Rezerwacja, organizacja i koordynacja noclegów dla uczestników III Kongresu Polskiej Edukacji - zam. uzupełniające. Znak sprawy: IBE/24/D/2015

Warszawa: Rezerwacja, organizacja i koordynacja noclegów dla uczestników III Kongresu Polskiej Edukacji - zam. uzupełniające. Znak sprawy: IBE/24/D/2015


Numer ogłoszenia: 124505 - 2015; data zamieszczenia: 21.08.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 121261 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Badań Edukacyjnych, ul. Górczewska 8, 01-180 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 241 71 00, faks 22 241 71 11.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rezerwacja, organizacja i koordynacja noclegów dla uczestników III Kongresu Polskiej Edukacji - zam. uzupełniające. Znak sprawy: IBE/24/D/2015.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wykonawca będzie odpowiedzialny za rezerwację i koordynację noclegów ze śniadaniami w dniach 26 sierpnia do 1 września 2015 r. dla gości III Kongresu Polskiej Edukacji, który odbędzie się w Międzynarodowym Centrum Kongresowym przy ul. Olimpijskiej w Katowicach, który odbywać się będzie w Katowicach. W sumie 67 pokoi dla 90 osób, w hotelach 4 i 5 gwiazdkowych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Niniejsze zamówienie będzie realizowane w ramach dwóch projektu systemowego prowadzonych przez Instytut Badań Edukacyjnych (IBE) na zlecenie Ministerstwa Edukacji Narodowej, współfinansowanych ze środków EFS (PO KL), pn. Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.08.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• IT event Sp. z o.o., Al. Jerozolimskie 176, 02-486 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
• ICP Group S.A., Al. Wilanowska 303a, 02-655 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 29940,07 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  66489,13

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  66489,13
  / Oferta z najwyższą ceną:
  66489,13

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawą wszczęcia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki jest art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010, Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), dalej ustawa, zgodnie z którym: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamówienie podstawowe zostało wszczęte w trybie przetargu nieograniczonego pn. Organizacja w dniach 29-30 sierpnia 2015 r. w Katowicach dwudniowego III Kongresu Polskiej Edukacji. Znak sprawy: IBE/18/D/2015. Jego przedmiotem było m.in. usługi związane z zapewnieniem noclegów dla gości kongresowych. W dniu 20 czerwca 2015 r. w suplemencie do Dz. U. UE (TED) pod numerem 2015/S 118-215061r zostało opublikowane ogłoszenie o zamówieniu pn. Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów . W ogłoszeniu o zamówieniu (pkt. VI.3, przewidziano udzielenie zamówienia uzupełniającego: Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone po spełnienie warunków określonych w wcześniej przywołanych postanowieniach ustawy. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 20 % wartości zamówienia podstawowego Podobny zapis zawarty został również w SIWZ. Zamówienia podstawowego udzielono w dniu 27.07.2015r. Wykonawcy: Konsorcjum IT event Sp. z o.o. Al. Jerozolimskie 176, 02-486 Warszawa oraz ICP Group S.A. Al. Wilanowska 303a, 02-655 Warszawa Szacowana wartość umowy podstawowej wynosiła 1 722 067,75 PLN. Wartość przedmiotowego zamówienia uzupełniającego jest niższa niż 20% szacowanej kwoty zamówienia podstawowego. Niniejsze zamówienie uzupełniające polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia objętego zamówieniem podstawowym. Tym samym należy stwierdzić że wszystkie wymogi ustawowe zostały dochowane