Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiektach mieszczących komórki organizacyjne Sądu Okręgowego w Warszawie. - polska-warszawa: usługi sprzątania

Zamiast: 

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

1) Zamawiający wymaga wniesienia wadium.

2) Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 25.3.2014 r. do godz. 10:00. Niewniesienie wadium w tym terminie powoduje wykluczenie z postępowania.

3) Wadium ustala się w wysokości:

a) w zakresie części nr I - w wysokości: 16 000,00 PLN (słownie: szesnaście tysięcy złotych 00/100),

b) w zakresie części nr II - w wysokości 6 000,00 PLN (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100),

c) w zakresie części nr III – w wysokości 550,00 PLN (słownie: pięćset pięćdziesiąt złotych 00/100),

d) w zakresie części nr IV – w wysokości 400,00 PLN (słownie: czterysta złotych 00/100).

W przypadku składnia oferty częściowej na więcej niż jedną część wymagana kwota wadium ulega odpowiedniemu zsumowaniu.

4) Dowód wniesienia wadium należy dołączyć do oferty.

5) Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy.

6) Wadium w pieniądzu powinno zostać wpłacone przelewem na rachunek bankowy Sądu

Okręgowego w Warszawie BGK nr konta 14 1130 1062 0000 0575 4190 0001 z adnotacją „Wadium – ZP/OG/1/14 Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiektach mieszczących komórki organizacyjne Sądu Okręgowego w Warszawie – część …………….” Dowodem wniesienia wadium będzie odcinek polecenia dokonania przelewu, przy czym w terminie określonym dla wniesienia wadium środki powinny znaleźć się na rachunku bankowym zamawiającego.

7) Dowodem wniesienia wadium będzie odcinek polecenia dokonania przelewu, przy czym w terminie określonym dla wniesienia wadium środki powinny znaleźć się na rachunku bankowym zamawiającego.

8) Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi spełniać wymagania wynikające z ustawy, w szczególności określać bezwarunkowy, nieodwołalny obowiązek zapłaty na pierwsze żądanie zamawiającego, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4 a i 5 ustawy oraz być ważne przez okres związania ofertą, określony w niniejszej specyfikacji. Dowodem wniesienia wadium jest oryginalny dokument poręczenia lub gwarancji, złożony wraz z ofertą. Wadium nie może mieć zapisów ograniczających obowiązek zapłaty wadium. Oryginał dokumentu (poręczenie bankowe, poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie udzielane przez podmioty, których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) należy dołączyć do oferty w sposób umożliwiający jego zwrot, bez konieczności rozszywania (dekompletacją) oferty, np. umieścić w oddzielnej kopercie opisując ją „Wadium – ZP/OG/1/14 Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiektach mieszczących komórki organizacyjne Sądu Okręgowego w Warszawie. – część …”. W przypadku składania przez Wykonawców ofert wspólnych wadium powinno wskazywać wszystkich wykonawców składających ofertę. Dokument wadialny musi zawierać informację, iż stanowi zabezpieczenie wadium na rzecz Sądu Okręgowego w Warszawie, w przetargu nieograniczonym na „Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiektach mieszczących komórki organizacyjne Sądu Okręgowego w Warszawie – część …, postępowanie nr ZP/OG/1/14”.

9) Wszelkie koszty związane z wniesieniem wadium ponosi wykonawca

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

w zakresie części nr I (dla obiektu przy al. Solidarności 127 w Warszawie) – dysponuje:

a) min. 39 osobami tj.:

— min. 24 osoby sprzątające powierzchnie wewnętrzne (pokoje, sale rozpraw, łazienki, hole, klatki schodowe itp.) poza godzinami pracy sądu,

— min. 2 osoby sprzątające powierzchnie wewnętrzne w godzinach pracy sądu,

— min. 4 osoby sprzątające teren zewnętrzny (2 osoby w ciągu całego roku i 2 osoby dodatkowo zimą),

— min. 1 osoba na zastępstwa (urlopy, zwolnienia),

— min. 6 osób serwis dzienny,

— min. 2 osoby nadzorujące (z min. 3 letnim stażem pracy oraz wykształceniem min. średnim),

b) sprzętem do sprzątania wewnętrznego:

— 1 (jednym) odkurzaczem (przemysłowym) dla każdej osoby sprzątającej (do sprzątania na sucho), łącznie co najmniej 24 (dwadzieścia cztery) sztuki,

— co najmniej 2 (dwoma) odkurzaczami (przemysłowymi) do sprzątania na mokro,

— co najmniej 1 (jednym) odkurzaczem wodnym z filtrem HEPA,

— 1 (jednym) profesjonalnym wózkiem serwisowym do sprzątania dla każdej osoby sprzątającej, z możliwością przewożenia wiader z wodą, mopów, stosowanym do przewożenia sprzętu i środków itp., łącznie co najmniej 24 (dwadzieścia cztery) sztuki,

— co najmniej 2 (dwoma) wózkami do zwożenia śmieci (odpadów), mieszczącymi po kilka worków z odpadami, w celu ich wywiezienia do kontenerów ustawionych na podwórzu wewnętrznym,

— urządzeniami do pielęgnacji posadzek:

— profesjonalnej zmywarki (urządzenia akumulatorowego) do czyszczenia posadzek kamiennych: co najmniej 2 (dwie) sztuki urządzeń,

— szorowarki jednotarczowej: co najmniej 1 (jedna) sztuka urządzenia,

— polerki wysokoobrotowej: co najmniej 1 (jedna) sztuka urządzenia,

c) sprzętem do sprzątania terenu zewnętrznego:

— co najmniej 2 (dwoma) profesjonalnymi zestawami do sprzątania (zamiatania i zbierania odpadów, śmieci - np. kosze na kółkach, wózki) itp.,

— co najmniej 1 (jedną) profesjonalną odśnieżarką spalinową,

— co najmniej 4 (czterema) zestawami do odśnieżania (zestaw ręczny),

w zakresie części nr II (dla obiektu przy ul. Czerniakowskiej 100 w Warszawie) – dysponuje:

a) min. 23 osobami tj.:

— min. 2 osobami nadzorującymi z min. 3 letnim stażem pracy oraz wykształceniem min. średnim;

— min. 14 osobami sprzątającymi powierzchnie biurowe (pokoje), sale rozpraw, łazienki, korytarze, hole itp., poza godzinami pracy Sądu,

— min. 4 osobami dla serwisu dziennego,

— min. 2 osobami do sprzątania archiwum akt sądowych,

— min. 1 osobą na zastępstwa (urlopy, zwolnienia),

b) sprzętem:

— 1 (jednym) odkurzaczem (przemysłowym) dla każdej osoby sprzątającej (do sprzątania na sucho), łącznie co najmniej 14 (czternaście) sztuk,

— co najmniej 2 (dwoma) odkurzaczami (przemysłowymi) do sprzątania na mokro,

— 1 (jednym) profesjonalnym wózkiem serwisowym do sprzątania dla każdej osoby sprzątającej, z możliwością przewożenia wiader z wodą, mopów, stosowanym do przewożenia sprzętu i środków itp., łącznie co najmniej 14 (czternaście) sztuk,

urządzeniami do pielęgnacji posadzek:

profesjonalnymi zmywarkami (urządzeniami akumulatorowymi) do czyszczenia posadzek kamiennych: co najmniej 2 (dwoma) urządzeniami,

szorowarką jednotarczową: co najmniej 1 (jednym) urządzeniem,

polerką wysokoobrotową: co najmniej 1 (jednym) urządzeniem,

co najmniej 2 (dwoma) wózkami do zwożenia śmieci (odpadów), mieszczącymi po kilka worków z odpadami, w celu ich wywiezienia do kontenerów do gromadzenia odpadów,

do sprzątania archiwum co najmniej 2 (dwoma) odkurzaczami wodnymi z filtrem HEPA,

w zakresie części III (dla obiektu przy ul. Chopina 1 w Warszawie) – dysponuje:

a) min. 3 osobami, sprzątającymi powierzchnie wewnętrzne, tj.:

— 2 osoby sprzątające powierzchnie wewnętrzne poza godzinami pracy sądu,

— 1 osoba serwis dzienny;

b) sprzętem:

1 (jednym) odkurzaczem (przemysłowym) dla każdej osoby sprzątającej (do sprzątania na sucho), łącznie co najmniej 2 (dwie) sztuki,

co najmniej 1 (jednym) odkurzaczem (przemysłowym) do sprzątania na mokro,

1 (jednym) profesjonalnym wózkiem serwisowym do sprzątania dla każdej osoby sprzątającej, z możliwością przewożenia wiader z wodą, mopów, stosowanym do przewożenia sprzętu i środków itp., łącznie co najmniej 2 (dwie) sztuki,

w zakresie części IV (dla obiektu Archiwum w Górze Kalwarii) – dysponuje:

a) osobami:

— min. 3 osobami sprzątającymi powierzchnie wewnętrzne (uwaga: usługa wykonywana będzie jeden raz w miesiącu przez maksymalnie dwa dni robocze) i zewnętrzne (usługa wykonywana będzie 1 raz w tygodniu),

b) sprzętem:

— co najmniej 2 (dwoma) odkurzaczami wodnymi z filtrem HEPA

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:

Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 25.3.2014 - 10:00

Dokumenty odpłatne: nie

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

25.03.2014 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

Data: 25.3.2014 - 10:30

Miejscowość:

Sąd Okręgowy w Warszawie, Oddział Finansowy, al. Solidarności 127, 00-898 Warszawa, pok. 5103.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

VI.3) Informacje dodatkowe:

1. Informacje ogólne

1) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę a daną część. Złożenie większej liczby ofert lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego wykonawcę na daną część.

2) Oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia lub cały przedmiot jego części.

3) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi wykonawca.

2. Wymagania formalne dotyczące oferty

1) Ofertę można złożyć tylko w formie pisemnej przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów.

2) Oferta wraz z załącznikami musi być przygotowana w języku polskim.

3) Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

4) Każda zapisana strona oferty musi być podpisana przez wykonawcę (podpis i pieczątka imienna lub czytelny podpis). Również wszystkie załączniki do oferty (każda zapisana strona) stanowiące oświadczenia wykonawcy, a także wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany muszą być podpisane przez wykonawcę i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki.

5) W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo w oryginale określające jego zakres lub notarialnie poświadczona kopia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentacji ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6) Dla celów porządkowych, wszystkie strony oferty należy kolejno ponumerować i uzyskaną liczbę wpisać do formularza oferty. Wszystkie strony oferty powinny być spięte lub zszyte w sposób zabezpieczający przed jej dekompletacją.

3. Zawartość merytoryczna oferty

1) Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik Nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, odpowiednio dla części nr I, II, III lub IV, w oparciu o szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zawierać cenę ofertową wykonania części przedmiotu zamówienia oraz ceny jednostkowe z uwzględnieniem warunków wykonania przedmiotu zamówienia, określonych w projekcie umowy stanowiącej Załącznik Nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia odpowiednio dla części I, II, III lub IV. 2) Do oferty należy dołączyć aktualne dokumenty wymagane w Rozdziale IV niniejszej specyfikacji.

4. Sposób opakowania i dostarczenia oferty

1) Ofertę (formularz oferty wraz z wymaganymi załącznikami) należy składać w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu. Opakowanie powinno być odpowiednio zabezpieczone w sposób uniemożliwiający bezśladowe otworzenie (np. podpisane na wszystkich połączeniach).

2) Opakowanie powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres: Sąd Okręgowy w Warszawie Oddział Finansowy 00 - 898 Warszawa, al. Solidarności 127, pok. 580, V piętro z dopiskiem: „Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiektach mieszczących komórki organizacyjne Sądu Okręgowego w Warszawie.” numer zamówienia ZP/OG/1/14” Nie otwierać przed dniem: 25 marca 2014 roku, godz. 10:30.

3) Opakowanie powinno być opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem wykonawcy składającego daną ofertę (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego).

4) Zmiana lub wycofanie oferty dokonane przez wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne, przy czym:

a) zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Ponadto opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem „ZMIANA”;

b) powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Ponadto opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie, należy opatrzyć napisem „WYCOFANIE”

5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a, b, c, e, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

2) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 3 ppkt 1 lit. d i f składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.

3) Dokumenty, o których mowa w pkt 1 lit. a i c oraz w pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 lit. b powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 i pkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawionym w terminach określonych w pkt 3 stosowanym odpowiednio.

6. W celu oceny spełniania wymaganych warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty wskazanych poniżej dokumentów:

a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert;

c) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

g) wykazu co najmniej trzech wykonanych lub wykonywanych głównych usług, odpowiadających wymaganiom określonym w ust. 1 pkt 1.1 ppkt 2 lit. a - d - odpowiednio dla części nr I, II, III lub IV, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane lub są wykonywane oraz z załączeniem dowodów czy zostały one wykonane lub są wykonywane należycie, dowodami w powyższym zakresie są: - poświadczenie, - oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w tirecie pierwszym;

h) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, spełniających wymagania określone odpowiednio w ust. 1 pkt 1.1. ppkt 3 – odpowiednio dla części nr I, II, III lub IV, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, ponadto w stosunku do osób skierowanych do nadzoru także wraz z informacją dotyczącą ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia,

i) wykazu potencjału technicznego dostępnego wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia, odpowiadających wymaganiom określonym odpowiednio w ust. 1 pkt 1.1 ppkt 3 odpowiednio dla części nr I, II, III, IV, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

j) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, odpowiadającej wymaganiom określonym w ust. 1 pkt 1.1 ppkt 4, odpowiednio dla części nr I, II, III, IV. W przypadku, gdy z ww. dokumentu nie wynika fakt opłacenia polisy, należy również złożyć dokument potwierdzający jej opłacenie;

k) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 3a do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

l) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 3b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

ł) oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 3c do SIWZ.

2) Wszystkie dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (każda zapisana strona), z wyjątkiem oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej, które musi być złożone w formie oryginału. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

1) Zamawiający wymaga wniesienia wadium.

2) Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 27.3.2014 r. do godz. 10:00. Niewniesienie wadium w tym terminie powoduje wykluczenie z postępowania.

3) Wadium ustala się w wysokości:

a) w zakresie części nr I - w wysokości: 16 000,00 PLN (słownie: szesnaście tysięcy złotych 00/100),

b) w zakresie części nr II - w wysokości 6 000,00 PLN (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100),

c) w zakresie części nr III – w wysokości 550,00 PLN (słownie: pięćset pięćdziesiąt złotych 00/100),

d) w zakresie części nr IV – w wysokości 400,00 PLN (słownie: czterysta złotych 00/100).

W przypadku składnia oferty częściowej na więcej niż jedną część wymagana kwota wadium ulega odpowiedniemu zsumowaniu.

4) Dowód wniesienia wadium należy dołączyć do oferty.

5) Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy.

6) Wadium w pieniądzu powinno zostać wpłacone przelewem na rachunek bankowy Sądu Okręgowego w Warszawie BGK nr konta 14 1130 1062 0000 0575 4190 0001 z adnotacją „Wadium – ZP/OG/1/14 Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiektach mieszczących komórki organizacyjne Sądu Okręgowego w Warszawie – część …………….” Dowodem wniesienia wadium będzie odcinek polecenia dokonania przelewu, przy czym w terminie określonym dla wniesienia wadium środki powinny znaleźć się na rachunku bankowym zamawiającego.

7) Dowodem wniesienia wadium będzie odcinek polecenia dokonania przelewu, przy czym w terminie określonym dla wniesienia wadium środki powinny znaleźć się na rachunku bankowym zamawiającego.

8) Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi spełniać wymagania wynikające z ustawy, w szczególności określać bezwarunkowy, nieodwołalny obowiązek zapłaty na pierwsze żądanie zamawiającego, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4 a i 5 ustawy oraz być ważne przez okres związania ofertą, określony w niniejszej specyfikacji. Dowodem wniesienia wadium jest oryginalny dokument poręczenia lub gwarancji, złożony wraz z ofertą. Wadium nie może mieć zapisów ograniczających obowiązek zapłaty wadium. Oryginał dokumentu (poręczenie bankowe, poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie udzielane przez podmioty, których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) należy dołączyć do oferty w sposób umożliwiający jego zwrot, bez konieczności rozszywania (dekompletacją) oferty, np. umieścić w oddzielnej kopercie opisując ją „Wadium – ZP/OG/1/14 Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiektach mieszczących komórki organizacyjne Sądu Okręgowego w Warszawie. – część …”. W przypadku składania przez Wykonawców ofert wspólnych wadium powinno wskazywać wszystkich wykonawców składających ofertę. Dokument wadialny musi zawierać informację, iż stanowi zabezpieczenie wadium na rzecz Sądu Okręgowego w Warszawie, w przetargu nieograniczonym na „Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiektach mieszczących komórki organizacyjne Sądu Okręgowego w Warszawie – część …, postępowanie nr ZP/OG/1/14”.

9) Wszelkie koszty związane z wniesieniem wadium ponosi wykonawca.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

w zakresie części nr I (dla obiektu przy al. Solidarności 127 w Warszawie) – dysponuje:

a) min. 45 osobami tj.:

— min. 30 osoby sprzątające powierzchnie wewnętrzne (pokoje, sale rozpraw, łazienki, hole, klatki schodowe itp.) poza godzinami pracy sądu,

— min. 2 osoby sprzątające powierzchnie wewnętrzne w godzinach pracy sądu,

— min. 4 osoby sprzątające teren zewnętrzny (2 osoby w ciągu całego roku i 2 osoby dodatkowo zimą),

— min. 1 osoba na zastępstwa (urlopy, zwolnienia),

— min. 6 osób serwis dzienny,

— min. 2 osoby nadzorujące (z min. 3 letnim stażem pracy oraz wykształceniem min. średnim),

Zamawiający wymaga, aby osoby nadzorujące odbyły kurs/szkolenie w zakresie utrzymania porządku na terenie obiektu, potwierdzone zaświadczeniem o ukończeniu kursu/szkolenia w powyższym zakresie;

b) sprzętem do sprzątania wewnętrznego:

— 1 (jednym) odkurzaczem (przemysłowym) dla każdej osoby sprzątającej (do sprzątania na sucho), łącznie co najmniej 30 (trzydzieści) sztuk,

— co najmniej 2 (dwoma) odkurzaczami (przemysłowymi) do sprzątania na mokro,

— co najmniej 1 (jednym) odkurzaczem wodnym z filtrem HEPA,

— 1 (jednym) profesjonalnym wózkiem serwisowym do sprzątania dla każdej osoby sprzątającej, z możliwością przewożenia wiader z wodą, mopów, stosowanym do przewożenia sprzętu i środków itp., łącznie co najmniej 30 (trzydzieści) sztuk,

— co najmniej 2 (dwoma) wózkami do zwożenia śmieci (odpadów), mieszczącymi po kilka worków z odpadami, w celu ich wywiezienia do kontenerów ustawionych na podwórzu wewnętrznym,

— urządzeniami do pielęgnacji posadzek:

— profesjonalnej zmywarki (urządzenia akumulatorowego) do czyszczenia posadzek kamiennych: co najmniej 2 (dwie) sztuki urządzeń,

— szorowarki jednotarczowej: co najmniej 1 (jedna) sztuka urządzenia,

— polerki wysokoobrotowej: co najmniej 1 (jedna) sztuka urządzenia,

c) sprzętem do sprzątania terenu zewnętrznego:

— co najmniej 2 (dwoma) profesjonalnymi zestawami do sprzątania (zamiatania i zbierania odpadów, śmieci - np. kosze na kółkach, wózki) itp.,

— co najmniej 1 (jedną) profesjonalną odśnieżarką spalinową,

— co najmniej 4 (czterema) zestawami do odśnieżania (zestaw ręczny),

w zakresie części nr II (dla obiektu przy ul. Czerniakowskiej 100 w Warszawie) – dysponuje:

a) min. 23 osobami tj.:

— min. 2 osobami nadzorującymi z min. 3 letnim stażem pracy oraz wykształceniem min. średnim;

— min. 14 osobami sprzątającymi powierzchnie biurowe (pokoje), sale rozpraw, łazienki, korytarze, hole itp., poza godzinami pracy Sądu,

— min. 4 osobami dla serwisu dziennego,

— min. 2 osobami do sprzątania archiwum akt sądowych,

— min. 1 osobą na zastępstwa (urlopy, zwolnienia),

Zamawiający wymaga, aby osoby nadzorujące odbyły kurs/szkolenie w zakresie utrzymania porządku na terenie obiektu, potwierdzone zaświadczeniem o ukończeniu kursu/szkolenia w powyższym zakresie;

b) sprzętem:

1 (jednym) odkurzaczem (przemysłowym) dla każdej osoby sprzątającej (do sprzątania na sucho), łącznie co najmniej 14 (czternaście) sztuk,

co najmniej 2 (dwoma) odkurzaczami (przemysłowymi) do sprzątania na mokro,

1 (jednym) profesjonalnym wózkiem serwisowym do sprzątania dla każdej osoby sprzątającej, z możliwością przewożenia wiader z wodą, mopów, stosowanym do przewożenia sprzętu i środków itp., łącznie co najmniej 14 (czternaście) sztuk,

urządzeniami do pielęgnacji posadzek:

profesjonalnymi zmywarkami (urządzeniami akumulatorowymi) do czyszczenia posadzek kamiennych: co najmniej 2 (dwoma) urządzeniami,

szorowarką jednotarczową: co najmniej 1 (jednym) urządzeniem,

polerką wysokoobrotową: co najmniej 1 (jednym) urządzeniem,

co najmniej 2 (dwoma) wózkami do zwożenia śmieci (odpadów), mieszczącymi po kilka worków z odpadami, w celu ich wywiezienia do kontenerów do gromadzenia odpadów,

do sprzątania archiwum co najmniej 2 (dwoma) odkurzaczami wodnymi z filtrem HEPA,

w zakresie części III (dla obiektu przy ul. Chopina 1 w Warszawie) – dysponuje:

a) min. 3 osobami, sprzątającymi powierzchnie wewnętrzne, tj.:

— 2 osoby sprzątające powierzchnie wewnętrzne poza godzinami pracy sądu,

— 1 osoba serwis dzienny;

b) sprzętem:

1 (jednym) odkurzaczem (przemysłowym) dla każdej osoby sprzątającej (do sprzątania na sucho), łącznie co najmniej 2 (dwie) sztuki,

co najmniej 1 (jednym) odkurzaczem (przemysłowym) do sprzątania na mokro,

1 (jednym) profesjonalnym wózkiem serwisowym do sprzątania dla każdej osoby sprzątającej, z możliwością przewożenia wiader z wodą, mopów, stosowanym do przewożenia sprzętu i środków itp., łącznie co najmniej 2 (dwie) sztuki,

w zakresie części IV (dla obiektu Archiwum w Górze Kalwarii) – dysponuje:

a) osobami:

— min. 3 osobami sprzątającymi powierzchnie wewnętrzne (uwaga: usługa wykonywana będzie jeden raz w miesiącu przez maksymalnie dwa dni robocze) i zewnętrzne (usługa wykonywana będzie 1 raz w tygodniu),

b) sprzętem:

— co najmniej 2 (dwoma) odkurzaczami wodnymi z filtrem HEPA

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:

Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 27.3.2014 – 10:00

Dokumenty odpłatne: nie

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

27.03.2014 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

Data: 27.3.2014 – 10:30

Miejscowość:

Sąd Okręgowy w Warszawie, Oddział Finansowy, al. Solidarności 127, 00-898 Warszawa, pok. 5103.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

VI.3) Informacje dodatkowe:

1. W celu oceny spełniania wymaganych warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty wskazanych poniżej dokumentów:

a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert;

c) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

g) wykazu co najmniej trzech wykonanych lub wykonywanych głównych usług, odpowiadających wymaganiom określonym w ust. 1 pkt 1.1 ppkt 2 lit. a - d - odpowiednio dla części nr I, II, III lub IV, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane lub są wykonywane oraz z załączeniem dowodów czy zostały one wykonane lub są wykonywane należycie, dowodami w powyższym zakresie są: - poświadczenie, - oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w tirecie pierwszym;

h) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, spełniających wymagania określone odpowiednio w Rozdz. IV ust. 1 pkt 1.1. ppkt 3 SIWZ – odpowiednio dla części nr I, II, III lub IV, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, ponadto w stosunku do osób skierowanych do nadzoru także wraz z informacją dotyczącą ich doświadczenia, kwalifikacji i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia,

i) wykazu potencjału technicznego dostępnego wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia, odpowiadających wymaganiom określonym odpowiednio w Rozdz. IV ust. 1 pkt 1.1 ppkt 3 siwz odpowiednio dla części nr I, II, III, IV, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

j) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, odpowiadającej wymaganiom określonym w Rozdz. IV ust. 1 pkt 1.1 ppkt 4 SIWZ, odpowiednio dla części nr I, II, III, IV. W przypadku, gdy z ww. dokumentu nie wynika fakt opłacenia polisy, należy również złożyć dokument potwierdzający jej opłacenie;

k) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3a do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

l) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 3b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

ł) oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3c do SIWZ.

2) Wszystkie dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (każda zapisana strona), z wyjątkiem oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej, które musi być złożone w formie oryginału. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a, b, c, e, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

2) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 3 ppkt 1 lit. d i f składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.

3) Dokumenty, o których mowa w pkt 1 lit. a i c oraz w pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 lit. b powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 i pkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawionym w terminach określonych w pkt 3 stosowanym odpowiednio.

3. Informacje ogólne

1) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę a daną część. Złożenie większej liczby ofert lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego wykonawcę na daną część.

2) Oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia lub cały przedmiot jego części.

3) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi wykonawca.

4. Wymagania formalne dotyczące oferty

1) Ofertę można złożyć tylko w formie pisemnej przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów.

2) Oferta wraz z załącznikami musi być przygotowana w języku polskim.

3) Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

4) Każda zapisana strona oferty musi być podpisana przez wykonawcę (podpis i pieczątka imienna lub czytelny podpis). Również wszystkie załączniki do oferty (każda zapisana strona) stanowiące oświadczenia wykonawcy, a także wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany muszą być podpisane przez wykonawcę i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki.

5) W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo w oryginale określające jego zakres lub notarialnie poświadczona kopia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentacji ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6) Dla celów porządkowych, wszystkie strony oferty należy kolejno ponumerować i uzyskaną liczbę wpisać do formularza oferty. Wszystkie strony oferty powinny być spięte lub zszyte w sposób zabezpieczający przed jej dekompletacją.

5. Zawartość merytoryczna oferty

1) Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, odpowiednio dla części nr I, II, III lub IV, w oparciu o szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zawierać cenę ofertową wykonania części przedmiotu zamówienia oraz ceny jednostkowe z uwzględnieniem warunków wykonania przedmiotu zamówienia, określonych w projekcie umowy stanowiącej Załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia odpowiednio dla części I, II, III lub IV.2) Do oferty należy dołączyć aktualne dokumenty wymagane w Rozdziale IV niniejszej specyfikacji.

6. Sposób opakowania i dostarczenia oferty

1) Ofertę (formularz oferty wraz z wymaganymi załącznikami) należy składać w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu. Opakowanie powinno być odpowiednio zabezpieczone w sposób uniemożliwiający bezśladowe otworzenie (np. podpisane na wszystkich połączeniach).

2) Opakowanie powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres: Sąd Okręgowy w Warszawie Oddział Finansowy 00-898 Warszawa, al. Solidarności 127, pok. 580, V piętro z dopiskiem: „Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiektach mieszczących komórki organizacyjne Sądu Okręgowego w Warszawie.” numer zamówienia ZP/OG/1/14” Nie otwierać przed dniem: 27 marca 2014 roku, godz. 10:30.

3) Opakowanie powinno być opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem wykonawcy składającego daną ofertę (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego).

4) Zmiana lub wycofanie oferty dokonane przez wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne, przy czym:

a) zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Ponadto opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem „zmiana”;

b) powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Ponadto opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie, należy opatrzyć napisem „wycofanie”

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.