Świadczenie usług pogrzebowych

Elbląg: Świadczenie usług pogrzebowych


Numer ogłoszenia: 94272 - 2015; data zamieszczenia: 24.04.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Winna 9, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 625 61 00, faks 55 625 61 03.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mops.elblag.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pogrzebowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) sukcesywne świadczenie usług pogrzebowych obejmujących pochówek osób zmarłych na terenie Elbląga, do pochowania których zobowiązana jest Gmina Miasto Elbląg. Zamawiający przewiduje, że w okresie obowiązywania umowy wystąpi konieczność sprawienia łącznie do 70 pogrzebów, w tym do 10 pogrzebów dzieci w wieku do 10 lat. 2) Zamawiający wymaga, aby każda usługa pogrzebowa swoim zakresem obejmowała: a) wykonanie przez Wykonawcę w urzędach oraz u zarządcy cmentarza wszelkich wymaganych przez prawo czynności formalnych, niezbędnych do sprawienia pogrzebu, b) uzgodnienie z zarządcą cmentarza miejsca, terminu i godziny pochówku, c) powiadomienie o miejscu, terminie i godzinie pochówku Zamawiającego oraz ewentualnej rodziny osoby zmarłej, d) uiszczenie wszelkich stałych opłat cmentarnych związanych z pochówkiem, obejmujących koszt wykupu miejsca na cmentarzu pod grób ziemny jednoosobowy na okres 20 lat oraz opłatę za użytkowanie wody za okres 20 lat, Przy czym Zamawiający wskazuje, że stałe opłaty cmentarne obejmujące koszt wykupu miejsca na cmentarzu pod grób ziemny jednoosobowy na okres 20 lat oraz opłatę za użytkowanie wody za okres 20 lat, mogą ulec zmianie, na pisemny wniosek Wykonawcy w przypadku zmiany wysokości stałych opłat cmentarnych na podstawie zarządzenia Prezydenta Miasta Elbląg. e) transport osoby zmarłej w obrębie granic administracyjnych Miasta Elbląg z miejsca zgonu do: - innego miejsca (np. zakład medycyny sądowej, prosektoria klinik lub szpitali) w przypadku, gdy zaistniała potrzeba oględzin zwłok, przeprowadzenia sekcji zwłok lub innych pokrewnych zdarzeń, - miejsca przechowania do chwili pogrzebu, W przypadku potrzeby transportu osoby zmarłej do innego miejsca w celu dokonania oględzin, sekcji zwłok lub innych pokrewnych zdarzeń, Wykonawca zobowiązany jest również dokonać transportu osoby zmarłej do miejsca przechowania do chwili pogrzebu. f) przechowanie osoby zmarłej do chwili pogrzebu w przystosowanym do tego celu pomieszczeniu, g) przygotowanie osoby zmarłej do ceremonii pogrzebowej polegające na wykonaniu toalety pośmiertnej oraz na ubraniu jej w ubranie oraz obuwie, h) zakup trumny sosnowej, krzyża drewnianego i tabliczki na krzyż z napisem, i) transport osoby zmarłej z miejsca przechowywania lub z innego miejsca (np. zakładu medycyny sądowej, prosektoria klinik lub szpitali) w przypadku, gdy zaistniała potrzeba oględzin zwłok lub przeprowadzenia sekcji zwłok lub innych pokrewnych zdarzeń, do miejsca wystawienia w domu pogrzebowym lub kaplicy oraz do miejsca pochówku na cmentarzu, wskazanego przez zarządcę cmentarza, j) wystawienie trumny w domu pogrzebowym lub kaplicy, k) wykopanie i zasypanie grobu oraz uformowanie mogiły, l) zapewnienie udziału osoby duchownej podczas pogrzebu z uwzględnieniem wyznania osoby zmarłej, 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo rozszerzenia zakresu usługi pogrzebowej, za dodatkową odpłatnością określoną w ofercie Wykonawcy, o następujące usługi: a) zakup odzieży i obuwia osobie zmarłej, b) zakup trumny dębowej zamiast trumny sosnowej, c) zakup wieńca pogrzebowego na podłożu świerkowym z elementami dekoracji, d) zapewnienie usługi organisty. 4) Zamawiający wymaga również, by Wykonawca dysponował pomieszczeniem przystosowanym do przechowywania zwłok osób zmarłych, zgodnie z odrębnymi przepisami.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.37.00.00-7, 98.37.10.00-4, 98.37.11.10-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2018.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Wykonawca złoży Oświadczenie z zakresu art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. - Dodatek nr 2 do siwz Załącznik nr 2 do oferty

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Wykonawca złoży Oświadczenie z zakresu art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. - Dodatek nr 2 do siwz Załącznik nr 2 do oferty

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednim potencjałem technicznym, tj.: pomieszczeniem przystosowanym do przechowywania osób zmarłych - Wykonawca złoży Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami - Dodatek nr 3 do siwz Załącznik nr 4 do oferty

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Wykonawca złoży Oświadczenie z zakresu art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. - Dodatek nr 2 do siwz Załącznik nr 2 do oferty

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Wykonawca złoży Oświadczenie z zakresu art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. - Dodatek nr 2 do siwz Załącznik nr 2 do oferty

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Ewentualne pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca przy wykonaniu zamówienia będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków - Załącznik nr 3 do oferty, przy czym Zamawiający nie podaje wzoru dokumentu Upoważnienia do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy (do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego) powinny być dołączone do oferty, o ile nie wynikają z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę - Załącznik nr 6 do oferty, przy czym Zamawiający nie podaje wzoru dokumentu

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - pochówku osoby dorosłej (90%) oraz Cena pochówku dziecka do lat 10 - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy. Zamawiający wskazuje dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określa warunki tych zmian: Strony zastrzegają możliwość zmiany umowy za zgodą obu stron w następujących przypadkach: 1) Stałe opłaty cmentarne obejmujące koszt wykupu miejsca na cmentarzu pod grób ziemny jednoosobowy na okres 20 lat oraz opłatę za użytkowanie wody za okres 20 lat, mogą ulec zmianie, na pisemny wniosek Wykonawcy w przypadku zmiany wysokości stałych opłat cmentarnych na podstawie zarządzenia Prezydenta Miasta Elbląg. 2) Strony zastrzegają możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 3. Zmiana wysokości wynagrodzenia może nastąpić wyłącznie w przypadkach określonych w ust. 2, na pisemny wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do swojego wniosku pisemną kalkulację wynagrodzenia umożliwiającą porównanie wyliczenia wynagrodzenia zawartego w umowie z proponowanym wynagrodzeniem. W przypadku złożenia wniosku o zmianę wynagrodzenia przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest sporządzić wyżej wskazaną kalkulację w terminie dwóch tygodni od dostarczenia mu wniosku Zamawiającego. 4. Zmiana wysokości wynagrodzenia następuje za zgodą stron w formie aneksu do umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mops.elblag.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Elblągu przy ul. Winnej 9, 82-300 Elbląg, pokój nr 506.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.05.2015 godzina 09:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Elblągu przy ul. Winnej 9, 82-300 Elbląg, pokój nr 317 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie