Informacje o przetargu
Przejęcie uporządkowanych i zewidencjonowanych dokumentów z Urzędu Skarbowego Poznań Wilda i przekazanie do WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 - ok. 160 mb akt
Opis przedmiotu przetargu: Usługi archiwizacyjne obejmujące: - Przejęcie uporządkowanych i zewidencjonowanych dokumentów z Urzędu Skarbowego Poznań Wilda i przekazanie do WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 - ok. 160 mb akt, - Sprawdzenie zgodności opisu teczek z treścią w spisie zdawczo - odbiorczym, - Załadunek akt, - Oznakowanie i nadanie sygnatury, - Rozładunek i ułożenie akt na regały, - Potwierdzenie przyjęcia akt wraz z protokołem, - Wprowadzenie danych przejętych akt do programu komputerowego obsługującego WSAS, - Wprowadzenie topografii magazynowej do ewidencji i programu komputerowego WSAS, - Sporządzenie raportu z przyjęcia akt, - Sporządzenie raportu o zajętych i wolnych powierzchniach magazynowych,
Zamawiający:
Urząd Skarbowy w Gnieźnie
| Adres: | ul. Spichrzowa 4, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: tomasz.budnik@wp.mofnet.gov.pl tel: 061 4237700 fax: 061 4264885 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 2546820120 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2012-01-25 | Termin składania wniosków: | - brak - |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
| Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.us.gniezno.pl | Informacja dostępna pod: | |
| Okres związania ofertą: | 0 dni | ||
Kody CPV
| 72252000-6 | Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania | |
| 79995100-6 | Usługi archiwizacyjne |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Przejęcie uporządkowanych i zewidencjonowanych dokumentów z Urzędu Skarbowego Poznań Wilda i przekazanie do WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 - ok. 160 mb akt. | Archeon Usługi Archiwalne Lech Mądry Kobylnica | 2 400,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2012-02-03 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 799951006 722520006 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 2 401,00 zł Minimalna złożona oferta: 2 401,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 2 401,00 zł Maksymalna złożona oferta: 2 401,00 zł | |
Gniezno: Przejęcie uporządkowanych i zewidencjonowanych dokumentów z Urzędu Skarbowego Poznań Wilda i przekazanie do WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 - ok. 160 mb akt
Numer ogłoszenia: 25468 - 2012; data zamieszczenia: 26.01.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy w Gnieźnie, ul. Spichrzowa 4, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4237700, faks 061 4264885 , strona internetowa www.us.gniezno.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przejęcie uporządkowanych i zewidencjonowanych dokumentów z Urzędu Skarbowego Poznań Wilda i przekazanie do WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 - ok. 160 mb akt.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługi archiwizacyjne obejmujące: - Przejęcie uporządkowanych i zewidencjonowanych dokumentów z Urzędu Skarbowego Poznań Wilda i przekazanie do WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 - ok. 160 mb akt, - Sprawdzenie zgodności opisu teczek z treścią w spisie zdawczo - odbiorczym, - Załadunek akt, - Oznakowanie i nadanie sygnatury, - Rozładunek i ułożenie akt na regały, - Potwierdzenie przyjęcia akt wraz z protokołem, - Wprowadzenie danych przejętych akt do programu komputerowego obsługującego WSAS, - Wprowadzenie topografii magazynowej do ewidencji i programu komputerowego WSAS, - Sporządzenie raportu z przyjęcia akt, - Sporządzenie raportu o zajętych i wolnych powierzchniach magazynowych,.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.99.51.00-6, 72.25.20.00-6.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawnaPostępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybuWystąpiła potrzeba dokonania zamówienia uzupełniającego polegającego na zwózce 160 mb. akt z Urzędu Skarbowego Poznań - Wilda do Wielkopolskiej Składnicy Akt Skarbowych. Zamówienie uzupełniające udzielane jest w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, nie przekracza 50% wartości zamówienia podstawowego i polegać będzie na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Zamówienie podstawowe udzielone zostało w trybie przetargu nieograniczonego. Zamówienie uzupełniające zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówienie podstawowe nr 96586-2011 w dniu 29.04.2011r. i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające udzielone zostanie dotychczasowemu wykonawcy firmie Archeon Usługi Archiwalne Lech Mądry, ul. Ogrodnicza 13A, Janikowo, 62-006 Kobylnica.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
Archeon Usługi Archiwalne Lech Mądry, ul. Ogrodnicza 13A, Janikowo, 62-006 Kobylnica, kraj/woj. wielkopolskie.
Gniezno: Przejęcie uporządkowanych i zewidencjonowanych dokumentów z Urzędu Skarbowego Poznań Wilda i przekazanie do WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 - ok. 160 mb akt.
Numer ogłoszenia: 32960 - 2012; data zamieszczenia: 03.02.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 25468 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy w Gnieźnie, ul. Spichrzowa 4, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4237700, faks 061 4264885.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przejęcie uporządkowanych i zewidencjonowanych dokumentów z Urzędu Skarbowego Poznań Wilda i przekazanie do WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 - ok. 160 mb akt..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługi archiwizacyjne obejmujące: - Przejęcie uporządkowanych i zewidencjonowanych dokumentów z Urzędu Skarbowego Poznań Wilda i przekazanie do WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 - ok. 160 mb akt, - Sprawdzenie zgodności opisu teczek z treścią w spisie zdawczo - odbiorczym, - Załadunek akt, - Oznakowanie i nadanie sygnatury, - Rozładunek i ułożenie akt na regały, - Potwierdzenie przyjęcia akt wraz z protokołem, - Wprowadzenie danych przejętych akt do programu komputerowego obsługującego WSAS, - Wprowadzenie topografii magazynowej do ewidencji i programu komputerowego WSAS, - Sporządzenie raportu z przyjęcia akt, - Sporządzenie raportu o zajętych i wolnych powierzchniach magazynowych.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.99.51.00-6, 72.25.20.00-6.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.02.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Archeon Usługi Archiwalne Lech Mądry, ul. Ogrodnicza 13A, Janikowo, 62-006 Kobylnica, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 1952,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
2400,96
Oferta z najniższą ceną:
2400,96
/ Oferta z najwyższą ceną:
2400,96
Waluta:
PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Wystąpiła potrzeba dokonania zamówienia uzupełniającego polegającego na zwózce 160 mb. akt z Urzędu Skarbowego Poznań - Wilda do Wielkopolskiej Składnicy Akt Skarbowych. Zamówienie uzupełniające udzielane jest w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, nie przekracza 50% wartości zamówienia podstawowego i polegać będzie na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Zamówienie podstawowe udzielone zostało w trybie przetargu nieograniczonego. Zamówienie uzupełniające zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówienie podstawowe nr 96586-2011 w dniu 29.04.2011r. i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające udzielone zostanie dotychczasowemu wykonawcy firmie Archeon Usługi Archiwalne Lech Mądry, ul. Ogrodnicza 13A, Janikowo, 62-006 Kobylnica.