Zakup i dostawa 12 sztuk czytników linii papilarnych, 12 sztuk czytników dokumentów/kart pobytu (kart inteligentnych) i 3 sztuk skanerów komputerowych dla Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu z możliwością składania ofert częściowych

Poznań: Zakup i dostawa 12 sztuk czytników linii papilarnych, 12 sztuk czytników dokumentów/kart pobytu (kart inteligentnych) i 3 sztuk skanerów komputerowych dla Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu z możliwością składania ofert częściowych


Numer ogłoszenia: 128200 - 2016; data zamieszczenia: 20.05.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu , Al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8541300, faks 061 8541204.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.poznan.uw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa 12 sztuk czytników linii papilarnych, 12 sztuk czytników dokumentów/kart pobytu (kart inteligentnych) i 3 sztuk skanerów komputerowych dla Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu z możliwością składania ofert częściowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) część I: zakup i dostawa 12 sztuk czytników linii papilarnych, 2) część II: zakup i dostawa 12 sztuk czytników dokumentów/kart pobytu (kart inteligentnych), 3) część III: zakup i dostawa 3 sztuk skanerów komputerowych płaskich formatu min. A4. 2. Czytniki linii papilarnych oraz czytniki dokumentów/kart pobytu (kart inteligentnych) muszą zapewnić współpracę z Systemem Informatycznym POBYT zarządzanym przez Urząd do Spraw Cudzoziemców. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SIWZ. 4. Odbiór czytników linii papilarnych oraz czytników dokumentów/kart pobytu (kart inteligentnych) nastąpi po uprzednim przetestowaniu i sprawdzeniu poprawności działania oferowanych urządzeń w ramach zadań wykonywanych w Systemie Informatycznym POBYT. 5. Czytnik linii papilarnych będzie miał zastosowanie przy pobieraniu odcisków palców od cudzoziemców ubiegających się o legalizację pobytu na terenie RP. Urządzenie musi współpracować z Systemem Informatycznym POBYT, zarządzanym przez Urząd do Spraw Cudzoziemców. Obecnie Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu użytkuje czytnik MorphoTop 100. 6. Czytnik dokumentów/kart pobytu (kart inteligentnych) będzie miał zastosowanie do odczytu danych, wydawanych cudzoziemcom dokumentów (Kart Pobytu) posiadających zarówno pierwszą jak i drugą cechę biometryczną. Czytnik będzie użytkowany w pomieszczeniach biurowych. Obecnie Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu użytkuje czytnik Vicomp VPR 610e. 7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pomocy technicznej przy uruchomieniu czytników poprzez doradztwo udzielone telefonicznie lub drogą elektroniczną. 8. Do urządzeń musi być dołączona karta gwarancyjna z wyszczególnionym/i numerem/ami seryjnym/i, a także instrukcja obsługi w języku polskim lub angielskim. 9. W formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) należy bezwzględnie podać nazwę producenta i model oferowanego sprzętu umożliwiający jego jednoznaczną identyfikację. 10. Zaoferowany sprzęt musi być nieużywany i wyprodukowany po 01.01.2016 r. 11. Na dostarczony sprzęt Wykonawca udzieli min. 12 miesięcznej gwarancji. Termin gwarancji liczy się od dnia podpisania protokołu odbioru..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.23.33.10-7, 30.23.33.00-4, 30.21.61.10-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Szczegółowe zestawienie typów i modeli oferowanego sprzętu wraz ze szczegółowym opisem parametrów technicznych oferowanego sprzętu.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Termin gwarancji - 10

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy, jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego albo nie można było ich przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku sporządzony zostanie stosowny aneks do umowy. Warunki zmiany umowy zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 2. W szczególności dopuszczalna będzie zmiana umowy dotycząca: 1) zmiany świadczenia Wykonawcy na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu świadczenia, 2) zmiana danych Wykonawcy bez zmiany samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy, numeru rachunku bankowego, osób reprezentujących strony umowy itp.), 3) ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 4. Zmiana umowy, o której mowa w ust. 1 i 2, następuje na pisemny wniosek strony umowy, zawierający wykazanie okoliczności umożliwiających dokonanie zmiany, to jest wskazanie przedmiotu i zakresu zmiany, uzasadnienie zmiany, wpływ zmiany na termin zakończenia umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.poznan.uw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu, al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań, pokój 457, budynek A.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.05.2016 godzina 10:30, miejsce: Sekretariat Biura Organizacyjno - Administracyjnego Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, al. Niepodległości 16/18 Poznań, pokój nr 373 budynek A.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część I: zakup i dostawa 12 sztuk czytników linii papilarnych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część I: zakup i dostawa 12 sztuk czytników linii papilarnych.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.23.33.10-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 60.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Termin gwarancji - 10

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część II: zakup i dostawa 12 sztuk czytników dokumentów/kart pobytu (kart inteligentnych).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część II: zakup i dostawa 12 sztuk czytników dokumentów/kart pobytu (kart inteligentnych).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.23.33.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 30.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Termin gwarancji - 10

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Część III: zakup i dostawa 3 sztuk skanerów komputerowych płaskich formatu min. A4.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część III: zakup i dostawa 3 sztuk skanerów komputerowych płaskich formatu min. A4.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.21.61.10-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 21.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Termin gwarancji - 10