Zamówienie z wolnej ręki na wykonanie aktualizacji numerycznej bazy danych, zawierającej treść mapy zasadniczej dla terenu m. Radomia o projekty skoordynowane przez Wydział Geodezji UM w Radomiu wraz z bieżącą obsługę narad koordynacyjnych

Radom: Zamówienie z wolnej ręki na wykonanie aktualizacji numerycznej bazy danych, zawierającej treść mapy zasadniczej dla terenu m. Radomia o projekty skoordynowane przez Wydział Geodezji UM w Radomiu wraz z bieżącą obsługę narad koordynacyjnych


Numer ogłoszenia: 14788 - 2015; data zamieszczenia: 21.01.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 9536 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Radomia, ul. Jana Kilińskiego 30, 26-600 Radom, woj. mazowieckie, tel. 0-48 36 20 283, 36 20 284, faks 0-48 36 20 282, 3620532.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zamówienie z wolnej ręki na wykonanie aktualizacji numerycznej bazy danych, zawierającej treść mapy zasadniczej dla terenu m. Radomia o projekty skoordynowane przez Wydział Geodezji UM w Radomiu wraz z bieżącą obsługę narad koordynacyjnych.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje: 1)wykonanie prac geodezyjnych w zakresie aktualizacji numerycznej bazy danych, zawierającej treść mapy zasadniczej dla terenu miasta Radomia,, prowadzonej w systemie Geo-Info 6 Mapa, o projekty skoordynowane przez Wydział Geodezji Urzędu Miejskiego w Radomiu, od dnia zawarcia umowy do dnia 31 sierpnia 2015 r., oraz 2)bieżącą obsługę narad koordynacyjnych na potrzeby wykonania prac, o których mowa w pkt. 1. Narady odbywać się będą zgodnie z terminarzem narad sytuowania sieci uzbrojenia terenu i obejmować będą narady w okresie nie dłuższym niż od dnia zawarcia umowy do dnia 20 sierpnia 2015 roku. Obsługa obejmować będzie nie więcej niż 3 narady w miesiącu. Przez projekt należy rozumieć - objęte jednym protokołem: pojedyncze plany zagospodarowania działek i podłączenia do poszczególnych posesji, rozległe projekty liniowe z lokalnymi podłączeniami, kompleksowe rozwiązania drogowe - wszystkie branże oraz duże opracowania planów zagospodarowania obszarów mieszkaniowych, przemysłowych i innych. Szacuje się, że w okresie od dnia zawarcia umowy do 31 sierpnia 2015r. na naradach koordynacyjnych dokona się uzgodnienia sytuowania sieci uzbrojenia terenu w granicach administracyjnych m. Radomia nie więcej niż 608 projektów. 2. Technologia wykonania prac: Pracę należy zgłosić w MODGiK w Radomiu - do zgłoszenia należy dołączyć umowę licencyjną wraz z kartą rejestracyjną programu Geo-Info 6. Wykonawca zobowiązany jest w okresie trwania umowy: pobierać wpływającą na bieżąco do MODGiK w Radomiu i wskazaną przez Zamawiającego dokumentację przedłożoną celem uzgodnienia sytuowania sieci uzbrojenia terenu w granicach administracyjnych m. Radomia (mapa z projektem) zaktualizować bazę Geo-Info 6 o wpływające na bieżąco projekty z narad uzgodnienia sytuowania sieci uzbrojenia terenu i przygotować nakładkę z wprowadzonymi projektami na 1 dzień przed planowaną naradą oddelegować 1 pracownika na okres 2 dni (czwartek, piątek) do obsługi narad, zgodnie z ustalonym harmonogramem narad (wymiar godzin obecności pracownika obsługującego jedno posiedzenie ustala się na 12 godz.). 1. Prace należy wykonać w układzie PL-2000. 2. Należy zeskanować: wniosek, protokół z narady koordynacyjnej w kolorze w formacie .pdf.. - w jednym pliku o nazwie jak na uzgodnieniu np.: 256 07.pdf uzgodnione projekty w technologii wielobarwnej (256 color) z rozdzielczością minimum 300 DPI oraz w technologii czarno-białej z rozdzielczością minimum 300 DPI, a następnie wpasować w układ współrzędnych prostokątnych płaskich PL-2000. Plik zawierający zeskanowany i wpasowany projekt z narad powinien mieć nazwę taką jak nr uzgodnienia (np.: 256 07.tif). Nie dopuszcza się skanowania projektów w częściach. 3. Jeżeli występują projekty zamienne z jednoznacznie określonym zakresem zmian w stosunku do projektu bazowego - trasę zmiany należy wkomponować w projekt bazowy tak, aby tworzyła spójną całość. 4. Jeżeli projekt zamienny dotyczy całości opracowania - należy projekt zamienny dołączyć do projektu pierwotnego. 5. Uzupełnić bazę danych Geo-Info w wersji aktualnej (obowiązującej w MODGiK w Radomiu) o obiekty z uzgodnionych projektów za pomocą obiektów ZUD - moduł ZUD Geo-Info. 6. Należy utworzyć zbiorcze zestawienie w tabeli excel, jednostek uzgodnionych sieci uzbrojenia i ich przyłączy (dla każdej sieci oddzielnie) i podsumować. Dane do zestawienia przyjąć z wniosków. 7. W przypadku wykonywania prac w systemie równoważnym obiekty zaimportowane do bazy Geo-Info powinny znajdować się na nakładce ZUD. Przy sieci uzbrojenia terenu i przyłączy sposób ich wprowadzania powinien być zgodny z instrukcją GESUT dołączoną do instrukcji Geo-Info. 8. Obiekty wprowadzane do bazy powinny mieć wypełnione możliwie wszystkie rekordy (na podstawie danych pobranych z MODGiK). 9. Jako obowiązującą przyjmuje się zasadę, że wszystkie szczegóły sytuacyjne, których rozmiary pozwalają na ich przedstawienie w skali mapy 1:500, wykazuje się w zarysie, zgodnie z sytuacją w terenie. 10. Po wprowadzeniu wszystkich danych do bazy należy przeprowadzić ich redakcję dla mapy numerycznej w skali 1:500. 11. Należy dokonywać generalizacji opisów mapy stosując polecenie usuń opis. 12. Wynikiem powyższych czynności powinno być uzyskanie mapy czytelnej i gotowej do wyplotu. 13. Numerację punktów należy przyjąć zgodnie z dotychczas obowiązującą w bazie. 3.Obowiązujące instrukcje i przepisy (wykaz przepisów ma charakter pomocniczy, aktualność przepisów należy sprawdzić w dacie stosowania): a.Instrukcja GESUT dołączona do instrukcji Geo-Info b.Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 listopada 2011 r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. Nr 263, poz. 1572). c. Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 12 lutego 2013 r. w sprawie bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu, bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej (Dz. U. z 2013r., poz. 383). 4.Zamawiający otrzyma: I. Po zakończeniu prac 4.1 Eksport danych w formacie programu Geo-Info 6 w wersji aktualnej (obowiązującej w MODGiK w Radomiu) lub systemie równoważnym. 4.2 W przypadku wykonania prac w systemie równoważnym importu danych dokona wykonawca w siedzibie i pod nadzorem zamawiającego. Wszystkie obiekty w bazie MODGiK po zaimportowaniu powinny: posiadać parametry zgodne z programem Geo-Info tj.: systematykę, kody i tabelę, mieć wypełnione możliwie wszystkie rekordy, znajdować się na odpowiednich nakładkach. 4.3 Pliki wpasowanych projektów wraz z plikami raportów. 4.4 Powyższe dane należy przekazać na nośnikach CD lub DVD a wykazy spiąć w operat. II. Na 1 dzień przed planowaną naradą koordynacyjną - Wykonawca dokona aktualizacji bazy Geo-Info 6 o wpływające na bieżąco projekty oraz przygotuje nakładkę z tymi projektami w programie Geo-Info 6 Mapa. III. Po zakończeniu każdego miesiąca - Należy uzupełniać operat. Dane przekazać na nośnikach CD lub DVD a wykazy wpiąć w operat. Zakres zamówienia - poniżej 207.000 EUR.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.20.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.01.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Usługi Geodezyjne Wiesław Sowiński, ul. Struga 60, 26-600 Radom, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 36279,36 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  41344,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  41344,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  41344,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Niniejsze zamówienie stanowi zamówienie uzupełniające do zamówienia podstawowego, znak sprawy BZP.271.1.73.2014.AK na usługę dotyczącą wykonania prac geodezyjnych związanych z aktualizacją numerycznej bazy danych, zawierającej treść mapy zasadniczej, o projekty skoordynowane przez ZUDP, dla terenu m. Radomia wraz z bieżącą obsługą posiedzeń ZUDP, udzielonego w dniu 19.02.2014r., przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, było przewidziane w ogłoszeniu dla zamówienia podstawowego (ogłoszonego na stronie UZP pod nr 28516-2014 w dniu 24.01.2014r.), jest zgodne z przedmiotem jego zamówienia, nie przekracza 50% wartości zamówienia podstawowego w wysokości 38 711,20 zł netto i polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Powyższa przesłanka pozwala na zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z przepisami art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U z 2013r. poz. 907 z późn. zm.). Zgodnie z tym przepisem zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki () w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług () zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego (), a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego