Bieżące opróżnianie i utrzymanie czystości koszy ulicznych zlokalizowanych w pasach drogowych na terenie miasta Słupska

Opis przedmiotu przetargu: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest bieżące opróżnianie i utrzymanie czystości koszy ulicznych – zlokalizowanych w pasach drogowych na terenie miasta Słupska – przez cały rok, z rozróżnieniem okresu letniego i zimowego. 1.2. Przedmiot zamówienia obejmuje kody CPV: 90513200-8 Usługi wywozu stałych odpadów miejskich, 90600000-3 Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane, 1.3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności następujące wymagania: 1) Opróżnianie koszy ulicznych przez cały rok, z podziałem na okres letni i zimowy. Okresem letnim jest okres od dnia 16 kwietnia do dnia 15 listopada. Okresem zimowym jest okres od dnia 16 listopada do dnia 15 kwietnia. 2) Opróżnianie koszy w taki sposób, aby nie były one przepełnione oraz oczyszczanie (łącznie z zamieceniem lub wygrabieniem) ich bezpośredniego sąsiedztwa z odpadów i innych zanieczyszczeń w odległości nie mniejszej niż 1,5 m wokół kosza. Odległość uprzątnięcia odpadów i innych zanieczyszczeń wokół kosza stanowi kryterium oceny ofert o wadze punktowej 40 i będzie oceniana zgodnie z zasadami wskazanymi w pkt 20. SIWZ. 3) Opróżnianie koszy należy zakończyć każdego dnia do godziny 9:00. 4) W koszach rozmieszczonych w centrum miasta tj. opróżnianych codziennie należy w ich wnętrzu umieścić worek foliowy na odpady. 5) Opróżnianie koszy ulicznych: a) o pojemności 35 litrów, b) o pojemności 60 litrów, c) na odchody zwierzęce, należy przeprowadzać:  w okresie letnim odpowiednio: codziennie, dwukrotnie w tygodniu (w poniedziałek i w piątek) i trzykrotnie w tygodniu (w poniedziałek, w środę i w piątek),  w okresie zimowym odpowiednio: dwukrotnie w tygodniu (w poniedziałek i w piątek) i trzykrotnie w tygodniu (w poniedziałek, w środę i w piątek) zgodnie z wykazem stanowiącym Załącznik nr 9.1. do SIWZ oraz FORMULARZEM CENOWYM stanowiącym Załącznik nr 1.1. do SIWZ. 6) Mycie i dezynfekcję koszy ulicznych: a) wszystkie kosze uliczne zostaną umyte jeden raz w roku, b) wszystkie kosze uliczne zostaną zdezynfekowane dwa razy w roku, zgodnie z wykazem stanowiącym Załącznik nr 9.2. do SIWZ oraz FORMULARZEM CENOWYM stanowiącym Załącznik nr 1.1. do SIWZ. Terminy umycia oraz dezynfekcji koszy ulicznych zostaną uzgodnione z przedstawicielem Zamawiającego na etapie realizacji zamówienia. 7) Przestawianie koszy w obrębie 10 m, od ich pierwotnej lokalizacji w ramach usługi opróżniania koszy ulicznych. Zamawiający o konieczności przestawiania koszy będzie informował Wykonawcę pisemnie lub e mailowo, każdorazowo w przypadku zaistnienia takiej potrzeby. 8) Wykaz koszy z określeniem ich rodzaju i pojemności oraz z ich lokalizacją wg Załącznika nr 9.1. oraz Załącznika nr 9.2. do SIWZ. Liczba koszy wykazana w Załączniku nr 9.1. oraz Załączniku nr 9.2. do SIWZ może ulec zmianie. Zamawiający przewiduje sukcesywny zakup nowych koszy ze środków własnych. 9) Ustawienie i opróżnianie pojemników na odpady w miejscach wydzielonych na handel przy ul. Lotha, Hołdu Pruskiego oraz ul. Kaszubskiej, w związku ze Świętem Zmarłych: a) najem pojemników SM-1100 l – 5 szt., b) opróżnianie w krotnościach podanych w zleceniu, c) wystawienie pojemników, d) wywóz pojemników, e) dodatkowe uporządkowanie w miejscu gromadzenia odpadów w odległości nie mniejszej niż 1,5 m wokół pojemników na odpady. 1.4. Wymagania stawiane Wykonawcy przez Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia: 1) Wykonawca zobowiązany jest do: a) załadunku i przekazania zebranych nieczystości (odpadów) do właściwych miejsc ich zagospodarowania zgodnie z posiadanym zezwoleniem w tym zakresie. Wywóz nieczystości (odpadów) z wszystkich koszy powinien być dokonany pojazdem bezpylnym, zgodnie z obowiązującą technologią oczyszczania miast, b) naprawienia uszkodzonych z winy Wykonawcy koszy wskutek niewłaściwej eksploatacji i ich opróżniania lub wymiany koszy (zakupienia nowych) na własny koszt, c) wyposażenia stanowiska dyspozytorskiego w bezpośrednią łączność telefoniczną z Zamawiającym, d) patrolowania i kontrolowania stanu koszy w zakresie czynności stanowiących przedmiot zamówienia i przekazywania na bieżąco informacji Zamawiającemu, e) zapewnienia pracownikom wykonującym prace w terenie odzieży roboczej, oznakowanej czytelną nazwą firmy, f) zapewnienia lokalizacji bazy zaplecza technicznego w granicach administracyjnych miasta Słupska lub najbliższej okolicy (w terminie do 20 dni licząc od dnia zawarcia umowy), umożliwiającej na jej terenie stacjonowanie i przechowywanie wymaganych w SIWZ samochodów i sprzętu, wyposażonej w sprawne środki łączności, ze wskazaniem dokładnego adresu; data złożenia Zamawiającemu oświadczenia zostanie uznana jako wywiązanie się ze zobowiązania w tym zakresie, g) zapewnienia jeden raz w tygodniu środka transportu wraz z kierowcą, z co najmniej jednym miejscem do siedzenia dla przedstawiciela Zamawiającego w celu: kontroli jakości wykonywanego przedmiotu zamówienia, odbioru prac itp. Koszty transportu obciążają Wykonawcę; h) ustalenia z Zamawiającym do ostatniego dnia każdego miesiąca faktycznej liczby koszy objętych przedmiotem zamówienia, i) przekazywania Zamawiającemu – do 10 dnia każdego miesiąca do godziny 15:00 – raportu (w formie pisemnej) o stanie technicznym wszystkich koszy ulicznych; 2) prace będące przedmiotem zamówienia uważa się za niewykonane w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego przepełnienia koszy, zalegania wokół nich nieczystości (odpadów i innych zanieczyszczeń), niewłaściwego stanu technicznego i estetycznego koszy lub braku więcej niż 10% ogólnej liczby koszy wyszczególnionych w Załączniku nr 9.1. i 9.2. do SIWZ (Załącznik nr 2.1. i 2.2. do wzoru umowy), z winy Wykonawcy; 3) stan techniczny i estetyka wszystkich koszy muszą być nienaganne. W przypadku całkowitej dewastacji kosza, należy przy udziale osoby wyznaczonej przez Zamawiającego spisać protokół zniszczenia; 4) pojazdy w trakcie wykonywania usługi będą oznakowane ostrzegawczym światłem błyskowym i będą posiadały logo Wykonawcy; 5) organizacja prac podczas wykonywania przedmiotu zamówienia winna odpowiadać wymaganiom określonym w aktualnych przepisach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz musi zapewniać prawidłowe wykonanie usługi; 6) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia; 7) kontrolowanie wykonania przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na bieżąco przez pracowników Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku. W przypadku stwierdzenia w trakcie kontroli niewykonania lub nienależytego wykonania prac stanowiących przedmiot zamówienia, Zamawiający powiadomi w formie ustnej bądź pisemnej (dopuszczalny faks, e-mail) o powyższym Wykonawcę, o ile nie brał on udziału w kontroli; 8) przedmiot zamówienia obejmuje również wszystkie prace i obowiązki Wykonawcy wymienione we wzorze umowy (Załącznik nr 8 do SIWZ). 1.5. Wykonawca zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 797, ze zm.) jest posiadaczem i wytwórcą odpadów powstających w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. Na Wykonawcy ciążą wszystkie obowiązki wynikające z powyższej ustawy. 1.6. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku niewykonania bądź nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z niniejszego zamówienia. Wykonawca będzie ponosił też odpowiedzialność za inne działania lub zaniechania pracowników świadczących niniejszą usługę i osób trzecich, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania niniejszego zamówienia oraz będzie ponosił pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników świadczących niniejszą usługę i osób trzecich, wynikające bezpośrednio z wykonywanych prac, spowodowane z winy Wykonawcy. Wykonawca musi posiadać przez cały okres obowiązywania zamówienia ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 100 000,00 PLN dla jednej i wszystkich szkód. 1.7. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a Ustawy wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia (przez cały okres realizacji zamówienia) czynności podstawowe polegające na ustawianiu pojemników oraz porządkowaniu terenu z zanieczyszczeń, zebraniu nieczystości luźnych lub zamieceniu wokół koszy, opróżnianiu pojemników oraz transportu odpadów. 1.8. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie do spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 3.7. SIWZ czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3) przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 1.9. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt 3.7. SIWZ czynności w trakcie zamówienia: 1) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników, wysokości wynagrodzenia). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacenie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 1.10. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 3.7. SIWZ czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 3.7. SIWZ czynności. 1.11. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 1.12. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia wskazano we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ.