Świadczenie usług pocztowych i kurierskich

Warszawa: Świadczenie usług pocztowych i kurierskich


Numer ogłoszenia: 294024 - 2015; data zamieszczenia: 02.11.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy , ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5694230, 5694416, 5694263, faks 22 5694415.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.imgw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: państwowy instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych i kurierskich.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych i kurierskich na rzecz IMGW-PIB. Zamówienie zostało podzielone na 3 zadania. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na poszczególne zadania: ZADANIE 1 - część 1 - przesyłki i paczki rejestrowane, część 2 - nierejestrowane przesyłki listowe, paczki priorytetowe ekspresowe, z potwierdzeniem odbioru ZADANIE 2 - przekazy pieniężne ZADANIE 3 - usługi kurierskie.

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 64.12.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że posiada wpis do rejestru operatorów pocztowych, prowadzony przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub będzie ustawowo zwolniony z obowiązku wpisu do rejestru operatorów pocztowych w zakresie prowadzonej działalności pocztowej zgodnie z dyspozycją art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo Pocztowe ( Dz. U. z 2012 r poz. 1529).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - FUNKCJONALNOŚĆ - możliwość nieodpłatnego elektronicznego monitorowania statusu przesyłki poleconej - 20

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Umowy w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, a w szczególności pojawienia się: 1) zmian lub wejścia w życie przepisów prawa polskiego w zakresie realizowanych dostaw i usług, 2) zmian w innych, powiązanych z przedmiotem zamówienia przedsięwzięciach realizowanych lub przewidzianych do realizacji przez Zamawiającego, których to zmian nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, wpływających na zakres, sposób lub terminy realizacji przedmiotu zamówienia, 3) zmian w organizacji Zamawiającego, wpływających na zakres, sposób lub terminy realizacji przedmiotu zamówienia, 4) zmian podejścia do realizacji wymagań opisanych w Załącznikach do Umowy, jeżeli taka zmiana wynika z nieprzewidzianych i niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy okoliczności, które wystąpiły w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia oraz zmiana ta nie powoduje ograniczenia korzyści Zamawiającego, 5) zaistnienia innej okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, skutkującej niemożliwością wykonania lub należytego wykonania Umowy zgodnie z SIWZ, siły wyższej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.imgw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Warszawa, ul. Podleśna 61, pokój 201.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.11.2015 godzina 10:00, miejsce: Warszawa, ul. Podleśna 61, Kancelaria.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
przesyłki i paczki rejestrowane, nierejestrowane przesyłki listowe, paczki priorytetowe ekspresowe, z potwierdzeniem odbioru.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przesyłki i paczki rejestrowane: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym w zakresie odbioru, przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych rejestrowanych oraz ewentualnych ich zwrotów na rzecz Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie. Usługi obejmują w szczególności odbiór, przemieszczanie i doręczanie: a) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych, b) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych (priorytetowych-ekspresowych), c) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), d) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych (priorytetowych-ekspresowych) z potwierdzeniem odbioru (ZPO), Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności: 1) przesyłki o wagach: a) do 350 gram gabaryt A i B, b) 351 - 1000 gram gabaryt A i B, b) 1001 - 2000 gram gabaryt A i B, 2) paczki o wagach: a) do 1 kg gabaryt A i B, b) ponad 1 - 2 kg gabaryt A i B, c) ponad 2 - 5 kg gabaryt A i B, d) ponad 5 - 10 kg gabaryt A i B, e) ponad 10- 15 kg gabaryt A i B, f) ponad 15 - 20 kg gabaryt A i B, g) ponad 20 - 30 kg gabaryt A i B. Nierejestrowane przesyłki listowe, paczki priorytetowe-ekspresowe, z potwierdzeniem odbioru: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie odbioru, przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek oraz ewentualnych ich zwrotów na rzecz Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie. Usługi obejmują w szczególności odbiór, przemieszczanie i doręczanie: a) przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych, b) przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych (priorytetowych-ekspresowych), c) przesyłek listowych zagranicznych ekonomicznych, d) przesyłek listowych zagranicznych (priorytetowych-ekspresowych), e) przesyłek listowych zagranicznych (priorytetowych-ekspresowych) z potwierdzeniem odbioru (ZPO), f) paczek ekonomicznych, g) paczek ekonomicznych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), h) paczek (priorytetowych-ekspresowych), i) paczek (priorytetowych-ekspresowych) z potwierdzeniem odbioru (ZPO), j) paczek ekonomicznych pobraniowych, k) paczek (priorytetowych-ekspresowych) pobraniowych. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności: 1) przesyłki o wagach: a) do 350 gram gabaryt A i B, b) 351 - 1000 gram gabaryt A i B, b) 1001 - 2000 gram gabaryt A i B, 2) paczki o wagach: a) do 1 kg gabaryt A i B, b) ponad 1 - 2 kg gabaryt A i B, c) ponad 2 - 5 kg gabaryt A i B, d) ponad 5 - 10 kg gabaryt A i B, e) ponad 10- 15 kg gabaryt A i B, f) ponad 15 - 20 kg gabaryt A i B, g) ponad 20 - 30 kg gabaryt A i B..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  64.11.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. FUNKCJONALNOŚĆ - możliwość nieodpłatnego elektronicznego monitorowania statusu przesyłki poleconej - 20

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
przekazy pieniężne.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przekazów pieniężnych do każdego miejsca w kraju oraz ewentualnych ich zwrotów na rzecz Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  64.11.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. FUNKCJONALNOŚĆ - możliwość nieodpłatnego elektronicznego monitorowania statusu przesyłki poleconej. - 20

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
usługi kurierskie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługi kurierskie stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności przesyłki: 1. w serwisie miejskim z gwarantowanym terminem doręczenia do 3h od momentu nadania: a) do 1 kg, b) 1 - 2 kg , c) 2 - 5 kg, d) 5 - 15 kg, e) 15- 30 kg, f) 30 - 50 kg 2. w serwisie krajowym: 1) z gwarantowanym terminem doręczenia w ciągu 24h od nadania: a) do 1 kg, b) 1 - 2 kg , c) 2 - 5 kg, d) 5 - 15 kg, e) 15- 30 kg, f) 30 - 50 kg. g) innych przesyłek wg cen wynikających z cennika Wykonawcy. 2) z gwarantowanym terminem doręczenia do godz. 9:00 następnego dnia: a) do 1 kg, b) 1 - 2 kg , c) 2 - 5 kg, d) 5 - 15 kg, e) 15- 30 kg, f) 30 - 50 kg. g) innych przesyłek wg cen wynikających z cennika Wykonawcy 3) z gwarantowanym terminem doręczenia do godz. 12:00 następnego dnia: a) do 1 kg, b) 1 - 2 kg , c) 2 - 5 kg, d) 5 - 15 kg, e) 15- 30 kg, f) 30 - 50 kg. g) innych przesyłek wg cen wynikających z cennika Wykonawcy. 3. w serwisie zagranicznym: a) do 1 kg, b) 1 - 2 kg , c) 2 - 5 kg, d) 5 - 15 kg, e) 15- 30 kg, f) 30 - 50 kg. g) innych przesyłek wg cen wynikających z cennika Wykonawcy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  64.12.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. FUNKCJONALNOŚĆ - możliwość nieodpłatnego elektronicznego monitorowania statusu przesyłki poleconej - 20