„Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami, w ramach projektu „Nowe Perspektywy 2” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3.” - polska-gdańsk: usługi edukacyjne i szkoleniowe

Opis przedmiotu przetargu: uwaga ważne !!! a. dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. b. pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie). c. w druku składanym w celu uzyskania informacji z krk na formularzu zapytania o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym należy wypełnić punkty od 1 do 3, natomiast punktów 4 i 5 nie należy wypełniać. w punkcie 3 formularza należy podać podstawę prawną – ustawową, uzasadniającą prawo uzyskania informacji z rejestru. jeżeli informacja potrzebna jest do zamówień publicznych to dla osoby fizycznej należy podać art. 24 ust.1 pkt 4 8 oraz pkt 10 i 11 ustawy z dn. 29.01.2004 r. prawo zamówień publicznych (dz.u. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) dla podmiotu zbiorowego należy podać art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy z dn. 29.01.2004 r. prawo zamówień publicznych (dz.u. z 2013 r. poz. 907.). d. zamawiający zaleca zapoznać się z informacjami na stronie http //bip.ms.gov.pl/pl/rejestry i ewidencje/krajowy rejestr karny/ e. w przypadku spółki cywilnej, składającej ofertę, spółka ta powinna przedstawić zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach przez spółkę oraz odrębnie przez wspólników tej spółki. f. w przypadku spółki cywilnej, składającej ofertę, jeśli spółka cywilna „odprowadza składki zus” (zatrudniania pracowników lub zgłasza do ubezpieczenia osoby i odprowadza składki z innych tytułów (umów cywilnoprawnych) to wykonawca musi dołączyć zaświadczenie z właściwego zus na wspólników spółki i również na spółkę. 1. przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. b wraz z egzaminami dla uczestników projektu "nowe perspektywy 2” współfinansowanego ze środków unii europejskiej w ramach europejskiego funduszu społecznego (program operacyjny kapitał ludzki priorytet 1, działanie 1.3, poddziałanie 1.3.3) realizowanego przez pomorską wojewódzką komendę ohp. 2. przedmiot zamówienia został podzielony na 4 zadania. a. zadanie nr 1 gdynia 34 uczestników w wieku 18 25 lat b. zadanie nr 2 słupsk 22 uczestników w wieku 18 25 lat c. zadanie nr 3 bytów 8 uczestników w wieku 18 25 lat d. zadanie nr 4 tczew 8 uczestników w wieku 18 25 lat 3. kursy będą realizowane dla uczestników z jednostki/ek terenowej/ych pomorskiej wojewódzkiej komendy ochotniczych hufców pracy zadanie 1 11 12 hufiec pracy, ul. śląska 53, 81 304 gdynia 34 uczestników w wieku 18 25 lat zadanie 2 11 19 hufiec pracy, ul. przemysłowa 100, 76 200 słupsk 8 uczestników w wieku 18 25 lat ceipm słupsk, ul. dunikowskiego 3, 76 200 słupsk 14 uczestników w wieku 18 25 lat zadanie 3 11 20 środowiskowy hufiec pracy, ul. wybickiego 2, 77 100 bytów 8 uczestników w wieku 18 25 lat zadanie 4 ośrodek szkolenia i wychowania w tczewie, ul. sobieskiego 10, 83 110 tczew 8 uczestników w wieku 18 25 lat 4. zajęcia teoretyczne i praktyczne muszą być realizowane w miejscowościach a. zadanie nr 1 gdynia 34 uczestników w wieku 18 25 lat b. zadanie nr 2 słupsk 22 uczestników w wieku 18 25 lat c. zadanie nr 3 bytów 8 uczestników w wieku 18 25 lat d. zadanie nr 4 tczew 8 uczestników w wieku 18 25 lat 5. kursy prawa jazdy zostaną przeprowadzone w wymiarze 60 godzin na osobę (w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 30 godzin zajęć praktycznych). zajęcia teoretyczne nie mogą być prowadzone w formie e learningu. 6. po zakończeniu kursów uczestnicy przystąpią do państwowych egzaminów zewnętrznych, prowadzonych przez wojewódzkie ośrodki ruchu drogowego. wykonawca opłaci 3 próby egzaminów państwowych dla każdego uczestnika (1 egzamin teoretyczny i w zależności od uzyskanego wyniku kolejne egzaminy teoretyczne lub praktyczne – w sumie do 3 egzaminów łącznie). 7. wykonawca przy kalkulowaniu oferty musi w swojej ofercie uwzględnić 3 egzaminy państwowe. 8. wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności a. koszt wynagrodzenia instruktora, b. koszt sali do prowadzenia zajęć teoretycznych, c. koszt materiałów dydaktycznych, d. koszt badań lekarskich uprawniających każdego uczestnika do przystąpienia do kursu prawa jazdy kat. b e. realizację kursu prawa jazdy kat. b zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wszelkie koszty związane z przystąpieniem do trzech państwowych egzaminów, przeprowadzanych przez wojewódzkie ośrodki ruchu drogowego, f. koszt dojazdu uczestników kursu do word na egzaminy. 9. wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia nieodpłatnie na jego własność materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu a. podręcznik z płytą multimedialną i testy do samodzielnej nauki w domu b. zeszyt (notatnik) c. zestaw piśmienniczy (długopis oraz ołówek) 10. w przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w kursie prawa jazdy, uczestnik kursu zostanie skreślony z listy uczestników, a wykonawca nie otrzyma przypadającego na uczestnika wynagrodzenia. 11. podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez zamawiającego. 12. zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku. ze względu na dużą liczbę innych szkoleń w ramach projektu zajęcia mogą się odbywać zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. dokładne terminy i godziny zajęć zostaną uzgodnione z koordynatorami lokalnymi. na wniosek koordynatora lokalnego dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy. 13. w razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. 14. wykonawca gwarantuje, że instruktorzy posiadają zgodne z obowiązującym prawem należyte kompetencje, uprawnienia, przygotowanie zawodowe oraz dołożą należytej staranności w celu wykonania przedmiotu umowy. 15. kurs prawa jazdy musi zakończyć się do dnia 31.05.2014 r. trzy próby egzaminów państwowych muszą odbyć się do dnia 15.06.2014 r. 16. wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia. 17. wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 18. na uzasadniony wniosek zamawiającego wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego instruktora innym instruktorem, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęć. 19. zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą zamawiającego. 20. wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody zamawiającego. prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie. 21. wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. w takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 22. wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, wykonawca przejmuje odpowiedzialność zamawiającego z tego tytułu. 23. wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek zamawiającego. 24. wykonawca zobowiązuje się do a. prowadzenia dokumentacji szkolenia. b. monitorowania obecności uczestników na zajęciach i pisemnego informowania zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji. w przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20% może on zostać skreślony z listy uczestników projektu, a zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu. c. zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy zamawiającego i nazwy projektu oraz informowania, że są one współfinansowane ze środków unii europejskiej w ramach europejskiego funduszu społecznego. wszystkie materiały i dokumenty muszą być opatrzone właściwym logo unii europejskiej – europejskiego funduszu społecznego wraz z odniesieniem i kapitału ludzkiego – narodowej strategii spójności, zgodnie z rozporządzeniem rady (we) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach programu operacyjnego kapitał ludzki. 25. wykonawca musi działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (dz. u. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity). 26. wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, w razie niewyrażenia wobec tego sprzeciwu przez instytucję pośredniczącą ii stopnia – centrum rozwoju zasobów ludzkich. w ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych komendant wojewódzki pomorskiej wojewódzkiej komendy ohp umocuje wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. umocowany wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. wykonawca będzie prowadził ewidencję w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień. 27. przedmiot zamówienia zostanie odebrany protokołami odbioru usługi, podpisanymi przez koordynatorów lokalnych. protokół odbioru usługi jest podstawą do wystawienia faktury/ rachunku. 28. wykonawca zobowiązany jest do wystawienia zamawiającemu faktury vat/ rachunku i dostarczenia do zamawiającego najpóźniej do 15.06.2014 r. 29. do faktury/rachunku wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty a. protokoły odbioru usługi, podpisane przez koordynatorów lokalnych; b. kserokopie kart przeprowadzonych zajęć; c. arkusze potwierdzające egzamin wewnętrzny teoretyczny i praktyczny; d. potwierdzenie dokonania opłaty za 3 egzaminy państwowe każdego uczestnika; e. listę uczestników, zawierającą rozpiskę terminów i wyników państwowych egzaminów teoretycznych i praktycznych każdego uczestnika; f. oryginały imiennych list uczestników wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór wyszczególnionych materiałów dydaktycznych i pomocniczych; g. dziennik zajęć h. 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej. kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 30. płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez wykonawcę, po otrzymaniu przez zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej komendy głównej ochotniczych hufców pracy w warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu "nowe perspektywy 2" wdrażanego w ramach priorytetu 1, działania 1.3, poddziałanie 1.3.3 programu operacyjnego kapitał ludzki. 31. płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy wykonawcy podany na fakturze vat/rachunku, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury vat/rachunku, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego ministerstwa finansów realizowanego przez bank gospodarstwa krajowego (fundusze unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego zamawiającego (rezerwa celowa budżetu państwa). środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu państwa. w związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji zamawiającego. 32. osoby wykonujące zadania osobiście np. zatrudnione na umowę cywilno prawną czy osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą a. muszą wypełnić oświadczenie, poprzez które wykonawca zatrudniony w więcej niż jednym projekcie zobowiązuje się do prowadzenia i przekazania miesięcznych ewidencji godzin i zadań wykonywanych w ramach wszystkich projektów nsro, w jakich zaangażowany jest w okresie realizacji zadań w ramach projektu „nowe perspektywy 2”. ewidencja ta powinna mieć charakter „dziennika zajęć” danej osoby, z której wynikać powinno, jakie zadania w ramach jakiej umowy i w jakich godzinach wykonywała dana osoba każdego dnia (ewidencja zadań realizowanych w ramach projektów nsro) b. obciążenie z tego wynikające nie może wykluczać możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie, a łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. 33. zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości poszczególnych osób na poszczególne kursy w stosunku do podanych w formularzu cenowym. maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 10 % ogólnej wartości tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 90 % wartości zamówienia. ii.1.6)