Informacje o przetargu
Sprzątanie obiektów Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przy al. KEN 61 i ul. Dereniowej 52/54 wraz ze sprzątaniem terenów zewnętrznych wokół Urzędu przy al. KEN 61.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie obiektów Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przy al. KEN 61 i ul. Dereniowej 52/54 wraz ze sprzątaniem terenów zewnętrznych wokół Urzędu przy al. KEN 61. Obowiązki Wykonawcy: 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z: 1) wymogami wynikającymi z obowiązujących przepisów, w tym m.in. z przepisów ustawy p.poż, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów Unii Europejskiej, 2) ofertą Wykonawcy złożoną w postępowaniu przetargowym, 3) należytą starannością, rzetelnością, najlepszą wiedzą oraz zasadami profesjonalizmu zawodowego, 4) zaleceniami osoby wyznaczonej przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą, w tym również zgłaszanymi w formie ustnej podczas wykonywania umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do realizowania usług terminowo oraz przy użyciu własnego sprzętu i własnych środków czystości. 3. Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego poinformowania Zamawiającego o nieprawidłowościach i zagrożeniach dla osób lub mienia Urzędu zaobserwowanych podczas wykonywania przedmiotu umowy. 4. W razie potrzeby, Wykonawca może wykonywać usługi związane z przedmiotem niniejszej umowy, w dni wolne od pracy Zamawiającego, po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie i przestrzeganie warunków bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych w czasie wykonywania przedmiotu umowy. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za zawinione szkody powstałe w trakcie realizacji umowy. 7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego przed podpisaniem umowy imienny wykaz osób, które będą wykonywać przedmiot umowy wraz z wyszczególnieniem lokalizacji przypisanych danej osobie. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco uzupełniać wykaz w przypadku każdej zmiany pracowników, którzy będą wykonywać przedmiot umowy najpóźniej w ciągu 3 dni po wprowadzeniu zmiany. 8. Zamawiający jest uprawniony do prowadzenia bieżącej kontroli usług świadczonych na jego rzecz przez Wykonawcę. Z każdej takiej kontroli zostanie sporządzony protokół w obecności pracownika Wykonawcy. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że usługa objęta zakresem niniejszej umowy nie została wykonana lub wykonana nienależycie, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia nieprawidłowości lub wykonania zaniechanej usługi w terminie 2 godzin od otrzymania od przedstawiciela Zamawiającego zgłoszenia. W przypadku, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi będzie zagrażało pracy lub bezpieczeństwu osób i mieniu Urzędu, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 1 godziny od otrzymania zgłoszenia. Zgłoszenia będą dokonywane na adres mailowy Wykonawcy: …………………, dopuszcza się również zgłoszenie telefoniczne oraz wysłanie na numer tel. ……………………. za pomocą sms, jak również przekazanie bezpośrednio pracownikom Wykonawcy. 9. Brak potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia, o którym mowa w ust. 8 powyżej, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku usunięcia nieprawidłowości lub wykonania zaniechanych prac, z zachowaniem ww. terminów. 10. Wykonawca oraz osoby o których mowa w ust. 7 zobowiązane są do przestrzegania obowiązującego na terenie Urzędu zakazu palenia tytoniu poza miejscami specjalnie do tego wyznaczonymi. 11. Wykonawca jest odpowiedzialny za czynności podejmowane przez zatrudnione przez siebie osoby przy wykonywaniu niniejszej umowy, tak jak za własne. 12. Wykonawca zobowiązuje się powierzyć wykonanie przedmiotu umowy osobom posiadającym odpowiednią wiedzę techniczną i doświadczenie oraz wszelkie uprawnienia wynikające z obowiązujących przepisów, w tym do pracy na wysokości. 13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone w mieniu Zamawiającego, które powstaną w wyniku prowadzonych przez niego prac i zobowiązany jest usunąć je na własny koszt w terminie do 14 dni od zgłoszenia szkody przez Zamawiającego. 14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość usunięcia szkody, wymienionej w ust. 13 na własny koszt i obciążenia Wykonawcy kosztami, w przypadku uchylania się przez Wykonawcę od usunięcia szkody lub gdy jej nie usunięcie zagraża funkcjonowaniu i bezpieczeństwu budynku Urzędu. 15. Wykonawca wyposaży pracowników wykonujących prace na rzecz Zamawiającego w jednakową, estetyczną odzież wraz z identyfikatorem uwzględniającym imię i nazwisko osoby oraz nazwę firmy. 16. Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i dostarczenia każdego ostatniego dnia roboczego miesiąca, wykazu pracowników bezpośrednio wykonujących pracę na rzecz Zamawiającego w kolejnym miesiącu. Wykaz, zwany listą obecności, będzie udostępniony pracownikom zatrudnionym przez Zamawiającego. Wykaz musi być codziennie podpisywany przez osoby wykonujące usługę sprzątania, niezwłocznie po stawieniu się do pracy w obiektach Zamawiającego. 17. Przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualną polisę potwierdzającą jego ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na kwotę nie mniejszą niż wartość całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego brutto za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w § 7 ust. 1. Przed zawarciem niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu oryginał polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej oraz zdeponować u Zamawiającego kserokopię zawartej polisy ubezpieczeniowej potwierdzonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę. W przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia w trakcie realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oryginału nowej polisy, z której będzie wynikać, że Wykonawca dysponuje z zachowaniem ciągłości i wysokości, ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej oraz do zdeponowania u Zamawiającego kopii tej polisy poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę. 18. Wykonawca we własnym zakresie zapewnia profesjonalny sprzęt potrzebny do prawidłowego wykonania umowy. 19. Wykonawca zobowiązany jest także do wykonywania czynności sprzątania w sytuacjach wystąpienia potrzeby ich wykonania po trwających/wykonanych remontach, przeprowadzkach bądź w przypadku wystąpienia awarii czy też zalania. Obowiązki wynikające z klauzuli społecznej: 1. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu stosuje klauzulę społeczną na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U.2019.1843). 2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, że czynności w zakresie realizacji zamówienia na sprzątanie, przez cały okres wykonywania przedmiotu umowy, będą wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu Pracy. 3. Warunek, o którym mowa w ust. 2 zostanie spełniony poprzez zatrudnienie na podstawie umowy o pracę nowych pracowników lub wyznaczenie do realizacji zamówienia zatrudnionych już osób, wykonujących czynności sprzątania. 4. Wykonawca lub Podwykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia zatrudni na umowę o pracę w rozumieniu Kodeksu Pracy, minimum: 1) 1 pracownika w pełnym wymiarze czasu pracy do sprzątania terenów zewnętrznych, garażu, komory śmietnikowej, sprzątania powierzchni na poziomie -1, klatek schodowych, mycia posadzek granitowych w godzinach porannych tj. pon. 6°°-14°° 2) 1 pracownika na stanowisku brygadzisty w pełnym wymiarze czasu pracy, w godzinach pracy Urzędu pon. 8°°-18°°, wt.-pt. 8°°-16°°; 3) 4 pracowników do sprzątania powierzchni biurowych w pełnym wymiarze czasu pracy, przy czym osoby te powinny pracować w porannych godzinach pracy Urzędu 8°°-16°° bądź 7°°-15°°; 4) 1 pracownika do sprzątania powierzchni biurowych w co najmniej ½ wymiaru czasu pracy, przy czym osoby te powinny pracować w porannych godzinach pracy Urzędu tj. pon.-pt. 8°°-12°°; 5) 1 pracownika do sprzątania powierzchni wewnętrznych w co najmniej ½ wymiaru czasu pracy, przy czym osoby te powinny pracować w godzinach popołudniowych poza pracą Urzędu tj. pon.18°°-22°°, wt.-pt. 16°°-20°°; 6) 1 pracownika do sprzątania powierzchni wewnętrznych w budynku przy ul. Dereniowej 52/54 w co najmniej ¼ wymiaru czasu pracy, przy czym osoba ta powinna pracować w porannych godzinach pracy Punktu Informacyjno-Konsultacyjnego przy ul. Dereniowej 52/54; 7) co najmniej 1 pracownika do serwisu dziennego w weekendy podczas uroczystości ślubnych odbywających się w Urzędzie średnio 3 razy w miesiącu oraz eventów organizowanych pod Urzędem Dzielnicy Ursynów (np. targi zdrowej żywności, wyprzedaż garażowa, etc.) w co najmniej ¼ wymiaru czasu pracy, przy czym osoba ta powinna pracować wg. harmonogramu dostarczonego przez Zamawiającego. 5. W trakcie realizacji umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 3 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów. 6. W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu na potwierdzenie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób, wykonujących wskazane w ust. 3 czynności w trakcie realizacji umowy: 1) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać przekazana w formie zapewniającej ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków powinny być możliwe do zidentyfikowania; 2) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy; 3) zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na umowę o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporządzenia wymienionego w punkcie 1). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 7. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 3 czynności Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości określonej w § 8 ust. 2 pkt 4) umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 3 czynności. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: - Zakres czynności oraz wykaz zadań związanych ze sprzątaniem, stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ, który będzie załącznikiem nr 1 do umowy; - Wzór umowy, stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ. - Formularz cenowy, stanowiący załącznik 1a do SIWZ.
Zamawiający:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów
Adres: | al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa, woj. mazowieckie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: zam_publ@ursynow.pl tel: 22 443 71 01 fax: 22 443 71 02 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 590129-N-2020 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2020-09-29 | Termin składania wniosków: | 2020-10-07 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 388 dni | Wadium: | 10000 ZŁ |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.ursynow.pl | Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
77314100-5 | Usługi w zakresie trawników | |
90620000-9 | Usługi odśnieżania | |
90630000-2 | Usługi usuwania oblodzeń | |
90910000-9 | Usługi sprzątania | |
90911300-9 | Usługi czyszczenia okien | |
90914000-7 | Usługi sprzątania parkingów | |
90919200-4 | Usługi sprzątania biur |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Sprzątanie obiektów Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przy al. KEN 61 i ul. Dereniowej 52/54 wraz ze sprzątaniem terenów zewnętrznych wokół Urzędu przy al. KEN 61. | PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUGOWE SOS BARWIT BARBARA JAKUBCZAK Warszawa | 505 656,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2020-10-26 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 90910000 90919200 90914000 77314100 90620000 90630000 90911300 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 505 656,00 zł Minimalna złożona oferta: 505 656,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 505 656,00 zł Maksymalna złożona oferta: 701 316,00 zł | |
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 590129-N-2020
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.ursynow.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
90910000-9
Dodatkowe kody CPV:
90919200-4, 90914000-7, 77314100-5, 90620000-9, 90630000-2, 90911300-9
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26/10/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 476643.90 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 6 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 6 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUGOWE SOS BARWIT BARBARA JAKUBCZAK Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Zenona Klemensiewicza 5a/32 Kod pocztowy: 01-318 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 505656.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 505656.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 701316.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu