ORGANIZACJA MIĘDZYNARODOWEGO FESTIWALU KULTURY ANTYCZNEJ GOTANIA 2014 W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU OD WIZJI DO NOWOCZESNEGO ZARZĄDZANIA PODREGIONEM GOTANIA

Hrubieszów: ORGANIZACJA MIĘDZYNARODOWEGO FESTIWALU KULTURY ANTYCZNEJ GOTANIA 2014 W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU OD WIZJI DO NOWOCZESNEGO ZARZĄDZANIA PODREGIONEM GOTANIA


Numer ogłoszenia: 99413 - 2014; data zamieszczenia: 08.05.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Hrubieszów , ul. mjr H. Dobrzańskiego "Hubala" 1, 22-500 Hrubieszów, woj. lubelskie, tel. 084 6962380 w. 56, faks 084 6962380.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.miasto.hrubieszow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ORGANIZACJA MIĘDZYNARODOWEGO FESTIWALU KULTURY ANTYCZNEJ GOTANIA 2014 W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU OD WIZJI DO NOWOCZESNEGO ZARZĄDZANIA PODREGIONEM GOTANIA.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje kompleksową organizację imprezy promocyjnej, w miejscu i terminie wskazanym w poniższej tabeli:Lp. Miejsce i charakter imprezy Termin imprezy1miejscowość Nieledew (Gmina Trzeszczany) stadion - zgodnie z załączoną mapą lokalizującą miejsce imprezy stanowiącą zał. nr 13 do SIWZ 28-29.06.2014 r. sobota-niedziela2miejscowość Werbkowice (Gmina Werbkowice) tereny zielone IUNG ul. Parkowa 6 - zgodnie z załączoną mapą lokalizującą miejsce imprezy stanowiącą zał. nr 14 do SIWZ 4-5.07.2014 r.piątek-sobota Nieledew 28-29 czerwca 2014 r.I. Organizacja i zabezpieczenie techniczno-logistyczne imprezy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2013 r., poz. 611). Przewidywana liczba uczestników - około 1200 osób w każdym dniu imprezy; planowy czas imprez masowych:- 28 czerwca 2014 w godz. od 18:00 do 2:00- 29 czerwca 2014 w godz. od 18:00 do 24:00 II. Zapewnienie ochrony uczestników imprezy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2013 r., poz. 611). Godziny pracy ochrony:1.Podczas trwania imprez masowych 28 i 29 czerwca 2014 r., w godzinach określonych w p. I.2.Poza imprezami masowymi: - 28 czerwca 2014 w godz. od 12:00 do 18:00- 29 czerwca 2014 w godz. od 2:00 do 18:00 - koszty ubezpieczenia imprezy - opłacenie ubezpieczenia OC i NNW zgodnie przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2013 r., poz. 611), powiadomienia ochrony, że przebywanie w obszarach wydzielonych imprezy masowej dozwolone jest wyłącznie dla osób posiadających identyfikatory wykonane przez wykonawcę: Organizator, VIP, Prasa-Media, Artysta, Wystawca, a wejście innych osób może się odbywać tylko w towarzystwie osób posiadających identyfikatory; nagłośnienie i oświetlenie terenu imprezy/estradowe spełniające wymogi riderów występujących gwiazd/zespołów muzycznych - dla PATRYCJI MARKOWSKIEJ z zespołem wg załącznika nr 11 do SIWZ oraz dla ŁUKASZA ZAGROBELNEGO wg załącznika nr 12 do SIWZ-wykonanie i dostawa 100 szt. składanych zaproszeń w formacie A5 z kopertami; min. parametry: papier kreda o gramaturze 300 gram, druk dwustronny, kolor 4+4, treść do uzgodnienia z Zamawiającym. Termin wykonania i dostarczenia zaproszeń w ciągu 5 dni kalendarzowych od podpisania umowy, po uprzednim uzgodnieniu w zatwierdzeniu przez Zamawiającego projektu zaproszenia,-dostawa i ustawienie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego dużej estrady/sceny, sprawnej technicznie, posiadającej niezbędne atesty, zadaszonej i osłoniętej, spełniającej wymogi riderów PATRYCJI MARKOWSKIEJ z zespołem, z zapewnieniem wybiegu o wymiarach min. 2m x 2m, odległość płotków zaporowych od wybiegu 1,5 m - rider wg załącznika nr 11 do SIWZ oraz dla ŁUKASZA ZAGROBELNEGO, rider wg załącznika nr 12 do SIWZ.Scena powinna być w pełni przygotowana pod względem bezpieczeństwa Artysty,zadaszona i wysłonięta po bokach w przypadku koncertu plenerowego, o odpowiednio podwyższonej, o stabilnej konstrukcji o minimalnych wymiarach: szerokość 10 m, głębokość 8 m-montaż sceny w uzgodnionym miejscu w Nieledwi najpóźniej do godz. 12-tej dnia 28.06.2014 r. - demontaż po zakończeniu imprezy, udostępnienie sceny, nagłośnienia i oświetlenia dla Zamawiającego na bieżące potrzeby (wystąpienia władz, gości, występy innych zespołów itp.);zabezpieczenie sanitariatów, uzyskanie wymaganych zezwoleń na organizację imprezy masowej zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2013 r., poz. 611), zapewnienia odpowiedniej ochrony estrady od momentu przyjazdu na teren imprezy masowej do momentu wyjazdu aparatury oświetleniowej, nagłośnieniowej i sceny zgodnie z wymogami zawartymi w załączniku nr 11 i załączniku nr 12 do SIWZ. Wykonawca bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za zniszczenia lub kradzież spowodowaną niewystarczającą ochroną i nie będzie wnosił w tym zakresie do Zamawiającego żadnych roszczeń,-utrzymanie czystości i porządku (zapewnienie odpowiedniej ilości pojemników na śmieci oraz kontenera); wywóz kontenera z nieczystościami na koszt wykonawcy do godz. 9:00 dnia następnego po imprezie (30.06.2014 r.)III. Zabezpieczenie co najmniej 2 grup rekonstrukcyjnych z kraju w ilości nie mniej niż 45 rekonstruktorów z równym podziałem grup na świat antyczny i świat barbarzyńców. Specyfika i charakter grup rekonstrukcyjnych powinien być zbieżny z tematyką festiwalu, np.:1.Grupa rekonstrukcyjna prezentująca zagadnienia kultury antycznej-cywilnej oraz militarnej-pokazy o charakterze militarnym (musztra rzymska),inżynieryjnym, religijnym oraz tych związanych z życiem codziennym i kuchnią rzymską wraz z pełnym komentarzem. W ramach prezentacji powinno znaleźć się pełne historyczne obozowisko wraz z namiotami i fortyfikacjami.2.Grupa rekonstrukcyjna zajmująca się odtwarzaniem życia codziennego społeczności Gotów, zamieszkujących obszar wschodniej Polski w pierwszych wiekach n.e. W ramach prezentacji powinno znaleźć się pełne historyczne obozowisko wraz z namiotami, stanowiskami rzemieślników-garncarza, tkacza,w których odwiedzający będą mogli zapoznać się bezpośrednio z narzędziami,naczyniami, ozdobami, bronią oraz opancerzeniem używanym przez wymienione plemiona. W ofercie grupa powinna dysponować niezbędnym do zorganizowania prezentacji powyższych zagadnień, obozowiskiem historycznym oraz wyposażeniem adekwatnymi do odtwarzanej epoki ze szczególnym uwzględnieniem charakterystycznych dla Gotów, elementów strojów. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z uczestnictwem grup w festiwalu, obejmujące m. innymi: koszty dojazdu, ewentualnego zakwaterowania, wyżywienia, zabezpieczenie strony artystycznej/wynagrodzenie osób występujących. IV. Zapewnienie przyłącza energetycznego o odpowiedniej mocy w celu zabezpieczenia zaplecza techniczno-logistycznego imprezy wraz z opłatą za zużytą energię elektryczną:Wykonawca zobowiązany jest zapewnić okablowanie (piony energetyczne) o odpowiedniej długości i przekroju przystosowane do różnego rodzaju przyłączy i długości umożliwiającej bezpieczne podłączenie. Przewody energetyczne muszą być prowadzone zgodnie z zasadami bezpieczeństwa, zabezpieczone przed dostępem osób postronnych, ruchem pojazdów kołowych i wpływem czynników atmosferycznych Przyłącze musi być wyposażone o dodatkowe rozdzielnie o następującej specyfikacji:-4 gniazda 32A-4 gniazda 63A-2 gniazda 125A oraz zabezpieczenia nadprądowe i różnicowoprądowe.V. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, montażu, obsługi i demontażu wymaganych zestawów infrastruktury technicznej i scenicznej. VI.Wszystkie oferowane konstrukcje sceniczne muszą zapewniać bezpieczne ich użytkowanie zarówno w zakresie wymaganej wytrzymałości konstrukcji (odpowiednia wytrzymałość uwzględniająca rodzaj i ilość montowanego sprzętu oraz różne warunki atmosferyczne), jak i również pod względem zachowania zasad bhp i ppoż. oraz innych właściwych przepisów obowiązującego prawa.VII.Całość dostarczonego sprzętu powinna być zabezpieczona przed opadami atmosferycznymi i umożliwiać przeprowadzenie prób i wydarzeń podczas opadów deszczu.VIII.Sprzęt nagłośnieniowy i mikrofony powinny spełniać wymagania riderów występujących artystów i powinny być skonfigurowane w sposób właściwy, odpowiednio do specyfiki wydarzeń plenerowych o charakterze muzycznym.IX.Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć sprawne i pełne okablowanie dostarczonego systemu multimedialnego, nagłośnieniowego oraz oświetlenia i sceny (przewody zasilające, sygnałowe, mikrofonowe, DMX, kable sieciowe, kable wizyjne etc.).tak by zapewnić pełne wykorzystanie możliwości dostarczonego sprzętu.X.Sposób okablowania i omikrofonowania ustalony zostanie z wykonawcą na etapie realizacji, odpowiednio do wymagań występujących artystów. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia najazdów kablowych celem zabezpieczenia okablowania od sceny do stacka frontowego oraz kabli prowadzonych po scenie (w przejściach).XI.Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć sprawne i pełne urządzenia zasilające, rozdzielnie energetyczne, piony energetyczne, zawiesia, wyciągarki, elementy zawieszeń, ramy do zawieszeń systemów nagłośniających oraz splitery DMX.XII.Wykonawca zapewni na swój koszt transport konstrukcji scenicznych, sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego oraz urządzeń niezbędnych do ich montażu i demontażu; wszystkie urządzenia dostarczone przez Wykonawcę muszą być ze sobą kompatybilne.XIII.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wymiany źródeł światła w przypadku ich uszkodzenia lub awarii w ciągu maksymalnie 10 minut od stwierdzenia uszkodzenia lub awarii, oraz innych urządzeń w ciągu 1 godziny od momentu stwierdzenia awarii lub uszkodzenia (zastrzeżenie nie dotyczy sytuacji, w których uszkodzenie nastąpiło z winy Zamawiającego).XIV.Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia wszystkich swoich pracowników od następstw nieszczęśliwych wypadków. Polisa ubezpieczeniowa do wglądu przez przedstawiciela Zamawiającego. XV.Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia jednego, stałego koordynatora realizacji zamówienia, który będzie ciągle obecny na terenie objętym realizacją zamówienia w godzinach objętych harmonogramami pracy, a w pozostałym czasie będzie z nim możliwy stały kontakt telefoniczny. Koordynator odpowiedzialny będzie za stały kontakt z przedstawicielem Zamawiającego i musi umieć udzielić informacji o każdym z elementów zamówienia.XVI.Wykonawca podczas wykonywania prac montażowych i demontażowych w miejscach, w których znajdują się budynki mieszkalne w odległości nie większej niż 80 m, zobowiązany jest do wykonywania prac w sposób nie zakłócający spoczynku nocnego w godzinach 22:00 - 06:00. XVII. Zapewnienie toalet przenośnych w następujących ilościach:-5 kabin zwykłych - 1 kabina VIP Wykonawca zobowiązany jest do serwisu kabin na swój koszt w terminach:-28 czerwca 2014 serwis początkowy do godziny 9-29 czerwca 2014 serwis po imprezie po godzinie 5 rano Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na swój koszt transportu kabin.Stan gotowości: 28.06.2014, godz. 08:00 XVIII. Zapewnienie ogrodzeń w ilościach i rodzaju zgodnie z obowiązującą ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych i warunkami zatwierdzonymi przez uprawnione służby (straż, policja)Stan gotowości:28.06.2014, godz.15:00XIX.Zapewnienie garderób na zapleczu sceny dla występujących artystów:1.Dla Patrycji Markowskiej Udostępnienie Artyście od momentu przybycia na teren obiektu aż do chwili jego opuszczenia czystej, samodzielnej,zamykanej garderoby(dla 15 osób)wyposażonej w lustro, krzesła, stoliki, gniazdka 220V, łazienkę z toaletą zaopatrzoną w mydło, papier toaletowy,ręczniki,15 litrów napojów chłodzących (woda mineralna niegazowana, soki owocowe, coca-cola, 14xred bull,12 butelek piwa bezalkoholowego, napój orzeźwijący 0,7),kawę i herbatę,kanapki,owoce,przekąski,kubeczki jednorazowe);lub garderoby plenerowej (namiot) zamykanej bądź stale chronionej przez agentów ochrony.Garderoba winna być zaopatrzona w w/w elementy oraz podłogę oraz szczelnie zamykane okna.Toaleta plenerowa (TOI TOI) powinna znajdować się w miejscu niedostępnym dla publiczności nie dalej niż ok. 50-100 m. od sceny;na scenę podczas koncertu Zamawiający zapewni 10 butelek wody mineralnej niegazowanej o pojemności 0,3 l. 2.Dla Łukasza Zagrobelnego Wykonawca odda do dyspozycji Artysty 1 pomieszczenie w pobliżu sceny, mogące spełniać funkcje garderoby dla 10 osób ( tylko do użytku zespołu), z osobnym dojściem do WC ( tylko do użytku zespołu), z krzesłami, czynnymi gniazdami elektrycznymi, lustrem pokazującym całą sylwetkę oraz wieszakami na ubrania, od momentu przybycia ekipy technicznej Artysty, podczas występu oraz 1 godz. od zakończenia występu.W garderobie, od momentu przybycia na miejsce imprezy (na ustaloną godzinę próby oraz przed koncertem), będzie znajdować się catering uzgodniony z SONY MUSIC ENTERTAINMENT POLAND Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie,ul.Chóralna 14, 02-879 Warszawa (woda niegazowana, kawa, herbata, soki, red bull ( 10 szt), kanapki, owoce).Wykonawca zapewni na swój koszt ciepły posiłek dla 10 osób o godz. ustalonej z Artystą.XX. Zabezpieczenie wyżywienia dla grup rekonstrukcyjnych w następującej specyfikacji:a)Obiad- 28 czerwca dla min. 45 osób, w tym: Danie pierwsze: żurek śląski (330ml na os.) z wkładką (kiełbasa podlaska 150g), boczek wędzony-2kg, kiełbasa zwyczajna-2kg, zakwas-2l, śmietana 18%-1l, kiełbasa podlaska - 7kg, chleb pszenno-żytni - 12 sztuk x 0,6kg Danie drugie:karkówka (wieprzowa) pieczona (150g x 45 porcji) - 7kg, ziemniaki - 10kg, surówka z kiszonej kapusty (100g x 45 porcji) - 4,5kg Obiad wydawany pomiędzy godziną 13:00 a 15:00. b)Kolacja - 28 czerwca dla min. 45 osób w formie szwedzkiego stołu: chleb pszenno-żytni - 12 sztuk x 0,6kg, masło 82%-0,5kg,wędlina (szynka wieprzowa, szynka drobiowa, baleron)-4,5kg, ser żółty-0,5kg,twaróg półtłusty-2kg, ogórek zielony - 4kg, pomidor 4kg,parówki wieprzowe - 7kg,ketchup-0,9l,musztarda - 0,9l Kolacja wydawana pomiędzy godziną 18:00 a 20:00.Ponadto wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia naczyń jednorazowych w ilości odpowiadającej liczbie wydanych każdorazowo posiłków oraz wody w ilości nie mniejszej niż 2 litry na osobę na dzień.XXI. Zapewnienie zabezpieczenia medycznego: - 28 czerwca od 16:00 do 2:00- 29 czerwca od 17:00 do 23:00 Zabezpieczenie medyczne musi składać się z jednej karetki i obsady 1 lekarz i dwóch ratowników medycznych.XXII. Noclegi dla artystów:1. Dla Patrycji Markowskiej Po koncercie w dniu 29 czerwca 2014 r. Wykonawca zarezerwuje i opłaci hotel o wysokim standardzie, minimum 3 gwiazdkowy, położony w bliskiej odległości od miejsca koncertu, który musi posiadać Internet i własną kuchnię. Wszystkie pokoje ze śniadaniem oraz własną łazienką. Przy hotelu strzeżony i opłacony parking dla 4 samochodów (2 samochody osobowe i 2 busy). Konfiguracja: 1 pok. o odwyższonym standardzie dla Patrycji Markowskiej, 9 pokoi jednoosobowych oraz 2 pokoje dwuosobowe. Wykonawca musi zostać poinformowany, gdy w hotelu odbywa się impreza zamknięta (bankiet, wesele itp). Ostatecznej akceptacji hotelu należy dokonać z Wykonawcą koncertu/mamagerem zespołu - MUSICART Sp. z o.o., ul. Augustyna Locci 30A/22, 02-928 Warszawa.2. Dla Łukasza Zagrobelnego Wykonawca zapewni na swój koszt nocleg w dniu 29 czerwca- w konfiguracji: 1 apartament, 3 jedynki, 3 dwójki ze śniadaniem i opłaconym parkingiem dla busa i 1 samochodu osobowego. Hotel powinien mieć standard min . *** i musi zostać przedstawiony wcześniej do akceptacji przez Artystę.3. Dla zespołu wykonującego muzykę dawną Nocleg w dniu 28 czerwca 2014 dla 4 osób z opłaconym parkingiem. Pokoje 1-osobowe ze śniadaniem.4. Dla konferansjera: z wyżywieniem (śniadanie w postaci stołu szwedzkiego).Nocleg w dniu 28 i 29 czerwca 2014 r.XXIII. Wykonawca zobowiązany jest wykonać zadanie według poniższego, wstępnego scenariusza wydarzenia:Termin: 28-29 czerwca 2014 Miejsce: stadion w Nieledwi Realizacja festiwalu w m. Nieledew składać się będzie z dwóch zasadniczych wydarzeń. W pierwszym uczestnikami będą przedstawiciele grup rekonstrukcyjnych , a w drugim występy artystyczne.SOBOTA - 28.06.2014r.Wstępny program:Godz. 13:00-15:00 - Rozstawienie obozowiskaGodz. 16:00 - Oficjalne otwarcie Festiwalu i obozowiska (prezentacja życia codziennego oraz rzemiosła plemienia barbarzyńskiego i rzymskiego legionu)Godz. 18:00 - Pokazowa bitwa między Barbarzyńcami a rzymianamiGodz. 19:00 - Koncert zespołu wykonującego muzykę dawnąGodz. 21:30 - Koncert zespołu Godz. 23:00 - Zabawa z zespołemGodz. 02:00 - Zakończenie Na terenie wyznaczonym przez Zamawiającego przygotowany zostanie wielotematyczny obóz historyczny, w którym w trakcie trwania Festiwalu prezentowane będzie życie codzienne oraz dawne rzemiosła plemion barbarzyńskich i legionów rzymskich. Przygotowanie obozowiska musi nastąpić do godziny 15:00. Teren podzielony będzie na dwie zasadnicze części:- świat antyczny Rzemieślnicy, co najmniej 3 stanowiska edukacyjne i warsztatowe tematycznie i stylistycznie odnoszące się do tematu Imperium rzymskiego (obóz rzymskich legionistów, szkoła gladiatorów, antyczny targ) stanowić będą spójną całość na wydzielonej przestrzeni. Za aranżację obozu historycznego, odpowiedzialni będą wyznaczeni przedstawiciele grupy rekonstrukcyjnej. Sposób przygotowania obozu powinien pozwalać na swobodny dostęp zwiedzających do wszystkich przygotowanych atrakcji tematycznych.Obozowisko będzie otwarte dla zwiedzających, będą się tam odbywać spotkania i prelekcje z reprezentantami legionów rzymskich, wraz z możliwością bezpośredniego kontaktu z wyposażeniem bojowym.- świat barbarzyńców Rzemieślnicy, stanowiska edukacyjne i warsztatowe tematycznie i stylistycznie odnoszące się do tematu plemion barbarzyńskich (warsztaty rzemieślnicze: garncarz, tkacz, barbarzyńska kuchnia) stanowić będą spójną całość na wydzielonej przestrzeni na przeciwległym (od obozu rzymskiego) końcu terenu wyznaczonego przez zamawiającego. Za aranżację obozu historycznego, odpowiedzialni będą wyznaczeni przedstawiciele grupy rekonstrukcyjnej. Sposób przygotowania obozu powinien pozwalać na swobodny dostęp zwiedzających do wszystkich przygotowanych atrakcji tematycznych. Obozowisko będzie otwarte dla zwiedzających, będą się tam odbywać spotkania i prelekcje z reprezentantami legionów rzymskich, wraz z możliwością bezpośredniego kontaktu z wyposażeniem bojowym. W skład barbarzyńskiej części obozu powinny wchodzić:- stanowiska edukacyjne prezentujące: m.in. dawne tkactwo, garncarstwo, kuchnię - wydzielony tor łuczniczy i oszczepniczy.Przygotowanie obu części obozu historycznego powinno nastąpić do godz. 15.00 dnia 28.06.2014. Wykonawca dostarczy do obozu drewno opałowe w ilości 3 m3.W godzinach 16:00 - 18:00 w obozie historycznym powinny odbywać się prezentacje, pokazy dawnych rzemiosł, pokazy walk, musztra rzymska, targ niewolników, walki gladiatorów, prezentacja dawnych potraw. Kolejność poszczególnych punktów programu ustalona zostanie z zamawiającym oraz przedstawicielami grup rekonstrukcyjnych.O godzinie 18:00 rozpoczną się przygotowania do inscenizacji bitwy pomiędzy legionistami rzymskimi i barbarzyńcami. Scenariusz oraz przebieg uzgodniony zostanie przez dowódców poszczególnych grup, biorących udział w pokazie.W związku ze specyfikacją takich prezentacji należy zwrócić szczególną uwagę na zachowanie bezpieczeństwa i dostosowanie odległości walczących od widowni.Po zakończeniu bitwy odbędzie się koncert zespołu wykonującego muzykę dawną.NIEDZIELA - 29.06.2014 Wstępny program:Godz. 17:00 - Prezentacja stoisk KGW degustacja potraw Godz. 20:00 - Koncert Łukasza ZagrobelnegoGodz. 21:30 - Koncert Patrycji Markowskiej z ZespołemGodz. 23:00 - ZakończenieWerbkowice 4-5 lipca 2014 r. I. Organizacja i zabezpieczenie techniczno-logistyczne imprezy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2013 r., poz. 611). Przewidywana liczba uczestników - około 1200 osób; planowy czas imprezy masowej: 5 lipca 2014 w godz. od 17.00 do 2:00II. Zapewnienie ochrony uczestników imprezy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2013 r., poz. 611). Godziny pracy ochrony:Poza imprezą masową - od 18:00 4 lipca do 17:00 5 lipca 2014 Podczas trwania imprezy masowej 5 lipca 2014 - od 17:00 do 2:00- koszty bezpieczenia imprezy - opłacenia ubezpieczenie OC i NNW zgodnie przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2013 r., poz. 611), powiadomienia ochrony, że przebywanie w obszarach wydzielonych imprezy masowej dozwolone jest wyłącznie dla osób posiadających identyfikatory wykonane przez wykonawcę: Organizator, VIP, Prasa-Media, Artysta, Wystawca, a wejście innych osób może się odbywać tylko w towarzystwie osób posiadających identyfikatory. Nagłośnienie i oświetlenie terenu imprezy/estradowe spełniające wymogi riderów występujących gwiazd/zespołów muzycznych - dla zespołu KULT wg załącznika nr 10 do SIWZ oraz dla zespołu Haydamaki wg załącznika nr 9 do SIWZ - dostawa i ustawienie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego dużej estrady/sceny, sprawnej technicznie, posiadającej niezbędne atesty, zadaszonej i osłoniętej, spełniającej wymogi zespołu KULT zgodnie z załącznikiem nr 10 do SIWZ - montaż sceny w uzgodnionym miejscu w Werbkowicach najpóźniej do godz. 12-tej dnia 04.07.2014 r. - demontaż po zakończeniu imprezy w dniu 5 lipca, udostępnienie sceny, nagłośnienia i oświetlenia dla Zamawiającego na bieżące potrzeby związane z organizacją imprezy (wystąpienia władz, gości, występy innych zespołów itp.); zabezpieczenie sanitariatów, uzyskanie wymaganych zezwoleń na organizację imprezy masowej zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2013 r., poz. 611), zapewnienia odpowiedniej ochrony estrady od momentu przyjazdu na teren imprezy masowej do momentu wyjazdu aparatury oświetleniowej, nagłośnieniowej i sceny zgodnie z wymogami zawartymi w załączniku nr 10 do SIWZ. Wykonawca bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za zniszczenia lub kradzież spowodowaną niewystarczającą ochroną i nie będzie wnosił w tym zakresie do Zamawiającego żadnych roszczeń, - utrzymanie czystości i porządku (zapewnienie odpowiedniej ilości pojemników na śmieci oraz kontenera); wywóz kontenera z nieczystościami na koszt wykonawcy do godz. 9:00 dnia następnego po imprezie (06.07.2014 r.)III. Zabezpieczenie co najmniej 10 grup rekonstrukcyjnych z kraju i zagranicy w ilości nie mniej niż 200 rekonstruktorów i nie mniej niż 2 grupy zagraniczne. Specyfika i charakter grup rekonstrukcyjnych powinien być zbieżny z tematyką festiwalu (np. Celtowie, Dakowie, Trakowie, Goci, Rzymianie/Legioniści, Wandalowie, Bałtowie, Sarmaci lub inne, o zbliżonym charakterze).Rekonstruktorzy, członkowie poszczególnych grup powinni zaprezentować program w zakresie:- prezentacji wyglądu życia codziennego oraz aspektów militarnych plemion barbarzyńskich - Daków, Sarmatów zamieszkujących tereny na południe od Polski - ze szczególnym uwzględnieniem terenów rzymskiej prowincji - Dacji (dzisiejsza Rumunia) oraz stacjonujących na tym obszarze legionów rzymskich. W ramach prezentacji powinno znaleźć się pełne historyczne obozowisko wraz z namiotami, stanowiskami rzemieślniczymi, kuchennymi, w których odwiedzający będą mogli zapoznać się bezpośrednio z narzędziami, naczyniami, ozdobami, bronią oraz opancerzeniem używanym przez wymienione plemiona oraz żołnierzy legionów rzymskich. - prezentacji formacji wojskowej Legionu I Italskiego, stacjonującego w okresie rzymskim na terenie dzisiejszej Bułgarii. W ofercie grupa powinna posiadać możliwość rozstawienia obozu historycznego wraz z zapleczem, tj. namiotami oraz dysponować wyposażeniem - ubiorami, bronią oraz opancerzeniem adekwatnymi do odtwarzanej epoki. - prezentacji życia codziennego na ziemiach polskich w pierwszych wiekach naszej ery, w oparciu o odkrycia związane z kulturą przeworską. W ramach prezentacji powinno znaleźć się pełne historyczne obozowisko wraz z namiotami, stanowiskami rzemieślniczymi, kuchennymi, w których odwiedzający będą mogli zapoznać się bezpośrednio z narzędziami, naczyniami, ozdobami, bronią oraz opancerzeniem używanym przez społeczności tej kultury archeologicznej.- prezentacji elementów kultury celtyckiej z odtworzeniem celtyckiego codziennego życia i rzemiosła takiego jak: tkactwo, kaletnictwo, brązownictwo, kowalstwo, powroźnictwo, solowarstwo, dziegciarstwo, filcownictwo, kuchnia, a także gry i zabawy antyczne. W ofercie grupa powinna dysponować niezbędnym do zorganizowania prezentacji powyższych zagadnień, obozowiskiem historycznym oraz wyposażeniem adekwatnymi do odtwarzanej epoki.- odtwarzania plemion barbarzyńskich okresu rzymskiego południowej Polski poprzez prezentację warsztatów dawnych rzemiosł, organizację pokazu walk, demonstrację dawnej kuchni, prowadzenie prelekcji tematycznych oraz zabawy dla dzieci i młodzieży - prezentacji zagadnień kultury antycznej - cywilnej oraz militarnej. W ramach prezentacji powinno znaleźć się pełne historyczne obozowisko wraz z namiotami, stanowiskami rzemieślniczymi, kuchennymi, w których odwiedzający będą mogli zapoznać się bezpośrednio z narzędziami, naczyniami, ozdobami, bronią oraz opancerzeniem. Grupa powinna zaprezentować stanowiska tematyczne takie jak: obóz rzymski, gry antyczne, antyczna kuchnia, antyczna szkoła, mozaiki, kosmetyki. Ponadto powinna mieć możliwość zaprezentowania pokazów: igrzysk gladiatorów z udziałem co najmniej 5 walczących wyposażonych w adekwatne do tematu broń i opancerzenie wraz z komentarzem; targu niewolników z udziałem publiczności. Grupa powinna prezentować pokazy o charakterze militarnym (musztra rzymska), inżynieryjnym, religijnym oraz te związane z życiem codziennym i kuchnią rzymską wraz z pełnym komentarzem. W ramach prezentacji powinno znaleźć się pełne historyczne obozowisko wraz z namiotami i fortyfikacjami.- prezentacji odtwarzania życia codziennego społeczności Gotów, zamieszkujących obszar wschodniej Polski w pierwszych wiekach n.e. W ramach prezentacji powinno znaleźć się pełne historyczne obozowisko wraz z namiotami, stanowiskami rzemieślników - garncarza, tkacza, w których odwiedzający będą mogli zapoznać się bezpośrednio z narzędziami, naczyniami, ozdobami, bronią oraz opancerzeniem używanym przez wymienione plemiona. W ofercie grupa powinna dysponować niezbędnym do zorganizowania prezentacji powyższych zagadnień, obozowiskiem historycznym oraz wyposażeniem adekwatnymi do odtwarzanej epoki ze szczególnym uwzględnieniem charakterystycznych dla Gotów, elementów strojów. - prezentacji oddziału wysokiej rangi wojowników barbarzyńskich w pełnym wyposażeniu - stroje, tarcze, włócznie; przygotowujący pokazy jeździeckie, wykorzystania konia w trakcie bitwy. W trakcie imprezy możliwa jest jazda konna dla odwiedzających pod okiem instruktora - prezentacji i odtwarzania życia codziennego społeczności Wandalów. W ramach prezentacji powinno znaleźć się pełne historyczne obozowisko wraz z namiotami, stanowiskami rzemieślników - garncarza, tkacza, w których odwiedzający będą mogli zapoznać się bezpośrednio z narzędziami, naczyniami, ozdobami, bronią oraz opancerzeniem używanym przez wymienione plemiona. W ofercie grupa powinna dysponować niezbędnym do zorganizowania prezentacji powyższych zagadnień, obozowiskiem historycznym oraz wyposażeniem adekwatnymi do odtwarzanej epoki ze szczególnym uwzględnieniem charakterystycznych dla Wandalów, elementów strojów.- zapewnienia specjalistycznego warsztatu rzemieślniczego wraz z dawnymi narzędziami do obróbki bursztynu (wyrabianie ozdób z bursztynu), pokaz fireshow z wykorzystaniem pyłu bursztynowego.- zapewnienia kapeli tworzącej muzykę w oparciu o muzyczne i liryczne zapisy etnografów oraz podania, legendy obrzędowość ludową Słowian. Kapelę powinna inspirować słowiańszczyzna wczesnego średniowiecza wraz z aspektami z tym tematem związanymi. Kapela powinna wykorzystywać kopie instrumentów historycznych oraz instrumenty pasterskie, które również sami wykonują, odtwarzając muzykę jaką wtedy grano oczywiście interpretując i aranżując muzykę na swój sposób. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z uczestnictwem grup w festiwalu, obejmujące m. innymi: koszty dojazdu, zakwaterowania w dniu 4 i 5 lipca 2014 r., wyżywienia, zabezpieczenia strony artystycznej/wynagrodzenia osób występujących.IV. Zapewnienie agregatów prądotwórczych o odpowiedniej mocy:- 500 kVA- 200 kVAHarmonogram pracy agregatów:4 lipca- 180 kVA od godziny 12:00 do 24:00- 260 kVA od godziny 18:00 do 24:00 5 lipca- 180 kVA od godziny 9:00 do 4:00- 260 kVA od godziny 7:00 do 4:00 Agregaty muszą być wyposażone w dodatkowe rozdzielnie o następującejspecyfikacji: - 4 gniazda 32A- 4 gniazda 63A- 2 gniazda 125Aoraz zabezpieczenia nadprądowe i różnicowoprądowe. Wykonawca na własny koszt zapewni transport, montaż, obsługę, demontaż agregatów oraz paliwo w ilości wystarczającej na cały podany czas trwania imprezy. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić okablowanie (piony energetyczne) o odpowiedniej długości i przekroju przystosowane do różnego rodzaju przyłączy i długości umożliwiającej bezpieczne podłączenie. Przewody energetyczne muszą być prowadzone zgodnie z zasadami bezpieczeństwa, zabezpieczone przed dostępem osób postronnych, ruchem pojazdów kołowych i wpływem czynników atmosferycznych. Pełny opis przedmiotu znajduje się w pkt. II SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 79.34.22.00-5, 92.00.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 05.07.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Od Wykonawców składających oferty na: ORGANIZACJA MIĘDZYNARODOWEGO FESTIWALU KULTURY ANTYCZNEJ GOTANIA PROMUJĄCEGO PODREGION GOTANIA 2014 W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU OD WIZJI DO NOWOCZESNEGO ZARZĄDZANIA PODREGIONEM GOTANIA wymaga się wniesienia wadium w kwocie 4.000,00 PLN (słownie: cztery tysiące zł 00/100). Dowód wniesienia wadium - pod rygorem wykluczenia z postępowania (podst. pr. art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych) należy dołączyć do dokumentacji przedstawionej wraz z oferta. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 16 maja 2014 r. do godz. 13:00. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; Wadium uznaje się za wniesione w momencie wpłynięcia na konto Zamawiającego. b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo Kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6B ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.) Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się na następujący rachunek bankowy: PEKAO S.A. I O/Hrubieszów Nr 66 12 40 28 29 1111 0000 4027 0267 z dopiskiem Wadium do przetargu na organizację festiwalu Nr ZP.271.10.2014 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli: 1) Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy, 2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, 3) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, 4) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego, 5) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę, 6) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; c) jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26. ust.3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 7) Złożenie przez Wykonawcę, którego oferta została odrzucona lub wykluczonego z postępowania, wniosku o zwrot wadium jest równoznaczne z zrzeczeniem się przez Wykonawcę prawa do wniesienia odwołania.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia w trybie art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń,z których jednoznacznie musi wynikać,iż ww.warunki wykonawca spełnił,stosując formułę:spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia,jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie zostały wykonane a w przypadku okresowych lub ciągłych są wykonywane należycie polegające na zorganizowaniu 3 imprez plenerowych o wartości minimum 100 tys zł brutto każda usługa (słownie:sto tysięcy złotych) odpowiadające swoim charakterem przedmiotowi zamówienia.Zamawiający uzna za odpowiadające swoim charakterem usługi stanowiące przedmiot zamówienia,polegające na zorganizowaniu imprezy masowej o charakterze koncertowym z zapewnieniem obsługi technicznej w tym dostarczenie,obsługę,zamontowanie i zdemontowanie konstrukcji scenicznej z zadaszeniem oraz co najmniej jednego spośród następujących sprzętów technicznych:nagłośnienia scenicznego,oświetlenia scenicznego,agregatów prądotwórczych.Dla usług rozliczanych w innych walutach niż PLN wartość winna być przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP na dzień publikacji w BZP niniejszego ogłoszenia o zamówieniu.Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów:Wykaz wykonanych,a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych,głównych dostaw lub usług,w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie,wraz z podaniem ich wartości,przedmiotu,dat wykonania i podmiotów,na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane,oraz załączeniem dowodów,czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające,że wskazane usługi były wykonane należycie,a także wskazujące ich wartość i termin realizacji oraz inne wymagane w SIWZ cechy.Dowodami tymi są:w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert poświadczenie,z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,oświadczenie Wykonawcy-jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia,o którym mowa powyżej.w przypadku,gdy zamawiający jest podmiotem,na rzecz,którego usługi wskazane w Wykazie usług zostały wcześniej wykonane,wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów,o których mowa powyżej W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia,wykonawca,w miejsce poświadczeń,o których mowa w 1 ust.2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów,jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form,w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231),może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług oraz wykonanie robót budowlanych zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i ich prawidłowe ukończenie,określone w 1 ust.1 pkt2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów,jakich może żądać zamawiający od wykonawcy,oraz form,w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. .Nr 226, poz. 1817) Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń,z których jednoznacznie musi wynikać,iż ww warunki wykonawca spełnił,stosując formułę:spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ Jako spełniający niniejszy warunek udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia: minimum jeden koordynator całości wydarzenia o minimum pięcioletnim doświadczeniu koordynacja realizacji minimum 10 imprez plenerowych minimum jeden realizator dźwięku FOH o minimum pięcioletnim doświadczeniu realizacja minimum 10 imprez plenerowych, minimum jeden realizator MON o minimum pięcioletnim doświadczeniu - realizacja minimum 10 imprez plenerowych z udziałem zespołów muzycznych, minimum trzech techników sceny o minimum pięcioletnim doświadczeniu - realizacja minimum 10 imprez plenerowych przez każdego z techników, minimum jeden realizator oświetlenia o minimum pięcioletnim doświadczeniu realizacja minimum 10 imprez plenerowych minimum dwóch techników oświetlenia o minimum pięcioletnim doświadczeniu - realizacja minimum 10 imprez plenerowych przez każdego z techników, Osoby te nie mogą się powtarzać. Jedna osoba może pełnić jedną funkcję. Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga aby Wykonawca znajdował się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ 2. W przypadku udziału podwykonawców - załącznik nr 3 3. Pisemne zobowiązanie bądź inne dokumenty potwierdzające do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli dotyczy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Dopuszcza się wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie ani na wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 2. W przypadkach przewidzianych w umowie dopuszcza się wprowadzenie zmian za zgodą Zamawiającego. 3. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę. 4. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić pisemnie, za zgodą obu stron, z zastrzeżeniem ust. 4. 6. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) termin realizacji: w przypadku działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne), mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania usług oraz w przypadku zaistnienia niekorzystnych warunków klimatycznych, 2) wynagrodzenie - w następstwie zmiany przepisów o podatku od towarów i usług (VAT), 3) przedmiot umowy - jeżeli konieczność wprowadzenia zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa lub wynika z okoliczności, których strony umowy nie mogły przewidzieć w momencie składania ofert (np. brak dostępności wymienionego w ofercie sprzętu). 7. Zamawiający przewiduje wprowadzanie do umowy następujących zmian: a) przewiduje się zmianę artysty jeżeli wystąpią okoliczności losowe, które uniemożliwią odbycie się koncertu (nagła choroba Wykonawców, wypadek drogowy, pożar, powódź lub inne sytuacje losowe niezawinione przez żadną ze stron) zgodnie wymogami gwiazd/zespołów nie wyższymi niż wymienione w załączniku nr 9, załączniku nr 10, załączniku nr 11 oraz załączniku nr 12 do SIWZ 8. Nie stanowi zmiany umowy: 1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy, 2) zmiana danych teleadresowych, osób reprezentujących strony lub oznaczenia stron umowy - wynikających ze zmiany stanu faktycznego albo prawnego. 9. Dokonanie zmian, o których mowa w ust. 6 i 7 wymaga podpisania aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umhrubieszow.bip.lubelskie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta w Hrubieszowie - Biuro Projektu SPPW ul. 3 Maja 15, 22-500 Hrubieszów 22-500 Hrubieszów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.05.2014 godzina 13:00, miejsce: Urząd Miasta w Hrubieszowie ul. mjr H. Dobrzańskiego Hubala 1 (I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie