Świadczenie usług stałego dostępu do internetu dla Zarządu Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy w latach 2016/2018.

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Dróg Wojewódzkich, krajowy numer identyfikacyjny 9236416000000, ul. ul. Fordońska  6, 85085   Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, państwo , tel. (52) 370-57-17, e-mail zamowienia@zdw-bydgoszcz.pl, faks (52) 370-57-16.
Adres strony internetowej (URL): www.zdw-bydgoszcz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług stałego dostępu do internetu dla Zarządu Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy w latach 2016/2018.

Numer referencyjny:
ZDW.N4.361.43.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Zamówienie obejmuje świadczenie usługi dostępu do internetu dla siedziby Zarządu Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy, mieszczącego się przy ulicy Dworcowej 80 w Bydgoszczy. 2.W ramach stałego dostępu do Internetu Wykonawca jest odpowiedzialny za doprowadzenie, uruchomienie i obsługę łączy oraz jest zobowiązany: a)Zapewnić stałe łącze główne o pełnej gwarancji pasma za pomocą kabla światłowodowego lub fal radiowych działających na licencjonowanym paśmie zatwierdzonym w UKE. Przeznaczeniem łącza są usługi internetowe oraz połączenia VPN, b)Zapewnić stałe łącze zapasowe o pełnej gwarancji pasma za pomocą kabla miedzianego, c)Zapewnić dla obu łączy nielimitowany transfer danych, nielimitowaną ilość otwartych sesji, brak blokowania usług i protokołów oraz możliwość użytkowania dowolnej liczby urządzeń w przypadku zastosowania przez Zamawiającego translacji adresów (NAT), d)Zapewnić stały publiczny adres IP w ilości: dla łącza głównego – 8 dla łącza zapasowego – 8 e)Zapewnić minimalne prędkości Minimalna prędkość pobierania danych: dla łącza głównego –50 Mb/s dla łącza zapasowego - 2 Mb/s Minimalna prędkość wysyłania danych: dla łącza głównego –50 Mb/s dla łącza zapasowego - 2 Mb/s f)Zapewnić dostępność usługi miesięcznie na poziomie nie mniejszym niż 99,8 % - dla każdego z łączy. g)dostarczyć i zainstalować w miejscu świadczenia usług wskazanym przez Zamawiającego wszystkie urządzenia lub konstrukcje niezbędne do świadczenia usług. h)uzgodnić z Zamawiającym lokalizację w/w urządzeń lub konstrukcji. i)dostarczyć łącze we wskazane miejsce w danym obiekcie za pomocą interfejsu GigabitEthernet 10/100/1000 zakończonego stykiem RJ-45. j)Aktualizować, zarządzać i serwisować na własny koszt dostarczone urządzenia brzegowe k)Zapewnić wszelkie kable połączeniowe ze swojej infrastruktury do urządzeń Zamawiającego. Prowadzenie tras kablowych, standard wykonania należy uzgodnić z Zamawiającym. l)umożliwić w przyszłości co najmniej dwukrotne zwiększenie przepustowości bez dodatkowych kosztów instalacyjnych z wykorzystaniem zainstalowanej technologii m)realizować zamówienie posiadając, co najmniej 3 niezależne, bezpośrednie punkty styku z Międzynarodowymi Dostawcami Internetowymi. n)Wszelkie prace w obiekcie Zamawiającego należy wykonywać w godzinach 8-15 od poniedziałku do piątku. Usługi powinny być świadczone zgodnie z przepisami określonymi w ustawie z dnia 16 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne (tj. z dnia 10 stycznia 2014 r. Dz.U. z 2014 r. poz. 243 z późniejszymi zmianami). 3. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pomocy technicznej: a)gwarantowany czas reakcji na awarię: w dni robocze (poniedziałek – piątek) - nie dłużej niż 2 godziny od zgłoszenia w godzinach od 7:00 do 15:00 i nie dłużej niż 4 godziny od zgłoszenia w pozostałych godzinach (15:00 – 7:00) w pozostałe dni – nie dłużej niż 4 godziny od zgłoszenia; Czas reakcji według Zamawiającego jest czasem liczonym od zgłoszenia przez Zamawiającego awarii (drogą telefoniczną i potwierdzone zwrotnym przyjęciem informacji przez Wykonawcę za pomocą maile przez osobę wskazaną w umowie) do momentu ustalenia sposobu i czasu usunięcia awarii przez Wykonawcę. b)Gwarantowany czas usunięcia awarii gwarantowany czas usunięcia awarii - nie dłużej niż 12 godzin od zgłoszenia. Czas usunięcia awarii liczony jest od momentu dokonania zgłoszenia telefonicznego do momentu usunięcia awarii przez Wykonawcę. Przez usunięcie awarii Zamawiający rozumie przywrócenie do stanu sprzed awarii.Zamawiający dopuszcza również przyjmowanie awarii poprzez infolinię Wykonawcy pod warunkiem, że czas będzie liczony od zgłoszenia przez Zamawiającego awarii do momentu ustalenia sposobu i czasu usunięcia awarii przez Wykonawcę. 4. Stan obecny: Zamawiający dysponuje komputerami/urządzeniami z kartami sieciowymi.Łączna ilość kart sieciowych w danej lokalizacji nie przekracza 100 sztuk.Umowa dotychczasowa jest umową na czas określony i obowiązuje do 31.07.2016r.


II.5) Główny kod CPV:
64210000-1


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 61508.16
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości. Warunkiem udzielenia zamówień, o których mowa powyżej jest posiadanie środków finansowych na ich wykonanie. Na okoliczność wystąpienia zamówień, o których mowa powyżej, zostanie zawarta umowa w trybie zamówienia z wolnej ręki.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1.Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony dotyczących w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1.1. Zmiana podwykonawcy - na pisemny wniosek Wykonawcy, dopuszcza się zmianę podwykonawcy, wprowadzenie nowego podwykonawcy lub rezygnację z udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zmiana może nastąpić wyłącznie po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia podwykonawcy o jego rezygnacji z udziału w realizacji przedmiotu zamówienia oraz o braku roszczeń wobec Wykonawcy z tytułu realizacji robót. Jeżeli zmiana dotyczy podmiotu trzeciego, na zasobach którego Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuści zmianę pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazane na etapie postępowania o udzielenie zamówienia przez dotychczasowego podwykonawcę lub wykonawca samodzielnie spełni je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia; 1.2. Zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem umowy, których nie można było przewidzieć w chwili sporządzenia niniejszej specyfikacji i w chwili zawarcia umowy, a których zmiana ma bezpośredni wpływ na wykonanie umowy np. gdyby wskutek wydarzeń losowych osoby wskazane w umowie nie mogły pełnić swoich czynności w okresie obowiązywania umowy; 1.3. Zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy; 1.4. Zmiana wynagrodzenia w przypadku: a)zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT) oraz zmiany obowiązujących przepisów prawa; b)wystąpienia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, za zgodą Zamawiającego i na warunkach określonych w pkt XX. SIWZ. c)wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; d) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Jeśli powyższe zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę Wpływ zmian, o których mowa na koszty wykonania zamówienia winien zostać wykazany przez stronę, która wnioskuje o zmianę wysokości wynagrodzenia. W ramach wykazania tego wpływu należy przedstawić kalkulacje kosztów wykonania zamówienia z uwzględnieniem zaistniałej zmiany będącej jego podstawa. 1.5 Zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa wart. 357 1 k.c. - Jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażąco stratą, czego strony nie przewidziały przy zawarciu umowy, sąd może po rozważeniu interesów stron, zgodnie z zasadami współżycia społecznego, oznaczać sposób wykonania zobowiązania, wysokość świadczenia lub nawet orzec o rozwiązaniu umowy. 2.Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony dotyczących w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych powyżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 3.Przyczyny dokonania zmian postanowień umowy oraz uzasadnienie takich zmian należy opisać w stosownych dokumentach (notatka służbowa, pismo Wykonawcy, protokół konieczności, itp.). Protokół konieczności wymaga zatwierdzenia Zamawiającego. 5.W rezultacie zaakceptowania możliwości zmiany postanowień umowy może dojść do podpisania przez strony aneksu do umowy. Projekt aneksu przygotowuje Zamawiający.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 07/09/2016, godzina: 09:45,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Oferta musi być sporządzona w języku polskim

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1.W postępowaniu komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (tj. z dnia 27 czerwca 2016 r. (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1113), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej(e-mail:zamowienia@zdw-bydgoszcz.pl) w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. z dnia 27 czerwca 2016 r. ( t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1113), z uwzględnieniem wymogów dotyczących formy, ustanowionych poniżej w pkt 5.–9. SIWZ. Zamawiający wymaga niezwłocznego potwierdzenia przez Wykonawcę faktu otrzymania każdej informacji przekazanej w innej formie niż pisemna, a na żądanie Wykonawcy potwierdzi fakt otrzymania od niego informacji. W przypadku nie potwierdzenia ze strony wykonawcy odbioru przesłanych informacji (pomimo takiego żądania), Zamawiający uzna, że wiadomość dotarła do wykonawcy po wydrukowaniu prawidłowego raportu faksu o dostarczeniu informacji lub wydrukowaniu informacji o wysłaniu e-maila i braku informacji o odrzuceniu maila. 2.Zamawiający wyznacza do kontaktowania się z Wykonawcami: a)w sprawach przedmiotu zamówienia: Michał Rutkowski – Informatyk, tel. 52 37-05-731, e-mail:m.rutkowski@zdw-bydgoszcz.pl b)w sprawach procedury przetargowej: Anna Kominiak – Naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych, tel. 52 37-05-718 fax. 52 37-05-740, e-mail:a.kominiak@zdw-bydgoszcz.pl 3.Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne – nie dotyczy. 4.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), kierując wniosek na adres: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy,ul. Fordońska 6, 85-085 Bydgoszcz, tel. 52 37-05-717;fax. 52 37-05-740, Zamawiający prosi o przekazywanie pytań również drogą elektroniczną (na adres zamowienia@zdw-bydgoszcz.pl ) w formie edytowalnej, gdyż skróci to czas udzielania wyjaśnień. 5. Punkty przyznawane za podane w pkt 1 kryteria będą liczone według następujących wzorów: Nr kryterium: Wzór: 1 Oferta z najniższą ceną Pc = ---------------------------- x 60 pkt Oferta oceniana Kryterium cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Zamawiający ofercie o najniższej cenie przyzna 60 punktów, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza. Liczba punktów w kryterium cena zostanie obliczona na podstawie powyższego wzoru. 2.Pt = Termin uruchomienia łącza głównego Zamawiający wymaga, by łącze główne uruchomione zostało najpóźniej 28 września 2016r. Kryterium terminu uruchomienia łącza głównego będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowania terminu przez Wykonawcę w formularzu oferty. Liczba punktów w kryterium uruchomienie łącza głównego zostanie obliczone zgodnie z poniższym: Wykonawca, który uruchomi łącze główne do dnia 23 września 2016r. do godziny 12:00 otrzyma 40 punktów. Wykonawca, który uruchomi łącze główne po terminie 23 września 2016r. po godzinie 12:00 otrzyma 0 punktów. 3. Pm = Medium transmisyjne Kryterium medium transmisyjne będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanego rodzaju drogi umożliwiającej wymianę informacji pomiędzy elementami sieci podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Liczba punktów w kryterium medium transmisyjne zostanie obliczone zgodnie z poniższym: Wykonawca, który zaoferuje usługę stałego dostępu do internetu za pomocą fal radiowych otrzyma – 0 pkt. Wykonawca, który zaoferuje usługę stałego dostępu do internetu za pomocą kabla miedzianego lub kabla światłowodowego otrzyma – 10 pkt. 3.Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą sumę punktów Pc + Pt + Pm spośród ofert nie podlegających odrzuceniu i spełni wszystkie postawione w SIWZ warunki.