Obsługa kasowa Urzędu Skarbowego w Zduńskiej Woli

Zduńska Wola: Obsługa kasowa Urzędu Skarbowego w Zduńskiej Woli


Numer ogłoszenia: 19419 - 2014; data zamieszczenia: 30.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy w Zduńskiej Woli , ul. Zielona 15, 98-220 Zduńska Wola, woj. łódzkie, tel. 043 8241900, 8241932, faks 043 8241940.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.uszdunskawola.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa kasowa Urzędu Skarbowego w Zduńskiej Woli.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na prowadzeniu obsługi kasowej przez bank w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. (j.t. Dz. U. z 2012 r., poz. 1376 z późn. zm.) Prawo bankowe, w punkcie kasowym znajdującym się w pomieszczeniu użyczonym Wykonawcy przez Zamawiającego, w budynku Urzędu Skarbowego w Zduńskiej Woli przy ul. Zielonej 15. 3.2 Przedmiotem zamówienia jest otwarcie i prowadzenie rachunku rozliczeniowego dla Zamawiającego na zwroty oraz wypłaty gotówkowe, o których mowa w pkt. 3.3.2 3.3 Obsługa kasowa świadczona przez Wykonawcę będzie polegała na: 3.3.1 przyjmowaniu w punkcie kasowym wszelkich wpłat, w tym podatkowych i niepodatkowych należności budżetowych, na rachunki bankowe Zamawiającego, 3.3.2 dokonywaniu zwrotów w punkcie kasowym nadpłat z tytułu podatkowych i niepodatkowych należności budżetowych oraz innych wypłat gotówkowych zgodnie z dyspozycjami przekazywanymi przez Zamawiającego. W przypadkach nie podjęcia pieniędzy w terminie 30 dni od dnia przekazania środków finansowych, Wykonawca dokona zwrotu tych środków finansowych na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego . 3.4 Za czynności, o których mowa w pkt. 3.3, Wykonawca nie będzie pobierał opłat. 3.5 Punkt kasowy czynny będzie w godzinach pracy Zamawiającego, tj. w poniedziałek, środę, czwartek, piątek od godz. 8:00 do godz. 14:00, we wtorek od godz. 8:00 do godz. 17:00. 3.6 Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia godzin obsługi kasowej w przypadku przesunięcia godzin czasu pracy Urzędu Skarbowego. 3.7 Zamawiający użyczy, na podstawie odrębnej umowy, nieodpłatnie pomieszczenie w budynku Urzędu Skarbowego na prowadzenie punktu kasowego wraz z znajdującym się tam sejfem oraz nie będzie pobierał opłat za zużycie energii elektrycznej na potrzeby prowadzenia punktu kasowego. Wykonawca będzie zobowiązany do zawarcia z Zamawiającym odrębnej umowy użyczenia pomieszczenia na prowadzenie punktu kasowego. 3.8 Wykonawca będzie zobowiązany do przekazywania gotówki przyjętej w punkcie kasowym na rachunki Zamawiającego w dniu jej przyjęcia. 3.9 Wykonawca będzie zobowiązany do transportu, ochrony i ubezpieczenia środków pieniężnych przyjętych w punkcie kasowym, we własnym zakresie i na własną odpowiedzialność. Wykonawca nie będzie przechowywał gotówki w punkcie kasowym po godzinach pracy. 3.10 Wykonawca zapewni we własnym zakresie druki formularzy wpłat określone w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2008 r. w sprawie wzoru formularza wpłaty gotówkowej oraz polecenia przelewu na rachunek organu podatkowego i udostępni je nieodpłatnie w punkcie kasowym dla wpłat dokonywanych na rachunki Zamawiającego. Szacunkowe potrzeby w zakresie ilości formularzy wpłat, Zamawiający szacuje na około 1300 szt. na miesiąc. 3.11 Wykonawca będzie prowadził obsługę kasową także podczas tzw. dni otwartych organizowanych w soboty lub inne dni wolne od pracy, oraz gdy zaistnieje potrzeba czasowego przedłużenia godzin otwarcia Urzędu Skarbowego, w ramach przysługującego wykonawcy wynagrodzenia, określonego w umowie. 3.12 Wykonawca zobowiąże się do ubezpieczania od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 100 000 zł., przez okres obowiązywania zamówienia. 3.13 Wykonawca będzie mógł świadczyć inne usługi bankowe, poza usługami będącymi przedmiotem niniejszego zamówienia, tylko pod warunkiem pierwszeństwa obsługi dla wpłat i wypłat będących przedmiotem niniejszego zamówienia. Wykonawca, w tym celu będzie zobowiązany do wywieszenia w punkcie kasowym informacji dla klientów o treści klienci dokonujący wpłat należności na rachunki Urzędu Skarbowego lub pobierający zwroty z podatków są obsługiwani poza kolejnością i bez opłat za te czynności. 3.14 Zamawiający zastrzega, stosownie do art. 36a Ustawy, obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę obsługi kasowej. 3.15 Wykonawca będzie zobowiązany, po podpisaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, do zawarcia z Zamawjającym odrębnej umowy dotyczącej powierzenia przetwarzania danych osobowych niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. Zgodnie z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2002 r. poz. 101, nr 926 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą o.d.o. podmiot, któremu zostanie powierzone przetwarzanie danych, a więc Wykonawca, może przetwarzać dane wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie powierzenia. Wykonawca będzie obowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania danych podjąć środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36 do 39 ustawy o.d.o., oraz spełnić wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a ustawy o.d.o. W zakresie przestrzegania tych przepisów Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność jak Zamawiający..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz złoży zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na rozpoczęcie przez bank działalności zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe (j.t. Dz. U. z 2012 r., poz. 1376 z późn. zm.), lub inny dokument przewidziany prawem potwierdzający posiadanie przez bank uprawnień do wykonywania działalności bankowej.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 100 000 zł, związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku zmian organizacyjnych u Zamawiającego, w miejsce Zamawiającego wstępuje Izba Skarbowa w Łodzi lub inna jednostka organizacyjna Skarbu Państwa. Zmiana ta nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia godzin otwarcia punktu kasowego, w przypadku zmiany czasu pracy Zamawiającego, a Wykonawca dostosuje się do tego. Ewentualna zmiana będzie wprowadzona aneksem do niniejszej umowy, bez zmiany wynagrodzenia Wykonawcy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.uszdunskawola.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Skarbowy w Zduńskiej Woli 98-220 Zduńska Wola ul. Zielona 15.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.02.2014 godzina 11:55, miejsce: Urząd Skarbowy w Zduńskiej Woli 98-220 Zduńska Wola ul. Zielona 15 Sekreatariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie