Informacje o przetargu
Dostawa systemu obsługi usług dydaktyki w chmurze na potrzeby Akademii im. Jakuba z Paradyża
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa systemu obsługi dydaktyki w chmurze na potrzeby Akademii im. Jakuba z Paradyża składający się z: 1) Dostawa systemu obsługi usług dydaktyki w chmurze (środki trwałe) Wielozadaniowa baza programowo-sprzętowa ma posiadać budowę modułową i składa się z terminalu programowego oraz bazy sprzętowej. Terminal programowy jest elementem bazy programowo – sprzętowej wraz z urządzeniem wielofunkcyjnym kolorowym drukująco – kopiująco – skanującym, wyposażonym w interfejs sieciowy z dedykowanym panelem wyświetlacza wraz z aplikacją połączoną z repozytorium systemu. Terminal programowy pozwala na autoryzację i odblokowanie urządzenia oraz wykonanie prac na urządzeniu. Dostarczone rozwiązane ma być kompletne, dostarczone rozwiązania sprzętowe mają być nowe, nigdzie dotychczas nieużywane. Moduł programowo – sprzętowy – 20 szt. Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe – 20 szt. 2) W ramach zadania wykonawca dostarczy nową wersję oprogramowania DOCUMASTER CAMPUS w wersji rozszerzonej o nowe funkcjonalności wymienione poniżej. W ramach dostawy wykonawca dokona instalacji nowego oprogramowania na serwerach będących w posiadaniu AJP, dokona niezbędnych integracji oraz dokona szkolenia pracowników działu informatycznego z zakresu administrowania oraz serwisowania oprogramowania. 3) W ramach zadania wykonawca dokona wdrożenia nowych funkcjonalności których opis znajduje się w pozycji 55, w ramach wdrożenia wykonawca dokona szkolenia/eń studentów (w terminie/ach ustalonym przez AJP), szkolenia/eń pracowników naukowo-dydaktycznych (w terminie/ach ustalonych przez AJP), pracowników kadry zarządzającej oraz administracyjnych (w terminie/ach ustalonych przez AJP) – protokół odbytych szkoleń. Testowanie nowych rozwiązań ze względu na ochronę danych osobowych (RODO) jak również na treści materiałów będących na kontach użytkowników może odbyć się na w pełni funkcjonującym systemie. Do zadań wykonawcy należy również integracja z pozostałymi systemami funkcjonującymi na uczelni. Głownie z systemem obsługi studentów i pracowników AJP – eHms (dostawcą systemu jest firma KALASFOT Sp. z o.o.), integracja na poziomie autoryzacji użytkownika (sposób oraz mechanizmy integracji w ustaleniu z dostawcą rozwiązania eHMS, zrządzanie dokumentami/skanami ma odbywać się również z poziomu systemu eHMS), pozostałe integrację z systemem PROLIB jak OPTICAMP oraz systemem zarządzania treścią i obiegiem dokumentów ma również odbywać się za pomocą jednolitego systemu autoryzacji użytkownika systemu. Użytkownik (student/pracownik AJP) ma identyfikować się w systemach za pomocą jednego identyfikatora lub za pomocą legitymacji studenckiej oraz legitymacji pracowniczej. Kolejnym zadaniem jest wdrożenie funkcjonalności płatności internetowych (wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z wdrożeniem usługi oraz jej utrzymanie przez okres trwania projektu). Do zadań wykonawcy należy również (przez cały okres trwania projektu), aktualizacja zainstalowanego oprogramowania do najnowszej wersji, serwisowanie zainstalowanych urządzeń, uzupełnianie zużywalnych materiałów eksploatacyjnych, dostawa papieru A4 oraz A3 w ilościach niezakłócających pracę z systemem przez użytkowników AJP). Zamawiający określa abonament miesięczny (na cały okres trwania projektu tj. do dnia 31.07.2022 r. w ilości 60.000 kopii jednostronnej A4 B/W ( kopia w dupleksie A4 liczona jako x2 jednostronna A4, kopia A3 jednostronna liczona jako x2 jednostronna A4, kopia A3 w dupleksie liczona jako x4 jednostronna A4). W przypadku wykonania kopi KOLOR sposób liczenia – x4 kopii jednostronne A4 B/W (pozostałe konfigurację wydruku będą liczone analogicznie przy wykorzystaniu mnożnika x4). Po przekroczeniu wykonanych liczby kopii Zamawiający dokona zapłaty za wykonaną usługę na podstawie osobnej umowy na świadczenie usług nie związanej z projektem. Zamawiający wymaga aby system miał możliwość zdefiniowania co najmniej 4 grup rozliczeniowych (student, pracownik naukowo-dydaktyczny, pracownik administracyjny, kierownik). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SIWZ.
Zamawiający:
Akademia im.Jakuba z Paradyża
Adres: | ul. Teatralna 25, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: eharasimowicz@pwsz.pl tel: +48957279515 fax: +48957216017 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 657132-N-2018 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2018-12-04 | Termin składania wniosków: | 2018-12-12 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - | Wadium: | 5000 ZŁ |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.ajp.edu.pl | Informacja dostępna pod: | www.ajp.edu.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
42962000-7 | Urządzenia drukujące i graficzne |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Dostawa systemu obsługi usług dydaktyki w chmurze na potrzeby Akademii im. Jakuba z Paradyża | EUROIMPEX S.A. Wrocław | 990 998,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2018-12-24 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 42962000-7 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 990 999,00 zł Minimalna złożona oferta: 990 999,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 990 999,00 zł Maksymalna złożona oferta: 990 999,00 zł | |
Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 510003260-N-2019 z dnia 07-01-2019 r. Akademia im.Jakuba z Paradyża : Dostawa systemu obsługi usług dydaktyki w chmurze na potrzeby Akademii im. Jakuba z Paradyża OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej tak Nazwa projektu lub programu Zamówienie jest dofinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 na realizację projektu „Kompleksowy program rozwoju AJP w Gorzowie Wielkopolskim = WYSOKA JAKOŚĆ KSZTAŁCENIA + WYKWALIFIKOWANE KADRY DLA GOSPODARKI”, POWR.03.05.00-00-Z212/17. Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 657132-N-2018 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Akademia im.Jakuba z Paradyża , Krajowy numer identyfikacyjny 365193022, ul. ul. Teatralna 25, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, państwo Polska, tel. +48957279515, e-mail eharasimowicz@pwsz.pl, faks +48957216017. Adres strony internetowej (url): www.ajp.edu.pl I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Uczelnia publiczna SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa systemu obsługi usług dydaktyki w chmurze na potrzeby Akademii im. Jakuba z Paradyża Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): SSdsZP/252-09/18/KJ II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa systemu obsługi dydaktyki w chmurze na potrzeby Akademii im. Jakuba z Paradyża składający się z: 1) Dostawa systemu obsługi usług dydaktyki w chmurze (środki trwałe) Wielozadaniowa baza programowo-sprzętowa ma posiadać budowę modułową i składa się z terminalu programowego oraz bazy sprzętowej. Terminal programowy jest elementem bazy programowo – sprzętowej wraz z urządzeniem wielofunkcyjnym kolorowym drukująco – kopiująco – skanującym, wyposażonym w interfejs sieciowy z dedykowanym panelem wyświetlacza wraz z aplikacją połączoną z repozytorium systemu. Terminal programowy pozwala na autoryzację i odblokowanie urządzenia oraz wykonanie prac na urządzeniu. Dostarczone rozwiązane ma być kompletne, dostarczone rozwiązania sprzętowe mają być nowe, nigdzie dotychczas nieużywane. Moduł programowo – sprzętowy – 20 szt. Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe – 20 szt. 2) W ramach zadania wykonawca dostarczy nową wersję oprogramowania DOCUMASTER CAMPUS w wersji rozszerzonej o nowe funkcjonalności wymienione poniżej. W ramach dostawy wykonawca dokona instalacji nowego oprogramowania na serwerach będących w posiadaniu AJP, dokona niezbędnych integracji oraz dokona szkolenia pracowników działu informatycznego z zakresu administrowania oraz serwisowania oprogramowania. 3) W ramach zadania wykonawca dokona wdrożenia nowych funkcjonalności których opis znajduje się w pozycji 55, w ramach wdrożenia wykonawca dokona szkolenia/eń studentów (w terminie/ach ustalonym przez AJP), szkolenia/eń pracowników naukowo-dydaktycznych (w terminie/ach ustalonych przez AJP), pracowników kadry zarządzającej oraz administracyjnych (w terminie/ach ustalonych przez AJP) – protokół odbytych szkoleń. Testowanie nowych rozwiązań ze względu na ochronę danych osobowych (RODO) jak również na treści materiałów będących na kontach użytkowników może odbyć się na w pełni funkcjonującym systemie. Do zadań wykonawcy należy również integracja z pozostałymi systemami funkcjonującymi na uczelni. Głownie z systemem obsługi studentów i pracowników AJP – eHms (dostawcą systemu jest firma KALASFOT Sp. z o.o.), integracja na poziomie autoryzacji użytkownika (sposób oraz mechanizmy integracji w ustaleniu z dostawcą rozwiązania eHMS, zrządzanie dokumentami/skanami ma odbywać się również z poziomu systemu eHMS), pozostałe integrację z systemem PROLIB jak OPTICAMP oraz systemem zarządzania treścią i obiegiem dokumentów ma również odbywać się za pomocą jednolitego systemu autoryzacji użytkownika systemu. Użytkownik (student/pracownik AJP) ma identyfikować się w systemach za pomocą jednego identyfikatora lub za pomocą legitymacji studenckiej oraz legitymacji pracowniczej. Kolejnym zadaniem jest wdrożenie funkcjonalności płatności internetowych (wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z wdrożeniem usługi oraz jej utrzymanie przez okres trwania projektu). Do zadań wykonawcy należy również (przez cały okres trwania projektu), aktualizacja zainstalowanego oprogramowania do najnowszej wersji, serwisowanie zainstalowanych urządzeń, uzupełnianie zużywalnych materiałów eksploatacyjnych, dostawa papieru A4 oraz A3 w ilościach niezakłócających pracę z systemem przez użytkowników AJP). Zamawiający określa abonament miesięczny (na cały okres trwania projektu tj. do dnia 31.07.2022 r. w ilości 60.000 kopii jednostronnej A4 B/W ( kopia w dupleksie A4 liczona jako x2 jednostronna A4, kopia A3 jednostronna liczona jako x2 jednostronna A4, kopia A3 w dupleksie liczona jako x4 jednostronna A4). W przypadku wykonania kopi KOLOR sposób liczenia – x4 kopii jednostronne A4 B/W (pozostałe konfigurację wydruku będą liczone analogicznie przy wykorzystaniu mnożnika x4). Po przekroczeniu wykonanych liczby kopii Zamawiający dokona zapłaty za wykonaną usługę na podstawie osobnej umowy na świadczenie usług nie związanej z projektem. Zamawiający wymaga aby system miał możliwość zdefiniowania co najmniej 4 grup rozliczeniowych (student, pracownik naukowo-dydaktyczny, pracownik administracyjny, kierownik). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SIWZ. II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówienie było podzielone na części: nie II.5) Główny Kod CPV: 42962000-7 Dodatkowe kody CPV: 42962000-7 SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów nie III.3) Informacje dodatkowe: SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. | ||||
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych |