Informacje o przetargu

Świadczenie usług obsługi szatni w obiektach dydaktycznych uczelni w Koszalinie przy ulicach: Racławicka 15-17 – budynek A i D, Kwiatkowskiego 6e – budynek A, Śniadeckich 2 – budynek B

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Świadczenie usług obsługi szatni w obiektach dydaktycznych uczelni w Koszalinie przy ulicach: Racławicka 15-17 - budynek A i D, Kwiatkowskiego 6e - budynek A, Śniadeckich 2 - budynek B w zakresie określonym w SIWZ. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 98300000-6 Zamówienie obejmuje: Obsługę szatni w obiektach dydaktycznych uczelni w Koszalinie przy ulicach: - Racławicka 15-17, budynek A i D - 2 szatnie - Kwiatkowskiego 6e, budynek A - 1 szatnia - Śniadeckich 2, budynek B - 1 szatnia 1. Obsługa szatni (po jednym pracowniku w każdej szatni) w godzinach od 700 do 2100 w dni robocze oraz w soboty i niedziele w dni zjazdów studentów niestacjonarnych wg harmonogramu zjazdów. 2. Godziny otwarcia i zamknięcia szatni oraz ilość szatni mogą ulec zmianie w uzasadnionych sytuacjach zgodnie z uzgodnieniami z koordynatorem Zamawiającego. 3. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) przyjmowanie i wydawanie garderoby studentów, pracowników oraz osób przybyłych do uczelni służbowo, b) troska o powierzony depozyt, c) przyjmowanie i wydawanie depozytu odbywa się przy pomocy numerowanych żetonów, d) wydanie żetonu powoduje, że wydający jest odpowiedzialny za powierzony depozyt, e) informowanie i umieszczenie informacji w widocznym miejscu, w szatni, że nie odpowiada za przedmioty pozostawione w kieszeniach oddanej garderoby np. telefony komórkowe, portfele, klucze, itp. f) bieżące uzupełnianie brakujących żetonów /w jakie jest wyposażona szatnia/ w przypadku wydania depozytu bez żetonu, g) utrzymanie czystości i estetyki w pomieszczeniach szatni oraz przestrzeganie zakazu palenia w pomieszczeniach szatni, h) kontrola i nadzór nad osobami pracującymi i przebywającymi w pomieszczeniach szatni /zakaz przebywania w szatni osób trzecich, nietrzeźwych lub wskazujących na spożycie alkoholu/, i) wyposażenie pomieszczeń dla pracowników zatrudnionych w szatni /oprócz wieszaków i numerowanych żetonów/, j) codzienne pobieranie i zdawanie kluczy od pomieszczeń szatni z portierni. Obowiązkowo wpis do książki wydawania i zdawania kluczy, która znajduje się na portierni danego budynku. 4. Ilość godzin i ilość szatni może ulec zmianie zgodnie z § 2 ust. 2 wzoru umowy oraz w przypadku zwiększenia obsady szatni np. na żądanie Zamawiającego (powiadomienie Wykonawcy z jednodniowym wyprzedzeniem). Wykonawca zwiększy obsadę szatni o dodatkowe osoby w przypadku imprez okolicznościowych organizowanych przez Uczelnię. 5. Informacja na temat szacunkowej ilości roboczogodzin (rbg) w szatniach na poszczególnych obiektach: lp. Obiekt dydaktyczny przy ulicy Ilość szatni na poszczególnych obiektach Min. szacowana ilość rbg w okresie trwania umowy Max. szacowana ilość rbg w okresie trwania umowy 1 Racławickiej 15-17 2 szatnie (bl. A i D) 7 400 rbg 11 700 rbg 2 Kwiatkowskiego 6e 1 szatnia (bl.A) 6 300 rbg 11 564 rbg 3 Śniadeckich 2 1 szatnia (bl. B) 6 300 rbg 6 724 rbg RAZEM: 4 szatni 20 000 rbg 29 988 rbg 6. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia tj. prowadzenie szatni - jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014r., poz. 1502 z późń. zm.). 7. Zamawiający określił przed wszczęciem postępowania, że do kosztów cyklu życia w ramach niniejszego postępowania zalicza się wyłącznie koszt przedmiotu postępowania, tj. świadczenie usług obsługi szatni w obiektach dydaktycznych uczelni w Koszalinie przy ulicach: Racławicka 15-17 – budynek A i D, Kwiatkowskiego 6e – budynek A, Śniadeckich 2 – budynek B, który wynosi ok. 450 000,00 zł netto.

Zamawiający:
Politechnika Koszalińska

Adres:	ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, woj. zachodniopomorskie
Dane kontaktowe:	email: szp@tu.koszalin.pl tel: (094) 34-78-637, 34-78-635 fax: (094) 34-78-636

Dane postępowania

ID postępowania:	581028-N-2017
Data publikacji zamówienia:	2017-08-30	Termin składania wniosków:	2017-09-07
Rodzaj zamówienia:	usługi	Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	-	Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	NIE	Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	1	Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:	bip.tu.koszalin.pl	Informacja dostępna pod:	bip.tu.koszalin.pl
Okres związania ofertą:	30 dni

Kody CPV

	98300000-6	Różne usługi

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Wartość
Świadczenie usług obsługi szatni w obiektach dydaktycznych uczelni w Koszalinie przy ulicach: Racławicka 15-17 – budynek A i D, Kwiatkowskiego 6e – budynek A, Śniadeckich 2 – budynek B	SIGMA Sp. z o.o. Poznań	420 491,00


0,22 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2017-10-09 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 98300000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 420 492,00 zł Minimalna złożona oferta: 376 229,00 zł Ilość złożonych ofert: 11 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 376 229,00 zł Maksymalna złożona oferta: 641 065,00 zł

Publikacja BZP / TED

Ogłoszenie nr 581028-N-2017 z dnia 2017-08-30 r.

Politechnika Koszalińska: Świadczenie usług obsługi szatni w obiektach dydaktycznych uczelni w Koszalinie przy ulicach: Racławicka 15-17 – budynek A i D, Kwiatkowskiego 6e – budynek A, Śniadeckich 2 – budynek B
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Koszalińska, krajowy numer identyfikacyjny 170300000, ul. ul. Śniadeckich 2 , 75453 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. (094) 34-78-637, 34-78-635, e-mail szp@tu.koszalin.pl, faks (094) 34-78-636.
Adres strony internetowej (URL): bip.tu.koszalin.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny (proszę określić):
Uczelnia publiczna

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Tak
bip.tu.koszalin.pl

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
bip.tu.koszalin.pl

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności i przesłana na
Adres:
Politechnika Koszalińska, Dział Zamówień - Sekcja Zamówień Publicznych, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług obsługi szatni w obiektach dydaktycznych uczelni w Koszalinie przy ulicach: Racławicka 15-17 – budynek A i D, Kwiatkowskiego 6e – budynek A, Śniadeckich 2 – budynek B
Numer referencyjny: 42/PNOG/SZP-3/2017
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Świadczenie usług obsługi szatni w obiektach dydaktycznych uczelni w Koszalinie przy ulicach: Racławicka 15-17 - budynek A i D, Kwiatkowskiego 6e - budynek A, Śniadeckich 2 - budynek B w zakresie określonym w SIWZ. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 98300000-6 Zamówienie obejmuje: Obsługę szatni w obiektach dydaktycznych uczelni w Koszalinie przy ulicach: - Racławicka 15-17, budynek A i D - 2 szatnie - Kwiatkowskiego 6e, budynek A - 1 szatnia - Śniadeckich 2, budynek B - 1 szatnia 1. Obsługa szatni (po jednym pracowniku w każdej szatni) w godzinach od 700 do 2100 w dni robocze oraz w soboty i niedziele w dni zjazdów studentów niestacjonarnych wg harmonogramu zjazdów. 2. Godziny otwarcia i zamknięcia szatni oraz ilość szatni mogą ulec zmianie w uzasadnionych sytuacjach zgodnie z uzgodnieniami z koordynatorem Zamawiającego. 3. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) przyjmowanie i wydawanie garderoby studentów, pracowników oraz osób przybyłych do uczelni służbowo, b) troska o powierzony depozyt, c) przyjmowanie i wydawanie depozytu odbywa się przy pomocy numerowanych żetonów, d) wydanie żetonu powoduje, że wydający jest odpowiedzialny za powierzony depozyt, e) informowanie i umieszczenie informacji w widocznym miejscu, w szatni, że nie odpowiada za przedmioty pozostawione w kieszeniach oddanej garderoby np. telefony komórkowe, portfele, klucze, itp. f) bieżące uzupełnianie brakujących żetonów /w jakie jest wyposażona szatnia/ w przypadku wydania depozytu bez żetonu, g) utrzymanie czystości i estetyki w pomieszczeniach szatni oraz przestrzeganie zakazu palenia w pomieszczeniach szatni, h) kontrola i nadzór nad osobami pracującymi i przebywającymi w pomieszczeniach szatni /zakaz przebywania w szatni osób trzecich, nietrzeźwych lub wskazujących na spożycie alkoholu/, i) wyposażenie pomieszczeń dla pracowników zatrudnionych w szatni /oprócz wieszaków i numerowanych żetonów/, j) codzienne pobieranie i zdawanie kluczy od pomieszczeń szatni z portierni. Obowiązkowo wpis do książki wydawania i zdawania kluczy, która znajduje się na portierni danego budynku. 4. Ilość godzin i ilość szatni może ulec zmianie zgodnie z § 2 ust. 2 wzoru umowy oraz w przypadku zwiększenia obsady szatni np. na żądanie Zamawiającego (powiadomienie Wykonawcy z jednodniowym wyprzedzeniem). Wykonawca zwiększy obsadę szatni o dodatkowe osoby w przypadku imprez okolicznościowych organizowanych przez Uczelnię. 5. Informacja na temat szacunkowej ilości roboczogodzin (rbg) w szatniach na poszczególnych obiektach: lp. Obiekt dydaktyczny przy ulicy Ilość szatni na poszczególnych obiektach Min. szacowana ilość rbg w okresie trwania umowy Max. szacowana ilość rbg w okresie trwania umowy 1 Racławickiej 15-17 2 szatnie (bl. A i D) 7 400 rbg 11 700 rbg 2 Kwiatkowskiego 6e 1 szatnia (bl.A) 6 300 rbg 11 564 rbg 3 Śniadeckich 2 1 szatnia (bl. B) 6 300 rbg 6 724 rbg RAZEM: 4 szatni 20 000 rbg 29 988 rbg 6. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia tj. prowadzenie szatni - jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014r., poz. 1502 z późń. zm.). 7. Zamawiający określił przed wszczęciem postępowania, że do kosztów cyklu życia w ramach niniejszego postępowania zalicza się wyłącznie koszt przedmiotu postępowania, tj. świadczenie usług obsługi szatni w obiektach dydaktycznych uczelni w Koszalinie przy ulicach: Racławicka 15-17 – budynek A i D, Kwiatkowskiego 6e – budynek A, Śniadeckich 2 – budynek B, który wynosi ok. 450 000,00 zł netto.

II.5) Główny kod CPV: 98300000-6
Dodatkowe kody CPV:

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: lub zakończenia:

Okres w miesiącach	Okres w dniach	Data rozpoczęcia	Data zakończenia
			2020-04-30

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków:
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

1) Formularz ofertowy – wypełniony i podpisany druk stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ. 2) Oświadczenie – Załącznik nr 3 do SIWZ. 3) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. Wykaz dokumentów, które powinny zostać złożone przez Wykonawcę w późniejszym terminie: - w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji o Wykonawcach, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu: Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni Wykonawcy, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej

Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
cena brutto oferty	100,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Wszystkie istotne postanowienia umowy oraz warunki dokonania zmiany zawartej umowy zostały określone w SIWZ.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2017-09-07, godzina: 11:45,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum lub innym wykonawcom składającym ofertę wspólną (tzn. wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 ustawy Pzp), Zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Ogłoszenie nr 500040149-N-2017 z dnia 09-10-2017 r.

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 581028-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Politechnika Koszalińska, Krajowy numer identyfikacyjny 170300000, ul. ul. Śniadeckich 2, 75453 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. (094) 34-78-637, 34-78-635, e-mail szp@tu.koszalin.pl, faks (094) 34-78-636.
Adres strony internetowej (url): bip.tu.koszalin.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Uczelnia publiczna

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług obsługi szatni w obiektach dydaktycznych uczelni w Koszalinie przy ulicach: Racławicka 15-17 – budynek A i D, Kwiatkowskiego 6e – budynek A, Śniadeckich 2 – budynek B

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):

42/PNOG/SZP-3/2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Świadczenie usług obsługi szatni w obiektach dydaktycznych uczelni w Koszalinie przy ulicach: Racławicka 15-17 - budynek A i D, Kwiatkowskiego 6e - budynek A, Śniadeckich 2 - budynek B w zakresie określonym w SIWZ. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 98300000-6 Zamówienie obejmuje: Obsługę szatni w obiektach dydaktycznych uczelni w Koszalinie przy ulicach: - Racławicka 15-17, budynek A i D - 2 szatnie - Kwiatkowskiego 6e, budynek A - 1 szatnia - Śniadeckich 2, budynek B - 1 szatnia 1. Obsługa szatni (po jednym pracowniku w każdej szatni) w godzinach od 700 do 2100 w dni robocze oraz w soboty i niedziele w dni zjazdów studentów niestacjonarnych wg harmonogramu zjazdów. 2. Godziny otwarcia i zamknięcia szatni oraz ilość szatni mogą ulec zmianie w uzasadnionych sytuacjach zgodnie z uzgodnieniami z koordynatorem Zamawiającego. 3. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) przyjmowanie i wydawanie garderoby studentów, pracowników oraz osób przybyłych do uczelni służbowo, b) troska o powierzony depozyt, c) przyjmowanie i wydawanie depozytu odbywa się przy pomocy numerowanych żetonów, d) wydanie żetonu powoduje, że wydający jest odpowiedzialny za powierzony depozyt, e) informowanie i umieszczenie informacji w widocznym miejscu, w szatni, że nie odpowiada za przedmioty pozostawione w kieszeniach oddanej garderoby np. telefony komórkowe, portfele, klucze, itp. f) bieżące uzupełnianie brakujących żetonów /w jakie jest wyposażona szatnia/ w przypadku wydania depozytu bez żetonu, g) utrzymanie czystości i estetyki w pomieszczeniach szatni oraz przestrzeganie zakazu palenia w pomieszczeniach szatni, h) kontrola i nadzór nad osobami pracującymi i przebywającymi w pomieszczeniach szatni /zakaz przebywania w szatni osób trzecich, nietrzeźwych lub wskazujących na spożycie alkoholu/, i) wyposażenie pomieszczeń dla pracowników zatrudnionych w szatni /oprócz wieszaków i numerowanych żetonów/, j) codzienne pobieranie i zdawanie kluczy od pomieszczeń szatni z portierni. Obowiązkowo wpis do książki wydawania i zdawania kluczy, która znajduje się na portierni danego budynku. 4. Ilość godzin i ilość szatni może ulec zmianie zgodnie z § 2 ust. 2 wzoru umowy oraz w przypadku zwiększenia obsady szatni np. na żądanie Zamawiającego (powiadomienie Wykonawcy z jednodniowym wyprzedzeniem). Wykonawca zwiększy obsadę szatni o dodatkowe osoby w przypadku imprez okolicznościowych organizowanych przez Uczelnię. 5. Informacja na temat szacunkowej ilości roboczogodzin (rbg) w szatniach na poszczególnych obiektach: lp. Obiekt dydaktyczny przy ulicy Ilość szatni na poszczególnych obiektach Min. szacowana ilość rbg w okresie trwania umowy Max. szacowana ilość rbg w okresie trwania umowy 1 Racławickiej 15-17 2 szatnie (bl. A i D) 7 400 rbg 11 700 rbg 2 Kwiatkowskiego 6e 1 szatnia (bl.A) 6 300 rbg 11 564 rbg 3 Śniadeckich 2 1 szatnia (bl. B) 6 300 rbg 6 724 rbg RAZEM: 4 szatni 20 000 rbg 29 988 rbg 6. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia tj. prowadzenie szatni - jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014r., poz. 1502 z późń. zm.). 7. Zamawiający określił przed wszczęciem postępowania, że do kosztów cyklu życia w ramach niniejszego postępowania zalicza się wyłącznie koszt przedmiotu postępowania, tj. świadczenie usług obsługi szatni w obiektach dydaktycznych uczelni w Koszalinie przy ulicach: Racławicka 15-17 – budynek A i D, Kwiatkowskiego 6e – budynek A, Śniadeckich 2 – budynek B, który wynosi ok. 450 000,00 zł netto.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:

Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
98300000-6

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA



IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03/10/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 449820 Waluta zł IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 11 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 11 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: SIGMA Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Święty Marcin 29/8 Kod pocztowy: 61-806 Miejscowość: Poznań Kraj/woj.: wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 420491.74 Oferta z najniższą ceną/kosztem 376229.45 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 641065.47 Waluta: zł IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

Informacje o przetargu

Świadczenie usług obsługi szatni w obiektach dydaktycznych uczelni w Koszalinie przy ulicach: Racławicka 15-17 – budynek A i D, Kwiatkowskiego 6e – budynek A, Śniadeckich 2 – budynek B

Zamawiający:Politechnika Koszalińska

Dane postępowania

Kody CPV

Wyniki

Barometr Ryzyka Nadużyć

Dane ogłoszenia o wyniku:

Publikacja BZP / TED

Zamawiający:
Politechnika Koszalińska