Przygotowanie i realizacja warsztatów, konferencji plenarnej i spotkań oraz dostawa materiałów promocyjnych w ramach projektu „Szkoła zawodowa szkołą pozytywnego wyboru”. - pl-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Zamiast: 

Informacje o częściach zamówienia.

Część nr 4 Nazwa Organizacja 75 spotkań ekspertów, grup roboczych i plenarnych.

1. 2-dniowe spotkania muszą zostać zorganizowane w okresie od 1.3.2011 r. do 30.11.2012 r., od poniedziałku do niedzieli, z wyłączeniem świąt. Zamawiający w terminie 14 dni przed spotkaniem małej grupy (10 osobowej) oraz 30 dni przed spotkaniem średniej grupy (40 osobowej) i dużej (100 osobowej) poinformuje Wykonawcę o konkretnym terminie spotkania.

2. Miejsce realizacji spotkań:

2.1 Dla grup 10 osobowych (40 spotkań) i 40 osobowych (30 spotkań) – Warszawa dzielnica Śródmieście, w hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, Nocleg musi zostać zarezerwowany w tym samym hotelu/obiekcie, w którym będzie znajdować się sala konferencyjna.

2.2 Dla grupy 100 osobowej (5 spotkań) – Warszawa dzielnica Śródmieście,

W hotelu o standardzie minimum czterogwiazdkowym w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra.

Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są.

Świadczone usługi hotelarskie, Nocleg musi zostać zarezerwowany w tym samym hotelu/obiekcie, w którym.

Będzie znajdować się sala konferencyjna.

3. Uczestnicy: uczestników spotkań wskaże Zamawiający w terminie 7 dni przed planowanym spotkaniem. We

Wszystkich spotkaniach weźmie łącznie udział max 2100 osób, w tym: -max po 10 osób w każdym z 40 spotkań.

Małych grup -max po 40 osób w każdym z 30 spotkań średnich grup -max po 100 osób w każdym z 5 spotkań.

Dużych grup.

4. Wynajem sali na spotkania wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną.

5. Zapewnienie nocleg ze śniadaniem dla wszystkich uczestników w trakcie każdego spotkania.

6. Zapewnienie wyżywienia dla wszystkich uczestników podczas każdego spotkania.

7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić koordynatora obsługi spotkania odpowiedzialnego za prawidłowy

Przebieg całości spotkań.

Informacje o częściach zamówienia.

Część nr 4 Nazwa Organizacja 75 spotkań ekspertów, grup roboczych i plenarnych.

1. 2-dniowe spotkania muszą zostać zorganizowane w okresie od 1.3.2011 r. do 30.11.2012 r., od poniedziałku do niedzieli, z wyłączeniem świąt. Zamawiający w terminie 14 dni przed spotkaniem małej grupy (10 osobowej) oraz 30 dni przed spotkaniem średniej grupy (40 osobowej) i dużej (100 osobowej) poinformuje Wykonawcę o konkretnym terminie spotkania.

2. Miejsce realizacji spotkań:

2.1 Dla grup 10 osobowych (40 spotkań) i 40 osobowych (30 spotkań) – Warszawa dzielnica Śródmieście, w hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, Nocleg musi zostać zarezerwowany w tym samym hotelu/obiekcie, w którym będzie znajdować się sala konferencyjna.

2.2 Dla grupy 100 osobowej (5 spotkań) – Warszawa dzielnica Śródmieście, w hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, Nocleg musi zostać zarezerwowany w tym samym hotelu/obiekcie, w którym będzie znajdować się sala konferencyjna.

3. Uczestnicy: uczestników spotkań wskaże Zamawiający w terminie 7 dni przed planowanym spotkaniem. We wszystkich spotkaniach weźmie łącznie udział max 2100 osób, w tym: -max po 10 osób w każdym z 40 spotkań małych grup -max po 40 osób w każdym z 30 spotkań średnich grup -max po 100 osób w każdym z 5 spotkań dużych grup.

4. Wynajem sali na spotkania wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną.

5. Zapewnienie nocleg ze śniadaniem dla wszystkich uczestników w trakcie każdego spotkania.

6. Zapewnienie wyżywienia dla wszystkich uczestników podczas każdego spotkania.

7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić koordynatora obsługi spotkania odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg całości spotkań.

Inne dodatkowe informacje

Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamiast: 

Informacje na temat części.

Część nr 1.

Nazwa: Organizacja 150 warsztatów dla dyrektorów i nauczycieli szkół zawodowych.

1) Krótki opis.

10. Do zadań Wykonawcy należy powielenie, w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników warsztatów,formularza Podsystemu monitorowania EFS (PEFS) wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i deklaracją uczestnictwa w projekcie i przedłożenie ich do wypełnienia każdemu uczestnikowi warsztatu.

III.1.2) Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących

Część 1:

1. Płatność będzie realizowana za należycie zrealizowany warsztat, (potwierdzony pisemnie przez upoważnioną przez Zamawiającego osobę), przelewem w terminie 45 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

2. Wykonawca nie częściej niż 1 raz w miesiącu wystawi fakturę zbiorczą za warsztaty zrealizowane w danym okresie rozliczeniowym.

3. Za datę dokonania płatności uważa się datę wprowadzenia płatności przez Zamawiającego do systemu bankowości elektronicznej.

4. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie płatniczych roszczeń względem Zamawiającego bez jego uprzedniej zgody wyrażonej na piśmie.

5. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania kar umownych z wystawianych przez Wykonawcę faktur VAT.

IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych: 1.3.2011 (10:00)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 1.3.2011 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 1.3.2011 (10:00)

Informacje na temat części.

Część nr 1.

Nazwa: Organizacja 150 warsztatów dla dyrektorów i nauczycieli szkół zawodowych.

1) Krótki opis.

10. Do zadań Wykonawcy należy powielenie, w liczbie odpowiadającej liczbie dyrektorów szkół i nauczycieli, którzy wezmą udział w warsztatach, przekazanego w terminie 14 dni od podpisania umowy, przez Zamawiającego wzoru formularza Podsystemu monitorowania EFS (PEFS) wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i deklaracją uczestnictwa w projekcie i przedłożenie ich do wypełnienia każdemu dyrektorowi szkoły i nauczycielowi biorącemu udział w warsztacie.

III.1.2) Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących

1. Płatność będzie dokonywana na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego sprawozdania miesięcznego lub informacji/sprawozdania dodatkowego złożonego przez Wykonawcę, przelewem w terminie 45 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

2. Wykonawca nie częściej niż 1 raz w miesiącu wystawi fakturę zbiorczą za warsztaty zrealizowane w danym okresie rozliczeniowym.

3. Za datę dokonania płatności uważa się datę wprowadzenia płatności przez Zamawiającego do systemu bankowości elektronicznej.

4. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie płatniczych roszczeń względem Zamawiającego bez jego uprzedniej zgody wyrażonej na piśmie.

5. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania kar umownych z wystawianych przez Wykonawcę faktur VAT.

IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych: 4.3.2011 (10:00)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 4.3.2011 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 4.3.2011 (10:00)

Inne dodatkowe informacje

Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamiast: 

III.2.3) Zdolność techniczna

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

Posiadania wiedzy i doświadczenia* –.

W części 3 zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

W częściach 1, 2 i 4: w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż wokresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jestkrótszy – w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje)należycie co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Za usługęodpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna usługę polegającą nazorganizowaniu /obsłudze minimum dwudniowego spotkania /konferencji /seminarium /kongresu /szkolenia itp.

— dla części 1: dla minimum 20 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnej zwyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników,

— dla części 2: dla minimum 200 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnejz wyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników,

— dla części 4: dla minimum 20 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnej zwyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników.

Uwaga: w przypadku złożenia oferty na kilka części spośród 1, 2 i 4 części zamówienia, za spełnienie warunkuZamawiający uzna wykazanie się doświadczeniem wymaganym dla największej części, na którą Wykonawcaskłada ofertę.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia* -Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej* - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

* Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych dowykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnegołączących go z nimi stosunków.

Powołanie się przez wykonawcę na doświadczenie podmiotu trzeciego i posiadane przez niego referencjebędzie dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy ten podmiot trzeci będzie brał udział w wykonaniu zamówienia(co do zasady jako podwykonawca).3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia* -Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej* - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

* Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych dowykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnegołączących go z nimi stosunków.

Powołanie się przez wykonawcę na doświadczenie podmiotu trzeciego i posiadane przez niego referencjebędzie dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy ten podmiot trzeci będzie brał udział w wykonaniu zamówienia(co do zasady jako podwykonawca).2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przynajmniej jeden zWykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki określone w ust. 1.

4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przezwykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa poniżej, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału.

W postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług wzakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 latprzed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zpodaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego,że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Z powyższego wykazu musi jednoznaczniewynikać spełnianie przez Wykonawcę warunku opisanego w Rozdziale 5 ust. 1 pkt 2 SIWZ, tj. wykonanie (lubwykonywanie) należycie co najmniej trzech usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowizamówienia tzn. usług polegających na zorganizowaniu/ obsłudze minimum dwudniowego spotkania /konferencji /seminarium/ kongresu /szkolenia itp.

— dla części 1: dla minimum 20 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnej zwyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników,

— dla części 2: dla minimum 200 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnejz wyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników,

— dla części 4: dla minimum 20 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnej zwyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników.

Uwaga: w przypadku złożenia oferty na kilka części spośród 1, 2 i 4 części zamówienia, za spełnienie warunkuZamawiający uzna wykazanie się doświadczeniem wymaganym dla największej części, na którą Wykonawcaskłada ofertę.

Wykaz musi zawierać:

— Przedmiot usług (co najmniej krótki opis/temat/nazwę spotkania /konferencji /seminarium /kongresu /szkolenia itp., nazwę i adres obiektu, w którym odbyło się spotkanie, nazwę i adres hotelu lub obiektu, w którymzostał zapewniony nocleg, usługi wchodzące w skład zamówienia),

— ilość uczestników,

— daty wykonania usług (daty rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usług w układzie: dd-mm-rrrr),

— odbiorców (co najmniej nazwy odbiorców wykonanych usług).

Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały zrealizowane należycie (dokumentyte należy oznaczyć liczbami porządkowymi odpowiadającymi pozycji usług umieszczonych w wykazie).

Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokumenty składaprzynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie.

Informacje na temat części.

Część nr 4 nazwa. Organizacja 75 spotkań ekspertów, grup roboczych i plenarnych.

1) Krótki opis.

1. 2-dniowe spotkania muszą zostać zorganizowane w okresie od 1.3.2011 r. do 30.11.2012 r., od poniedziałkudo niedzieli, z wyłączeniem świąt. Zamawiający w terminie 14 dni przed spotkaniem małej grupy (10 osobowej)oraz 30 dni przed spotkaniem średniej grupy (40 osobowej) i dużej (100 osobowej) poinformuje Wykonawcę okonkretnym terminie spotkania.

2. Miejsce realizacji spotkań:

2.1 dla grup 10 osobowych (40 spotkań) i 40 osobowych (30 spotkań) – Warszawa dzielnica Śródmieście, whotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarkii Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługihotelarskie, Nocleg musi zostać zarezerwowany w tym samym hotelu/obiekcie, w którym będzie znajdować sięsala konferencyjna,

2.2 dla grupy 100 osobowej (5 spotkań) – Warszawa dzielnica Śródmieście, w hotelu o standardzie minimumczterogwiazdkowym w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r.w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, Nocleg musizostać zarezerwowany w tym samym hotelu/obiekcie, w którym będzie znajdować się sala konferencyjna.

3. Uczestnicy: uczestników spotkań wskaże Zamawiający w terminie 7 dni przed planowanym spotkaniem. Wewszystkich spotkaniach weźmie łącznie udział max 2 100 osób, w tym: -max po 10 osób w każdym z 40 spotkańmałych grup -max po 40 osób w każdym z 30 spotkań średnich grup -max po 100 osób w każdym z 5 spotkańdużych grup.

4. Wynajem sali na spotkania wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną.

5. Zapewnienie nocleg ze śniadaniem dla wszystkich uczestników w trakcie każdego spotkania.

6. Zapewnienie wyżywienia dla wszystkich uczestników podczas każdego spotkania.

7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić koordynatora obsługi spotkania odpowiedzialnego za prawidłowyprzebieg całości spotkań.

IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych 1.3.2011 (10:00)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 1.3.2011 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert 1.3.2011 (10:15)

III.2.3) Zdolność techniczna

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

Posiadania wiedzy i doświadczenia* –.

W części 3 zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

W częściach 1, 2 i 4: w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż wokresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jestkrótszy – w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje)należycie co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Za usługęodpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna usługę polegającą nazorganizowaniu /obsłudze minimum dwudniowego spotkania /konferencji /seminarium /kongresu /szkolenia itp.

— dla części 1: dla minimum 20 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnej zwyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników,

— dla części 2: dla minimum 200 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnejz wyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników,

— dla części 4: dla minimum 20 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnej zwyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników.

UWAGA: w przypadku złożenia oferty na kilka części w tym na część 2 zamówienia, za spełnienie warunku Zamawiający uzna wykazanie się doświadczeniem wymaganym dla części 2 zamówienia.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia* -Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej* - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

* Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych dowykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnegołączących go z nimi stosunków.

Powołanie się przez wykonawcę na doświadczenie podmiotu trzeciego i posiadane przez niego referencjebędzie dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy ten podmiot trzeci będzie brał udział w wykonaniu zamówienia(co do zasady jako podwykonawca).3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia* -Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej* - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

* Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych dowykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnegołączących go z nimi stosunków.

Powołanie się przez wykonawcę na doświadczenie podmiotu trzeciego i posiadane przez niego referencjebędzie dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy ten podmiot trzeci będzie brał udział w wykonaniu zamówienia(co do zasady jako podwykonawca).2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przynajmniej jeden zWykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki określone w ust. 1.

4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przezwykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa poniżej, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału.

W postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług wzakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 latprzed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zpodaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego,że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Z powyższego wykazu musi jednoznaczniewynikać spełnianie przez Wykonawcę warunku opisanego w Rozdziale 5 ust. 1 pkt 2 SIWZ, tj. wykonanie (lubwykonywanie) należycie co najmniej trzech usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowizamówienia tzn. usług polegających na zorganizowaniu/ obsłudze minimum dwudniowego spotkania /konferencji /seminarium/ kongresu /szkolenia itp.

— dla części 1: dla minimum 20 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnej zwyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników,

— dla części 2: dla minimum 200 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnejz wyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników,

— dla części 4: dla minimum 20 uczestników, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnej zwyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia dla wszystkich uczestników.

UWAGA: w przypadku złożenia oferty na kilka części w tym na część 2 zamówienia, za spełnienie warunku Zamawiający uzna wykazanie się doświadczeniem wymaganym dla części 2 zamówienia. Wykaz musi zawierać:

— Przedmiot usług (co najmniej krótki opis/temat/nazwę spotkania /konferencji /seminarium /kongresu /szkolenia itp., nazwę i adres obiektu, w którym odbyło się spotkanie, nazwę i adres hotelu lub obiektu, w którymzostał zapewniony nocleg, usługi wchodzące w skład zamówienia),

— ilość uczestników,

— daty wykonania usług (daty rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usług w układzie: dd-mm-rrrr),

— odbiorców (co najmniej nazwy odbiorców wykonanych usług).

Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały zrealizowane należycie (dokumentyte należy oznaczyć liczbami porządkowymi odpowiadającymi pozycji usług umieszczonych w wykazie).

Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokumenty składaprzynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie.

Informacje na temat części.

Część nr 4 nazwa. Organizacja 75 spotkań ekspertów, grup roboczych i plenarnych.

1) Krótki opis.

1. 2-dniowe spotkania muszą zostać zorganizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 30.11.2012 r., od poniedziałkudo niedzieli, z wyłączeniem świąt. Zamawiający w terminie 14 dni przed spotkaniem małej grupy (10 osobowej)oraz 30 dni przed spotkaniem średniej grupy (40 osobowej) i dużej (100 osobowej) poinformuje Wykonawcę okonkretnym terminie spotkania.

2. Miejsce realizacji spotkań:

2.1 dla grup 10 osobowych (40 spotkań) i 40 osobowych (30 spotkań) – Warszawa dzielnica Śródmieście, whotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarkii Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługihotelarskie, Nocleg musi zostać zarezerwowany w tym samym hotelu/obiekcie, w którym będzie znajdować się sala konferencyjna,

2.2 dla grupy 100 osobowej (5 spotkań) – Warszawa dzielnica Śródmieście, w hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r.w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, Nocleg musi zostać zarezerwowany w tym samym hotelu/obiekcie, w którym będzie znajdować się sala konferencyjna.

3. Uczestnicy: uczestników spotkań wskaże Zamawiający w terminie 7 dni przed planowanym spotkaniem. Wewszystkich spotkaniach weźmie łącznie udział max 2 100 osób, w tym: -max po 10 osób w każdym z 40 spotkańmałych grup -max po 40 osób w każdym z 30 spotkań średnich grup -max po 100 osób w każdym z 5 spotkańdużych grup.

4. Wynajem sali na spotkania wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną.

5. Zapewnienie nocleg ze śniadaniem dla wszystkich uczestników w trakcie każdego spotkania.

6. Zapewnienie wyżywienia dla wszystkich uczestników podczas każdego spotkania.

7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić koordynatora obsługi spotkania odpowiedzialnego za prawidłowyprzebieg całości spotkań.

IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych: 21.3.2011 (10:00)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 21.3.2011 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 21.3.2011 (10:15)

Inne dodatkowe informacje

Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.