Cyfrowe muzeum Starego Teatru w Krakowie Projekt realizowany w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013 Oś Priorytetowa 1 Warunki dla rozwoju społeczeństwa opartego na wiedzy Działanie 1-2 Rozwój społeczeństwa informacyjnego z Europejskiego Funduszu Regionalnego.

Kraków: Cyfrowe muzeum Starego Teatru w Krakowie Projekt realizowany w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013 Oś Priorytetowa 1 Warunki dla rozwoju społeczeństwa opartego na wiedzy Działanie 1-2 Rozwój społeczeństwa informacyjnego z Europejskiego Funduszu Regionalnego.


Numer ogłoszenia: 358035 - 2010; data zamieszczenia: 13.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowy Stary Teatr im. H. Modrzejewskiej , ul. Jagiellońska 5, 31-010 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4212977, faks 012 4213353.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.stary-teatr.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Cyfrowe muzeum Starego Teatru w Krakowie Projekt realizowany w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013 Oś Priorytetowa 1 Warunki dla rozwoju społeczeństwa opartego na wiedzy Działanie 1-2 Rozwój społeczeństwa informacyjnego z Europejskiego Funduszu Regionalnego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Cyfrowe muzeum Starego Teatru w Krakowie Projekt realizowany w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013 Oś Priorytetowa 1 Warunki dla rozwoju społeczeństwa opartego na wiedzy Działanie 1 -2 Rozwój społeczeństwa informacyjnego z Europejskiego Funduszu Regionalnego. Umowa nr MRPO 01 02 00-12-051 -10-00-XVI-540-FE-10 Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę zdygitalizowanych zasobów cyfrowych tworzących Cyfrowe muzeum Starego Teatru w Krakowie. Na zdygitalizowane zasoby składa się 7030 obiektów w tym: I Materiały do skanowania- 6 700 szt A Fotografie 5 500 szt w tym 500 szt 6 cm na 9 cm i 13 cm na 18 cm 4 000 szt 18 cm na 24 cm 1 000 szt 50 cm na 60 cm Rozdzielczość 300 dpi B Plakaty afisze projekty dekoracji i kostiumów 800 szt A5- B3 Rozdzielczość 300 dpi C Programy teatralne 400 szt A5- A4 Rozdzielczość 300 dpi II Materiały do fotografowania 330 szt A Kostiumy z rekwizytami scenicznymi 330 szt w tym 305 kostiumów sfotografowanych na manekinach wystawienniczych po 5 ujęć z każdego kostiumu front - tył - ujęcie boczne - 2 fotografie wybranych detali wskazanych przez pracownika Muzeum kostiumy fotografowane w zaaranżowanej światłem przestrzeni z tłem dobranym kolorystycznie do charakteru roli -gatunku sztuki 25 kostiumów sfotografowanych na manekinach wystawienniczych po 36 ujęć z każdego kostiumu dokumentacja 360 kostiumy fotografowane na białym tle w wybranym geście z każdej roli III Czas i miejsce skanowania i fotografowania materiałów 1 Czas wykonania skanów i fotografii A Skany luty - kwiecień 2011 B Fotografie kostiumów i rekwizytów marzec - maj 2011 2 Miejsce wykonania skanów i fotografii A Skany: Narodowy Stary Teatr w Krakowie -Muzeum Teatr im. Juliusza Słowackiego w Krakowie -Archiwum B Fotografie kostiumów i rekwizytów Narodowy Stary Teatr w Krakowie zaaranżowana przestrzeń studyjna IV Warunki do sfotografowania kostiumów AWykonawca zobowiązany jest do wyczyszczenia 330 szt kostiumów w specjalistycznej pralni chemicznej B Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia 2 kompletnych manekinów wystawienniczych męski i żeński i 1 manekina typu krawieckiego oraz aranżacji ubranie wymodelowanie rozebranie kompletnych kostiumów na manekinach dół -góra kostiumu peruka nakrycie głowy obuwie biżuteria rekwizyty uzupełniające rolę C Wykonawca zobowiązany jest do aranżacji studia fotograficznego na terenie Teatru tła sprzęt fotograficzny oświetlenie D Wykonawca zobowiązany jest do posiadania sprzętu umożliwiającego sfotografowanie oświetlenie kostiumów zgodnie z punktami 2A B Warunki przetargu oraz dostarczenia dopasowanych stylowo do kostiumów teł fotograficznych E Każde wykonane zdjęcie aranżacja sposób fotografowania musi być uzgodnione i zaakceptowane przez pracownika Muzeum FWykonawca zobowiązany jest do postprodukcji wykonanych zdjęć kostiumów wołanie czyszczenie retusz według sugestii pracownika Muzeum V Wymagania w zakresie realizacji zamówienia A Wykonawca zrealizuje zamówienie własnym sprzętem skaner aparat fotograficzny oświetlenie tła BWykonawca jest zobowiązany do uzgadniania przebiegu prac z przedstawicielem Zamawiającego Wykonawca ma prawo na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia zwracać się do Zamawiającego z pytaniami lub propozycjami dotyczącymi realizacji przedmiotu zamówienia. CWykonawca odpowiada za zachowanie powierzonych obiektów zniszczenie uszkodzenie zaginięcie. D Wykonawca udzieli gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia na 24 miesiące. E Zamawiający ma prawo sprawdzania stanu wykonania zamówienia na każdym etapie pracy. F Zamawiający zobowiązany jest do wskazania i udostępnienia materiałów do skanowania, kostiumów i uzupełniających rekwizytów do sfotografowania w terminach Digitalizacja płaska luty - kwiecień 2011 Fotografowanie kostiumów marzec - maj 2011 G Zamawiający zobowiązany jest do przygotowania pomieszczenia gdzie będą wykonywane skany oraz zdjęcia dostępność sieci elektryczne 2kW 220V metraż 8 m na 4 m na 3 m w okresie od 01.02.2011 do 20.05.2011 H Zamawiający zobowiązany jest do transportu kostiumów objętych czyszczeniem do pralni chemicznej dostarczenie i odebranie kostiumów. VI Dostarczenie przez wykonawcę skanów i fotografii. A Harmonogram prac: Etap I - digitalizacja płaska Oddanie przygotowanych materiałów do skanowania 01.02.2011 Dostępność zbiorów luty - kwiecień 2011 poniedziałek - piątek 9.00 - 17.00 Oddanie skatalogowanych skanów zapisanych cyfrowo przez wykonawcę do 30.04.2011 Etap II - fotografowanie kostiumów i rekwizytów Zatwierdzenie aranżacji kostiumów i wyboru teł 01.03.2011 Dostępność zbiorów marzec -maj 2011 poniedziałek - piątek 9.00 - 17.00 Oddanie skatalogowanych zdjęć zapisanych cyfrowo przez wykonawcę do 31.05.2011 B Sposób oddania materiału Pliki w formatach TIF 300 dpi oraz JPG 300 dpi na dysku twardym zewnętrznym USB 2,5 cala. Kopia zapasowa na płytach DVD. Materiał skatalogowany według zadanej struktury katalogów tytuł sztuki, rodzaj materiału, indywidualna nazwa pliku. Fotografie kostiumów do ruchomej prezentacji na stronie internetowej, z możliwością ręcznego obracania eksponatu, zapisane w Quick Time e lub we flash u. Zdjęcia postprodukowane wołanie, czyszczenie, retusz, według sugestii pracownika Muzeum..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.81.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które posiadają wymagane kwalifikacje i doświadczenie w wykonaniu zamówień porównywalnych z przedmiotem zamówienia tj : Osoby, które zrealizowały co najmniej 2 zamówienia w zakresie digitalizacji płaskiej Osoby, które zrealizowały co najmniej 2 zamówienia w zakresie fotografii kostiumów i rekwizytów Osoby posiadające kwalifikacje w zakresie teatralnych zbiorów muzealnych lub sztuki teatru lub kostiumów teatralnych odpowiadające za ubranie, wymodelowanie, rozebranie kompletnych kostiumów na manekinach (dół / góra kostiumu, peruka, nakrycie głowy, obuwie, biżuteria, rekwizyty uzupełniające rolę).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - jakość wykonania - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.stary-teatr.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kraków ul. Jagiellońska 5 p.38.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.12.2010 godzina 10:00, miejsce: Kraków ul. Jagiellońska 5 Sekretariat Teatru.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt realizowany w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013, Oś Priorytetowa 1. Warunki dla rozwoju społeczeństwa opartego na wiedzy, Działanie 1.2. Rozwój społeczeństwa informacyjnego z Europejskiego Funduszu Regionalnego. Umowa nr: MRPO.01.02.00-12-051/10-00-XVI/540/FE/10 zawarta w dniu 18.11.2010 między Zarządem Województwa Małopolskiego a Narodowym Starym Teatrem w Krakowie..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak