Konserwacja i naprawa instalacji budynkowych w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie. Oświetlenie awaryjne i ewakuacyjne - KC-zp.272-875/13

Kraków: Konserwacja i naprawa instalacji budynkowych w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie. Oświetlenie awaryjne i ewakuacyjne - KC-zp.272-875/13


Numer ogłoszenia: 504730 - 2013; data zamieszczenia: 06.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica , Al. Mickiewicza 30, 30-059 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6173595, faks (012) 6173595, 6173363.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ms.agh.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja i naprawa instalacji budynkowych w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie. Oświetlenie awaryjne i ewakuacyjne - KC-zp.272-875/13.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1. Wykonanie przeglądów konserwacyjnych instalacji oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego przewidzianych w instrukcjach ich producentów. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia wymaganej przepisami dokumentacji technicznej przeprowadzanych przeglądów i konserwacji oraz wykonanych niezbędnych pomiarów okresowych. 2. Utrzymanie przedmiotowych instalacji budynkowych w stałej sprawności technicznej (w tym usuwanie awarii i dokonywanie drobnych napraw we wszystkie dni tygodnia na wezwania telefoniczne Zamawiającego) z wyjątkiem okresów niezbędnych do wykonania czynności konserwacyjnych i naprawczych, 3. Wykonywanie napraw instalacji budynkowych, zleconych każdorazowo przez Zamawiającego, Ad. 1 Zakres konserwacji instalacji oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego obejmuje: Wykonywanie minimum trzy razy w roku co 4 miesiące konserwacji instalacji oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego polegającej na: 1. przeglądzie opraw pod względem ich stanu technicznego, 2. pomiarze układu zasilania rezerwowego (pomiar pojemności i napięcia każdego akumulatora oddzielnie), 3. pomiarze czasu po jakim załączy się oświetlenie ewakuacyjne i awaryjne po wyłączeniu napięcia w obiekcie. 4. pomiarze średniego natężenia oświetlenia na drogach ewakuacyjnych, wyniki udokumentować protokołem. 5. dokumentowaniu wszystkich przeprowadzonych przeglądów i konserwacji Ad. 2 Zakres czynności związanych z utrzymaniem instalacji budynkowych w stałej sprawności technicznej obejmuje min.: 1) założenie i prowadzenie Zeszytu zgłoszeń w którym wpisywane będą wszelkie działania związane z konserwacją i obsługą techniczną przedmiotowej instalacji. Zeszyt winien być prowadzony wg. wzoru uzgodnionego z Zamawiającym i być przechowywany na portierniach domów studenckich. 2) reagowanie na nieprawidłowości w pracy urządzeń zgłaszane przez Zamawiającego we wszystkie dni tygodnia. Przybycie na miejsce i przystąpienie do usunięcia awarii lub usterki w instalacji w ciągu najbliższych trzech dni roboczych od otrzymania zgłoszenia na czynny całą dobę numer telefonu Wykonawcy. 3) prowadzenie na bieżąco kontroli stanu technicznego instalacji budynkowych w tym: uzupełnianie brakujących elementów urządzeń lub wymiana uszkodzonych na sprawne technicznie, 4) dostarczanie materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonywania czynności konserwacyjnych, 5) informowanie Działu Obsługi Technicznej MS AGH na bieżąco o wszelkich problemach związanych z niewłaściwym działaniem instalacji objętej zamówieniem, 6) przeszkolenie nieodpłatnie pracowników Zamawiającego odpowiedzialnych za pełnienie nadzoru nad instalacją objętą zamówieniem, 7) podejmowanie inicjatyw w zakresie działań zmierzających do zwiększenia bezpieczeństwa ppoż. w obiektach MS, Uwaga: Z tytułu wykonywania czynności wymienionych punktach Ad. 1 i Ad. 2 Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie ryczałtowe płatne raz na cztery miesiące. W ramach wynagrodzenia ryczałtowego Wykonawca na własny koszt dostarczać będzie materiały wymienione poniżej: a) diody, rezystory i bezpieczniki, b) krótkie odcinki różnych przewodów elektrycznych, c) akumulatory do modułów w cenie jednostkowej do 50zł brutto, d) taśma izolacyjna, e) wkręty, śruby, nakrętki, sprężyny, zawleczki, podkładki, f) inne drobne elementy o wartości jednostkowej do 50 zł związane z wykonywaniem prac konserwacyjnych, Ad. 3 Wykonanie napraw bieżących instalacji 1. Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie napraw elementów instalacji budynkowych, które Wykonawca musi przyjąć do realizacji. 2. W celu przeprowadzenia naprawy Wykonawca we własnym zakresie dokona zakupu niezbędnych materiałów i części zamiennych. 3. Ceny usług naprawczych związanych z wykorzystaniem podstawowego asortymentu części zamiennych ( materiały, robocizna, transport itp.) Wykonawca określi wypełniając załącznik nr 4 do SIWZ (Specyfikacja cenowa). 4. Koszty napraw rozliczane będą na podstawie oddzielnych zleceń, po przedstawieniu przez Wykonawcę kosztorysu sporządzonego w oparciu o ceny podane w ofercie w załączniku nr 4 (Specyfikacja cenowa). W przypadku konieczności użycia do naprawy części nie objętych załączonym wykazem Wykonawca sporządzi kosztorys w oparciu o KNR i zgodnie z zaoferowaną w ofercie stawką roboczogodziny. W każdym przypadku przed przystąpieniem do prac wymagana jest akceptacja kosztorysu przez Zamawiającego. Nie zaakceptowanie proponowanych przez Wykonawcę cen dostawy nie zwalnia go z wykonania usługi z wykorzystaniem części dostarczonych przez Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji na wykonane naprawy (materiały i robocizna) na okres minimum 24 miesięcy liczony od dnia odbioru usługi. 6. Łączna wartość w/w zleceń w okresie trwania umowy, nie może przekroczyć kwoty 40.000,00 zł. Uwagi ogólne: 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac objętych przedmiotem umowy z należytą starannością i zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, 2. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokument uprawniający go do wykonywania prac konserwacyjnych, 3. Wycenę oferowanej usługi Wykonawca musi przeprowadzić na załączniku nr 4 do SIWZ (Formularzu Specyfikacji Cenowej) 4. Cena oferty musi uwzględniać fakt, iż materiały konieczne do prowadzenia prac konserwacyjnych dostarcza Wykonawca oraz że muszą posiadać wymagane prawem atesty i certyfikaty. 5. Cena oferty wyliczona przez Wykonawcę musi uwzględniać wszystkie poniesione koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym koszty materiałów, robocizny i dojazdów do miejsc realizacji usług. 6. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów dojazdów pracowników Wykonawcy związanych z realizacją usług. 7. Zamawiający dopuszcza zastosowanie innych materiałów niż wskazane w formularzu specyfikacji cenowej pod warunkiem, że zaproponowane zamienniki będą równoważne pod względem parametrów technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych, 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w szczególności wykazania przez Wykonawcę, iż artykuł przez niego zaproponowany jest istotnie równoważny z wymaganym, a przedstawionym w opisie przedmiotu zamówienia, 9. Naprawy instalacji będą realizowane przez Wykonawcę zgodnie z zamówieniami cząstkowymi Zamawiającego stosownie do jego bieżących potrzeb w okresie obowiązywania umowy, 10. Wykonawca musi realizować zlecenie w terminach wskazanym przez Zamawiającego, 11. W przypadku wyłączenia któregokolwiek instalacji z eksploatacji, niezależnie od przyczyny, przez okres dłuższy niż 7 dni w miesiącu ryczałtowa opłata za konserwację, określona w załączniku nr 4 (część A + B Specyfikacji Cenowej), będzie zmniejszona proporcjonalnie do ilości dni przestoju. 12. Wykonawca musi wycenić wszystkie pozycje podane w załączniki nr 4 (część A + B oraz część C Specyfikacji cenowej), gdyż wyliczone na nich kwoty posłużą Zamawiającemu do porównania ofert w trakcie ich oceny..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.76.00.00-0, 50.71.10.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna wyżej wymieniony warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował, a w przypadku usług okresowych lub ciągłych jest w trakcie realizacji co najmniej 2 zamówień dotyczących instalacji budynkowych, które w co najmniej w części o wartości minimum 20.000 zł każde obejmowało konserwację lub wykonanie instalacji oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego i przedstawi je w wykazie zawierającym ich wartości, daty wykonania, odbiorców z jednoczesnym załączeniem dowodów że prace te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty wykazu i dowodów, metodą spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz oferty 2. Formularz Specyfikacji Cenowej 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Cena (koszt) roboczogodziny - 10
• 3 - Cena pakietu usług naprawczych - 40

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie: 1). wysokości wynagrodzenia w przypadku: a) zmiany stawki podatku VAT, w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy, b) ograniczenia zakresu prac objętych niniejszą umową w przypadku stwierdzenia braku konieczności wykonywania części zamówienia, 2) osób przewidzianych do realizacji zamówienia przez Wykonawcę w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych min. takich jak: śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, zmiana zakresu obowiązków, nienależyte wykonywanie obowiązków, pod warunkiem, że osoby zaproponowane będą posiadały takie same kwalifikacje jak osoby wskazane w umowie. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego oraz przez Wykonawcę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ms.agh.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sekretariat MS AGH przy ul. Rostafińskiego 7a 30-072 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.12.2013 godzina 09:30, miejsce: Sekretariat MS AGH przy ul. Rostafińskiego 7a 30-072 Kraków.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie