zgoda
Ta strona używa plików cookie w celu usprawnienia i ułatwienia dostępu do serwisu, prowadzenia danych statystycznych oraz wsparcia usług społecznościowych. Dalsze korzystanie z tej witryny oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Możesz samodzielnie decydować o tym czy, jakie i przez jakie witryny pliki cookie mogą być zamieszczana na Twoim urządzeniu. Przeczytaj: jak wyłączyć pliki cookie. Szczgółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie znajdziesz w Polityce Prywatności.

Informacje o przetargu

Adres: ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: iam@iam.pl
tel: 224 476 100
fax: 224 476 152
Dane postępowania
ID postępowania: 3059420111
Data publikacji zamówienia: 2011-01-28
Termin składania wniosków: 2011-03-08   
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 243 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 10 Kryterium ceny: 30%
WWW ogłoszenia: http://www.iam.pl Informacja dostępna pod: Instytut Adama Mickiewicza
ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
79341400-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79416200-5 Usługi doradcze public relations
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
Tokio. Partner of Promotion Sp. z o.o. Agencja Public Relations / PR Agency
Warszawa
0,00
0,21
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2011-04-11
Dotyczy cześci nr:
10
Kody CPV:
79416200
79341400
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
0,00 zł
Minimalna złożona oferta:
0,00 zł
Ilość złożonych ofert:
1
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
0,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
0,00 zł
Nazwa części Wykonawca Wartość
Pekin. Partner of Promotion Sp. z o.o. Agencja Public Relations / PR Agency
Warszawa
0,00
0,21
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2011-04-11
Dotyczy cześci nr:
9
Kody CPV:
79416200
79341400
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
0,00 zł
Minimalna złożona oferta:
0,00 zł
Ilość złożonych ofert:
1
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
0,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
0,00 zł
Nazwa części Wykonawca Wartość
Kijów. Partner of Promotion Sp. z o.o. Agencja Public Relations / PR Agency
Warszawa
0,00
0,04
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2011-05-11
Dotyczy cześci nr:
7
Kody CPV:
79416200
79341400
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
0,00 zł
Minimalna złożona oferta:
0,00 zł
Ilość złożonych ofert:
2
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
0,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
0,00 zł
Nazwa części Wykonawca Wartość
Madryt. Imago Public Relations
Katowice
0,00
0,04
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2011-04-11
Dotyczy cześci nr:
5
Kody CPV:
79416200
79341400
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
0,00 zł
Minimalna złożona oferta:
0,00 zł
Ilość złożonych ofert:
3
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
0,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
0,00 zł
TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi doradcze public relations
ND Nr dokumentu 30594-2011
PD Data publikacji 28/01/2011
OJ Dz.U. S 19
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Instytut Adama Mickiewicza
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
DS Dokument wysłany 26/01/2011
DT Termin 08/03/2011
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 79341000 - Usługi reklamowe
79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79342200 - Usługi w zakresie promocji
79416200 - Usługi doradcze public relations
OC Pierwotny kod CPV 79341000 - Usługi reklamowe
79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79342200 - Usługi w zakresie promocji
79416200 - Usługi doradcze public relations
IA Adres internetowy (URL) http://www.iam.pl

28/01/2011    S19    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Usługi doradcze public relations

2011/S 19-030594

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Usługi

SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA

I.1)NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE

Instytut Adama Mickiewicza
ul. Mokotowska 25
Kontaktowy: Instytut Adama Mickiewicza
Do wiadomości: Alicja Wieczorkowska
00-560 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224476196
E-mail: awieczorkowska@iam.pl
Faks +48 224476152

Adresy internetowe

Ogólny adres instytucji zamawiającej http://www.iam.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Inne Państwowa Instytucja Kultury
Rekreacja, kultura i religia
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Usługi promocji i komunikacji programu kulturalnego polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej, w 10 stolicach (Bruksela, Paryż, Londyn, Berlin, Madryt, Moskwa, Kijów, Mińsk, Pekin, Tokio).
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę usług promocji obejmującej działania z zakresu komunikacji/PR programu kulturalnego polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w 10 stolicach (Bruksela, Paryż, Londyn, Berlin, Madryt, Moskwa, Kijów, Mińsk, Pekin, Tokio). W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania, a następnie wdrożenia planu komunikacji odpowiadającego na zaproponowaną strategię. Realizacja zaproponowanych działań odbywać się będzie w oparciu o kanały komunikacji:
1. media relations: stworzenie bazy mediów, tworzenie materiałów prasowych dla mediów, dystrybucja materiałów i plasowanie ich w mediach, spotkania z mediami,
2. social media relations: stworzenie kanałów kontaktu z konsumentami oraz środowiskami opiniotwórczymi w Internecie, tworzenie profili i stron w serwisach społecznościowych, zarządzanie treścią, tworzenie kontentu, tworzenie interakcji, budowanie zainteresowania projektem, nawiązanie relacji z lokalnymi blogerami.
Działania do wykonania w trakcie wykonywania zadania:
— stworzenie baz mediów,
— tworzenie baz serwisów społecznościowych,
— prowadzenie działań w serwisach społecznościowych,
— tworzenie planów działań, tworzenie materiałów prasowych,
— plasowanie materiałów PR w mediach, monitorowanie efektów,
— raportowanie, w tym przygotowanie bieżących raportów medialnych oraz opracowanie końcowego raportu zawierającego wszystkie materiały w mediach wraz z analizą wydźwięku medialnego.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79416200, 79341400, 79342200

II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.1.8)Podział na części
Tak
oferty należy składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych
Nie
II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres
Zgodnie z pkt II.1.5 powyżej.
Bez VAT 1 500 000,00 PLN
II.2.2)Opcje
Nie
II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI
Rozpoczęcie 2.5.2011. Zakończenie 31.12.2011

INFORMACJE NA TEMAT CZĘŚCI

CZĘŚĆ NR 1 NAZWA Bruksela
1)KRÓTKI OPIS
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę usług promocji obejmującej działania z zakresu komunikacji/PR programu kulturalnego polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w Brukseli. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania, a następnie wdrożenia planu komunikacji odpowiadającego na zaproponowaną strategię. Realizacja zaproponowanych działań odbywać się będzie w oparciu o kanały komunikacji:
1. media relations: stworzenie bazy mediów, tworzenie materiałów prasowych dla mediów, dystrybucja materiałów i plasowanie ich w mediach, spotkania z mediami,
2. social media relations: stworzenie kanałów kontaktu z konsumentami oraz środowiskami opiniotwórczymi w Internecie, tworzenie profili i stron w serwisach społecznościowych, zarządzanie treścią, tworzenie kontentu, tworzenie interakcji, budowanie zainteresowania projektem, nawiązanie relacji z lokalnymi blogerami.
Działania do wykonania w trakcie wykonywania zadania:
— stworzenie baz mediów,
— tworzenie baz serwisów społecznościowych,
— prowadzenie działań w serwisach społecznościowych,
— tworzenie planów działań,
— tworzenie materiałów prasowych,
— plasowanie materiałów PR w mediach,
— monitorowanie efektów,
— raportowanie, w tym przygotowanie bieżących raportów medialnych oraz opracowanie końcowego raportu zawierającego wszystkie materiały w mediach wraz z analizą wydźwięku medialnego.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)

79341400, 79416200, 79342200

3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 2.5.2011. Zakończenie 31.12.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR 2 NAZWA Paryż
1)KRÓTKI OPIS
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę usług promocji obejmującej działania z zakresu komunikacji/PR programu kulturalnego polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w Paryżu. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania, a następnie wdrożenia planu komunikacji odpowiadającego na zaproponowaną strategię. Realizacja zaproponowanych działań odbywać się będzie w oparciu o kanały komunikacji:
1. media relations: stworzenie bazy mediów, tworzenie materiałów prasowych dla mediów, dystrybucja materiałów i plasowanie ich w mediach, spotkania z mediami,
2. social media relations: stworzenie kanałów kontaktu z konsumentami oraz środowiskami opiniotwórczymi w Internecie, tworzenie profili i stron w serwisach społecznościowych, zarządzanie treścią, tworzenie kontentu, tworzenie interakcji, budowanie zainteresowania projektem, nawiązanie relacji z lokalnymi blogerami.
Działania do wykonania w trakcie wykonywania zadania:
— stworzenie baz mediów,
— tworzenie baz serwisów społecznościowych, prowadzenie działań w serwisach społecznościowych,
— tworzenie planów działań, tworzenie materiałów prasowych,
— plasowanie materiałów PR w mediach, monitorowanie efektów,
— raportowanie, w tym przygotowanie bieżących raportów medialnych oraz opracowanie końcowego raportu zawierającego wszystkie materiały w mediach wraz z analizą wydźwięku medialnego.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)

79416200, 79341400, 79342200

3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 2.5.2011. Zakończenie 31.12.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR 3 NAZWA Londyn
1)KRÓTKI OPIS
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę usług promocji obejmującej działania z zakresu komunikacji/PR programu kulturalnego polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w Londynie. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania, a następnie wdrożenia planu komunikacji odpowiadającego na zaproponowaną strategię. Realizacja zaproponowanych działań odbywać się będzie w oparciu o kanały komunikacji:
1. media relations: stworzenie bazy mediów, tworzenie materiałów prasowych dla mediów, dystrybucja materiałów i plasowanie ich w mediach, spotkania z mediami,
2. social media relations: stworzenie kanałów kontaktu z konsumentami oraz środowiskami opiniotwórczymi w Internecie, tworzenie profili i stron w serwisach społecznościowych, zarządzanie treścią, tworzenie kontentu, tworzenie interakcji, budowanie zainteresowania projektem, nawiązanie relacji z lokalnymi blogerami
Działania do wykonania w trakcie wykonywania zadania:
— stworzenie baz mediów,
— tworzenie baz serwisów społecznościowych,
— prowadzenie działań w serwisach społecznościowych,
— tworzenie planów działań,
— tworzenie materiałów prasowych,
— plasowanie materiałów PR w mediach,
— monitorowanie efektów,
— raportowanie, w tym przygotowanie bieżących raportów medialnych oraz opracowanie końcowego raportu zawierającego wszystkie materiały w mediach wraz z analizą wydźwięku medialnego.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)

79416200, 79341400, 79341000, 79342200

3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 2.5.2011. Zakończenie 31.12.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR 4 NAZWA Berlin
1)KRÓTKI OPIS
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę usług promocji obejmującej działania z zakresu komunikacji/PR programu kulturalnego polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w Berlinie. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania, a następnie wdrożenia planu komunikacji odpowiadającego na zaproponowaną strategię. Realizacja zaproponowanych działań odbywać się będzie w oparciu o kanały komunikacji:
1. media relations: stworzenie bazy mediów, tworzenie materiałów prasowych dla mediów, dystrybucja materiałów i plasowanie ich w mediach, spotkania z mediami,
2. social media relations: stworzenie kanałów kontaktu z konsumentami oraz środowiskami opiniotwórczymi w Internecie, tworzenie profili i stron w serwisach społecznościowych, zarządzanie treścią, tworzenie kontentu, tworzenie interakcji, budowanie zainteresowania projektem, nawiązanie relacji z lokalnymi blogerami.
Działania do wykonania w trakcie wykonywania zadania:
— stworzenie baz mediów,
— tworzenie baz serwisów społecznościowych,
— prowadzenie działań w serwisach społecznościowych,
— tworzenie planów działań,
— tworzenie materiałów prasowych,
— plasowanie materiałów PR w mediach,
— monitorowanie efektów,
— raportowanie, w tym przygotowanie bieżących raportów medialnych oraz opracowanie końcowego raportu zawierającego wszystkie materiały w mediach wraz z analizą wydźwięku medialnego.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)

79416200, 79341400, 79342200

3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 2.5.2011. Zakończenie 31.12.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR 5 NAZWA Madryt
1)KRÓTKI OPIS
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę usług promocji obejmującej działania z zakresu komunikacji/PR programu kulturalnego polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w Berlinie. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania, a następnie wdrożenia planu komunikacji odpowiadającego na zaproponowaną strategię. Realizacja zaproponowanych działań odbywać się będzie w oparciu o kanały komunikacji:
1. media relations: stworzenie bazy mediów, tworzenie materiałów prasowych dla mediów, dystrybucja materiałów i plasowanie ich w mediach, spotkania z mediami,
2. social media relations: stworzenie kanałów kontaktu z konsumentami oraz środowiskami opiniotwórczymi w Internecie, tworzenie profili i stron w serwisach społecznościowych, zarządzanie treścią, tworzenie kontentu, tworzenie interakcji, budowanie zainteresowania projektem, nawiązanie relacji z lokalnymi blogerami.
Działania do wykonania w trakcie wykonywania zadania:
— stworzenie baz mediów,
— tworzenie baz serwisów społecznościowych,
— prowadzenie działań w serwisach społecznościowych,
— tworzenie planów działań, tworzenie materiałów prasowych,
— plasowanie materiałów PR w mediach,
— monitorowanie efektów,
— raportowanie, w tym przygotowanie bieżących raportów medialnych oraz opracowanie końcowego raportu zawierającego wszystkie materiały w mediach wraz z analizą wydźwięku medialnego.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)

79416200, 79341400, 79342200

3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 2.5.2011. Zakończenie 31.12.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR 6 NAZWA Moskwa
1)KRÓTKI OPIS
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę usług promocji obejmującej działania z zakresu komunikacji/PR programu kulturalnego polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w Berlinie. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania, a następnie wdrożenia planu komunikacji odpowiadającego na zaproponowaną strategię. Realizacja zaproponowanych działań odbywać się będzie w oparciu o kanały komunikacji:
1. media relations: stworzenie bazy mediów, tworzenie materiałów prasowych dla mediów, dystrybucja materiałów i plasowanie ich w mediach, spotkania z mediami,
2. social media relations: stworzenie kanałów kontaktu z konsumentami oraz środowiskami opiniotwórczymi w Internecie, tworzenie profili i stron w serwisach społecznościowych, zarządzanie treścią, tworzenie kontentu, tworzenie interakcji, budowanie zainteresowania projektem, nawiązanie relacji z lokalnymi blogerami.
Działania do wykonania w trakcie wykonywania zadania:
— stworzenie baz mediów,
— tworzenie baz serwisów społecznościowych,
— prowadzenie działań w serwisach społecznościowych,
— tworzenie planów działań,
— tworzenie materiałów prasowych,
— plasowanie materiałów PR w mediach,
— monitorowanie efektów,
— raportowanie, w tym przygotowanie bieżących raportów medialnych oraz opracowanie końcowego raportu zawierającego wszystkie materiały w mediach wraz z analizą wydźwięku medialnego.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)

79416200, 79342200, 79341400

3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 2.5.2011. Zakończenie 31.12.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR 7 NAZWA Kijów
1)KRÓTKI OPIS
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę usług promocji obejmującej działania z zakresu komunikacji/PR programu kulturalnego polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w Berlinie. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania, a następnie wdrożenia planu komunikacji odpowiadającego na zaproponowaną strategię. Realizacja zaproponowanych działań odbywać się będzie w oparciu o kanały komunikacji:
1. media relations: stworzenie bazy mediów, tworzenie materiałów prasowych dla mediów, dystrybucja materiałów i plasowanie ich w mediach, spotkania z mediami,
2. social media relations: stworzenie kanałów kontaktu z konsumentami oraz środowiskami opiniotwórczymi w Internecie, tworzenie profili i stron w serwisach społecznościowych, zarządzanie treścią, tworzenie kontentu, tworzenie interakcji, budowanie zainteresowania projektem, nawiązanie relacji z lokalnymi blogerami.
Działania do wykonania w trakcie wykonywania zadania:
— stworzenie baz mediów,
— tworzenie baz serwisów społecznościowych,
— prowadzenie działań w serwisach społecznościowych,
— tworzenie planów działań,
— tworzenie materiałów prasowych,
— plasowanie materiałów PR w mediach,
— monitorowanie efektów,
— raportowanie, w tym przygotowanie bieżących raportów medialnych oraz opracowanie końcowego raportu zawierającego wszystkie materiały w mediach wraz z analizą wydźwięku medialnego.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)

79416200, 79341400, 79342200

3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 2.5.2011. Zakończenie 31.12.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR 8 NAZWA Mińsk
1)KRÓTKI OPIS
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę usług promocji obejmującej działania z zakresu komunikacji/PR programu kulturalnego polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w Berlinie. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania, a następnie wdrożenia planu komunikacji odpowiadającego na zaproponowaną strategię. Realizacja zaproponowanych działań odbywać się będzie w oparciu o kanały komunikacji:
1. media relations: stworzenie bazy mediów, tworzenie materiałów prasowych dla mediów, dystrybucja materiałów i plasowanie ich w mediach, spotkania z mediami,
2. social media relations: stworzenie kanałów kontaktu z konsumentami oraz środowiskami opiniotwórczymi w Internecie, tworzenie profili i stron w serwisach społecznościowych, zarządzanie treścią, tworzenie kontentu, tworzenie interakcji, budowanie zainteresowania projektem, nawiązanie relacji z lokalnymi blogerami.
Działania do wykonania w trakcie wykonywania zadania:
— stworzenie baz mediów,
— tworzenie baz serwisów społecznościowych,
— prowadzenie działań w serwisach społecznościowych,
— tworzenie planów działań,
— tworzenie materiałów prasowych,
— plasowanie materiałów PR w mediach,
— monitorowanie efektów,
— raportowanie, w tym przygotowanie bieżących raportów medialnych oraz opracowanie końcowego raportu zawierającego wszystkie materiały w mediach wraz z analizą wydźwięku medialnego.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)

79416200, 79341400, 79342200

3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 2.5.2011. Zakończenie 31.12.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR 9 NAZWA Pekin
1)KRÓTKI OPIS
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę usług promocji obejmującej działania z zakresu komunikacji/PR programu kulturalnego polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w Berlinie. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania, a następnie wdrożenia planu komunikacji odpowiadającego na zaproponowaną strategię. Realizacja zaproponowanych działań odbywać się będzie w oparciu o kanały komunikacji:
1. media relations: stworzenie bazy mediów, tworzenie materiałów prasowych dla mediów, dystrybucja materiałów i plasowanie ich w mediach, spotkania z mediami,
2. social media relations: stworzenie kanałów kontaktu z konsumentami oraz środowiskami opiniotwórczymi w Internecie, tworzenie profili i stron w serwisach społecznościowych, zarządzanie treścią, tworzenie kontentu, tworzenie interakcji, budowanie zainteresowania projektem, nawiązanie relacji z lokalnymi blogerami.
Działania do wykonania w trakcie wykonywania zadania:
— stworzenie baz mediów,
— tworzenie baz serwisów społecznościowych,
— prowadzenie działań w serwisach społecznościowych,
— tworzenie planów działań,
— tworzenie materiałów prasowych,
— plasowanie materiałów PR w mediach,
— monitorowanie efektów,
— raportowanie, w tym przygotowanie bieżących raportów medialnych oraz opracowanie końcowego raportu zawierającego wszystkie materiały w mediach wraz z analizą wydźwięku medialnego.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)

79416200, 79342200, 79341400

3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 2.5.2011. Zakończenie 31.12.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR 10 NAZWA Tokio
1)KRÓTKI OPIS
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę usług promocji obejmującej działania z zakresu komunikacji/PR programu kulturalnego polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w Berlinie. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania, a następnie wdrożenia planu komunikacji odpowiadającego na zaproponowaną strategię. Realizacja zaproponowanych działań odbywać się będzie w oparciu o kanały komunikacji:
1. media relations: stworzenie bazy mediów, tworzenie materiałów prasowych dla mediów, dystrybucja materiałów i plasowanie ich w mediach, spotkania z mediami,
2. social media relations: stworzenie kanałów kontaktu z konsumentami oraz środowiskami opiniotwórczymi w Internecie, tworzenie profili i stron w serwisach społecznościowych, zarządzanie treścią, tworzenie kontentu, tworzenie interakcji, budowanie zainteresowania projektem, nawiązanie relacji z lokalnymi blogerami.
Działania do wykonania w trakcie wykonywania zadania:
— stworzenie baz mediów,
— tworzenie baz serwisów społecznościowych,
— prowadzenie działań w serwisach społecznościowych,
— tworzenie planów działań,
— tworzenie materiałów prasowych,
— plasowanie materiałów PR w mediach,
— monitorowanie efektów,
— raportowanie, w tym przygotowanie bieżących raportów medialnych oraz opracowanie końcowego raportu zawierającego wszystkie materiały w mediach wraz z analizą wydźwięku medialnego.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)

79416200, 79341400, 79342200

3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 2.5.2011. Zakończenie 31.12.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje
Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości 1 000 EUR (tysiąc euro) na każdą część zamówienia. W przypadku, gdy wykonawca składa ofertę na więcej niż 1 część, należy wnieść wadium w wysokości odpowiadającej sumie wadiów na poszczególne części.
III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących
Płatności częściowe po zrealizowaniu etapów częściowych.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i podpisaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo powinno zostać dołączone do oferty w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii.
III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia
Nie
III.2)WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
II. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej: ustawa Pzp).
Wymagane informacje i dokumenty:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków wynikających z artykułu 22 ust. 1 ustawy Pzp;
2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
3) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8, ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
8) jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób;
9) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3, 4, 5 i 7, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
10) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 6, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy;
11) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt 9 i 10 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionych nie wcześniej niż w terminie właściwym dla dokumentu zastępowanego oświadczeniem;
12) dokumenty, o których mowa w pkt. 9) a), pkt 9 c) oraz pkt. 10), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 9) b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
13) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt od 3 do 7 składa każdy z wykonawców oddzielnie, zaś oświadczenia wymienione w pkt 1-2 mogą zostać złożone wspólnie przez pełnomocnika;
14) oświadczenia, o których mowa w pkt 1-2, są składane w oryginale. Dokumenty, o których mowa w pkt 3-7, są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących danego wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego wykonawcę.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Zdolność techniczna
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli Wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zorganizowali i przeprowadzili co najmniej 3 kampanie z zakresu komunikacji/PR, mające na celu promocję kultury,, z których każda zawierała następujące działania:
— działania z wykorzystaniem mediów (minimum dwóch z następujących: prasa, radio, telewizja, internet),
— social media relations, o wartości nie mniejszej niż 40 000 EUR każda.
2. Zamawiający uzna za spełniony warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje (będzie dysponował) co najmniej z dwoma osobami, z których co najmniej jedna posiada biegłą znajomość języka urzędowego kraju, w którym realizowana ma być kampania, a co najmniej jedna biegłą znajomość języka angielskiego lub polskiego a ponadto:
a) jedna osoba posiada co najmniej 4 lata doświadczenia w realizacji działań z zakresu komunikacji/PR oraz brała udział w co najmniej 2 kampaniach z zakresu komunikacji/PR dotyczących promocji kultury obejmujących działania, o których mowa w pkt 1;
b) jedna osoba posiada co najmniej 2 lata doświadczenia w realizacji działań z zakresu komunikacji/PR oraz brała udział w co najmniej 1 kampanii z zakresu komunikacji/PR dotyczących promocji kultury, obejmujących działania, o których mowa w pkt 1.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów
1. Wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest krótszy niż 3 lata, to w tym okresie, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie. W przypadku przedstawienia w wykazie usług kwoty w walucie innej niż euro, zamawiający przeliczy tę kwotę po średnim kursie Europejskiego Banku Centralnego z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
3. W przypadku gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, dowód, że wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia Dowodem takim jest w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
III.2.4)Zamówienia zastrzeżone
Nie
III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu
Nie
III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi
Nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. cena. Waga 30
2. strategia kampanii promocyjnej. Waga 70
IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
IAM-ZP/2/2011
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
Dokumenty odpłatne Nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
8.3.2011 - 11:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
angielski. polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w dniach 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 8.3.2011 - 12:00

SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE

VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ
Nie
VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Nie
VI.3)INFORMACJE DODATKOWE
1) Wykonawca może złożyć ofertę na wybrane przez siebie tylko 3 części zamówienia. W przypadku złożenia przez jednego Wykonawcę ofert na więcej niż 3 części, wszystkie oferty tego Wykonawcy zostaną odrzucone.

2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie opublikowana na stronie internetowej www.iam.pl w zakładce Przetargi.

3) Łączna wartość szacunkowa całego zamówienia została ustalona na kwotę 1 500 000 PLN. Kwota na realizację jednej części wynosi 1/10 łącznej szacunkowej wartości zamówienia +/- 20 % wartości części.
VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: http://uzp.gov.pl
Faks +48 224587700

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: http://uzp.gov.pl
Faks +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli korzystano ze środków, o których mowa w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli korzystano z innych środków.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
b. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587700

VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
26.1.2011
TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi doradcze public relations
ND Nr dokumentu 34499-2011
PD Data publikacji 02/02/2011
OJ Dz.U. S 22
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Instytut Adama Mickiewicza
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
DS Dokument wysłany 28/01/2011
DT Termin 08/03/2011
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 79341000 - Usługi reklamowe
79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79342200 - Usługi w zakresie promocji
79416200 - Usługi doradcze public relations
OC Pierwotny kod CPV 79341000 - Usługi reklamowe
79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79342200 - Usługi w zakresie promocji
79416200 - Usługi doradcze public relations

02/02/2011    S22    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Usługi doradcze public relations

2011/S 22-034499

Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, Instytut Adama Mickiewicza, attn: Alicja Wieczorkowska, POLSKA-00-560Warszawa. Tel. +48 224476196. E-mail: awieczorkowska@iam.pl. Fax +48 224476152.

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 28.1.2011, 2011/S 19-030594)

Przedmiot zamówienia:
CPV:79416200, 79341400, 79342200, 79341000

Usługi doradcze public relations.

Usługi prowadzenia kampanii reklamowych.

Usługi w zakresie promocji.

Zamiast: 

Informacje na temat części,

Część Nr 5, Nazwa Madryt 1) Krótki opis.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę usług promocji obejmującej działania z zakresu komunikacji/PR programu kulturalnego polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w Berlinie. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania, a następnie wdrożenia planu komunikacji odpowiadającego na zaproponowaną strategię. Realizacja zaproponowanych działań odbywać się będzie w oparciu o kanały komunikacji:

1. media relations: stworzenie bazy mediów, tworzenie materiałów prasowych dla mediów, dystrybucja materiałów i plasowanie ich w mediach, spotkania z mediami,

2. social media relations: stworzenie kanałów kontaktu z konsumentami oraz środowiskami opiniotwórczymi w Internecie, tworzenie profili i stron w serwisach społecznościowych, zarządzanie treścią, tworzenie kontentu, tworzenie interakcji, budowanie zainteresowania projektem, nawiązanie relacji z lokalnymi blogerami.

Działania do wykonania w trakcie wykonywania zadania: stworzenie baz mediów, tworzenie baz serwisów społecznościowych, prowadzenie działań w serwisach społecznościowych, tworzenie planów działań, tworzenie materiałów prasowych, plasowanie materiałów PR w mediach, monitorowanie efektów, raportowanie, w tym przygotowanie bieżących raportów medialnych oraz opracowanie końcowego raportu zawierającego wszystkie materiały w mediach wraz z analizą wydźwięku medialnego.

Informacje na temat części,

Część nr 6, nazwa Moskwa 1) Krótki opis.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę usług promocji obejmującej działania z zakresu komunikacji/PR programu kulturalnego polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w Berlinie. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania, a następnie wdrożenia planu komunikacji odpowiadającego na zaproponowaną strategię. Realizacja zaproponowanych działań odbywać się będzie w oparciu o kanały komunikacji:

1. media relations: stworzenie bazy mediów, tworzenie materiałów prasowych dla mediów, dystrybucja materiałów i plasowanie ich w mediach, spotkania z mediami,

2. social media relations: stworzenie kanałów kontaktu z konsumentami oraz środowiskami opiniotwórczymi w Internecie, tworzenie profili i stron w serwisach społecznościowych, zarządzanie treścią, tworzenie kontentu, tworzenie interakcji, budowanie zainteresowania projektem, nawiązanie relacji z lokalnymi blogerami.

Działania do wykonania w trakcie wykonywania zadania: stworzenie baz mediów, tworzenie baz serwisów społecznościowych, prowadzenie działań w serwisach społecznościowych, tworzenie planów działań, tworzenie materiałów prasowych, plasowanie materiałów PR w mediach, monitorowanie efektów, raportowanie, w tym przygotowanie bieżących raportów medialnych oraz opracowanie końcowego raportu zawierającego wszystkie materiały w mediach wraz z analizą wydźwięku medialnego.

Informacje na temat części,

Część nr 7, nazwa kijów 1) Krótki opis.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę usług promocji obejmującej działania z zakresu komunikacji/PR programu kulturalnego polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w Berlinie. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania, a następnie wdrożenia planu komunikacji odpowiadającego na zaproponowaną strategię. Realizacja zaproponowanych działań odbywać się będzie w oparciu o kanały komunikacji:

1. media relations: stworzenie bazy mediów, tworzenie materiałów prasowych dla mediów, dystrybucja materiałów i plasowanie ich w mediach, spotkania z mediami,

2. social media relations: stworzenie kanałów kontaktu z konsumentami oraz środowiskami opiniotwórczymi w Internecie, tworzenie profili i stron w serwisach społecznościowych, zarządzanie treścią, tworzenie kontentu, tworzenie interakcji, budowanie zainteresowania projektem, nawiązanie relacji z lokalnymi blogerami.

Działania do wykonania w trakcie wykonywania zadania: stworzenie baz mediów, tworzenie baz serwisów społecznościowych, prowadzenie działań w serwisach społecznościowych, tworzenie planów działań, tworzenie materiałów prasowych, plasowanie materiałów PR w mediach, monitorowanie efektów, raportowanie, w tym przygotowanie bieżących raportów medialnych oraz opracowanie końcowego raportu zawierającego wszystkie materiały w mediach wraz z analizą wydźwięku medialnego.

Informacje na temat części,

Część nr 8, nazwa mińsk 1) Krótki opis.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę usług promocji obejmującej działania z zakresu komunikacji/PR programu kulturalnego polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w Berlinie. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania, a następnie wdrożenia planu komunikacji odpowiadającego na zaproponowaną strategię. Realizacja zaproponowanych działań odbywać się będzie w oparciu o kanały komunikacji:

1. media relations: stworzenie bazy mediów, tworzenie materiałów prasowych dla mediów, dystrybucja materiałów i plasowanie ich w mediach, spotkania z mediami,

2. social media relations: stworzenie kanałów kontaktu z konsumentami oraz środowiskami opiniotwórczymi w Internecie, tworzenie profili i stron w serwisach społecznościowych, zarządzanie treścią, tworzenie kontentu, tworzenie interakcji, budowanie zainteresowania projektem, nawiązanie relacji z lokalnymi blogerami.

Działania do wykonania w trakcie wykonywania zadania: stworzenie baz mediów, tworzenie baz serwisów społecznościowych, prowadzenie działań w serwisach społecznościowych, tworzenie planów działań, tworzenie materiałów prasowych, plasowanie materiałów PR w mediach, monitorowanie efektów, raportowanie, w tym przygotowanie bieżących raportów medialnych oraz opracowanie końcowego raportu zawierającego wszystkie materiały w mediach wraz z analizą wydźwięku medialnego.

Informacje na temat części,

Część nr 9, nazwa Pekin 1) Krótki opis.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę usług promocji obejmującej działania z zakresu komunikacji/PR programu kulturalnego polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w Berlinie. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania, a następnie wdrożenia planu komunikacji odpowiadającego na zaproponowaną strategię. Realizacja zaproponowanych działań odbywać się będzie w oparciu o kanały komunikacji:

1. media relations: stworzenie bazy mediów, tworzenie materiałów prasowych dla mediów, dystrybucja materiałów i plasowanie ich w mediach, spotkania z mediami,

2. social media relations: stworzenie kanałów kontaktu z konsumentami oraz środowiskami opiniotwórczymi w Internecie, tworzenie profili i stron w serwisach społecznościowych, zarządzanie treścią, tworzenie kontentu, tworzenie interakcji, budowanie zainteresowania projektem, nawiązanie relacji z lokalnymi blogerami.

Działania do wykonania w trakcie wykonywania zadania: stworzenie baz mediów, tworzenie baz serwisów społecznościowych, prowadzenie działań w serwisach społecznościowych, tworzenie planów działań, tworzenie materiałów prasowych, plasowanie materiałów PR w mediach, monitorowanie efektów, raportowanie, w tym przygotowanie bieżących raportów medialnych oraz opracowanie końcowego raportu zawierającego wszystkie materiały w mediach wraz z analizą wydźwięku medialnego.

Informacje na temat części,

Część nr 10, nazwa Tokio 1) Krótki opis.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę usług promocji obejmującej działania z zakresu komunikacji/PR programu kulturalnego polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w Berlinie. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania, a następnie wdrożenia planu komunikacji odpowiadającego na zaproponowaną strategię. Realizacja zaproponowanych działań odbywać się będzie w oparciu o kanały komunikacji:

1. media relations: stworzenie bazy mediów, tworzenie materiałów prasowych dla mediów, dystrybucja materiałów i plasowanie ich w mediach, spotkania z mediami,

2. social media relations: stworzenie kanałów kontaktu z konsumentami oraz środowiskami opiniotwórczymi w Internecie, tworzenie profili i stron w serwisach społecznościowych, zarządzanie treścią, tworzenie kontentu, tworzenie interakcji, budowanie zainteresowania projektem, nawiązanie relacji z lokalnymi blogerami.

Działania do wykonania w trakcie wykonywania zadania: stworzenie baz mediów, tworzenie baz serwisów społecznościowych, prowadzenie działań w serwisach społecznościowych, tworzenie planów działań, tworzenie materiałów prasowych, plasowanie materiałów PR w mediach, monitorowanie efektów, raportowanie, w tym przygotowanie bieżących raportów medialnych oraz opracowanie końcowego raportu zawierającego wszystkie materiały w mediach wraz z analizą wydźwięku medialnego.

Powinno być: 

Informacje na temat części,

Część nr 5, nazwa Madryt 1) Krótki opis.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę usług promocji obejmującej działania z zakresu komunikacji/PR programu kulturalnego polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w Madrycie. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania, a następnie wdrożenia planu komunikacji odpowiadającego na zaproponowaną strategię. Realizacja zaproponowanych działań odbywać się będzie w oparciu o kanały komunikacji:

1. media relations: stworzenie bazy mediów, tworzenie materiałów prasowych dla mediów, dystrybucja materiałów i plasowanie ich w mediach, spotkania z mediami,

2. social media relations: stworzenie kanałów kontaktu z konsumentami oraz środowiskami opiniotwórczymi w Internecie, tworzenie profili i stron w serwisach społecznościowych, zarządzanie treścią, tworzenie kontentu, tworzenie interakcji, budowanie zainteresowania projektem, nawiązanie relacji z lokalnymi blogerami.

Działania do wykonania w trakcie wykonywania zadania: stworzenie baz mediów, tworzenie baz serwisów społecznościowych, prowadzenie działań w serwisach społecznościowych, tworzenie planów działań, tworzenie materiałów prasowych, plasowanie materiałów PR w mediach, monitorowanie efektów, raportowanie, w tym przygotowanie bieżących raportów medialnych oraz opracowanie końcowego raportu zawierającego wszystkie materiały w mediach wraz z analizą wydźwięku medialnego.

Informacje na temat części,

Część nr 6, nazwa Moskwa 1) Krótki opis.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę usług promocji obejmującej działania z zakresu komunikacji/PR programu kulturalnego polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w Moskwie. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania, a następnie wdrożenia planu komunikacji odpowiadającego na zaproponowaną strategię. Realizacja zaproponowanych działań odbywać się będzie w oparciu o kanały komunikacji:

1. media relations: stworzenie bazy mediów, tworzenie materiałów prasowych dla mediów, dystrybucja materiałów i plasowanie ich w mediach, spotkania z mediami,

2. social media relations: stworzenie kanałów kontaktu z konsumentami oraz środowiskami opiniotwórczymi w Internecie, tworzenie profili i stron w serwisach społecznościowych, zarządzanie treścią, tworzenie kontentu, tworzenie interakcji, budowanie zainteresowania projektem, nawiązanie relacji z lokalnymi blogerami.

Działania do wykonania w trakcie wykonywania zadania: stworzenie baz mediów, tworzenie baz serwisów społecznościowych, prowadzenie działań w serwisach społecznościowych, tworzenie planów działań, tworzenie materiałów prasowych, plasowanie materiałów PR w mediach, monitorowanie efektów, raportowanie, w tym przygotowanie bieżących raportów medialnych oraz opracowanie końcowego raportu zawierającego wszystkie materiały w mediach wraz z analizą wydźwięku medialnego.

Informacje na temat części,

Część nr 7, nazwa Kijów 1) Krótki opis.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę usług promocji obejmującej działania z zakresu komunikacji/PR programu kulturalnego polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w Kijowie. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania, a następnie wdrożenia planu komunikacji odpowiadającego na zaproponowaną strategię. Realizacja zaproponowanych działań odbywać się będzie w oparciu o kanały komunikacji:

1. media relations: stworzenie bazy mediów, tworzenie materiałów prasowych dla mediów, dystrybucja materiałów i plasowanie ich w mediach, spotkania z mediami,

2. social media relations: stworzenie kanałów kontaktu z konsumentami oraz środowiskami opiniotwórczymi w Internecie, tworzenie profili i stron w serwisach społecznościowych, zarządzanie treścią, tworzenie kontentu, tworzenie interakcji, budowanie zainteresowania projektem, nawiązanie relacji z lokalnymi blogerami.

Działania do wykonania w trakcie wykonywania zadania: stworzenie baz mediów, tworzenie baz serwisów społecznościowych, prowadzenie działań w serwisach społecznościowych, tworzenie planów działań, tworzenie materiałów prasowych, plasowanie materiałów PR w mediach, monitorowanie efektów, raportowanie, w tym przygotowanie bieżących raportów medialnych oraz opracowanie końcowego raportu zawierającego wszystkie materiały w mediach wraz z analizą wydźwięku medialnego.

Informacje na temat części,

Część nr 8, nazwa Mińsk 1) Krótki opis.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę usług promocji obejmującej działania z zakresu komunikacji/PR programu kulturalnego polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w Mińsku. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania, a następnie wdrożenia planu komunikacji odpowiadającego na zaproponowaną strategię. Realizacja zaproponowanych działań odbywać się będzie w oparciu o kanały komunikacji:

1. media relations: stworzenie bazy mediów, tworzenie materiałów prasowych dla mediów, dystrybucja materiałów i plasowanie ich w mediach, spotkania z mediami,

2. social media relations: stworzenie kanałów kontaktu z konsumentami oraz środowiskami opiniotwórczymi w Internecie, tworzenie profili i stron w serwisach społecznościowych, zarządzanie treścią, tworzenie kontentu, tworzenie interakcji, budowanie zainteresowania projektem, nawiązanie kontaktu z lokalnymi blogerami.

Działania do wykonania w trakcie wykonywania zadania: stworzenie baz mediów, tworzenie baz serwisów społecznościowych, prowadzenie działań w serwisach społecznościowych, tworzenie planów działań, tworzenie materiałów prasowych, plasowanie materiałów PR w mediach, monitorowanie efektów, raportowanie, w tym przygotowanie bieżących raportów medialnych oraz opracowanie końcowego raportu zawierającego wszystkie materiały w mediach wraz z analizą wydźwięku medialnego.

Informacje na temat części,

Część nr 9, nazwa Pekin 1) Krótki opis.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę usług promocji obejmującej działania z zakresu komunikacji/PR programu kulturalnego polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w Pekinie. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania, a następnie wdrożenia planu komunikacji odpowiadającego na zaproponowaną strategię. Realizacja zaproponowanych działań odbywać się będzie w oparciu o kanały komunikacji:

1. media relations: stworzenie bazy mediów, tworzenie materiałów prasowych dla mediów, dystrybucja materiałów i plasowanie ich w mediach, spotkania z mediami,

2. social media relations: stworzenie kanałów kontaktu z konsumentami oraz środowiskami opiniotwórczymi w Internecie, tworzenie profili i stron w serwisach społecznościowych, zarządzanie treścią, tworzenie kontentu, tworzenie interakcji, budowanie zainteresowania projektem, nawiązanie relacji z lokalnymi blogerami.

Działania do wykonania w trakcie wykonywania zadania: stworzenie baz mediów, tworzenie baz serwisów społecznościowych, prowadzenie działań w serwisach społecznościowych, tworzenie planów działań, tworzenie materiałów prasowych, plasowanie materiałów PR w mediach, monitorowanie efektów, raportowanie, w tym przygotowanie bieżących raportów medialnych oraz opracowanie końcowego raportu zawierającego wszystkie materiały w mediach wraz z analizą wydźwięku medialnego.

Informacje na temat części,

Część nr 10, nazwa Tokio 1) Krótki opis.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę usług promocji obejmującej działania z zakresu komunikacji/PR programu kulturalnego polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w Tokio. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania, a następnie wdrożenia planu komunikacji odpowiadającego na zaproponowaną strategię. Realizacja zaproponowanych działań odbywać się będzie w oparciu o kanały komunikacji:

1. media relations: stworzenie bazy mediów, tworzenie materiałów prasowych dla mediów, dystrybucja materiałów i plasowanie ich w mediach, spotkania z mediami,

2. social media relations: stworzenie kanałów kontaktu z konsumentami oraz środowiskami opiniotwórczymi w Internecie, tworzenie profili i stron w serwisach społecznościowych, zarządzanie treścią, tworzenie kontentu, tworzenie interakcji, budowanie zainteresowania projektem, nawiązanie relacji z lokalnymi blogerami.

Działania do wykonania w trakcie wykonywania zadania: stworzenie baz mediów, tworzenie baz serwisów społecznościowych, prowadzenie działań w serwisach społecznościowych, tworzenie planów działań, tworzenie materiałów prasowych, plasowanie materiałów PR w mediach, monitorowanie efektów, raportowanie, w tym przygotowanie bieżących raportów medialnych oraz opracowanie końcowego raportu zawierającego wszystkie materiały w mediach wraz z analizą wydźwięku medialnego.


TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi doradcze public relations
ND Nr dokumentu 160179-2011
PD Data publikacji 21/05/2011
OJ Dz.U. S 98
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Instytut Adama Mickiewicza
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
DS Dokument wysłany 19/05/2011
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Udzielenie zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79342200 - Usługi w zakresie promocji
79416200 - Usługi doradcze public relations
OC Pierwotny kod CPV 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79342200 - Usługi w zakresie promocji
79416200 - Usługi doradcze public relations
IA Adres internetowy (URL) http://www.iam.pl

21/05/2011    S98    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Usługi doradcze public relations

2011/S 98-160179

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA

Usługi

SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA

I.1)NAZWA, ADRESY I OSOBY KONTAKTOWE

Instytut Adama Mickiewicza
ul. Mokotowska 25
Kontaktowy: Instytut Adama Mickiewicza
Do wiadomości: Alicja Wieczorkowska
00-560 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224476196
E-mail: awieczorkowska@iam.pl
Faks +48 224476152

Adresy internetowe

Ogólny adres instytucji zamawiającej http://www.iam.pl

I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Inne Państwowa Instytucja Kultury
Rekreacja, kultura i religia
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Usługi promocji i komunikacji programu kulturalnego polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej, w 10 stolicach (Bruksela, Paryż, Londyn, Berlin, Madryt, Moskwa, Kijów, Mińsk, Pekin, Tokio).
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13
Główne miejsce świadczenia usług w 10 stolicach.
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę usług promocji obejmującej działania z zakresu komunikacji/PR programu kulturalnego polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w 10 stolicach (Bruksela, Paryż, Londyn, Berlin, Madryt, Moskwa, Kijów, Mińsk, Pekin, Tokio). W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania, a następnie wdrożenia planu komunikacji odpowiadającego na zaproponowaną strategię. Realizacja zaproponowanych działań odbywać się będzie w oparciu o kanały komunikacji:
1. media relations: stworzenie bazy mediów, tworzenie materiałów prasowych dla mediów, dystrybucja materiałów i plasowanie ich w mediach, spotkania z mediami,
2. social media relations: stworzenie kanałów kontaktu z konsumentami oraz środowiskami opiniotwórczymi w Internecie, tworzenie profili i stron w serwisach społecznościowych, zarządzanie treścią, tworzenie kontentu, tworzenie interakcji, budowanie zainteresowania projektem, nawiązanie relacji z lokalnymi blogerami.
Działania do wykonania w trakcie wykonywania zadania: stworzenie baz mediów, tworzenie baz serwisów społecznościowych, prowadzenie działań w serwisach społecznościowych, tworzenie planów działań, tworzenie materiałów prasowych, plasowanie materiałów PR w mediach, monitorowanie efektów, raportowanie, w tym przygotowanie bieżących raportów medialnych oraz opracowanie końcowego raportu zawierającego wszystkie materiały w mediach wraz z analizą wydźwięku medialnego.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79416200, 79341400, 79342200

II.1.6)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
II.2)CAŁKOWITA KOŃCOWA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 203 466,00 EUR
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. cena. Waga 30
2. strategia kampanii promocyjnej. Waga 70
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
IAM ZP/2/2011
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotycz?ce tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U. UE: 2011/S 019-030594 z dnia 28.1.2011

Inne wcześniejsze publikacje

Numer ogłoszenia w Dz.U. UE: 2011/S 019-030594 z dnia 28.1.2011

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR 5 - NAZWA Madryt.
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
11.4.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA

Imago Public Relations
ul. Dworska 1
40-584 Katowice
POLSKA

V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 46 125,00 EUR
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Nie
CZĘŚĆ NR 7 - NAZWA Kijów.
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
11.5.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA

Partner of Promotion Sp. z o.o. Agencja Public Relations / PR Agency
Belgradzka 8 lok 01
02-793 Warszawa
POLSKA

V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 50 208,60 EUR
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Nie
CZĘŚĆ NR 9 - NAZWA Pekin.
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
11.4.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA

Partner of Promotion Sp. z o.o. Agencja Public Relations / PR Agency
ul. Belgradzka 8 lok. 01
02-793 Warszawa
POLSKA

V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 51 512,40 EUR
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Nie
CZĘŚĆ NR 10 - NAZWA Tokio.
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
11.4.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA

Partner of Promotion Sp. z o.o. Agencja Public Relations / PR Agency
ul. Belgradzka 8 lok. 01
02-793 Warszawa
POLSKA

V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 55 620,60 EUR
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Nie

SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE

VI.1)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Nie
VI.2)INFORMACJE DODATKOWE
VI.3)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587801
Internet: http:

VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
19.5.2011