Informacje o przetargu
Prenumerata i dostawa prasy w wersji papierowej i w wersji elektronicznej do Urzędu Miejskiego w Białymstoku w 2021 roku
Opis przedmiotu przetargu: Część I – obejmuje dostawę prasy w wersji papierowej, tytuły i ilości poszczególnych czasopism określone są w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ (stanowić on będzie jednocześnie załącznik do umowy). Wymagania Zamawiającego: 1. Dostawa prenumeraty gazet i czasopism ma się odbywać we wszystkie dni robocze do godz. 06:30, regularnie z częstotliwością ukazywania się tytułów. Dostawa czasopism (dzienników) sobotnio - niedzielnych będzie odbywała się w poniedziałek. 2. Wykonawca dostarczy gazety i czasopisma własnym transportem na koszt i ryzyko własne i jest zobowiązany do zabezpieczenia prasy przed niekorzystnym wpływem czynników atmosferycznych i uszkodzeniem. 3. Miejscem dostawy prasy jest hol przy wejściu głównym w siedzibie Urzędu Miejskiego w Białymstoku przy ul. Słonimskiej 1. Część II – obejmuje prenumeratę prasy w wersji elektronicznej, tytuły i ilości poszczególnych czasopism określone są w załączniku nr 1A do niniejszej SIWZ (stanowić on będzie jednocześnie załącznik do umowy). Wymagania Zamawiającego: 1. Usługa ma polegać na udostępnieniu użytkownikom Zamawiającego pobierania i odczytania prasy w poniższy sposób: a) z serwera dostawcy za pomocą przydzielonych przez Wykonawcę loginów i haseł, b) poprzez zainstalowanie na stacjach roboczych Zamawiającego oprogramowania aplikacyjnego. 2. Wykonawca zapewni rozwiązanie umożliwiające wydzielenie kont dostępowych dla użytkowników Zamawiającego, którzy będą korzystali z aplikacji prasy elektronicznej. Przekazanie loginów i haseł odbędzie się w dniu poprzedzającym rozpoczęcie „prenumeraty”. 3. Wykaz tytułów prasy w wersji elektronicznej wraz z liczbą dostępów w załączniku. 4. Przez liczbę dostępów rozumie się taką liczbę loginów użytkowników Zamawiającego, która pozwala na równoczesne pobranie i odczytanie danego tytułu. 5. Wykonawca dostarczy i zapewni dostęp do ww. tytułów nie później niż do godziny 8.00 w dniu wydania gazety. 6. Wykonawca zapewni w elektronicznym dostępie do prasy z poziomu użytkownika zakres obsługi obejmujący: 1) listę tytułów oraz kalendarz umożliwiający nawigację między wydaniami; 2) nawigację pomiędzy działami w danym wydaniu; 3) przeglądanie stron przy pomocy przycisków klawiatury służących do przewijania stron, strzałek kierunkowych lub myszki; 4) spis treści umożliwiający dostanie się do żądanego miejsca w danym wydaniu; 5) powrót do ostatnio oglądanej strony wydania; 6) zmianę oryginalnej wielkości stron do żądanej wartości procentowej w zakresie od 25% do co najmniej 400 %; 7) drukowanie całej strony lub zaznaczonego fragmentu oraz posiadanie funkcji podglądu wydruku i ustawień drukowania; 8) opcję wyszukiwania w obrębie czytanego wydania wraz z zaznaczeniem wyszukiwanych fraz oraz opcję wyszukiwania zaawansowanego przeszukującego wszystkie posiadane wydania – wyniki mają umożliwić przeskoczenie do określonej strony zawierającej wyszukiwaną frazę; 9) opcję zapamiętywania hasła; 10) instrukcję obsługi programu. 7. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oprogramowanie aplikacyjne służące do czytania prasy w wersji elektronicznej oraz przeszkoli na swój koszt wyznaczonego przez Zamawiającego pracownika z zakresu instalacji i obsługi aplikacji świadczącej dostęp do wydań elektronicznych. Wykonawca będzie dostarczał na bieżąco potrzebne aktualizacje użytkowanej aplikacji. Wykonawca wdroży w siedzibie Zamawiającego oprogramowanie aplikacyjne do pobierania i odczytywania prasy, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od daty zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. 8. Pobieranie zamówionych tytułów (tzn. pobranie całej objętości danego elektronicznego wydania) będzie się odbywać poprzez bezpieczny, dedykowany kanał łączności wykorzystujący istniejące łącze internetowe. 9. W przypadku awarii po stronie Zamawiającego, Wykonawca udzieli niezbędnych konsultacji potrzebnych do ponownego uruchomienia usługi – w terminie do 4 godzin od zgłoszenia awarii w dniu roboczym oraz 8 godzin w dni wolne od pracy przekazując niezbędne instrukcje Zamawiającemu. Ww. usługa będzie świadczona w ramach wynagrodzenia określonego w umowie. 10. W przypadku awarii po stronie Wykonawcy, Wykonawca usunie ją w ciągu 3 godzin w dzień roboczy oraz w ciągu 6 godzin w dni wolne od pracy – czas będzie liczony od momentu zgłoszenia awarii na adres poczty elektronicznej Wykonawcy. W przypadku awarii po stronie Wykonawcy, dłuższej niż jedną dobę, Wykonawca dostarczy na prośbę Zamawiającego na adres poczty elektronicznej wszystkie prenumerowane przez Zamawiającego tytuły wydane od dnia wystąpienia awarii. Awaria skutkująca niedostarczeniem zamówionych tytułów będzie zgłaszana przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej na adres wskazany przez Wykonawcę. 11. Powyższe terminy w technicznie uzasadnionych przypadkach mogą zostać wydłużone za zgodą Zamawiającego. 12. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na wniosek Zamawiającego, nie częściej niż raz w miesiącu, raport wykorzystania dostępów dziennych poszczególnych tytułów objętych przedmiotem zamówienia. 13. Wykonawca udzieli Zamawiającemu, na okres obowiązywania umowy oraz w ramach wynagrodzenia określonego w umowie, licencji na korzystanie z oprogramowania komputerowego służącego pobieraniu i odczytywaniu elektronicznych wydań prasy. 14. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne części zamówienia zgodnie z zakresem określonym w załącznikach nr 1 i 1A, które stanowią jednocześnie załączniki do umowy. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszania lub zwiększania podanych w załączniku nr 1 i 1A do SIWZ ilości zamawianych tytułów, w zależności od potrzeb Zamawiającego w ramach ogólnej wartości umowy w każdej z części zamówienia. 16. Reklamowanie braków ilościowych i jakościowych dostarczonej prasy papierowej odbywać się będzie drogą elektroniczną.
Zamawiający:
Miasto Białystok
Adres: | Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: zzp@um.bialystok.pl tel: 85 869 62 49 fax: 85 869 62 65 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 763545-N-2020 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2020-12-09 | Termin składania wniosków: | 2020-12-17 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.bip.bialystok.pl | Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
22200000-2 | Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Dostawa prasy w wersji papierowej | Kolporter Sp. z o.o. Kielce | 69 379,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2020-12-30 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 22200000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 69 379,00 zł Minimalna złożona oferta: 69 379,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 69 379,00 zł Maksymalna złożona oferta: 79 130,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Prenumerata prasy w wersji elektronicznej | Kolporter Sp. z o.o. Kielce | 37 094,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2020-12-30 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 22200000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 37 094,00 zł Minimalna złożona oferta: 37 094,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 37 094,00 zł Maksymalna złożona oferta: 42 973,00 zł | |
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 763545-N-2020
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.bip.bialystok.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
22200000-2
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Dostawa prasy w wersji papierowej | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30/12/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 80797.90 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Kolporter Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Zagnańska 61 Kod pocztowy: 25-528 Miejscowość: Kielce Kraj/woj.: świętokrzyskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 69379.05 Oferta z najniższą ceną/kosztem 69379.05 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 79130.33 Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: Prenumerata prasy w wersji elektronicznej | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30/12/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 40904.22 Waluta pln IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Kolporter Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Zagnańska 61 Kod pocztowy: 25-528 Miejscowość: Kielce Kraj/woj.: świętokrzyskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 37094.76 Oferta z najniższą ceną/kosztem 37094.76 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 42973.32 Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu