Organizacja kolonii letnich i zielonej szkoły dla dzieci Gminy Warta Bolesławiecka w roku 2013 w miejscowościach nadmorskich na terenie Polski województwo Zachodniopomorskie

Raciborowice Górne: Organizacja kolonii letnich i zielonej szkoły dla dzieci Gminy Warta Bolesławiecka w roku 2013 w miejscowościach nadmorskich na terenie Polski województwo Zachodniopomorskie


Numer ogłoszenia: 15553 - 2013; data zamieszczenia: 29.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wójt Gminy Warta Bolesławiecka , Warta Bolesławiecka 40c, 59-720 Raciborowice Górne, woj. dolnośląskie, tel. 075 738 95 73, faks 075 738 95 23.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wartabol.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja kolonii letnich i zielonej szkoły dla dzieci Gminy Warta Bolesławiecka w roku 2013 w miejscowościach nadmorskich na terenie Polski województwo Zachodniopomorskie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Organizacja kolonii letnich i zielonej szkoły dla dzieci Gminy Warta Bolesławiecka w roku 2013 w miejscowościach nadmorskich na terenie Polski województwo Zachodniopomorskie Przedmiot zamówienia obejmuje: 1.Zakwaterowanie a). Zagwarantowanie zakwaterowania około 130 - różnica -15, + 15- dzieci w wieku 7- 15 lat oraz kadry w ilości ok.10 osób w jednym czternastodniowym turnusie oraz zagwarantowanie zakwaterowania ok. 90 różnica -10; + 10 dzieci klas V szkół podstawowych oraz kadry w ilości ok.8 osób na zieloną szkołę; Nie dopuszcza się zakwaterowania w obiekcie używanym okazjonalnie do wypoczynku; b).Minimalne wymogi w zakresie budynków , w których zakwaterowani będą uczestnicy kolonii i zielonej szkoły:uczestnicy kolonii i zielonej szkoły muszą być zakwaterowani w budynkach murowanych - w rozumieniu przepisów ustawy - Prawo budowlane - położonych na terenie uporządkowanym , zagospodarowanym i pozbawionym jakichkolwiek przedmiotów i urządzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu oraz ogrodzony; Obiekt kolonijny i zielonej szkoły nie może być oddalony od morza o więcej niż 1000m licząc od bramy wejściowej ośrodka. W dniu rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca musi dysponować czynnym basenem murowanym, o wymiarach nie mniejszych niż 100m2 będącym każdego dnia pobytu do dyspozycji uczestników kolonii i zielonej szkoły przez okres wskazany w SIWZ. Basen zaproponowany poza ośrodkiem wskazanym w ofercie nie może być oddalony o więcej niż 300m od ośrodka;uczestnicy kolonii letnich i zielonej szkoły powinny być zakwaterowani w jednym budynku; zamawiający dopuszcza wskazania przez wykonawcę kilku budynków z zastrzeżeniem, iż będą to budynki usytuowane na terenie proponowanego ośrodka. Ostatni remont proponowanego-ych obiektu-ów powinien być przeprowadzony co najmniej 5 lat przed datą ogłoszenia postępowania;uczestnicy kolonii i zielonej szkoły muszą być zakwaterowani w pokojach maksimum czteroosobowych z pełnym węzłem sanitarnym -natrysk, WC- w każdym pokoju , z zimną i ciepłą wodą przez całą dobę bez ograniczeń. Nie dopuszcza się używania łóżek piętrowych. Przy każdym łóżku - tapczaniku wymagana jest szafka nocna. W pokoju powinny znajdować się szafa ,stół oraz krzesła w liczbie odpowiadającej liczbie dzieci w pokoju praz 1 lampa sufitowa i kosz na śmieci c)wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ogrzewania budynku w przypadku niskich temperatur d)wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania korzystania przez dzieci z obiektów sportowych ,kulturalnych , rekreacyjnych znajdujących się na terenie ośrodka ; wymagane aby proponowane obiekty sportowe i kulturalne były o powierzchni gwarantującej organizowanie meczów i imprez grupowych ; obiekty muszą wyposażone w urządzenia niezbędne do przeprowadzania rozgrywek sportowych np. przy propozycji boiska do gry w koszykówką oferowane boisko musi posiadać dwa kosze i powierzchnię niezbędną dla dwóch drużyn ,itp.; Wykonawca jest zobowiązany udostępnić drobny sprzęt sportowy np. piłki do gier zespołowych, stół z rakietkami do tenisa stołowego. 2.Wyżywienie Posiłki dla uczestników kolonii i zielonej szkoły powinny być zróżnicowane i uwzględniać sezonowość występowania produktów oraz zapewnić pokrycie zapotrzebowania wypoczywających dzieci kolonii i zielonej szkoły na niezbędne składniki odżywcze. Posiłki powinny być urozmaicone i odpowiadać normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości , jak i jakości oraz wartości odżywczych , a także bogate w witaminy , owoce i warzywa. Wykonawca zobowiązany jest do: a)zapewnienia całodniowego wyżywienia ( 4 posiłki dziennie: śniadania; obiad; kolacja; drugie śniadanie lub podwieczorek) ; dzienna stawka żywieniowa na jedno dziecko nie może być niższa niż 20 zł; b)zapewnienia , iż pierwszym posiłkiem jest kolacja w dniu przyjazdu; ostatnim posiłkiem jest śniadanie w dniu wyjazdu a na drogę powrotną uczestnicy kolonii i zielonej szkoły otrzymają suchy prowiant w tym napoje; c)zagwarantowania uczestnikom kolonii i zielonej szkoły stałego dostępu do napoi -zimne napoje, kompot lub herbata - w stołówce lub na korytarzu . 3.Opieka Wykonawca zobowiązany jest do : a).zapewnienia całodobowej opieki lekarskiej i pielęgniarskiej ; b)zapewnienia nadzoru przez ratowników nad dziećmi korzystającymi z kąpieli na w morzu i basenie; -zagwarantowanie pokoi dla wychowawców; pokoje wychowawców dzieci kolonii i zielonej szkoły powinny znajdować się w bliskości pokoi dzieci kolonii i zielonej szkoły.. 4. Kadra - Zamawiający zapewnia kadrę nad dziećmi we własnym zakresie Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji lokalnej miejsc zaproponowanych przez Wykonawców jako miejsc zakwaterowania i pobytu dzieci oraz zaproponowanych basenów przed wyborem oferty najkorzystniejszej..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0, 55.24.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 12.07.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Postępowanie prowadzone bez obowiązku wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony , jeżeli Wykonawca wykaże , że jest wpisany do rejestru organizatorów i pośredników turystycznych . Ocena spełnienia warunku nastąpi metodą spełnia-nie spełnia na dzień upływu terminu składania ofert na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony , jeżeli Wykonawca wykaże , że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, zrealizował co najmniej 3 usługi (kolonie, zielone szkoły ) odpowiadające przedmiotowi zamówienia Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu , iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia . Ocena spełnienia warunku nastąpi metodą spełnia-nie spełnia na dzień upływu terminu składania ofert na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony ,jeżeli Wykonawca wykaże , że będzie dysponował nowym-ymi lub wyremontowanym-ymi nie wcześniej niż 5 lat przed datą ogłoszenia postępowania budynkiem -ami murowanym-ymi w rozumieniu przepisów -Prawo budowlane -z pokojami maksymalnie czteroosobowymi jako miejscami zakwaterowania uczestników kolonii i zielonej szkoły we wskazanym okresie realizacji przedmiotu zamówienia oraz będzie dysponował w tym okresie obiektami sportowymi, kulturalnymi , rekreacyjnymi znajdującymi się na terenie ośrodka i dostępnymi dla uczestników kolonii i zielonej szkoły oraz dysponował w tym okresie stołówką. W dniu rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie dysponował czynnym basenem murowanym, o wymiarach nie mniejszych niż 100m2 będącym każdego dnia pobytu do dyspozycji uczestników kolonii i zielonej szkoły przez okres wskazany w SIWZ.Wskazany w ofercie basen poza ośrodkiem nie może być oddalony o więcej niż 300m od ośrodka wskazanego w ofercie. Wykonawca może polegać na potencjale technicznym , osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu , iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia; Ocena spełnienia warunku nastąpi metodą spełnia-nie spełnia na dzień upływu terminu składania ofert na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu , iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia;Ocena spełnienia warunku nastąpi metodą spełnia-nie spełnia na dzień upływu terminu składania ofert na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - standard obiektu i ośrodka - 15
• 3 - dodatkowe atrakcje - 10
• 4 - dostepność do basenu - 5

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zmiana umowy może nastąpić w następujących okolicznościach: 1) zmiany wysokości stawki podatku VAT, jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana przepisów podatkowych, 2) zmiany podmiotu trzeciego (podwykonawcy), o ile nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie 2.Zmiana umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wartaboleslawiecka.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Warta Bolesławiecka;Warta Bolesławiecka 40c; 59-720 Raciborowice Górne w godz.urzędowania zamawiającego lub na wniosek złożony na ww adres.Cena SIWZ 4,80 zł brutto.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.02.2013 godzina 09:00, miejsce: Urząd Gminy Warta Bolesławiecka;Warta Bolesławiecka 40c; 59-720 Raciborowice Górne w godz.urzędowania zamawiającego,I piętro, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt nie będzie finansowany ze środków Unii Europejskiej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie