Informacje o przetargu
Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 221.000 euro na usługę wykonania zabudowy stoiska targowego wraz z zapewnieniem obsługi technicznej
Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie: a)wybudowania, na wynajętej od organizatora targów Japan IT Week przez PPNT Gdynia powierzchni, stoiska wystawienniczego o powierzchni 48,6 m2 w lokalizacji Tokyo Big Sight, b)zapewnienia sprzętu dodatkowego na czas trwania imprezy targowej, c)zapewnienia obsługi technicznej stoiska podczas trwania imprezy targowej w dniach 9-11 maja 2018 r., d)demontażu stoiska po zakończeniu imprezy targowej. 2.Zamawiający wynajął od organizatora targów Japan IT Week powierzchnię wystawienniczą o powierzchni 48,6m2 (wymiary stoiska 9 szer. X 5,4 dł. x3 wys) wraz z przyłączeniem energii elektrycznej o mocy 6,5 kW. 3.W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zgodnie wytycznymi oraz projektem (zał. do siwz od 4 do 4i) na wynajętej przez Zamawiającego powierzchni i wynajmu na czas trwania targów stoiska targowego o powierzchni : 48,6m2 (wymiary stoiska : 9x5,4x3m (szer/dł/wys). Stoisko musi być stoiskiem modułowym, odsłoniętym z trzech stron. Wymagana z jednej strony ściana o długości 5,4m i wysokości 3 m. Szczegółowy opis poszczególnych elementów, wymagane wymiary oraz sposób rozmieszczenia znajduje się w załącznikach do siwz. 4.Wszystkie meble i inne elementy wyposażenia użyte do wykonania przedmiotu zamówienia muszą być w dobrym stanie technicznym: nowe lub nienoszące widocznych śladów użytkowania. Za meble i elementy wyposażenia w dobrym stanie technicznym Zamawiający uznaje takie, które są kompletne i w pełni funkcjonalne. 5.Wszystkie elementy stoiska oraz jego wyposażenia dostarczone przez Wykonawcę zostaną udostępnione Zamawiającemu na zasadzie najmu. 6.Zamawiający wymaga, aby przedstawiciel Wykonawcy był obecny na targach przez wszystkie dni montażu i demontażu stoiska. Wyznaczona osoba powinna posługiwać się w stopniu zaawansowanym językami polskim oraz angielskim. 7.Wykonawca ponosi wszelkie kary nałożone przez organizatora targów związane z przekroczeniem warunków, terminów zabudowy i demontażu stoiska. 8.Wykonawca ma obowiązek zapewnić co najmniej dwuosobową obsługę techniczną stoiska przez cały okres trwania targów, w godzinach otwarcia targów dla odwiedzających (9-11.05.2018 w godz. 10-18). Obsługa techniczna obejmie w szczególności zapewnienie sprawności wszystkich urządzeń znajdujących się na wyposażeniu stoiska, dostarczonych przez Wykonawcę, zapewnienie kompletności elementów wyposażenia stoiska, a także niezwłoczne usuwanie, we współpracy z pracownikami targów, wszelkich wad i usterek wyposażenia przez cały czas trwania targów. 9.Wyznaczone do obsługi technicznej osoby, mają być dostępne całodobowo pod telefonem oraz przystąpić do pracy związanej z obsługą techniczną stoiska w ciągu maksimum 2 godzin od powiadomienia przez przedstawicieli Zamawiającego. Ponieważ czas podjęcia zadań przez obsługę techniczną stanowi kryterium oceny ofert, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić rozpoczęcie prac przez osoby dedykowane do obsługi technicznej w czasie wskazanym w ofercie, jednak nie dłuższym niż w ciągu 2 godzin. 10.Wykonawca w ramach świadczonej usługi zobowiązany jest do stosowania i przestrzegania obowiązujących w przedmiocie zamówienia przepisów prawa, posiadać stosowne uprawnienia oraz ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku ich naruszenia. 11.Szczgółowy opis przedmiotu zamówienia, obowiązków Wykonawcy oraz warunków realizacji umowy został zawarty w dokumentacji przetargowej SIWZ i załącznikach. 12.W związku z realizacją umowy Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą jest zobowiązany do przedstawienia, nie później niż w terminie 3 dni od daty podpisania umowy, kopii zawartej umowy ubezpieczenia OC lub kopii polisy ubezpieczeniowej w zakresie świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia , na kwotę co najmniej 100. 000,00 zł i utrzymywania ubezpieczenia na czas realizacji umowy. 13.Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie.
Zamawiający:
Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia
Adres: | Al. Zwycięstwa , 81-451 Gdynia, woj. pomorskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: biuro@ppnt.gdynia.pl tel: +48 58 698 21 50 fax: +48 58 698 21 65 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 538981-N-2018 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2018-03-29 | Termin składania wniosków: | 2018-04-08 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 32 dni | Wadium: | 1700 ZŁ |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.ppnt.pl | Informacja dostępna pod: | www.ppnt.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
39000000-2 | Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące | |
50000000-5 | Usługi naprawcze i konserwacyjne | |
79950000-8 | Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 221.000 euro na usługę wykonania zabudowy stoiska targowego wraz z zapewnieniem obsługi technicznej. | 4E Spółka z o.o. Gdańsk | 150 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2018-04-26 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 39000000 50000000 79950000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 150 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 150 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 150 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 209 408,00 zł | |
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
Projekt „Pomorski Broker Eksportowy. Kompleksowy system wspierania eksportu w województwie pomorskim”, umowa nr: RPPM.02.03.00-22-0001/16-00, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 2 Przedsiębiorstwa, Działania 2.3 Aktywność eksportowa współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Numer projektu WDA-RPPM02.03.00-22-001/16
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 538981-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.ppnt.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
39000000-2
Dodatkowe kody CPV:
50000000-5, 79950000-8
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26/04/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 105000.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: 4E Spółka z o.o. Email wykonawcy: biuro@4egroup.pl Adres pocztowy: 80-283 Gdańsk; ul.Królewskie Wzgórze 25/14 Kod pocztowy: 80-283 Miejscowość: Gdańsk Kraj/woj.: pomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 150000 Oferta z najniższą ceną/kosztem 150000 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 209407.50 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu