Przetarg nieograniczony na dostawę tonerów dla Sądu Rejonowego w Wodzisławiu Śląskim

Wodzisław Śląski: Przetarg nieograniczony na dostawę tonerów dla Sądu Rejonowego w Wodzisławiu Śląskim


Numer ogłoszenia: 9070 - 2011; data zamieszczenia: 19.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Wodzisławiu Śląskim , ul. Sądowa 3, 44-300 Wodzisław Śląski, woj. śląskie, tel. 0-32 455 32 87, faks 0-32 455 34 55.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wodzislaw.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na dostawę tonerów dla Sądu Rejonowego w Wodzisławiu Śląskim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa tonerów do drukarek laserowych i faksów dla Sądu Rejonowego w Wodzisławiu Śląskim 2. Zamawiający dopuszcza następujące rodzaje tonerów: a) Tonery oryginalne: przez które, rozumie się tonery sygnowane logo producenta drukarki, przeznaczone do współpracy z danym modelem drukarki. b) Tonery równoważne: przez które, rozumie się tonery wyprodukowane przez innego producenta niż producent drukarki i nie sygnowane jego logo. Dopuszcza się następujące tonery równoważne: Nowe tonery równoważne, wyprodukowane z przeznaczeniem do współpracy z danym modelem drukarki, wszystkie części tonera są użyte po raz pierwszy, Nowe tonery równoważne wyprodukowane z użyciem części pochodzących z recyclingu, Tonery regenerowane, tonery wyprodukowane z użyciem już istniejących kaset. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia na siebie zobowiązania, iż w przypadku awarii urządzeń spowodowanych zastosowaniem równoważnika zobowiązuje się do dokonania naprawy na własny koszt i przyjęcia odpowiedzialności za straty, które poniesie w takim przypadku Zamawiający (np. związane z utratą gwarancji). Ponadto oferowane równoważne materiały eksploatacyjne muszą spełniać warunek bezkonfliktowej pracy z danym urządzeniem w stopniu nie mniejszym niż oryginał, a w szczególności dotyczy to wydajności danego tonera, która nie może być mniejsza niż określona w tabeli nr 1. 3. Oferta powinna odnosić się do kosztu w postaci ceny za pojedynczy toner. Cenę należy podać na podstawie informacji zamieszczonych w tabelach nr 1. 4. W przypadku wystąpienia braku materiałów eksploatacyjnych Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia ich w ciągu najpóźniej 2 dni roboczych od daty zgłoszenia do siedziby zamawiającego na koszt Wykonawcy. 5. Czyszczenie drukarek związane z zabrudzeniem w przypadku nieszczelności tonera będzie wykonywane bezpłatnie w siedzibie Zamawiającego. Uszkodzenie drukarki z winy tonera będzie usuwane bezpłatnie przez dostawcę tonera. 6. Wymagania techniczne dotyczące materiałów eksploatacyjnych: a) nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzeń, b) nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem. c) winny posiadać na opakowaniu indywidualny kod tonera, tuszu lub taśmy oraz nazwę urządzenia, do którego są przeznaczone, d) winny posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację, e) nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane, f) tonery i tusze powinny mieć pojemność nie mniejszą od określonej przez zamawiającego w tabeli 1dla danego typu urządzenia, g) dostawca zagwarantuje, że materiały eksploatacyjne są wolne od usterek materiałowych i związanych z wykonaniem przez cały okres użytkowania. W przypadku stwierdzenia wady uniemożliwiającej wykorzystanie produktu, dostawca nieodpłatnie wymieni go na produkt wolny od wad, h) wszystkie tonery równoważne muszą spełniać następujące kryteria: muszą posiadać nie używany wcześniej wałek światłoczuły, inaczej wałek OPC (nie dotyczy urządzeń dla których wałek nie jest częścią kasety z tonerem i jest sprzedawany osobno), muszą być oznaczone logo producenta zgodne z faktycznym producentem tonera, przy czym przez producenta w przypadku tonerów regenerowanych rozumie się firmę która przygotowuje toner do eksploatacji, muszą posiadać certyfikaty jakości PN-EN ISO 9001 oraz PN-EN ISO 1400. 7. W zależności od potrzeb zamawiający może zmienić ilość zamawianych produktów w poszczególnych pozycjach przedmiotu zamówienia w granicach +/- 30% ilości szt. w danej pozycji, przy zachowaniu cen jednostkowych produktów podanych w ofercie oraz limitu maksymalnej ceny zamówienia (przy czym zaokrąglenia będą korzystne dla zamawiającego). Zmiany takiej będzie można dokonać poprzez doręczenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia zamawiającego w tym zakresie. 8. W przypadku zaoferowania tonerów oryginalnych do danego modelu drukarki, Wykonawca może zmienić toner na równoważny w trakcie trwania umowy pod warunkiem obniżenia ceny toneru równoważnego o minimum 50% w stosunku do ceny toneru oryginalnego, po pisemnym wystąpieniu o to do Zamawiającego. Zamawiający może nie wyrazić zgody na zamianę lub negocjować wyższą obniżkę ceny w stosunku do ceny toneru oryginalnego. 9. Zmawiający może wystąpić pisemnie o zmianę toneru na równoważny w przypadku gdy wcześniej toner równoważny nie był dostępny w sprzedaży dla danego modelu drukarki. Wykonawca nie musi wyrazić zgody na zmianę..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Stwierdzenie spełnienia w/w warunku odbędzie sie poprzez analizę i ocenę dokumentów w tym oświadczeń żądanych przez Zamawiajacego od Wykonawcy.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie realizacji przynajmniej jednej dostawy tonerów o wartości równej lub większej niż 15 000,00 zł brutto,

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Stwierdzenie spełnienia w/w warunku odbędzie sie poprzez analizę i ocenę dokumentów w tym oświadczeń żądanych przez Zamawiajacego od Wykonawcy.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Stwierdzenie spełnienia w/w warunku odbędzie sie poprzez analizę i ocenę dokumentów w tym oświadczeń żądanych przez Zamawiajacego od Wykonawcy.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Stwierdzenie spełnienia w/w warunku odbędzie sie poprzez analizę i ocenę dokumentów w tym oświadczeń żądanych przez Zamawiajacego od Wykonawcy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wodzislaw.sr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Rejonowy w Wodzisławiu Śląskim ul. Sądowa 3, 44-300 Wodzisław Śląski.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.01.2011 godzina 10:00, miejsce: Sąd Rejonowy w Wodzisławiu Śląskim ul. Sądowa 3, 44-300 Wodzisław Śląski Biuro Podawcze - parter.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie