ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA Z ZAKRESU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH ZE SZCZEGÓLNYM UWZGLĘDNIENIEM ROLI ABI ORAZ ADO

Numer ogłoszenia: 138933 - 2011; data zamieszczenia: 16.05.2011


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.

Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
133875 - 2011 data 10.05.2011 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

• 
  Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
  III.3.2).
• 
  W ogłoszeniu jest:
  Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 15 000 zł każda, których przedmiotem było zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje). Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp..
• 
  W ogłoszeniu powinno być:
  wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 15 000 zł każda, polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkolenia w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje). Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp..

Numer ogłoszenia: 140013 - 2011; data zamieszczenia: 17.05.2011


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.

Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
133875 - 2011 data 10.05.2011 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

• 
  Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
  II.1.3).
• 
  W ogłoszeniu jest:
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu dwudniowego, wyjazdowego szkolenia z zakresu Ochrona danych osobowych w świetle ustawy o ochronie danych osobowych, ze szczególnym uwzględnieniem roli ABI oraz ADO. W szkoleniu udział wezmą dyrektorzy powiatowych urzędów pracy oraz kierownictwo Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach - łącznie 37 osób. Ostateczna ilość osób biorących udział w szkoleniu zostanie podana nie później niż na trzy dni kalendarzowe przed planowanym terminem szkolenia, przy czym minimalna liczba uczestników szkolenia nie będzie mniejsza niż 32 osoby. Szkolenie ma zostać przeprowadzone w terminie 30 czerwca - 1 lipca 2011 r. i zorganizowane na terenie woj. śląskiego, w regionie Podbeskidzia lub Jury Krakowsko-Częstochowskiej, w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim spełniającym standardy hotelu co najmniej trzygwiazdkowego. Zakres merytoryczny szkolenia powinien być dostosowany do potrzeb uczestników szkolenia oraz specyfiki funkcjonowania Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach. Szkolenie jest skierowane do dyrektorów powiatowych urzędów pracy z terenu województwa śląskiego oraz kierownictwa WUP. Program szkolenia obejmować powinien wymagania wynikające z ustawy o ochronie danych osobowych, rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie dokumentacji przetwarzania danych systemowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych w celu kształtowania świadomości związanej ze specyfiką ochrony danych osobowych oraz konieczności ciągłego doskonalenia związanych z nią procesów. 1. Podstawy prawne ochrony danych osobowych: Prawo Unii Europejskiej, Konstytucja RP, ustawa o ochronie danych osobowych wraz z aktami wykonawczymi, pozostałe uregulowania. 2. Podstawowe pojęcia ustawy o ochronie danych osobowych: dane osobowe, zbiór danych osobowych, przetwarzanie danych osobowych, odbiorca danych, powierzenie przetwarzania danych a udostępnienie danych osobowych. 3. Udostępnianie danych osobowych. Obowiązek rejestracji i aktualizacji zbioru danych osobowych, zabezpieczenie danych osobowych, przekazywanie danych za granicę. 4. Administrator Danych Osobowych w strukturze ochrony danych osobowych urzędu. 5. Status ABI - sposób wyznaczenia, niezbędne kompetencje, usytuowanie w strukturze organizacyjnej. 6. Prawa osoby, której dane dotyczą. 7. Dane wrażliwe. 8. Bezpieczne przetwarzanie danych osobowych w urzędzie. 9. Ewidencja i sposób dokumentacji przetwarzanych danych osobowych. 10. Kontrole GIODO. 11. Odpowiedzialność prawna za naruszenie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. Wykonawca w ramach usługi powinien: - dysponować co najmniej jedną osobą, która przeprowadziła co najmniej 2 szkolenia w zakresie Ochrony danych osobowych w świetle ustawy o ochronie danych osobowych, - dysponować co najmniej 37 pokojami - miejscami, w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim spełniającym standardy hotelu co najmniej trzygwiazdkowego oraz jedną salą wykładową dla co najmniej 40 osób i bezpłatnymi miejscami parkingowymi, - przygotować dla każdego uczestnika materiały szkoleniowe składające się z teczki, notesu, długopisu, prezentacji szkolenia w formie papierowej i elektronicznej; - wydać każdemu uczestnikowi imienny certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu, zgodnie z listą obecności. Płatność za usługę nastąpi po zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkolenia, przy czym koszt będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników, zgłoszonych na 3 dni przed terminem szkolenia Szkolenie finansowane jest ze środków Funduszu Pracy 2011 r. Na usługę zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia składają się usługi: 1) szkoleniowa - dla grupy składającej się z 37 osób. Ostateczna ilość osób biorących udział w szkoleniu zostanie podana nie później niż na trzy dni kalendarzowe przed planowanym terminem szkolenia, przy czym minimalna liczba uczestników szkolenia nie będzie mniejsza niż 32 osoby. Szkolenie przeprowadzone zostanie w dniach 30 czerwca - 1 lipca 2011 r. i trwać będzie 16 godzin szkoleniowych, przy czym godzina szkoleniowa wynosi 45 minut. Ponadto szkolenie przeprowadzone zostanie w sali konferencyjnej przygotowanej w układzie bankietowym mieszczącej co najmniej 40 osób, i zlokalizowanej w miejscu zakwaterowania uczestników. Sala wyposażona powinna być w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart oraz nagłośnienie. Szkolenie poprowadzi Wykładowca, który przeprowadził co najmniej 2 szkolenia w zakresie ochrony danych osobowych w świetle ustawy o ochronie danych osobowych. Wykładowca przeprowadzi szkolenie zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym zakres merytoryczny i zagadnienia, przedstawione przez Zamawiającego, (dostarczony Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy) z wykorzystaniem prezentacji multimedialnych, a także udzieli odpowiedzi na zadawane przez uczestników pytania i wątpliwości. 2) hotelarskie - zakwaterowanie każdego z uczestników szkolenia w pokojach jednoosobowych, przy czym każdy pokój powinien mieć powierzchnię min. 10 m2. Minimalne wyposażenie pokoi: łóżko, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia (nie mniej niż 2 na pokój), lustro, wieszak na okrycie wierzchnie, telewizor. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone min. w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową, umywalkę z blatem lub półką, WC, mydło i żel pod prysznic, zestaw ręczników; 3) restauracyjne - pełne wyżywienie dla każdego uczestnika - świadczenie usług rozpocznie się od przerwy kawowej wraz z bufetem kanapkowym, a zakończy obiadem w drugim dniu pobytu. Śniadania, obiady i kolacje powinny być podawane na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek w innej sali niż sala wykładowa, w tym dla każdego uczestnika szkolenia: a) 1 (jedno) śniadanie w formie szwedzkiego bufetu, w tym co najmniej: - pieczywo różnorodne, - danie na ciepło: jajecznica, kiełbaski na gorąco, - wędliny różnorodne, - sery różnorodne: żółte, pleśniowe, białe, - dżemy, - mleko: ciepłe, zimne, - przetwory jogurtowe, - płatki śniadaniowe, - świeże warzywa: pomidory, ogórek zielony, - napoje różnorodne: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l/os.), - dodatki: cytryna, cukier, mleko, masło, margaryna. b) 2 (dwa) obiady, w tym każdy składający się z: - zupy, - dania głównego (mięsne z dodatkiem ziemniaków lub ryżu i zestawu surówek), - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l/os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. Wszystkie składniki obiadu podawanego pierwszego dnia szkolenia powinny być różne od składników obiadu podawanego w drugim dniu szkolenia. Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło i może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania obiadu. c) 3 (trzy) przerwy kawowe: dwie przerwy w pierwszym dniu szkolenia, oraz jedna w drugim dniu szkolenia: - przerwa pierwsza składająca się z: - kanapek z szynką, łososiem, na białym pieczywie - po 2 każdego rodzaju przypadające na jedną osobę, rogalików z nadzieniem nie mniej niż 40 g na osobę, - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33 l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l/os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko; - druga przerwa kawowa składająca się z: - wyrobów cukierniczych różnorodnych: kruche ciasteczka, wafelki, rogaliki z nadzieniem (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju), - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33 l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l/os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. - trzecia przerwa kawowa składająca się z: - wyrobów cukierniczych różnorodnych: kruche ciasteczka, wafelki, rogaliki z nadzieniem (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju), - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l/os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. d) 1 (jedna) kolacja składająca się z: - dania głównego podanego na ciepło, - zimnej płyty składającej się z różnorodnych: wędlin, serów, warzyw marynowanych, śledzi, 3 rodzajów sałatek w tym: grecka, z kurczakiem, z tuńczykiem, - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033 l/os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. Wszystkie składniki kolacji powinny być różne od składników obiadów podawanych podczas dwóch dni szkolenia...
• 
  W ogłoszeniu powinno być:
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu dwudniowego, wyjazdowego szkolenia z zakresu Ochrona danych osobowych w świetle ustawy o ochronie danych osobowych, ze szczególnym uwzględnieniem roli ABI oraz ADO. W szkoleniu udział wezmą dyrektorzy powiatowych urzędów pracy oraz kierownictwo Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach - łącznie 37 osób. Ostateczna ilość osób biorących udział w szkoleniu zostanie podana nie później niż na trzy dni kalendarzowe przed planowanym terminem szkolenia, przy czym minimalna liczba uczestników szkolenia nie będzie mniejsza niż 32 osoby. Szkolenie ma zostać przeprowadzone w terminie 30 czerwca - 1 lipca 2011 r. i zorganizowane w regionie Podbeskidzia lub Jury Krakowsko-Częstochowskiej - woj. śląskie, w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim spełniającym standardy hotelu co najmniej trzygwiazdkowego. Zakres merytoryczny szkolenia powinien być dostosowany do potrzeb uczestników szkolenia oraz specyfiki funkcjonowania Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach. Szkolenie jest skierowane do dyrektorów powiatowych urzędów pracy z terenu województwa śląskiego oraz kierownictwa WUP. Program szkolenia obejmować powinien wymagania wynikające z ustawy o ochronie danych osobowych, rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie dokumentacji przetwarzania danych systemowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych w celu kształtowania świadomości związanej ze specyfiką ochrony danych osobowych oraz konieczności ciągłego doskonalenia związanych z nią procesów. 1. Podstawy prawne ochrony danych osobowych: Prawo Unii Europejskiej, Konstytucja RP, ustawa o ochronie danych osobowych wraz z aktami wykonawczymi, pozostałe uregulowania. 2. Podstawowe pojęcia ustawy o ochronie danych osobowych: dane osobowe, zbiór danych osobowych, przetwarzanie danych osobowych, odbiorca danych, powierzenie przetwarzania danych a udostępnienie danych osobowych. 3. Udostępnianie danych osobowych. Obowiązek rejestracji i aktualizacji zbioru danych osobowych, zabezpieczenie danych osobowych, przekazywanie danych za granicę. 4. Administrator Danych Osobowych w strukturze ochrony danych osobowych urzędu. 5. Status ABI - sposób wyznaczenia, niezbędne kompetencje, usytuowanie w strukturze organizacyjnej. 6. Prawa osoby, której dane dotyczą. 7. Dane wrażliwe. 8. Bezpieczne przetwarzanie danych osobowych w urzędzie. 9. Ewidencja i sposób dokumentacji przetwarzanych danych osobowych. 10. Kontrole GIODO. 11. Odpowiedzialność prawna za naruszenie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. Wykonawca w ramach usługi powinien: - dysponować co najmniej jedną osobą, która przeprowadziła co najmniej 2 szkolenia w zakresie Ochrony danych osobowych w świetle ustawy o ochronie danych osobowych, - dysponować co najmniej 37 pokojami - miejscami, w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim spełniającym standardy hotelu co najmniej trzygwiazdkowego oraz jedną salą wykładową dla co najmniej 40 osób i bezpłatnymi miejscami parkingowymi, - przygotować dla każdego uczestnika materiały szkoleniowe składające się z teczki, notesu, długopisu, prezentacji szkolenia w formie papierowej i elektronicznej; - wydać każdemu uczestnikowi imienny certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu, zgodnie z listą obecności. Płatność za usługę nastąpi po zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkolenia, przy czym koszt będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników, zgłoszonych na 3 dni przed terminem szkolenia Szkolenie finansowane jest ze środków Funduszu Pracy 2011 r. Na usługę zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia składają się usługi: 1) szkoleniowa - dla grupy składającej się z 37 osób. Ostateczna ilość osób biorących udział w szkoleniu zostanie podana nie później niż na trzy dni kalendarzowe przed planowanym terminem szkolenia, przy czym minimalna liczba uczestników szkolenia nie będzie mniejsza niż 32 osoby. Szkolenie przeprowadzone zostanie w dniach 30 czerwca - 1 lipca 2011 r. i trwać będzie 16 godzin szkoleniowych, przy czym godzina szkoleniowa wynosi 45 minut. Ponadto szkolenie przeprowadzone zostanie w sali konferencyjnej przygotowanej w układzie bankietowym mieszczącej co najmniej 40 osób, i zlokalizowanej w miejscu zakwaterowania uczestników. Sala wyposażona powinna być w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart oraz nagłośnienie. Szkolenie poprowadzi Wykładowca, który przeprowadził co najmniej 2 szkolenia w zakresie ochrony danych osobowych w świetle ustawy o ochronie danych osobowych. Wykładowca przeprowadzi szkolenie zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym zakres merytoryczny i zagadnienia, przedstawione przez Zamawiającego, (dostarczony Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy) z wykorzystaniem prezentacji multimedialnych, a także udzieli odpowiedzi na zadawane przez uczestników pytania i wątpliwości. 2) hotelarskie - zakwaterowanie każdego z uczestników szkolenia w pokojach jednoosobowych, przy czym każdy pokój powinien mieć powierzchnię min. 10 m2. Minimalne wyposażenie pokoi: łóżko, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia (nie mniej niż 2 na pokój), lustro, wieszak na okrycie wierzchnie, telewizor. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone min. w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową, umywalkę z blatem lub półką, WC, mydło i żel pod prysznic, zestaw ręczników; 3) restauracyjne - pełne wyżywienie dla każdego uczestnika - świadczenie usług rozpocznie się od przerwy kawowej wraz z bufetem kanapkowym, a zakończy obiadem w drugim dniu pobytu. Śniadania, obiady i kolacje powinny być podawane na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek w innej sali niż sala wykładowa, w tym dla każdego uczestnika szkolenia: a) 1 (jedno) śniadanie w formie szwedzkiego bufetu, w tym co najmniej: - pieczywo różnorodne, - danie na ciepło: jajecznica, kiełbaski na gorąco, - wędliny różnorodne, - sery różnorodne: żółte, pleśniowe, białe, - dżemy, - mleko: ciepłe, zimne, - przetwory jogurtowe, - płatki śniadaniowe, - świeże warzywa: pomidory, ogórek zielony, - napoje różnorodne: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l/os.), - dodatki: cytryna, cukier, mleko, masło, margaryna. b) 2 (dwa) obiady, w tym każdy składający się z: - zupy, - dania głównego (mięsne z dodatkiem ziemniaków lub ryżu i zestawu surówek), - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l/os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. Wszystkie składniki obiadu podawanego pierwszego dnia szkolenia powinny być różne od składników obiadu podawanego w drugim dniu szkolenia. Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło i może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania obiadu. c) 3 (trzy) przerwy kawowe: dwie przerwy w pierwszym dniu szkolenia, oraz jedna w drugim dniu szkolenia: - przerwa pierwsza składająca się z: - kanapek z szynką, łososiem, na białym pieczywie - po 2 każdego rodzaju przypadające na jedną osobę, rogalików z nadzieniem nie mniej niż 40 g na osobę, - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33 l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l/os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko; - druga przerwa kawowa składająca się z: - wyrobów cukierniczych różnorodnych: kruche ciasteczka, wafelki, rogaliki z nadzieniem (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju), - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33 l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l/os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. - trzecia przerwa kawowa składająca się z: - wyrobów cukierniczych różnorodnych: kruche ciasteczka, wafelki, rogaliki z nadzieniem (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju), - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l/os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. d) 1 (jedna) kolacja składająca się z: - dania głównego podanego na ciepło, - zimnej płyty składającej się z różnorodnych: wędlin, serów, warzyw marynowanych, śledzi, 3 rodzajów sałatek w tym: grecka, z kurczakiem, z tuńczykiem, - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033 l/os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. Wszystkie składniki kolacji powinny być różne od składników obiadów podawanych podczas dwóch dni szkolenia..

Katowice: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA Z ZAKRESU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH ZE SZCZEGÓLNYM UWZGLĘDNIENIEM ROLI ABI ORAZ ADO


Numer ogłoszenia: 154367 - 2011; data zamieszczenia: 02.06.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 133875 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA Z ZAKRESU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH ZE SZCZEGÓLNYM UWZGLĘDNIENIEM ROLI ABI ORAZ ADO.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu dwudniowego, wyjazdowego szkolenia z zakresu Ochrona danych osobowych w świetle ustawy o ochronie danych osobowych, ze szczególnym uwzględnieniem roli ABI oraz ADO. W szkoleniu udział wezmą dyrektorzy powiatowych urzędów pracy oraz kierownictwo Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach - łącznie 37 osób. Ostateczna ilość osób biorących udział w szkoleniu zostanie podana nie później niż na trzy dni kalendarzowe przed planowanym terminem szkolenia, przy czym minimalna liczba uczestników szkolenia nie będzie mniejsza niż 32 osoby. Szkolenie ma zostać przeprowadzone w terminie 30 czerwca - 1 lipca 2011 r. i zorganizowane w regionie Podbeskidzia lub Jury Krakowsko-Częstochowskiej - woj. śląskie, w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim spełniającym standardy hotelu co najmniej trzygwiazdkowego. Zakres merytoryczny szkolenia powinien być dostosowany do potrzeb uczestników szkolenia oraz specyfiki funkcjonowania Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach. Szkolenie jest skierowane do dyrektorów powiatowych urzędów pracy z terenu województwa śląskiego oraz kierownictwa WUP. Program szkolenia obejmować powinien wymagania wynikające z ustawy o ochronie danych osobowych, rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie dokumentacji przetwarzania danych systemowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych w celu kształtowania świadomości związanej ze specyfiką ochrony danych osobowych oraz konieczności ciągłego doskonalenia związanych z nią procesów. 1. Podstawy prawne ochrony danych osobowych: Prawo Unii Europejskiej, Konstytucja RP, ustawa o ochronie danych osobowych wraz z aktami wykonawczymi, pozostałe uregulowania. 2. Podstawowe pojęcia ustawy o ochronie danych osobowych: dane osobowe, zbiór danych osobowych, przetwarzanie danych osobowych, odbiorca danych, powierzenie przetwarzania danych a udostępnienie danych osobowych. 3. Udostępnianie danych osobowych. Obowiązek rejestracji i aktualizacji zbioru danych osobowych, zabezpieczenie danych osobowych, przekazywanie danych za granicę. 4. Administrator Danych Osobowych w strukturze ochrony danych osobowych urzędu. 5. Status ABI - sposób wyznaczenia, niezbędne kompetencje, usytuowanie w strukturze organizacyjnej. 6. Prawa osoby, której dane dotyczą. 7. Dane wrażliwe. 8. Bezpieczne przetwarzanie danych osobowych w urzędzie. 9. Ewidencja i sposób dokumentacji przetwarzanych danych osobowych. 10. Kontrole GIODO. 11. Odpowiedzialność prawna za naruszenie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. Wykonawca w ramach usługi powinien: - dysponować co najmniej jedną osobą, która przeprowadziła co najmniej 2 szkolenia w zakresie Ochrony danych osobowych w świetle ustawy o ochronie danych osobowych, - dysponować co najmniej 37 pokojami - miejscami, w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim spełniającym standardy hotelu co najmniej trzygwiazdkowego oraz jedną salą wykładową dla co najmniej 40 osób i bezpłatnymi miejscami parkingowymi, - przygotować dla każdego uczestnika materiały szkoleniowe składające się z teczki, notesu, długopisu, prezentacji szkolenia w formie papierowej i elektronicznej; - wydać każdemu uczestnikowi imienny certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu, zgodnie z listą obecności. Płatność za usługę nastąpi po zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkolenia, przy czym koszt będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników, zgłoszonych na 3 dni przed terminem szkolenia Szkolenie finansowane jest ze środków Funduszu Pracy 2011 r. Na usługę zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia składają się usługi: 1) szkoleniowa - dla grupy składającej się z 37 osób. Ostateczna ilość osób biorących udział w szkoleniu zostanie podana nie później niż na trzy dni kalendarzowe przed planowanym terminem szkolenia, przy czym minimalna liczba uczestników szkolenia nie będzie mniejsza niż 32 osoby. Szkolenie przeprowadzone zostanie w dniach 30 czerwca - 1 lipca 2011 r. i trwać będzie 16 godzin szkoleniowych, przy czym godzina szkoleniowa wynosi 45 minut. Ponadto szkolenie przeprowadzone zostanie w sali konferencyjnej przygotowanej w układzie bankietowym mieszczącej co najmniej 40 osób, i zlokalizowanej w miejscu zakwaterowania uczestników. Sala wyposażona powinna być w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart oraz nagłośnienie. Szkolenie poprowadzi Wykładowca, który przeprowadził co najmniej 2 szkolenia w zakresie ochrony danych osobowych w świetle ustawy o ochronie danych osobowych. Wykładowca przeprowadzi szkolenie zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym zakres merytoryczny i zagadnienia, przedstawione przez Zamawiającego, (dostarczony Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy) z wykorzystaniem prezentacji multimedialnych, a także udzieli odpowiedzi na zadawane przez uczestników pytania i wątpliwości. 2) hotelarskie - zakwaterowanie każdego z uczestników szkolenia w pokojach jednoosobowych, przy czym każdy pokój powinien mieć powierzchnię min. 10 m2. Minimalne wyposażenie pokoi: łóżko, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia (nie mniej niż 2 na pokój), lustro, wieszak na okrycie wierzchnie, telewizor. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone min. w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową, umywalkę z blatem lub półką, WC, mydło i żel pod prysznic, zestaw ręczników; 3) restauracyjne - pełne wyżywienie dla każdego uczestnika - świadczenie usług rozpocznie się od przerwy kawowej wraz z bufetem kanapkowym, a zakończy obiadem w drugim dniu pobytu. Śniadania, obiady i kolacje powinny być podawane na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek w innej sali niż sala wykładowa, w tym dla każdego uczestnika szkolenia: a) 1 (jedno) śniadanie w formie szwedzkiego bufetu, w tym co najmniej: - pieczywo różnorodne, - danie na ciepło: jajecznica, kiełbaski na gorąco, - wędliny różnorodne, - sery różnorodne: żółte, pleśniowe, białe, - dżemy, - mleko: ciepłe, zimne, - przetwory jogurtowe, - płatki śniadaniowe, - świeże warzywa: pomidory, ogórek zielony, - napoje różnorodne: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l/os.), - dodatki: cytryna, cukier, mleko, masło, margaryna. b) 2 (dwa) obiady, w tym każdy składający się z: - zupy, - dania głównego (mięsne z dodatkiem ziemniaków lub ryżu i zestawu surówek), - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l/os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. Wszystkie składniki obiadu podawanego pierwszego dnia szkolenia powinny być różne od składników obiadu podawanego w drugim dniu szkolenia. Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło i może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania obiadu. c) 3 (trzy) przerwy kawowe: dwie przerwy w pierwszym dniu szkolenia, oraz jedna w drugim dniu szkolenia: - przerwa pierwsza składająca się z: - kanapek z szynką, łososiem, na białym pieczywie - po 2 każdego rodzaju przypadające na jedną osobę, rogalików z nadzieniem nie mniej niż 40 g na osobę, - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33 l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l/os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko; - druga przerwa kawowa składająca się z: - wyrobów cukierniczych różnorodnych: kruche ciasteczka, wafelki, rogaliki z nadzieniem (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju), - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33 l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l/os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. - trzecia przerwa kawowa składająca się z: - wyrobów cukierniczych różnorodnych: kruche ciasteczka, wafelki, rogaliki z nadzieniem (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju), - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l/os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. d) 1 (jedna) kolacja składająca się z: - dania głównego podanego na ciepło, - zimnej płyty składającej się z różnorodnych: wędlin, serów, warzyw marynowanych, śledzi, 3 rodzajów sałatek w tym: grecka, z kurczakiem, z tuńczykiem, - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033 l/os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. Wszystkie składniki kolacji powinny być różne od składników obiadów podawanych podczas dwóch dni szkolenia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
9.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Akademią Kształcenia Zawodowego Sp. z o.o., ul. Straganiarska 20/22, 80-837 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 40700,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  15725,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  12942,23
  / Oferta z najwyższą ceną:
  25900,00

• 
  Waluta:
  PLN.