Opracowania dotyczące polityki badawczej, zarządzania wiedzą i szkoleń z zakresu korzystania z zasobów wiedzy Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie

Kraków: Opracowania dotyczące polityki badawczej, zarządzania wiedzą i szkoleń z zakresu korzystania z zasobów wiedzy Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie


Numer ogłoszenia: 252231 - 2012; data zamieszczenia: 28.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie , ul. Kanonicza 25, 31-002 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 421 68 48, faks 12 421 68 48 wew. 24.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.upjp2.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Niepubliczne uczelnie katolickie finansowane na zasadach uczelni publicznych..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowania dotyczące polityki badawczej, zarządzania wiedzą i szkoleń z zakresu korzystania z zasobów wiedzy Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zadanie 1. Opracowanie i zasad realizacji polityki badawczej UPJPII na lata 2013-2016 Zadanie 2. Opracowanie zasad, procedur i narzędzi w zakresie aplikowania i pozyskiwania grantów badawczych w Uniwersytecie Papieskim Jana Pawła II w Krakowie Zadanie 3. Opracowanie zasad, procedur i narzędzi w zakresie procesu zarządzania projektami badawczymi w Uniwersytecie Papieskim Jana Pawła II w Krakowie Zadanie 4. Opracowanie procedur i narzędzi w zakresie zarządzania wiedzą w Uniwersytecie Papieskim Jana Pawła II w Krakowie Zadanie 5. Przygotowanie założeń i opracowanie projektu bazy bibliograficznej z repozytorium publikacji pracowników Uczelni dla Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie Zadanie 6. Opracowanie 5 programów szkoleń dla pracowników Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie z zakresu korzystania z zasobów wiedzy uczelni Zadanie 7. Opracowanie informatycznej platformy zarządzania badaniami, wiedzą oraz własnością intelektualną.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.13.10.00-1, 72.00.00.00-5, 73.20.00.00-4, 80.52.10.00-2, 72.21.23.11-2, 72.21.23.31-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zadanie 7. Opracowanie informatycznej platformy zarządzania badaniami, wiedzą oraz własnością intelektualną: warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał co najmniej jedno opracowanie informatycznej platformy w uczelni wyższej o profilu humanistycznym o wartości minimum 40 000 zł brutto (słownie: czterdzieści tysięcy złotych brutto).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje (lub będzie dysponował) osobami zdolnymi do realizacji niniejszego zamówienia, w tym: Zadanie 1. Opracowanie i zasad realizacji polityki badawczej UPJPII na lata 2013-2016: Wykonawca wykaże, że co najmniej 1 osoba wyznaczona do wykonania opracowania była zatrudniona przez co najmniej 3 lata przed upływem terminu składania ofert w uczelni wyższej o profilu humanistycznym. Zadanie 2. Opracowanie zasad, procedur i narzędzi w zakresie aplikowania i pozyskiwania grantów badawczych w Uniwersytecie Papieskim Jana Pawła II w Krakowie: Wykonawca wykaże, że co najmniej 1 osoba wyznaczona do wykonania opracowania była zatrudniona przez co najmniej 3 lata przed upływem terminu składania ofert w uczelni wyższej o profilu humanistycznym. Zadanie 3. Opracowanie zasad, procedur i narzędzi w zakresie procesu zarządzania projektami badawczymi w Uniwersytecie Papieskim Jana Pawła II w Krakowie: Wykonawca wykaże, że co najmniej 1 osoba wyznaczona do wykonania opracowania była zatrudniona przez co najmniej 3 lata przed upływem terminu składania ofert w uczelni wyższej o profilu humanistycznym. Zadanie 4. Opracowanie procedur i narzędzi w zakresie zarządzania wiedzą w Uniwersytecie Papieskim Jana Pawła II w Krakowie: Wykonawca wykaże, że co najmniej 1 osoba wyznaczona do wykonania opracowania posiada wykształcenie z zakresu bibliotekoznawstwa i informacji naukowej, była zatrudniona przez co najmniej 3 lata przed upływem terminu składania ofert w bibliotece naukowej o profilu humanistycznym, opublikowała co najmniej jedną publikację naukową dotyczącą informacji naukowej. Zadanie 5. Przygotowanie założeń i opracowanie projektu bazy bibliograficznej z repozytorium publikacji pracowników Uczelni dla Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie: Wykonawca wykaże, że co najmniej 1 osoba wyznaczona do wykonania opracowania posiada wykształcenie z zakresu bibliotekoznawstwa i informacji naukowej, była zatrudniona przez co najmniej 3 lata przed upływem terminu składania ofert w bibliotece naukowej o profilu humanistycznym, opublikowała co najmniej jedną publikację naukową dotyczącą informacji naukowej. Zadanie 6. Opracowanie 5 programów szkoleń dla pracowników Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie z zakresu korzystania z zasobów wiedzy uczelni: Wykonawca wykaże, że co najmniej 1 osoba wyznaczona do wykonania opracowania była zatrudniona przez co najmniej 3 lata przed upływem terminu składania ofert w szkole wyższej, przeprowadziła w środowisku akademickim co najmniej 1 szkolenie lub kurs z zakresu korzystania z zasobów wiedzy uczelni.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

wypełniony formularz ofertowy; 4.3.2. wypełniony formularz cenowy; 4.3.3. oryginały pełnomocnictw lub kopie poświadczone przez notariusza jeśli umocowanie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru; 4.3.4. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument ustanawiający pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania za?mówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z ni?mi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Warunki zmiany ceny przedmiotu zamówienia lub terminu wykonania zamówienia, jakie w umowie dopuszcza Zamawiający: 1. W zakresie przedmiotu i terminów wykonania: a) w zakresie zmiany terminów realizacji - jeżeli ich wykonanie będzie niemożliwe np. z uwagi na czas trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; b) z powodu wystąpienia dodatkowych, a niemożliwych do przewidzenia przed zawarciem umowy przez doświadczonego Wykonawcę okoliczności; c) z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach. W takich przypadkach na wniosek Wykonawcy spisany zostanie protokół określający przyczynę zmiany i określony nowy termin realizacji zamówienia. d) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usług, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.upjp2.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie, ul. Kanonicza 25, 31-002 Kraków, Biuro Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.12.2012 godzina 09:30, miejsce: Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie, ul. Kanonicza 25, 31-002 Kraków, Biuro Zamówień Publicznych.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Umowa jest objęta Projektem Współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Poddziałanie 4.1.1 Wzmocnienie potencjał dydaktycznego uczelni. Projekt pt. Efektywność zarządzania i jakość kształcenia miarą sukcesu w UPJPII. Umowa została zawarta w ramach Projektu pt. Efektywność zarządzania i jakość kształcenia miarą sukcesu w UPJPII w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 4.1.1 PO KL, nr umowy: UDA-POKL-04.01.01-00-038/11-00..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie 1. Opracowanie i zasad realizacji polityki badawczej UPJPII na lata 2013-2016.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Do zadań Wykonawcy będzie należało wykonanie opracowania, które: - ma uwzględniać aktualną politykę naukową państwa, w szczególności: ustawa z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U. nr 96 poz. 615, z późn. zm.), rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 listopada 2010 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na naukę na finansowanie działalności statutowej (Dz.U. nr 218 poz. 1438), rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 kwietnia 2012 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na naukę na finansowanie działalności statutowej (Dz.U. 2012 poz. 532), rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 13 lipca 2012 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania kategorii naukowej jednostkom naukowym, komunikat Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 4 września 2012 r. w sprawie kryteriów i trybu oceny czasopism naukowych, komunikat Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 17 września 2012 r. w sprawie wykazu czasopism naukowych wraz z liczbą punktów przyznawanych za publikacje w tych czasopismach; - ma uwzględniać strategiczne kierunki badań naukowych i prac rozwojowych zgodnych z profilem uczelni, które są wskazywane przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach Krajowego Programu Badań; - ma uwzględniać wytyczne systemu ewaluacji polityki naukowej w Polsce ujęte w roz?po?rządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 13 lipca 2012 r. w sprawie kry?te?riów i trybu przyznawania kategorii naukowej jednostkom naukowym; - ma uwzględniać kryteria i parametry opisane w Krajowych Ramach Kwalifikacji; - ma charakteryzować sposoby stałego monitorowania zmian wprowadzanych przez Mi?nister?stwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach określonej przez Ministerstwo Nauki i Szkol?nictwa Wyższego polityki naukowej państwa; - ma charakteryzować sposoby stałego monitorowania zmian wprowadzanych przez Mini?ste?rstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach Krajowego Programu Badań dotyczących strategicznych kierunków badań naukowych i prac rozwojowych; - ma charakteryzować sposoby stałego monitorowania zmian wprowadzanych przez Mini?ster?stwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego dotyczące wytycznych systemu ewaluacji polityki nau?ko?wej w Polsce; - ma charakteryzować sposoby stałego monitorowania zmian wprowadzanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego dotyczące kryteriów i parametrów opisanych w Krajowych Ramach Kwalifikacji; - ma charakteryzować sposoby stałego monitorowania systemów punktacji Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego i wynikających z tych systemów preferencyjnych list czasopism punktowanych, typów wysoko punktowanych konferencji, typów publikacji; - ma charakteryzować sposoby monitorowania wskaźników wynikowych Uczelni zgodnie z obowiązującymi kryteriami ewaluacji; - ma charakteryzować mechanizmy wpływu zorientowane na poprawę wskaźników wynikowych Uczelni zgodnie z obowiązującymi kryteriami ewaluacji; - ma określać mechanizm pozwalający na wewnętrzne rankingowanie wyników procentowego wkładu pracowników w ogólną punktację Uczelni zgodną z aktualnymi algorytmami ewaluacji; - ma określać narzędzia w wymiany informacji pozwalające na szybką zmianę algorytmów ewaluacji w przypadku wprowadzenia do nich zmian przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Opracowanie należy dostarczyć na wydruku komputerowym i w pliku tekstowym .doc. Termin wykonania zamówienia: do 21 grudnia 2012 roku.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.13.10.00-1, 73.20.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 21.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie 2. Opracowanie zasad, procedur i narzędzi w zakresie aplikowania i pozys?kiwa?nia grantów badawczych w Uniwersytecie Papieskim Jana Pawła II w Krakowie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Do zadań Wykonawcy będzie należało wykonanie opracowania zasad, które: - będzie uwzględniało źródła finansowania projektów premiowane przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego i wskazywane w załączniku do rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 13 lipca 2012 r. - będzie uwzględniało kryteria aplikowania specyficzne dla poszczególnych źródeł finansowania projektów premiowanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego i wskazywane w załączniku do rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 13 lipca 2012 r. - będzie uwzględniało zasady aplikowania specyficzne dla poszczególnych źródeł finansowania projektów premiowanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego i wskazywane w załączniku do rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 13 lipca 2012 r. - będzie określać narzędzia służące gromadzeniu informacji o źródłach finansowania projektów w sposób umożliwiający porównanie istotnych z punktu widzenia aplikantów kryteriów przyznawania środków finansowych na projekty badawcze; - będzie określać narzędzia wymiany informacji służące gromadzeniu informacji o źródłach finansowania projektów w sposób umożliwiający porównanie istotnych z punktu widzenia aplikantów zasad przyznawania środków finansowych na projekty badawcze. Opracowanie należy dostarczyć na wydruku komputerowym i w pliku tekstowym .doc. Termin wykonania zamówienia: do 21 grudnia 2012 roku.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.13.10.00-1, 73.20.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 21.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zadanie 3. Opracowanie zasad, procedur i narzędzi w zakresie procesu zarządzania projektami badawczymi w Uniwersytecie Papieskim Jana Pawła II w Krakowie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Do zadań Wykonawcy będzie należało wykonanie opracowania procedur zarządzania, które: - będzie uwzględniało kryteria aplikowania specyficzne dla poszczególnych źródeł finanso?wania projektów premiowanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego i wskazywane w załączniku do rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 13 lipca 2012 r.; - będzie uwzględniało zasady aplikowania specyficzne dla poszczególnych źródeł finansowania projektów premiowanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego i wskazywane w załączniku do rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 13 lipca 2012 r.; - będzie określać narzędzia służące wewnętrznej weryfikacji formalnej poprawności wniosków na realizację projektów badawczych składanych celem pozyskania środków finansowych ze źródeł finansowania premiowanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego i wskazywanych w załączniku do rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 13 lipca 2012 r.; - będzie określać narzędzia służące wewnętrznej weryfikacji poprawności szacunkowych nakładów finansowych wskazywanych we wnioskach na realizację projektów badawczych składanych celem pozyskania środków finansowych ze źródeł finansowania premiowanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego i wskazywanych w załączniku do rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 13 lipca 2012 r.; - będzie uwzględniać konieczność integracji wszystkich specyfikowanych narzędzi służących wewnętrznej weryfikacji z systemem informatycznym wykorzystywanym przez Zamawiają?ce?go. Opracowanie należy dostarczyć na wydruku komputerowym i w pliku tekstowym .doc. Termin wykonania zamówienia: do 21 grudnia 2012 roku.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.13.10.00-1, 73.20.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 21.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Zadanie 4. Opracowanie procedur i narzędzi w zakresie zarządzania wiedzą w Uniwersytecie Papieskim Jana Pawła II w Krakowie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest opracowanie procedur i narzędzi w zakresie zarządzania wiedzą w Uniwersytecie Papieskim Jana Pawła II w Krakowie, w tym zarządzania wiedzą udokumentowaną, które mają na celu integrowanie tych zasobów, ich rozwój i udostępnianie oraz uwzględniają aspekty dzielenia się wiedzą i kreowania kultury organizacyjnej opartej na wiedzy. Opracowane procedury i narzędzia zarządzania wiedzą (w formie wykazu zaleceń i zadań z określonymi kryteriami, np. oceny jakości informacji) powinny obejmować między innymi: - metody gromadzenia zbiorów bibliotecznych i informacyjnych, w tym tworzenia i utrzymywania repozytoriów wiedzy, - prezentacja systemu biblioteczno-informacyjnego Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie, - doskonalenie metod dostępu do informacji, w tym dzielenia się wiedzą, - sposoby poszerzania środowiska korzystającego ze źródeł informacji, - metody wartościowania wiedzy, - informowanie różnorodnych użytkowników o osiągnięciach naukowych pracowników Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie, - opracowanie narzędzi w zakresie zarządzania wiedzą w Uniwersytecie Papieskim Jana Pawła II w Krakowie, rozwoju zasobów wiedzy i udostępniania zasobów. Opracowanie powinno wskazywać możliwości oraz uwarunkowania zastosowania opracowanych procedur i narzędzi w zakresie zarządzania wiedzą w Uniwersytecie Papieskim Jana Pawła II w Krakowie, w tym analizę gromadzenia, opracowywania (z oceną jakości), udostępniania informacji, narzędzia zarządzania wiedzą. Opracowanie procedur obejmie konsultacje z interesariuszami wewnętrznymi. Opracowanie procedur obejmie analizę dokumentacji wewnętrznej Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie, rozpoznanie stosowanych rozwiązań, dobrych praktyk w zakresie systemów biblioteczno-informacyjnych w uczelniach wyższych. Zamawiane procedury będą spójne z Prawem o szkolnictwie wyższym, wytycznymi zawartymi w raporcie końcowym Modele zarządzania uczelniami w Polsce (Centrum Badań nad Szkolnictwem Wyższym Uniwersytetu Jagiellońskiego 2011). Opracowanie należy dostarczyć na wydruku komputerowym i w pliku tekstowym .doc. Termin wykonania zamówienia: do 21 grudnia 2012 roku.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.13.10.00-1, 73.20.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 21.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Zadanie 5. Przygotowanie założeń i opracowanie projektu bazy bibliograficznej z repozytorium publikacji pracowników Uczelni dla Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest opracowanie szczegółowych założeń oraz procedur w zakresie procesu tworzenia bazy bibliograficznej wraz z repozytorium zawierających zarówno metadane, jak i pełne teksty autorstwa pracowników Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie. Celem opracowania jest przedstawienie bibliografii i repozytorium jako elementu upowszechniania dorobku naukowego pracowników, jak i opis funkcjonalności oraz określenie kolejnych faz ich tworzenia wraz z zaznaczeniem przepływu danych od twórcy do użytkownika workflow. Opracowanie musi zawierać m.in. 1 opis struktur bazy danych oraz repozytorium, (2) analizę funkcjonalności obu tych elementów traktowanych jako system, 3 opracowanie procesu procedur tworzenia systemu informacyjnego uwzględniającego współpracę z różnymi podmiotami biblioteki, wydawnictwa, redakcje czasopism, autorzy, 4 proponowane rozwiązania w zakresie dostępu do danych dla różnego rodzaju użytkowników (studenci, pracownicy naukowi Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie oraz użytkownicy spoza sieci uniwersyteckiej), (5) odniesienia do prawa autorskiego i ustawy o ochronie baz danych. Opracowanie powinno zawierać odniesienia do specyfiki Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie, a zwłaszcza do posiadanego już oprogramowania (MAK, Virtua, dLibra). Opracowanie projektu bazy bibliograficznej z repozytorium publikacji pracowników Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie ma obejmować konsultacje z interesariuszami wewnętrznymi, m.in. pracownikami Biblioteki Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie. Opracowanie projektu bazy bibliograficznej z repozytorium publikacji pracowników Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie ma obejmować analizę dokumentacji wewnętrznej w zakresie systemu zarządzania wiedzą Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie. Opracowanie należy dostarczyć na wydruku komputerowym i w pliku tekstowym .doc. Termin wykonania zamówienia: do 21 grudnia 2012 roku.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.13.00.00-1, 73.20.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 21.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Zadanie 6. Opracowanie 5 programów szkoleń dla pracowników Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie z zakresu korzystania z zasobów wiedzy uczelni.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Opracowanie programów szkoleń ma odnieść się do gromadzonych zbiorów bibliotecznych Uniwersytetu Pa?pieskiego Jana Pawła II w Krakowie, innych ważnych bibliotek polskich i światowych, a także źródeł informacyjnych dostępnych na nośnikach elektronicznych. Programy szkoleń powinny obejmować w szcze?gólności zagadnienia takie jak: - wprowadzenie do zagadnienia zarządzania wiedzą; - wyszukiwanie i wykorzystanie informacji naukowych w bazach danych dostępnych w Biblio?tece Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie oraz w Internecie (w tym: dostęp do czasopism naukowych - oferty bibliotek, czytelnie komercyjne on-line, Open Acess, wyszukiwarki internetowe, naukowe, specjalistyczne, biblioteczne, katalogi tematyczne, multiwyszukiwarki, serwisy tematyczne o kontrolowanej jakości, Internet ukryty - strategia Via the Web itp.); - wyszukiwanie i wykorzystanie informacji z repozytoriów wiedzy (biblioteki cyfrowe, repozytoria tematyczne polskie i światowe, archiwa dyscyplin naukowych - preprinty i postprinty, wyszukiwarki zasobów naukowych, platformy naukowe); - wykorzystanie metod dostępu do informacji (w tym dzielenia się wiedzą - serwisy WEB 2.0, wikinomia, fora internetowe, blogi naukowe, world-cafe, open-space, un-conference itp.); - sposoby poszerzania środowiska korzystającego ze źródeł informacji (wyszukiwanie nowych narzędzi, czy też nowych źródeł); - strategie wyszukiwania informacji (w tym umiejętność formułowania zapytań do różnego rodzaju systemów); - informacja pertynentna i relewantna; - umiejętności wartościowania wiedzy; - możliwości wykorzystania znalezionych informacji wobec prawa autorskiego; - umiejętność sprawnego bibliografowania, tworzenia bibliografii oraz zarządzania nią (np. program Citavi, ReadCube, EndNote Web, Zotero); - umiejętność prawidłowego cytowania w pracach naukowych dokumentów zwartych, ciągłych, elektronicznych i multimedialnych; - informacje o sposobach przekazywania zdobytej wiedzy studentom. Programy szkoleń tematycznie powinny być powiązane z następującymi 5 dziedzinami wiedzy, które odzwier?ciedla?ją profil tematyczny Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie: (1) teologią, (2) filozofią z naciskiem na tematykę filozofii chrześcijańskiej, (3) historią z akcentem na historię Kościoła oraz historię sztuki, (4) socjologią z przedstawieniem społecznej nauki Kościoła, (5) prawem z informacjami o prawie kano?nicz?nym. Przygotowane programy mają uwzględniać zarówno część teoretyczną, jak i część praktyczną. Materiały powin?ny zostać przygotowane na postawie ogólnej wiedzy z zakresu informacji naukowej i bibliotekoznawstwa dzie?dzin wymienionych wcześniej. Opracowanie programów szkoleń ma objąć konsultacje z interesariuszami wewnętrznymi, m.in. pracownikami biblioteki Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie. Wykonawca przekaże Zamawiającemu majątkowe prawa autorskie do wszystkich materiałów szkoleniowych opra?cowanych w ramach tego zamówienia. Opracowanie należy dostarczyć na wydruku komputerowym i w pliku tekstowym .doc. Termin wykonania zamówienia: opracowanie pierwszych 2 programów do 21 grudnia 2012, opracowanie kolejnych 3 programów do 30 kwietnia 2013.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.52.10.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.04.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
7
NAZWA:
Zadanie 7. Opracowanie informatycznej platformy zarządzania badaniami, wiedzą oraz własnością intelektualną.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Do zadań Wykonawcy będzie należało zaprojektowanie (etap I) i wykonanie (etap II) platformy zarzą?dza?nia projektami ba?daw?czymi, wiedzą i własnością intelektualną, która: - będzie umożliwiać każdemu pracownikowi Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie bezpieczne logowanie się do się do systemu zarządzania projektami badawczymi, wiedzą i własnością intelektualną oraz dokonywanie zmian na swoim osobistym kon?cie służącym zarządzaniu planowanymi, realizowanymi lub zakończonymi pro?jek?tami badawczymi, wiedzą i własnością intelektualną; - będzie umożliwiać każdemu pracownikowi Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie za??rządzanie planowanymi, realizowanymi lub zakończonymi przez niego projektami ba??dawczymi, w tym w szczególności będzie pozwalało na monitorowanie, nad?zoro?wa?nie i raportowanie przebiegu projektu lub procesu badawczego; - będzie umożliwiać każdemu pracownikowi Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie prowadzenie bieżących rozliczeń finansowych w ramach realizowanych przez niego projektów badawczych; - będzie umożliwiać każdemu pracownikowi Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie końcowe rozliczenie poszczególnych przeprowadzonych badań lub projektów badaw?czych oraz wydruk dokumentów pokazujących to rozliczenie; - będzie umożliwiać tworzenie kont kierowników projektów badawczych (lub kierow?ników innych zadań o charakterze naukowo-badawczym) realizujących te projekty w Uniwersytecie Papieskim Jana Pawła II w Krakowie, lecz nie będących etatowymi pracow?ni?ka?mi Uniwersytetu Jana Pawła II w Krakowie lub będących pracownikami zatru?dnio?nymi w Uniwersytecie Papieskim Jana Pawła II w Krakowie na czas określony w ramach danego projektu badawczego realizowanego w Uniwersytecie Papieskim Jana Pawła II w Krakowie; - będzie umożliwiać tworzenie kont kierowników projektów badawczych (lub kierowników innych zadań o charakterze naukowo-badawczym) realizujących te projekty w Uniwersytecie Papieskim Jana Pawła II w Krakowie, o funkcjonalności równorzędnej z kontami pracowników Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie służącymi zarządzaniu planowanymi, realizowanymi lub zakończonymi projektami badawczymi; - będzie umożliwiać każdemu pracownikowi Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie końcowe rozliczenie poszczególnych przeprowadzonych badań lub projektów badawczych oraz wydruk dokumentów pokazujących to rozliczenie; - będzie umożliwiać każdemu pracownikowi Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie oraz kierownikom projektów badawczych realizowanych w Uniwersytecie Papieskim Jana Pawła II w Krakowie wprowadzanie i korygowanie danych dotyczących planowanych, realizowanych lub zakończonych projektów badawczych lub innych zadań o charakterze naukowo-badawczym realizowanych w Uniwersytecie Papieskim Jana Pawła II w Krakowie, w tym informacje o jednostce organizacyjnej, w której realizowanych jest dany projekt, tytule projektu, dacie rozpoczęcia i zakończenia realizacji projektu, kwotach wnioskowanych, przyznanych i wydatkowanych w ramach realizacji danego projektu; - będzie umożliwiać osobie lub osobom upoważnionym przez Zamawiającego dostęp administracyjny umożliwiający wgląd i poprawianie danych dotyczących wszystkich projektów; - będzie umożliwiać wprowadzenie merytorycznych opisów osiągnięć celów badawczych w ramach prowadzonego projektu, w tym publikacje, prelekcje, referaty, wydarzenia artystyczne i inne - w celu usystematyzowania danych do sporządzenie raportów i sprawozdań; - będzie umożliwiać - na podstawie danych wprowadzanych do systemu zarządzania projektami badawczymi, wiedzą i własnością intelektualną - generowanie zestawień zbiorczych (statystyk) dla wybranych kryteriów określonych potrzebami Zamawiającego, np. dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie lub za dany rok rozliczeniowy (kryteria te zostaną określone w umowie); - platforma zarządzania projektami badawczymi, wiedzą i własnością intelektualną winna być kompatybilna z funkcjonującym i użytkowanym przez Zamawiającego systemem obsługi pracowników Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie. Opracowanie należy dostarczyć w postaci uruchomionego modułu zintegrowanego z systemem uczelni. Termin wykonania zamówienia: etap I do 21 grudnia 2012 roku, etap II do 30 czerwca 2013..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.00.00.00-5, 72.21.23.11-2, 72.21.23.31-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.