Informacje o przetargu
Digitalizacja archiwum miejskiego we Wrocławiu wraz z elektronicznym zdalnym systemem dostępu do dokumentacji. - pl-wrocław: pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest dostawa, dostosowanie oraz wdrożenie i serwis gwarancyjny oraz opieki autorskiej systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (ezd), włącznie z digitalizacją zasobu archiwalnego, uruchomieniem elektronicznych usług publicznych oraz dostawą infrastruktury technicznej w zakresie sprzętu i oprogramowania. 2. zamówienie jest realizacją zasadniczej części projektu „digitalizacja archiwum miejskiego we wrocławiu wraz z elektronicznym dostępem do dokumentacji” dofinansowanego z funduszy strukturalnych regionalnego programu operacyjnego województwa dolnośląskiego (rpo wd). 3. system będzie wdrażany w urzędzie miejskim we wrocławiu, we wskazanych lokalizacjach. 4. użytkownikami systemu będą pracownicy urzędu miejskiego wrocławia. użytkownikami zewnętrznymi systemu w zakresie usług publicznych będą mieszkańcy miasta wrocławia oraz aglomeracji wrocławskiej inne osoby fizyczne i prawne zainteresowane kontaktem z urzędem lub realizacją usług publicznych świadczonych przez jednostki organizacyjne gminy wrocław. 5. wykonawca jest zobowiązany wdrożyć system w oparciu o dostarczone przez niego jak również i udostępnione przez zamawiającego zasoby infrastruktury technicznej. 6. w ramach zamówienia wykonawca jest zobowiązany do 1) zarządzania projektem w zakresie koniecznym do prawidłowego i terminowego wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami zamawiającego, 2) opracowania i dostarczenia dokumentacji, 3) dostarczenia i wdrożenia systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (ezd) w zakresie obsługi kancelaryjnej pism i spraw oraz archiwum zakładowego, jak również portalu dla świadczenia elektronicznych usług publicznych archiwum (zakładowego i miejskiego) oraz e usług świadczonych przez platformę epuap, co obejmuje wdrożenie systemu, w tym szkolenie użytkowników systemu, 4) dostarczenia niezbędnego oprogramowania systemowego, bazodanowego i narzędziowego celem zapewnienia prawidłowej pracy systemu, 5) dostarczenia, instalacji, konfiguracji oraz uruchomienia sprzętu komputerowego, 6) zapewnienia usług aplikacyjnych na potrzeby integracji ezd z innym oprogramowaniem zamawiającego systemem informacji przestrzennej wrocławia (sipw), 7) udzielenia licencji, 8) świadczenia usług asysty technicznej podczas wdrożenia systemu, 9) świadczenia usług gwarancyjnych oraz opieki autorskiej, 10) udzielenia gwarancji na sprzęt komputerowy, 11) digitalizacji dokumentacji zasobu archiwalnego. ii.1.6)
Zamawiający:
Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia
| Adres: | pl. Nowy Targ 42377, 50-141 Wrocław, woj. dolnośląskie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: tomasz.kazmierczak@um.wroc.pl tel: 71 7779230, 7779231 fax: 717 779 229 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 15367220121 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2012-05-16 | Termin składania wniosków: | 2012-06-11 |
| Rodzaj zamówienia: | dostawy | Tryb& postępowania [PO]: | Przetarg Ograniczony |
| Czas na realizację: | 353 dni | Wadium: | 95000 ZŁ |
| Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.wroclaw.pl | Informacja dostępna pod: | Gmina Wrocław, Urząd Miejski Wrocławia pl. Nowy Targ 1/8, 50-141 wrocław, woj. dolnośląskie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 11/06/2012 |
| Okres związania ofertą: | 0 dni | ||
Kody CPV
| 48000000-8 | Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne | |
| 48610000-7 | Systemy baz danych |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Zakup i dostawa neurochirurgicznego mikroskopu operacyjnego | Comarch Polska S.A. i Comarch S.A. Kraków | 0,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2012-12-13 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 48000000 48610000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |
| TI | Tytuł | PL-Wrocław: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 153672-2012 |
| PD | Data publikacji | 16/05/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 93 |
| TW | Miejscowość | WROCŁAW |
| AU | Nazwa instytucji | Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| DS | Dokument wysłany | 11/05/2012 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 11/06/2012 |
| DT | Termin | 11/06/2012 |
| NC | Zamówienie | 2 - Zamówienie publiczne na dostawy |
| PR | Procedura | 2 - Procedura ograniczona |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48610000 - Systemy baz danych 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania 80533100 - Usługi szkolenia komputerowego |
| OC | Pierwotny kod CPV | 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48610000 - Systemy baz danych 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania 80533100 - Usługi szkolenia komputerowego |
| RC | Kod NUTS | PL514 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.wroclaw.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
16/05/2012 S93 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona
PL-Wrocław: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
2012/S 93-153672
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia
pl. Nowy Targ 1-8
Punkt kontaktowy: Urząd Miejski Wrocławia, Wydział Zamówień Publicznych, al. Kromera 44, 51-163 Wrocław,pok. 134
Osoba do kontaktów: Marek Szyszka
50-141 Wrocław
POLSKA
Tel.: +48 717779266
E-mail: marek.szyszka@um.wroc.pl
Faks: +48 717779229
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.wroclaw.pl
Dostęp elektroniczny do informacji: http://bip.um.wroc.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Digitalizacja archiwum miejskiego we Wrocławiu wraz z elektronicznym zdalnym systemem dostępu do dokumentacji.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Teren miasta Wrocławia.
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Teren miasta Wrocławia.
Kod NUTS PL514
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, dostosowanie oraz wdrożenie i serwis gwarancyjny oraz opieki autorskiej Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), włącznie z digitalizacją zasobu archiwalnego, uruchomieniem elektronicznych usług publicznych oraz dostawą infrastruktury technicznej w zakresie sprzętu i oprogramowania.
2. Zamówienie jest realizacją zasadniczej części projektu: „Digitalizacja archiwum miejskiego we Wrocławiu wraz z elektronicznym dostępem do dokumentacji” dofinansowanego z funduszy strukturalnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego (RPO WD).
3. System będzie wdrażany w Urzędzie Miejskim we Wrocławiu, we wskazanych lokalizacjach.
4. Użytkownikami Systemu będą pracownicy Urzędu Miejskiego Wrocławia. Użytkownikami zewnętrznymi Systemu w zakresie usług publicznych będą mieszkańcy miasta Wrocławia oraz aglomeracji wrocławskiej - inne osoby fizyczne i prawne zainteresowane kontaktem z urzędem lub realizacją usług publicznych świadczonych przez jednostki organizacyjne Gminy Wrocław.
5. Wykonawca jest zobowiązany wdrożyć System w oparciu o dostarczone przez niego jak również i udostępnione przez Zamawiającego zasoby Infrastruktury Technicznej.
6. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
1) zarządzania Projektem w zakresie koniecznym do prawidłowego i terminowego wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego,
2) opracowania i dostarczenia dokumentacji,
3) dostarczenia i wdrożenia Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w zakresie obsługi kancelaryjnej pism i spraw oraz archiwum zakładowego, jak również portalu dla świadczenia elektronicznych usług publicznych archiwum (zakładowego i miejskiego) oraz e-usług świadczonych przez platformę ePUAP, co obejmuje wdrożenie Systemu, w tym szkolenie użytkowników Systemu,
4) dostarczenia niezbędnego Oprogramowania Systemowego, Bazodanowego i Narzędziowego celem zapewnienia prawidłowej pracy Systemu,
5) dostarczenia, instalacji, konfiguracji oraz uruchomienia sprzętu komputerowego,
6) zapewnienia usług aplikacyjnych na potrzeby integracji EZD z innym oprogramowaniem Zamawiającego - Systemem Informacji Przestrzennej Wrocławia (SIPW),
7) udzielenia licencji,
8) świadczenia usług asysty technicznej podczas wdrożenia Systemu,
9) świadczenia usług gwarancyjnych oraz opieki autorskiej,
10) udzielenia gwarancji na sprzęt komputerowy,
11) digitalizacji dokumentacji zasobu archiwalnego.
2. Zamówienie jest realizacją zasadniczej części projektu: „Digitalizacja archiwum miejskiego we Wrocławiu wraz z elektronicznym dostępem do dokumentacji” dofinansowanego z funduszy strukturalnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego (RPO WD).
3. System będzie wdrażany w Urzędzie Miejskim we Wrocławiu, we wskazanych lokalizacjach.
4. Użytkownikami Systemu będą pracownicy Urzędu Miejskiego Wrocławia. Użytkownikami zewnętrznymi Systemu w zakresie usług publicznych będą mieszkańcy miasta Wrocławia oraz aglomeracji wrocławskiej - inne osoby fizyczne i prawne zainteresowane kontaktem z urzędem lub realizacją usług publicznych świadczonych przez jednostki organizacyjne Gminy Wrocław.
5. Wykonawca jest zobowiązany wdrożyć System w oparciu o dostarczone przez niego jak również i udostępnione przez Zamawiającego zasoby Infrastruktury Technicznej.
6. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
1) zarządzania Projektem w zakresie koniecznym do prawidłowego i terminowego wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego,
2) opracowania i dostarczenia dokumentacji,
3) dostarczenia i wdrożenia Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w zakresie obsługi kancelaryjnej pism i spraw oraz archiwum zakładowego, jak również portalu dla świadczenia elektronicznych usług publicznych archiwum (zakładowego i miejskiego) oraz e-usług świadczonych przez platformę ePUAP, co obejmuje wdrożenie Systemu, w tym szkolenie użytkowników Systemu,
4) dostarczenia niezbędnego Oprogramowania Systemowego, Bazodanowego i Narzędziowego celem zapewnienia prawidłowej pracy Systemu,
5) dostarczenia, instalacji, konfiguracji oraz uruchomienia sprzętu komputerowego,
6) zapewnienia usług aplikacyjnych na potrzeby integracji EZD z innym oprogramowaniem Zamawiającego - Systemem Informacji Przestrzennej Wrocławia (SIPW),
7) udzielenia licencji,
8) świadczenia usług asysty technicznej podczas wdrożenia Systemu,
9) świadczenia usług gwarancyjnych oraz opieki autorskiej,
10) udzielenia gwarancji na sprzęt komputerowy,
11) digitalizacji dokumentacji zasobu archiwalnego.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
48000000, 48610000, 72263000, 80533100
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Wartość zamówienia przekracza kwotę 200 000 EUR.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia, która została wliczona do wartości szacunkwej zamówienia.
Szacunkowa wartość bez VAT: 3 817 897,00 PLN
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia, która została wliczona do wartości szacunkwej zamówienia.
Szacunkowa wartość bez VAT: 3 817 897,00 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 20.8.2012. Zakończenie 31.5.2013
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 95 000,00 PLN (słownie: dziewięćdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100).
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:
Wyłoniony w postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w formach i na zasadach określonych w art. 147 –151 Pzp, w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:
Wyłoniony w postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w formach i na zasadach określonych w art. 147 –151 Pzp, w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa powyżej.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wszelka korespondencja będzie dokonywana z pełnomocnikiem Wykonawców.
4. Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa powyżej, została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców
2. Przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa powyżej.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wszelka korespondencja będzie dokonywana z pełnomocnikiem Wykonawców.
4. Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa powyżej, została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Przez „Wykonawcę” rozumie się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego (art. 2 pkt 11 ustawy Pzp). „Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego” (spółka cywilna, konsorcjum) - art. 23 ustawy Pzp.
1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:
1) spełniają warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, jeśli w szczególności wykaże on, że:
a) w zakresie wiedzy i doświadczenia:
— zrealizował co najmniej dwie usługi serwisu systemu informatycznego obejmującego obsługę kancelaryjną pism i spraw zgodnie z obowiązującą na dzień wdrożenia przedmiotowego systemu instrukcją kancelaryjną.
b) w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej:
1) Kierownik Projektu – 1 osoba która:
— posiada certyfikat z metodyki zarządzania projektami Prince2 Foundation lub równoważny, tj. Certified Project Manager IPMA level D lub Project Management Professional,
— w ciągu ostatnich 5 lat pełniła funkcję Kierownika Projektu w co najmniej dwóch zakończonych sukcesem projektach (odebranych przez zamawiającego) polegających na dostawie, wdrożeniu i dostosowaniu do potrzeb zamawiającego systemu informatycznego, o budżecie projektu nie mniejszym, niż 1 000 000 PLN netto (słownie: jeden milion złotych) każdy.
2) Główny Architekt Systemu / Technolog IT – 1 osoba która:
— w ciągu ostatnich 5 lat nabyła minimum 2-letnie doświadczenie w zakresie budowy, wdrażania systemów informatycznych zorientowanych na usługi (SOA), wykorzystujących bazy danych oraz w ciągu ostatnich 3 lat, brała udział w co najmniej 3 projektach obejmujących swym zakresem budowę architektury systemów informatycznych i była odpowiedzialna za zaprojektowanie architektury IT takiego systemu.
3) Ekspert dziedzinowy / Analityk biznesowy – 1 osoba która:
— w ciągu ostatnich 5 lat nabyła minimum 3-letnie doświadczenie w co najmniej dwóch projektach związanych z budową lub wdrażaniem systemów informatycznych dla administracji publicznej w zakresie obiegu kancelaryjnego pism i spraw oraz podpisu elektronicznego i wdrażania archiwum elektronicznego dokumentów, a ponadto w ciągu ostatnich 3 lat pełniła funkcję Eksperta / Analityka w co najmniej 2 projektach informatycznych.
4) Ekspert ds. Bezpieczeństwa – 1 osoba która:
— w ciągu ostatnich 5 lat nabyła minimum 3-letnie doświadczenie w co najmniej dwóch projektach jako analityk ds. bezpieczeństwa, gdzie tworzyła procedury bezpieczeństwa zgodne z obecnym prawodawstwem (np. z Ustawą o ochronie danych osobowych) oraz procedury w zakresie systemów zarządzania tożsamością.
5) Ekspert ds. konfiguracji sieci komputerowej LAN/WAN – 1 osoba która:
— posiada certyfikat CISCO (min. CCNA) lub równoważny,
— w ciągu ostatnich 5 lat nabyła minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie konfiguracji i zarządzania urządzeniami sieciowymi LAN/WAN,
— brała udział, jako administrator LAN/WAN, w co najmniej 3 projektach informatycznych, których zakres obejmował m.in. instalację i konfigurację infrastruktury systemowej takiej jak: serwery, macierz dyskowa, biblioteka taśmowa.
Za certyfikat równoważny certyfikatowi CISCO (min. CCNA) Zamawiający uzna certyfikat producenta/producentów oferowanych rozwiązań potwierdzający posiadanie przez wskazaną w ofercie osobę kompetencji technicznych w zakresie wiedzy technicznej oraz umiejętności praktycznych w zakresie instalacji, okablowania strukturalnego, konfiguracji i zarządzania średniej wielkości sieciami teleinformatycznymi/telekomunikacyjnymi.
Uwaga: wartości podane w walutach innych niż PLN zostaną przeliczone na PLN według podawanych przez Narodowy Bank Polski obowiązujących kursów średnich walut na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza pełnienia więcej niż jednej funkcji przez jedną osobę.
Uwaga: Zamawiający wymaga aby osoby przedstawione w Wykazie osób posługiwały się biegle językiem polskim w mowie i piśmie w stopniu zapewniającym prawidłową komunikację pomiędzy stronami, w przeciwnym wypadku Wykonawca zapewni w tym celu tłumacza.
3. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa poniżej. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.
4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp).
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
A) Na potwierdzenie spełniania opisanych powyżej warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany złożyć niżej wymienione oświadczenia i dokumenty:
— w formie oryginału:
1. oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp o następującej treści:
Niniejszym oświadczam, iż spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), dotyczące:
— posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
— posiadania wiedzy i doświadczenia,
— dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
— sytuacji ekonomicznej i finansowej, w zakresie określonym przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu dot. postępowania na zadanie pn. Digitalizacja archiwum miejskiego we Wrocławiu wraz z elektronicznym zdalnym systemem dostępu do dokumentacji o znaku: ZP/PO/70/2012/WOK.
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 kodeksu karnego.
— w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę, (§ 6.1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane - Dz.U. z 2009 r. nr 226, poz. 1817) opatrzonej imienną pieczątką i własnoręcznym podpisem:
2. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp o następującej treści:
Stosownie do treści art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia pn. Digitalizacja archiwum miejskiego we Wrocławiu wraz z elektronicznym zdalnym systemem dostępu do dokumentacji, o znaku: ZP/PO/70/2012/WOK, na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 kodeksu karnego.
3. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a w stosunku do osób fizycznych – oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;
Uwaga: Odpis (zaświadczenie) musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawcy, którzy dokonali zmian w zakresie organów zarządzających, które nie są uwidocznione w dokumencie rejestrowym, winni złożyć dokumenty potwierdzające powołanie nowych osób w skład organu zarządzającego (np. uchwała w sprawie powołania określonej osoby).
Uwaga: W przypadku podmiotów trzecich udostępniających zasoby Wykonawcy i jednocześnie biorących udział w realizacji części zamówienia podmioty te są zobowiązane do złożenia dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania a określonych powyżej w pkt 2-3.
4. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
Uwaga: W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, gdy osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art.24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia - w odniesieniu do podmiotów zbiorowych;
6. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
7. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
8. wykaz zamówień w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania opisanego powyżej w pkt 2 lit. a) warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem następujących informacji: przedmiot zamówienia (opis zakresu świadczonej usługi serwisu, w tym liczba stanowisk objętych serwisowaniem), dat wykonania (termin rozpoczęcia i zakończenia zamówienia z dokładnością do daty dziennej, tj. DD-MM-RRR) i odbiorców (nazwa i adres zamawiającego), oraz informacją czy dana pozycja wiedzy i doświadczenia należy do Wykonawcy czy do podmiotu trzeciego, użyczającego wiedzę i doświadczenie;
9. dokumenty potwierdzające, że zamówienia, o których mowa w pkt 8 powyżej, zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
10. w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu (dot. pkt 8) – w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów z zakresu wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w formie oryginału);
Uwaga: sytuacja, w której Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu i złoży w stosunku do tego w szczególności pisemne zobowiązanie, o którym mowa powyżej - oznacza obowiązkowy udział tego innego podmiotu w realizacji części zamówienia.
11. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat posiadanej przez nie wiedzy i doświadczenia w zakresie spełniania warunku opisanego powyżej w pkt 2 lit. b) ppkt 1)-5), w tym: imię i nazwisko, proponowana rola/funkcja, liczba lat doświadczenia, opis doświadczenia, projekty w których uczestniczyły, opis projektów, posiadane certyfikaty, informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami oraz o biegłym posługiwaniu się językiem polskim w mowie i piśmie w stopniu zapewniającym prawidłową komunikację pomiędzy stronami lub o zapewnieniu tłumacza.
12. w przypadku polegania na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innego podmiotu (dot. pkt 11) – w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów osobowych na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w formie oryginału).
B) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum).
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum) - art. 23 ust. 1ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
2. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz załączają te pełnomocnictwo do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
3. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zobowiązany jest złożyć samodzielnie – dokumenty wymienione w pkt A)3 – A)7 powyżej.
4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wymienione w pkt A)1 oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wymienione w pkt A)2 Wykonawcy mogą złożyć:
a) wspólnie tj.: podpisane przez pełnomocnika wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie, a w przypadku oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia poprzez podpisanie ww. dokumentu przez jednego, kilku lub wszystkich z Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; albo
b) odrębnie tj.: podpisane przez każdego z Wykonawców na odrębnym dokumencie a w przypadku oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia na odrębnych dokumentach przez jednego, kilku lub każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełniających warunki udziału w postępowaniu.
5. Wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą złożyć jako wspólne dla nich wszystkich dokumenty wymienione w pkt A)8 – A)12 powyżej.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczące każdego z tych Wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego dany dokument dotyczy (np. w przypadku kopii Wykazu usług/dokumentów potwierdzających należyte ich wykonanie, na które składają się doświadczenia dwóch lub więcej Wykonawców kopia wykazu/dokumentów potwierdzających należyte ich wykonanie musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez tych Wykonawców, których doświadczenia zawarte są w Wykazie/dokumentach potwierdzających należyte ich wykonanie), chyba że taki Wykonawca ustanowił do tych czynności pełnomocnika.
7. W przypadku podmiotów, na których polega Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj. polega na zasobach tych podmiotów, kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty, chyba że taki podmiot ustanowił do tych czynności pełnomocnika.
C)
Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obowiązują przepisy określone w § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2009 r. nr 226, poz. 1817).
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
1) w pkt A)3, 5-7 powyżej - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
2) w pkt A)4 powyżej - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp.
2. Dokumenty, o których mowa w pkt C)1 ppkt 1) lit. a) i c) oraz ppkt 2) powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt C)1 ppkt 1) lit. b) powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt C)1 powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis pkt C)2 powyżej, stosuje się odpowiednio.
4. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:
1) spełniają warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, jeśli w szczególności wykaże on, że:
a) w zakresie wiedzy i doświadczenia:
— zrealizował co najmniej dwie usługi serwisu systemu informatycznego obejmującego obsługę kancelaryjną pism i spraw zgodnie z obowiązującą na dzień wdrożenia przedmiotowego systemu instrukcją kancelaryjną.
b) w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej:
1) Kierownik Projektu – 1 osoba która:
— posiada certyfikat z metodyki zarządzania projektami Prince2 Foundation lub równoważny, tj. Certified Project Manager IPMA level D lub Project Management Professional,
— w ciągu ostatnich 5 lat pełniła funkcję Kierownika Projektu w co najmniej dwóch zakończonych sukcesem projektach (odebranych przez zamawiającego) polegających na dostawie, wdrożeniu i dostosowaniu do potrzeb zamawiającego systemu informatycznego, o budżecie projektu nie mniejszym, niż 1 000 000 PLN netto (słownie: jeden milion złotych) każdy.
2) Główny Architekt Systemu / Technolog IT – 1 osoba która:
— w ciągu ostatnich 5 lat nabyła minimum 2-letnie doświadczenie w zakresie budowy, wdrażania systemów informatycznych zorientowanych na usługi (SOA), wykorzystujących bazy danych oraz w ciągu ostatnich 3 lat, brała udział w co najmniej 3 projektach obejmujących swym zakresem budowę architektury systemów informatycznych i była odpowiedzialna za zaprojektowanie architektury IT takiego systemu.
3) Ekspert dziedzinowy / Analityk biznesowy – 1 osoba która:
— w ciągu ostatnich 5 lat nabyła minimum 3-letnie doświadczenie w co najmniej dwóch projektach związanych z budową lub wdrażaniem systemów informatycznych dla administracji publicznej w zakresie obiegu kancelaryjnego pism i spraw oraz podpisu elektronicznego i wdrażania archiwum elektronicznego dokumentów, a ponadto w ciągu ostatnich 3 lat pełniła funkcję Eksperta / Analityka w co najmniej 2 projektach informatycznych.
4) Ekspert ds. Bezpieczeństwa – 1 osoba która:
— w ciągu ostatnich 5 lat nabyła minimum 3-letnie doświadczenie w co najmniej dwóch projektach jako analityk ds. bezpieczeństwa, gdzie tworzyła procedury bezpieczeństwa zgodne z obecnym prawodawstwem (np. z Ustawą o ochronie danych osobowych) oraz procedury w zakresie systemów zarządzania tożsamością.
5) Ekspert ds. konfiguracji sieci komputerowej LAN/WAN – 1 osoba która:
— posiada certyfikat CISCO (min. CCNA) lub równoważny,
— w ciągu ostatnich 5 lat nabyła minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie konfiguracji i zarządzania urządzeniami sieciowymi LAN/WAN,
— brała udział, jako administrator LAN/WAN, w co najmniej 3 projektach informatycznych, których zakres obejmował m.in. instalację i konfigurację infrastruktury systemowej takiej jak: serwery, macierz dyskowa, biblioteka taśmowa.
Za certyfikat równoważny certyfikatowi CISCO (min. CCNA) Zamawiający uzna certyfikat producenta/producentów oferowanych rozwiązań potwierdzający posiadanie przez wskazaną w ofercie osobę kompetencji technicznych w zakresie wiedzy technicznej oraz umiejętności praktycznych w zakresie instalacji, okablowania strukturalnego, konfiguracji i zarządzania średniej wielkości sieciami teleinformatycznymi/telekomunikacyjnymi.
Uwaga: wartości podane w walutach innych niż PLN zostaną przeliczone na PLN według podawanych przez Narodowy Bank Polski obowiązujących kursów średnich walut na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza pełnienia więcej niż jednej funkcji przez jedną osobę.
Uwaga: Zamawiający wymaga aby osoby przedstawione w Wykazie osób posługiwały się biegle językiem polskim w mowie i piśmie w stopniu zapewniającym prawidłową komunikację pomiędzy stronami, w przeciwnym wypadku Wykonawca zapewni w tym celu tłumacza.
3. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa poniżej. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.
4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp).
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
A) Na potwierdzenie spełniania opisanych powyżej warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany złożyć niżej wymienione oświadczenia i dokumenty:
— w formie oryginału:
1. oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp o następującej treści:
Niniejszym oświadczam, iż spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), dotyczące:
— posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
— posiadania wiedzy i doświadczenia,
— dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
— sytuacji ekonomicznej i finansowej, w zakresie określonym przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu dot. postępowania na zadanie pn. Digitalizacja archiwum miejskiego we Wrocławiu wraz z elektronicznym zdalnym systemem dostępu do dokumentacji o znaku: ZP/PO/70/2012/WOK.
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 kodeksu karnego.
— w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę, (§ 6.1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane - Dz.U. z 2009 r. nr 226, poz. 1817) opatrzonej imienną pieczątką i własnoręcznym podpisem:
2. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp o następującej treści:
Stosownie do treści art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia pn. Digitalizacja archiwum miejskiego we Wrocławiu wraz z elektronicznym zdalnym systemem dostępu do dokumentacji, o znaku: ZP/PO/70/2012/WOK, na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 kodeksu karnego.
3. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a w stosunku do osób fizycznych – oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;
Uwaga: Odpis (zaświadczenie) musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawcy, którzy dokonali zmian w zakresie organów zarządzających, które nie są uwidocznione w dokumencie rejestrowym, winni złożyć dokumenty potwierdzające powołanie nowych osób w skład organu zarządzającego (np. uchwała w sprawie powołania określonej osoby).
Uwaga: W przypadku podmiotów trzecich udostępniających zasoby Wykonawcy i jednocześnie biorących udział w realizacji części zamówienia podmioty te są zobowiązane do złożenia dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania a określonych powyżej w pkt 2-3.
4. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
Uwaga: W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, gdy osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art.24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia - w odniesieniu do podmiotów zbiorowych;
6. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
7. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
8. wykaz zamówień w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania opisanego powyżej w pkt 2 lit. a) warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem następujących informacji: przedmiot zamówienia (opis zakresu świadczonej usługi serwisu, w tym liczba stanowisk objętych serwisowaniem), dat wykonania (termin rozpoczęcia i zakończenia zamówienia z dokładnością do daty dziennej, tj. DD-MM-RRR) i odbiorców (nazwa i adres zamawiającego), oraz informacją czy dana pozycja wiedzy i doświadczenia należy do Wykonawcy czy do podmiotu trzeciego, użyczającego wiedzę i doświadczenie;
9. dokumenty potwierdzające, że zamówienia, o których mowa w pkt 8 powyżej, zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
10. w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu (dot. pkt 8) – w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów z zakresu wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w formie oryginału);
Uwaga: sytuacja, w której Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu i złoży w stosunku do tego w szczególności pisemne zobowiązanie, o którym mowa powyżej - oznacza obowiązkowy udział tego innego podmiotu w realizacji części zamówienia.
11. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat posiadanej przez nie wiedzy i doświadczenia w zakresie spełniania warunku opisanego powyżej w pkt 2 lit. b) ppkt 1)-5), w tym: imię i nazwisko, proponowana rola/funkcja, liczba lat doświadczenia, opis doświadczenia, projekty w których uczestniczyły, opis projektów, posiadane certyfikaty, informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami oraz o biegłym posługiwaniu się językiem polskim w mowie i piśmie w stopniu zapewniającym prawidłową komunikację pomiędzy stronami lub o zapewnieniu tłumacza.
12. w przypadku polegania na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innego podmiotu (dot. pkt 11) – w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów osobowych na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w formie oryginału).
B) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum).
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum) - art. 23 ust. 1ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
2. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz załączają te pełnomocnictwo do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
3. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zobowiązany jest złożyć samodzielnie – dokumenty wymienione w pkt A)3 – A)7 powyżej.
4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wymienione w pkt A)1 oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wymienione w pkt A)2 Wykonawcy mogą złożyć:
a) wspólnie tj.: podpisane przez pełnomocnika wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie, a w przypadku oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia poprzez podpisanie ww. dokumentu przez jednego, kilku lub wszystkich z Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; albo
b) odrębnie tj.: podpisane przez każdego z Wykonawców na odrębnym dokumencie a w przypadku oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia na odrębnych dokumentach przez jednego, kilku lub każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełniających warunki udziału w postępowaniu.
5. Wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą złożyć jako wspólne dla nich wszystkich dokumenty wymienione w pkt A)8 – A)12 powyżej.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczące każdego z tych Wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego dany dokument dotyczy (np. w przypadku kopii Wykazu usług/dokumentów potwierdzających należyte ich wykonanie, na które składają się doświadczenia dwóch lub więcej Wykonawców kopia wykazu/dokumentów potwierdzających należyte ich wykonanie musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez tych Wykonawców, których doświadczenia zawarte są w Wykazie/dokumentach potwierdzających należyte ich wykonanie), chyba że taki Wykonawca ustanowił do tych czynności pełnomocnika.
7. W przypadku podmiotów, na których polega Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj. polega na zasobach tych podmiotów, kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty, chyba że taki podmiot ustanowił do tych czynności pełnomocnika.
C)
Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obowiązują przepisy określone w § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2009 r. nr 226, poz. 1817).
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
1) w pkt A)3, 5-7 powyżej - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
2) w pkt A)4 powyżej - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp.
2. Dokumenty, o których mowa w pkt C)1 ppkt 1) lit. a) i c) oraz ppkt 2) powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt C)1 ppkt 1) lit. b) powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt C)1 powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis pkt C)2 powyżej, stosuje się odpowiednio.
4. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 2 300 000,00 PLN (słownie: dwa miliony trzysta tysięcy złotych).
2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa poniżej. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.
3. Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku (art. 26 ust. 2c ustawy Pzp).
4. W celu udokumentowania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca winien dołączyć następujące dokumenty - w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę: informację banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Uwaga: Wykonawca winien posiadać środki finansowe albo zdolność kredytową albo łącznie środki finansowe i zdolność kredytową w wysokości co najmniej 2 300 000 PLN.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty potwierdzające spełnianie powyższego warunku mogą być złożone wspólnie przez Wykonawców.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczące każdego z tych Wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego dany dokument dotyczy (np. w przypadku kopii Wykazu usług/dokumentów potwierdzających należyte ich wykonanie, na które składają się doświadczenia dwóch lub więcej Wykonawców kopia wykazu/dokumentów potwierdzających należyte ich wykonanie musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez tych Wykonawców, których doświadczenia zawarte są w Wykazie/dokumentach potwierdzających należyte ich wykonanie), chyba że taki Wykonawca ustanowił do tych czynności pełnomocnika.
7. W przypadku podmiotów, na których polega Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj. polega na zasobach tych podmiotów, kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty, chyba że taki podmiot ustanowił do tych czynności pełnomocnika.
2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa poniżej. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.
3. Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku (art. 26 ust. 2c ustawy Pzp).
4. W celu udokumentowania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca winien dołączyć następujące dokumenty - w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę: informację banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Uwaga: Wykonawca winien posiadać środki finansowe albo zdolność kredytową albo łącznie środki finansowe i zdolność kredytową w wysokości co najmniej 2 300 000 PLN.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty potwierdzające spełnianie powyższego warunku mogą być złożone wspólnie przez Wykonawców.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczące każdego z tych Wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego dany dokument dotyczy (np. w przypadku kopii Wykazu usług/dokumentów potwierdzających należyte ich wykonanie, na które składają się doświadczenia dwóch lub więcej Wykonawców kopia wykazu/dokumentów potwierdzających należyte ich wykonanie musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez tych Wykonawców, których doświadczenia zawarte są w Wykazie/dokumentach potwierdzających należyte ich wykonanie), chyba że taki Wykonawca ustanowił do tych czynności pełnomocnika.
7. W przypadku podmiotów, na których polega Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj. polega na zasobach tych podmiotów, kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty, chyba że taki podmiot ustanowił do tych czynności pełnomocnika.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Zamawiający będzie wymagał złożenia wraz z ofertą dokumentów potwierdzających, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, tj. „Oświadczenia o spełnieniu przez oferowany system wymogów wydajnościowych oraz minimalnych wymaganych funkcjonalności w zakresie jaki będzie posiadał Pilotaż Systemu”. Szczegółowe informacje będą zamieszczone w przekazywanej Wykonawcom zaproszonym do składania ofert, dokumentacji przetargowej.
Zamawiający będzie wymagał złożenia wraz z ofertą dokumentów potwierdzających, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, tj. „Oświadczenia o spełnieniu przez oferowany system wymogów wydajnościowych oraz minimalnych wymaganych funkcjonalności w zakresie jaki będzie posiadał Pilotaż Systemu”. Szczegółowe informacje będą zamieszczone w przekazywanej Wykonawcom zaproszonym do składania ofert, dokumentacji przetargowej.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczona
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
Przewidywana minimalna liczba 1: i liczba maksymalna 7
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: 1. Zamawiający zamierza zaprosić do składania ofert nie więcej niż siedmiu Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu.
2. W sytuacji, gdy liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu nie będzie większa niż 7, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu.
3. Jeżeli liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 7, Zamawiający dokona kwalifikacji Wykonawców na podstawie:
1) posiadanego doświadczenia Wykonawcy, tj. za każdą usługę serwisu systemu informatycznego, o której mowa w Sekcji III.2.1) pkt 2 lit. a) Wykonawca otrzyma:
a) 0,5 pkt - w przypadku serwisowania systemu obejmującego do 100 stanowisk,
b) 5 pkt - w przypadku serwisowania systemu obejmującego od 101 do 500 stanowisk,
c) 10 pkt - w przypadku serwisowania systemu obejmującego od 501 do 900 stanowisk,
d) 15 pkt - w przypadku serwisowania systemu obejmującego od 901 do 1300 stanowisk,
e) 20 pkt - w przypadku serwisowania systemu obejmującego od 1 301 stanowisk wzwyż;
2) wysokości posiadanych środków finansowych lub zdolności kredytowej, tj. Wykonawca otrzyma:
a) 5 pkt przy wysokości posiadanych środków finansowych lub zdolności kredytowej powyżej 3 000 000 PLN,
b) 10 pkt przy wysokości posiadanych środków finansowych lub zdolności kredytowej powyżej 4 500 000 PLN.
Do złożenia oferty zostanie zaproszonych siedmiu Wykonawców, których łączna ilość otrzymanych punktów, o których mowa w pkt 1) i 2) będzie największa.
4. W przypadku, gdy po zastosowaniu kwalifikacji, o której mowa w pkt 3, na ostatnim kwalifikowanym miejscu znajdować się będzie dwóch lub więcej Wykonawców posiadających taką samą ilość punktów, Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawcę, który realizował usługi serwisowe dla systemów o większej liczbie stanowisk, tj. jeżeli Wykonawca A świadczył lub świadczy usługi serwisowe dla systemów do 1 300 stanowisk w ilości 2, a Wykonawca B świadczy usługi serwisu systemu powyżej 1 300 stanowisk w ilości 1, wówczas do składania ofert zostanie zaproszony Wykonawca B.
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: 1. Zamawiający zamierza zaprosić do składania ofert nie więcej niż siedmiu Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu.
2. W sytuacji, gdy liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu nie będzie większa niż 7, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu.
3. Jeżeli liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 7, Zamawiający dokona kwalifikacji Wykonawców na podstawie:
1) posiadanego doświadczenia Wykonawcy, tj. za każdą usługę serwisu systemu informatycznego, o której mowa w Sekcji III.2.1) pkt 2 lit. a) Wykonawca otrzyma:
a) 0,5 pkt - w przypadku serwisowania systemu obejmującego do 100 stanowisk,
b) 5 pkt - w przypadku serwisowania systemu obejmującego od 101 do 500 stanowisk,
c) 10 pkt - w przypadku serwisowania systemu obejmującego od 501 do 900 stanowisk,
d) 15 pkt - w przypadku serwisowania systemu obejmującego od 901 do 1300 stanowisk,
e) 20 pkt - w przypadku serwisowania systemu obejmującego od 1 301 stanowisk wzwyż;
2) wysokości posiadanych środków finansowych lub zdolności kredytowej, tj. Wykonawca otrzyma:
a) 5 pkt przy wysokości posiadanych środków finansowych lub zdolności kredytowej powyżej 3 000 000 PLN,
b) 10 pkt przy wysokości posiadanych środków finansowych lub zdolności kredytowej powyżej 4 500 000 PLN.
Do złożenia oferty zostanie zaproszonych siedmiu Wykonawców, których łączna ilość otrzymanych punktów, o których mowa w pkt 1) i 2) będzie największa.
4. W przypadku, gdy po zastosowaniu kwalifikacji, o której mowa w pkt 3, na ostatnim kwalifikowanym miejscu znajdować się będzie dwóch lub więcej Wykonawców posiadających taką samą ilość punktów, Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawcę, który realizował usługi serwisowe dla systemów o większej liczbie stanowisk, tj. jeżeli Wykonawca A świadczył lub świadczy usługi serwisowe dla systemów do 1 300 stanowisk w ilości 2, a Wykonawca B świadczy usługi serwisu systemu powyżej 1 300 stanowisk w ilości 1, wówczas do składania ofert zostanie zaproszony Wykonawca B.
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. najniższa cena. Waga 80
2. roczna liczba godzin przeznaczona na modyfikacje systemu w okresie trwania gwarancji i opieki autorskiej na System. Waga 20
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZP/PO/70/2012/WOK
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 11.6.2012 - 12:00
Dokumenty odpłatne: nie
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
11.6.2012 - 12:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt pn. "Digitalizacja archiwum miejskiego we Wrocławiu wraz z elektronicznym zdalnym systemem dostępu do dokumentacji” współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt pn. "Digitalizacja archiwum miejskiego we Wrocławiu wraz z elektronicznym zdalnym systemem dostępu do dokumentacji” współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się z Wykonawcami drogą elektroniczną (poczta elektroniczna e-mail).
2. Termin realizacji zamówienia, o którym mowa w pkt II.3) - Data rozpoczęcia jest szacowanym terminem zawarcia umowy.
2. Termin realizacji zamówienia, o którym mowa w pkt II.3) - Data rozpoczęcia jest szacowanym terminem zawarcia umowy.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
11.5.2012
| TI | Tytuł | PL-Wrocław: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 160501-2012 |
| PD | Data publikacji | 23/05/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 97 |
| TW | Miejscowość | WROCŁAW |
| AU | Nazwa instytucji | Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura ograniczona |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| DS | Dokument wysłany | 18/05/2012 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 11/06/2012 |
| DT | Termin | 11/06/2012 |
| NC | Zamówienie | 2 - Zamówienie publiczne na dostawy |
| PR | Procedura | 2 - Procedura ograniczona |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48610000 - Systemy baz danych 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania 80533100 - Usługi szkolenia komputerowego |
| OC | Pierwotny kod CPV | 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48610000 - Systemy baz danych 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania 80533100 - Usługi szkolenia komputerowego |
| RC | Kod NUTS | PL514 |
23/05/2012 S97 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura ograniczona
PL-Wrocław: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
2012/S 97-160501
Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia, pl. Nowy Targ 1-8, Urząd Miejski Wrocławia, Wydział Zamówień Publicznych, al. Kromera 44, 51-163 Wrocław,pok. 134, attn: Marek Szyszka, POLSKA-50-141Wrocław. Tel. +48 717779266. E-mail: marek.szyszka@um.wroc.pl. Fax +48 717779229.
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 16.5.2012, 2012/S 93-153672)
Przedmiot zamówienia:
CPV:48000000, 48610000, 72263000, 80533100
CPV:48000000, 48610000, 72263000, 80533100
Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne.
Systemy baz danych.
Usługi wdrażania oprogramowania.
Zamiast:
VI.3) Informacje dodatkowe
1. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się z Wykonawcami drogą elektroniczną (poczta elektroniczna e-mail).
2. Termin realizacji zamówienia, o którym mowa w pkt II.3) - Data rozpoczęcia jest szacowanym terminem zawarcia umowy.
Powinno być:VI.3) Informacje dodatkowe
1. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się z Wykonawcami drogą elektroniczną, a jedynie drogą pisemną lub za pomocą faksu. Jeśli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej – niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania (art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych).
2. Termin realizacji zamówienia, o którym mowa w pkt II.3) - Data rozpoczęcia jest szacowanym terminem zawarcia umowy.
3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wraz z oświadczeniami i dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu należy złożyć na adres: Urząd Miejski Wrocławia, Wydział Zamówień Publicznych, al. Kromera 44, 51-163 Wrocław, pokój 134 w terminie podanym w Sekcji IV.3.4). Zamawiający uznaje za termin złożenia wniosku – datę i godzinę potwierdzenia odbioru wniosku przez Zamawiającego. Wykonawca winien złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w zamkniętym opakowaniu.
4. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu winny być sporządzone w języku polskim w sposób czytelny. Dokumenty sporządzone w języku obcym, powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.
5. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz załączniki, winny być podpisane (własnoręczny podpis i imienna pieczątka) przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w dokumencie rejestrowym lub przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu, a w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia przez ustanowionego pełnomocnika albo przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6. Składane dokumenty, w tym wszelkie zaświadczenia muszą być załączone do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w formie oryginału lub jako kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną (klauzula: „za zgodność z oryginałem” oraz pieczątka imienna i własnoręczny podpis).
7. W przypadku pełnomocnictwa powinno być ono załączone do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
8. Zamawiający wymaga podania we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia adresu do korespondencji, numeru telefonu i faksu osoby uprawnionej do kontaktu z Zamawiającym.
| TI | Tytuł | PL-Wrocław: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 32051-2013 |
| PD | Data publikacji | 30/01/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 21 |
| TW | Miejscowość | WROCŁAW |
| AU | Nazwa instytucji | Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 28/01/2013 |
| NC | Zamówienie | 2 - Dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48610000 - Systemy baz danych 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania 80533100 - Usługi szkolenia komputerowego |
| OC | Pierwotny kod CPV | 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48610000 - Systemy baz danych 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania 80533100 - Usługi szkolenia komputerowego |
| RC | Kod NUTS | PL514 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.wroclaw.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
30/01/2013 S21 - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
PL-Wrocław: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
2013/S 021-032051
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Dostawy
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia
pl. Nowy Targ 1-8
Punkt kontaktowy: Urząd Miejski Wrocławia, Wydział Zamówień Publicznych, al. Kromera 44, 51-163 Wrocław
Osoba do kontaktów: Marek Szyszka
50-141 Wrocław
Polska
Tel.: +48 717779266
E-mail: marek.szyszka@um.wroc.pl
Faks: +48 717779229
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.wroclaw.pl
Dostęp elektroniczny do informacji: http://bip.um.wroc.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Digitalizacja archiwum miejskiego we Wrocławiu wraz z elektronicznym zdalnym systemem dostępu dodokumentacji.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Teren miasta Wrocławia.
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Teren miasta Wrocławia.
Kod NUTS PL514
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, dostosowanie oraz wdrożenie i serwis gwarancyjny oraz opieki autorskiej Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), włącznie z digitalizacją zasobu archiwalnego, uruchomieniem elektronicznych usług publicznych oraz dostawą infrastruktury technicznej w zakresie sprzętu i oprogramowania.
2. Zamówienie jest realizacją zasadniczej części projektu: „Digitalizacja archiwum miejskiego we Wrocławiu wraz z elektronicznym dostępem do dokumentacji” dofinansowanego z funduszy strukturalnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego (RPO WD).
3. System będzie wdrażany w Urzędzie Miejskim we Wrocławiu, we wskazanych lokalizacjach.
4. Użytkownikami Systemu będą pracownicy Urzędu Miejskiego Wrocławia. Użytkownikami zewnętrznymi Systemu w zakresie usług publicznych będą mieszkańcy miasta Wrocławia oraz aglomeracji wrocławskiej - inne osoby fizyczne i prawne zainteresowane kontaktem z urzędem lub realizacją usług publicznych świadczonych przez jednostki organizacyjne Gminy Wrocław.
5. Wykonawca jest zobowiązany wdrożyć System w oparciu o dostarczone przez niego jak również i udostępnione przez Zamawiającego zasoby Infrastruktury Technicznej.
6. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
1) zarządzania Projektem w zakresie koniecznym do prawidłowego i terminowego wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego,
2) opracowania i dostarczenia dokumentacji,
3) dostarczenia i wdrożenia Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w zakresie obsługi kancelaryjnej pism i spraw oraz archiwum zakładowego, jak również portalu dla świadczenia elektronicznych usług publicznych archiwum (zakładowego i miejskiego) oraz e-usług świadczonych przez platformę ePUAP, co obejmuje wdrożenie Systemu, w tym szkolenie użytkowników Systemu,
4) dostarczenia niezbędnego Oprogramowania Systemowego, Bazodanowego i Narzędziowego celemzapewnienia prawidłowej pracy Systemu,
5) dostarczenia, instalacji, konfiguracji oraz uruchomienia sprzętu komputerowego,
6) zapewnienia usług aplikacyjnych na potrzeby integracji EZD z innym oprogramowaniem Zamawiającego -Systemem Informacji Przestrzennej Wrocławia (SIPW),
7) udzielenia licencji,
8) świadczenia usług asysty technicznej podczas wdrożenia Systemu,
9) świadczenia usług gwarancyjnych oraz opieki autorskiej,
10) udzielenia gwarancji na sprzęt komputerowy,
11) digitalizacji dokumentacji zasobu archiwalnego.
2. Zamówienie jest realizacją zasadniczej części projektu: „Digitalizacja archiwum miejskiego we Wrocławiu wraz z elektronicznym dostępem do dokumentacji” dofinansowanego z funduszy strukturalnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego (RPO WD).
3. System będzie wdrażany w Urzędzie Miejskim we Wrocławiu, we wskazanych lokalizacjach.
4. Użytkownikami Systemu będą pracownicy Urzędu Miejskiego Wrocławia. Użytkownikami zewnętrznymi Systemu w zakresie usług publicznych będą mieszkańcy miasta Wrocławia oraz aglomeracji wrocławskiej - inne osoby fizyczne i prawne zainteresowane kontaktem z urzędem lub realizacją usług publicznych świadczonych przez jednostki organizacyjne Gminy Wrocław.
5. Wykonawca jest zobowiązany wdrożyć System w oparciu o dostarczone przez niego jak również i udostępnione przez Zamawiającego zasoby Infrastruktury Technicznej.
6. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
1) zarządzania Projektem w zakresie koniecznym do prawidłowego i terminowego wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego,
2) opracowania i dostarczenia dokumentacji,
3) dostarczenia i wdrożenia Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w zakresie obsługi kancelaryjnej pism i spraw oraz archiwum zakładowego, jak również portalu dla świadczenia elektronicznych usług publicznych archiwum (zakładowego i miejskiego) oraz e-usług świadczonych przez platformę ePUAP, co obejmuje wdrożenie Systemu, w tym szkolenie użytkowników Systemu,
4) dostarczenia niezbędnego Oprogramowania Systemowego, Bazodanowego i Narzędziowego celemzapewnienia prawidłowej pracy Systemu,
5) dostarczenia, instalacji, konfiguracji oraz uruchomienia sprzętu komputerowego,
6) zapewnienia usług aplikacyjnych na potrzeby integracji EZD z innym oprogramowaniem Zamawiającego -Systemem Informacji Przestrzennej Wrocławia (SIPW),
7) udzielenia licencji,
8) świadczenia usług asysty technicznej podczas wdrożenia Systemu,
9) świadczenia usług gwarancyjnych oraz opieki autorskiej,
10) udzielenia gwarancji na sprzęt komputerowy,
11) digitalizacji dokumentacji zasobu archiwalnego.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
48000000, 48610000, 72263000, 80533100
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 3 817 897 PLN
Bez VAT
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Najniższa cena. Waga 80
2. Roczna liczba godzin przeznaczona na modyfikacje systemu w okresie trwania gwarancji i opieki autorskiej naSystem. Waga 20
1. Najniższa cena. Waga 80
2. Roczna liczba godzin przeznaczona na modyfikacje systemu w okresie trwania gwarancji i opieki autorskiej naSystem. Waga 20
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZP/PO/70/2012/WOK
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 93-153672 z dnia 16.5.2012
Inne wcześniejsze publikacje
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 97-160501 z dnia 23.5.2012
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
13.12.2012
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Comarch Polska S.A. i Comarch S.A.
Al. Jana Pawła II 41G
31-864 Kraków
Polska
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 3 817 897 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 2 809 172,31 i najwyższa oferta 3 967 998,45 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 3 817 897 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 2 809 172,31 i najwyższa oferta 3 967 998,45 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt pn. "Digitalizacja archiwum miejskiego we Wrocławiu wraz z elektronicznym zdalnym systemem dostępu do dokumentacji” współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt pn. "Digitalizacja archiwum miejskiego we Wrocławiu wraz z elektronicznym zdalnym systemem dostępu do dokumentacji” współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
28.1.2013