Świadczenie usługi serwisu i konserwacji Systemów Zabezpieczenia Technicznego zainstalowanych w obiekcie Wojewódzkiego Domu Kultury im. J. Piłsudskiego w Kielcach

Kielce: Świadczenie usługi serwisu i konserwacji Systemów Zabezpieczenia Technicznego zainstalowanych w obiekcie Wojewódzkiego Domu Kultury im. J. Piłsudskiego w Kielcach


Numer ogłoszenia: 47836 - 2012; data zamieszczenia: 17.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Dom Kultury im. J. Piłsudskiego w Kielcach , ul. ks. Piotra Ściegiennego 2, 25-033 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 0-41 341-27-37, faks 0-41 361-83-81.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi serwisu i konserwacji Systemów Zabezpieczenia Technicznego zainstalowanych w obiekcie Wojewódzkiego Domu Kultury im. J. Piłsudskiego w Kielcach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Konserwacja i usługi serwisowe systemów alarmowych w celu utrzymania stałej sprawności technicznej. Są to: A- system sygnalizacji zagrożenia pożarowego ( Ignis oraz Polon 4900), B- system sygnalizacji włamania i napadu , kontroli dostępu oraz rejestracji czasu pracy C- system nadzoru wizyjnego, D- system łączności (centrala cyfrowa ) funkcjonujące w obiekcie Zamawiającego.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.61.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 01.02.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie należy złożyć: koncesje MSW i A na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony mienia realizowanej w formie zabezpieczenia technicznego

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie należy złożyć : wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat lub jeśli okres prowadzenia działalności był krótszy to w tym okresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże się trzema wykonanymi lub wykonywanymi usługami serwisu i konserwacji elektronicznych systemów zabezpieczeń o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia i wartości minimum 70 tys. PLN, każda. z usług wskazanych w wykazie musi być świadczona w sposób ciągły przez okres minimum jednego roku Do każdej pozycji wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie ( referencje, lub inny dokument potwierdzający, ten fakt)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie należy złożyć: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za wykonanie usługi, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia oraz kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami. minimum 1 osoba wskazana do wykonania usługi winna posiadać aktualne licencje zabezpieczenia technicznego I stopnia oraz wykazać się minimum 3 letnim doświadczeniem w serwisowaniu i konserwacji elektronicznych systemów zabezpieczeń minimum 2 osoby wskazane do wykonania usługi winny posiadać, każda z nich aktualne świadectwa kwalifikacji uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń instalacji i sieci do 1 kW na stanowisku Eksploatacji i Dozoru oraz wykazać się minimum 3 letnim doświadczeniem w serwisowaniu i konserwacji elektronicznych systemów zabezpieczeń o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą oświadczenie, że wymienione osoby w wykazie posiadają wymagane uprawnienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie należy złożyć : opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę ubezpieczenia nie mniejszą niż 50 tys. PLN

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  certyfikat potwierdzający jakość świadczonych usług w zakresie : konserwacji systemów sygnalizacji pożaru i automatyki pożarniczej, potwierdzone aktualną autoryzacją producenta urządzeń Ignis i Polon 4900 lub dokument równoważny

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę, o ile pełnomocnictwo to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty - pełnomocnictwo należy przedstawić w formie oryginału, podpisane przez Wykonawcę lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w celu potwierdzenia umocowania osób do udzielenia pełnomocnictwa lub składania oświadczeń woli. Uwaga; osoby, które po 1 lipca 2011 r. zarejestrowały swoją firmę przez Internet posługując się formularzem Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) nie maja obowiązku przedkładania aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, osoby te w formularzu ofertowym załącznik 3 w nazwie wykonawcy wpisują, poza danymi identyfikującymi działalność gospodarczą, informację, że firma została zarejestrowana przez Internet po 1 lipca 2011 r.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W zakresie wskazanych osób do konserwacji na inne o kwalifikacjach nie gorszych niż wskazane w ofercie i terminu zawarcia umowy jeżeli niemożność rozpoczęcia świadczenia usługi będzie wynikała z przyczyn niezależnych od stron umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wdk-kielce.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Dom Kultury im. J. Piłsudskiego w Kielcach Adres zamawiającego: Ściegiennego 2 Kod Miejscowość: 255-033 Kielce.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.03.2012 godzina 09:00, miejsce: Wojewódzki Dom Kultury im. J. Piłsudskiego w Kielcach Adres zamawiającego: Ściegiennego 2 Kod Miejscowość: 255-033 Kielce sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie