zakładzie opieki zdrowotnej prowadzącym działalność lecznictwa (szpitalu). Przez wdrożenie systemu informatycznego, o którym mowa w poprzednim zdaniu na potrzeby niniejszego zamówienia Zamawiający uznaje wdrożenie systemu informatycznego obejmujące co najmniej części medycznej wraz systemem do Analitycznej Informacji Zarządczej (Business Inteligence) oraz internetowy portal usług szpitala umożliwiający elektroniczną rejestrację pacjenta,

2. minimum pięcioma osobami z których, każda posiada doświadczenie zawodowe na stanowisku wdrożeniowca w minimum dwóch wdrożeniach systemu informatycznego w zakresie co najmniej części medycznej wraz systemem do Analitycznej Informacji Zarządczej (Business Inteligence) w zakładzie opieki zdrowotnej prowadzącym działalność lecznictwa (szpitalu) na stanowisku wdrożeniowca.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

30.07.2013 (11:00)