Organizacja imprez w ramach działań o charakterze środowiskowym

Płock: Organizacja imprez w ramach działań o charakterze środowiskowym


Numer ogłoszenia: 202571 - 2012; data zamieszczenia: 20.09.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Wolskiego 4, 09-400 Płock, woj. mazowieckie, tel. 024 3640210, 364 02 22, faks 024 364 02 13.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mopspl.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprez w ramach działań o charakterze środowiskowym.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamówienie polega na zorganizowaniu imprez w ramach działań środowiskowych. W poszczególnych imprezach udział wezmą uczestnicy projektu oraz ich otoczenie. Zadanie 1. Zorganizowanie Edukacyjnego Pikniku Rodzinnego, którego celem jest integracja uczestników i otoczenia w ramach promowania alternatywnych form spędzania wolnego czasu. W programie imprezy muszą znaleźć się m. in.: gry, zabawy, konkursy z nagrodami, robienie biżuterii hand - made, sztafeta rodzin, turniej w piłkarzyki itp. Zadanie 2. Zorganizowanie konferencji promującej projekt i EFS - Konferencja będzie się składać z części oficjalnej podczas, której zaproszeni goście wygłoszą prelekcje. W czasie przerw będzie serwowany bufet kawowy. Zadanie 3. Zorganizowanie spotkania edukacyjnego Nauka savoir - vivre przy stole dla uczestników projektu -140 osób, spotkanie w formie uroczystej kolacji połączonej z nauką dobrych manier oraz wykorzystaniem ich przy stole. Zadanie 4. Zorganizowanie spotkania promującego idee wolontarystyczne oraz integrację międzypokoleniową - celem zorganizowania spotkania jest podniesienie świadomości społecznej na temat działań wolontarystycznych oraz potencjału osób dojrzałych. Podczas imprezy zostaną wręczone nagrody dla najaktywniejszych wolontariuszy oraz upominki dla pozostałych wolontariuszy, oraz przeprowadzony zostanie konkurs z wiedzy na temat POKL. Uroczystość ma być imprezą prestiżową, zorganizowaną na wysokim poziomie, przygotowaną z najwyższą starannością. Impreza składać się będzie z części oficjalnej, podczas której wystąpią zaproszeni goście. Po zakończeniu części oficjalnej, nastąpi część konsumpcyjna, która będzie miała formę bufetu zasiadanego. Dla 200 uczestników zaplanowano imprezę taneczną (bal). Zadanie 5. Zorganizowanie spotkań grupowych (6 spotkań -po 15 osób) dla uczestników i ich otoczenia - celem promowania postaw wolontarystycznych oraz idei grup wsparcia i samopomocowych wśród osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. Zadanie 6. Zorganizowanie wyjazdowego spotkania integracyjnego ( dla 280 osób)o charakterze sportowo - turystycznym dla uczestników projektu oraz ich otoczenia - celem spotkania jest propagowanie alternatywnych form spędzania czasu wolnego, zachowań prozdrowotnych, zdrowego i aktywnego stylu życia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.50.00.00-5, 55.52.00.00-1, 55.32.00.00-9, 55.32.10.00-6, 79.71.00.00-4, 85.12.00.00-6, 79.95.20.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie będzie żądał wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, że posiada doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia tj.: zrealizował należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usługi polegające na: a) realizacji konferencji dla minimum 100 osób o wartości nie mniejszej niż 8 000 zł brutto, oraz b) realizacji imprezy plenerowej dla dzieci (typu piknik rodzinny z udziałem dzieci) - dla minimum 100 osób o wartości nie mniejszej niż 12 000 zł brutto, oraz c) realizacji imprezy plenerowej dla minimum 100 osób o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany formularz oferty - Załącznik Nr 1 do SIWZ. 2. Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów. (Z załączonych dokumentów musi wynikać ciągłość i prawidłowość udzielonych pełnomocnictw - odpisy z właściwego rejestru). Załączone do oferty pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany wysokości podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mopspl.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Płocku ul. Wolskiego 4, pokój 202.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.09.2012 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Płocku ul. Wolskiego 4, sekretariat, parter, pokój 25.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt systemowy Droga do aktywności współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: - Joanna Samoraj, Marta Obrębska-Jakubik - Wolskiego 4, pokój nr 205 w godz. urzędowania, nr tel. (24) 364 02 78 / w zakresie przedmiotu zamówienia/, dda@mopsplock.eu - Anna Olszewska-Lewandowska- Wolskiego 4, pokój nr 202., tel. (24) 364 02 45 w godz. 7.30- 15.30 /w zakresie SIWZ/, anna.olszewska@mopsplock.eu Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.09.2012r o godz. 10:15 w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Płocku, Wolskiego 4, sala konferencyjna..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak