Artystyczna realizacja światła prób i spektakli superwidowiska Kniaź Igor A. Borodina w Hali Stulecia we Wrocławiu

Wrocław: Artystyczna realizacja światła prób i spektakli superwidowiska Kniaź Igor A. Borodina w Hali Stulecia we Wrocławiu


Numer ogłoszenia: 275433 - 2011; data zamieszczenia: 20.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Opera Wrocławska , ul. Świdnicka 35, 50-066 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3708800, faks 081 3708852.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.opera.wroclaw.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Artystyczna realizacja światła prób i spektakli superwidowiska Kniaź Igor A. Borodina w Hali Stulecia we Wrocławiu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest artystyczna realizacja światła prób i spektakli superwidowiska operowego pt. Kniaź Igor w Hali Stulecia we Wrocławiu (zwanego dalej superwidowiskiem), którego wystawienie odbędzie się w dniach: 11 - 13 oraz 18 - 20 listopada 2011r. w Hali Stulecia we Wrocławiu. Zakres organizacyjny: 1. Wejście do obiektu (Hala Stulecia) możliwe od 1.11.2011r. 2. Gotowość techniczna do pierwszej próby: 6.11.2011r. godz. 10:00. 3. Próby generalne w dniach 9, 10.11.2011r. 4. Korekty: pomiędzy próbami i w nocy. 5. Spektakle: 11, 12, 13 listopada 2011r. oraz 18, 19, 20 listopada 2011r. Wymaga się pełnej obsługi świateł podczas prób i spektakli. Wykonawca zobowiązany jest w ramach przedmiotowego zamówienia dostarczyć, zamontować, podłączyć, oraz ustawić kierunki świetlne według zaleceń reżysera światła do realizacji zamówienia. Następnie po zakończeniu ostatniego superwidowiska tj. dnia 20.11.2011r. zobowiązany jest zdemontować i zabrać z miejsca realizacji zamówienia wszystkie swoje urządzenia, najpóźniej do dnia 22.11.2011r. Uwaga: Specyfikacja urządzeń przewidzianych do realizacji superwidowiska jest zawarta w Rozdziale II pkt. 1 SIWZ. Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest załączyć do swojej oferty karty katalogowe zaoferowanych urządzeń (Rozdział III pkt. 5 SIWZ). Montaż oświetlenia od 1.11.2011r. pełna gotowość wraz z pierwszym zapisem obrazów w dniu 6.11.2011. od 7.11.2011 próby rano 10:00-14:00 wieczór 18:00-22:00 poprawki oświetlenia między próbami oraz w nocy. Wykonawca zapewnia kontakt między reżyserką światła, a 3 spotami na wieżach. Dodatkowe 3 osoby na spotach. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią ilość trawersów typu Quattro do w/w urządzeń, oraz wszystkie działania techniczne i formalno-prawne dotyczące zawieszenia kratownic oraz całego sprzętu oświetleniowego. Przewidywana ilość: a) 2 x po 28m na wyciągarkach b) 1 x 34m na wyciągarkach c) 2 x po 11m na wyciągarkach Dodatkowe wymagania dla Wykonawcy: 1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać w ramach przedmiotowego zamówienia pomiary własnych rozdzielnic i instalacji zasilających urządzenia oraz przekazać Operze Wrocławskiej odpowiednie protokoły (pomiarów impedancji pętli zwarcia i rezystancji izolacji) nie później niż 6.11.2011r. 2. Wykonanie oświetlenia dróg komunikacyjnych zascenia. 3. Podłączenie dostarczonego przez operę sprzętu oświetleniowego i oświetlenia scenograficznego. 4. Przekazanie Zamawiającemu pełnej dokumentacji - zapisu scen świetlnych oraz ustawienia i połączeń reflektorów. 5. Wykonanie filtracji dostarczonego sprzętu, zgodnie z zaleceniami realizatorów. 6. Sprzęt oświetleniowy i elementy wiszące muszą posiadać niezbędne atesty bezpieczeństwa. 7. Wykonanie pomiarów elektrycznych zamontowanego sprzętu oświetleniowego. 8. Wszystkie trasy przebiegu instalacji wykonane zgodnie z przepisami bhp i ppoż. 9. Ubezpieczenie majątku Wykonawcy - w jego gestii. 10. System komunikacji reżyserka - follow spoty 11. Podłączenie urządzeń oświetleniowych do wskazanych punktów zasilania 12. Oświetlenie zewnętrzne na wieżach oświetleniowych Zamawiający zapewni: 1. Miejsca noclegowe dla ekipy realizacyjnej. 2. Miejsce dla stanowiska realizacji światła i reflektorów (2 wieże) 3. Projekt instalacji światła, który zawiera rozmieszczenia oświetlenia, filtracji oraz rozmieszczenia oświetlenia scenograficznego. 4. Punkty zasilania : Zamawiający wskaże punkty zasilania w obrębie Hali Stulecia. 5. Ochronę mienia Wykonawcy w czasie wykonywania przedmiotu zamówienia. W załączeniu: wstępny plan ustawienia świateł i rozmieszczenia trawersów. Pozostałe zapisy dot. niniejszego zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.22.13-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 22.11.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać tj. wykonawcy którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali co najmniej 1 usługę polegającą na wykonaniu artystycznej realizacji światła przy obsłudze eventu teatralnego lub operowego. Ocena spełnienia w/w warunku dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  karty katalogowe zaoferowanych urządzeń (oryginalne karty katalogowe urządzeń lub kopie kart katalogowych urządzeń potwierdzonych za zgodność z oryginałem)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Doświadczenie Wykonawcy - 60

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Stosownie do treści art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: a) konieczności dostosowania postanowień umownych do zmian wynikających z nowelizacji powszechnie obowiązujących przepisów prawa z uwagi na brak możliwości realizacji umowy wedle pierwotnej jej treści, lub z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze Stron; b) zmian redakcyjnych Umowy, lub zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych oraz zmian dotyczących wskazania przedstawicieli stron wyznaczonych do prowadzenia spraw związanych z realizacją umowy; c) zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszty ponoszone przez Zamawiającego; d) konieczności zmiany numerów rachunków bankowych. 2. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem zasad i obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności z art. 140 ust. 3 ustawy Pzp oraz zasad ogólnych określonych tą ustawą. 3. Jeżeli w czasie obowiązywania umowy nastąpi zmiana ustawowej stawki podatku od towarów i usług (VAT), Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego - dotyczy to tej części wynagrodzenia za usługę, która w dniu zmiany stawki VAT jeszcze nie została zrealizowana. 4. Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.opera.wroclaw.pl/1/index.php?page=49

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Opera Wrocławska, ul. Świdnicka 35, 50-066 Wrocław, pok. 525B.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.10.2011 godzina 10:00, miejsce: Opera Wrocławska, ul. Świdnicka 35, 50-066 Wrocław, pok. 552 - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie