Usługi hotelarskie dla Filharmonii im. Karola Szymanowskiego w Krakowie świadczone w sezonie koncertowym 2016/2017, znak sprawy: ZA.271.2.2016

Kraków: Usługi hotelarskie dla Filharmonii im. Karola Szymanowskiego w Krakowie świadczone w sezonie koncertowym 2016/2017, znak sprawy: ZA.271.2.2016


Numer ogłoszenia: 114777 - 2016; data zamieszczenia: 01.07.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Filharmonia im. Karola Szymanowskiego w Krakowie , ul. Zwierzyniecka 1, 31-103 Kraków, woj. małopolskie, tel. +48 12 4229477, faks +48 12 4224312.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.filharmonia.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelarskie dla Filharmonii im. Karola Szymanowskiego w Krakowie świadczone w sezonie koncertowym 2016/2017, znak sprawy: ZA.271.2.2016.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie dotyczące sezonu koncertowego 2016/2017. Opis zawiera szczegółowy wykaz usług oraz ich przewidywane ilości. Ilości te mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy. Ostateczna ilość poszczególnych usług hotelarskich będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia liczby dób hotelowych. W przypadku zwiększenia czy zmniejszenia ilości usług wyspecyfikowanych w harmonogramie cena jednostkowa zamawianej usługi nie ulega zmianie. Z uwagi na charakter i specyfikę przedmiotowych usług zostały one podzielone na dwie następujące części: 1). Usługi hotelarskie w obiektach spełniających co najmniej wymogi hotelu trzygwiazdkowego 2). Usługi hotelarskie w obiektach spełniających wymogi hotelu pięciogwiazdkowego Szczegóły zamieszczono w siwz.

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4, 55.13.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie tego warunku Zamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca przedłoży jedynie oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie tego warunku Zamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca przedłoży jedynie oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie tego warunku Zamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca przedłoży jedynie oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie tego warunku Zamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca przedłoży jedynie oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie tego warunku Zamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca przedłoży jedynie oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Kryterium odległości hotelu od Filharmonii - 20

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Istotne zmiany treści umowy mogą wyniknąć z następujących okoliczności: a) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, np. gdy ulegnie zmianie stawka podatku VAT (wówczas nastąpi odpowiednia zmiana kwoty wynagrodzenia brutto wskazanego w § 4 umowy)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.filharmonia.krakow.pl/o filharmonii/przetargi i komunikaty

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Filharmonia im. Karola Szymanowskiego w Krakowie ul. Zwierzyniecka 1, 31-103 Kraków II piętro, pokój nr 1. Specyfikacja nieodpłatna.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.07.2016 godzina 10:00, miejsce: Filharmonia im. Karola Szymanowskiego w Krakowie ul. Zwierzyniecka 1, 31-103 Kraków pokój nr 5, Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Usługi hotelarskie w obiektach spełniających co najmniej wymogi hotelu trzygwiazdkowego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zamówienie dotyczy świadczenia usług hotelarskich w obiektach spełniających co najmniej wymogi hotelu 3-gwiazdkowego. Obiekt musi spełniać wszystkie wymogi określone dla hotelu 3-gwiazdkowego lub wyższe w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt. 1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz.U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 z późn. zm.) Warunki i wymagania: 1. Hotel musi znajdować się w odległości nie większej niż 800 m od Filharmonii (według wskazania serwisu Google Maps, opcja pieszo, najkrótsza sugerowana trasa z hotelu do Filharmonii) 2. Planowane zamówienie (przybliżona ilość dób w czasie trwania umowy): 361, szczegółowy harmonogram znajduje się w zał. nr 6-1 do SIWZ, może jeszcze ulec niewielkim zmianom) 3. Termin realizacji: wrzesień 2016 - czerwiec 2017 4. W cenie noclegu należy uwzględnić koszt śniadania i opłatę miejscową. Szczegóły opisu zawarto w SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.11.00.00-4, 55.13.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2017.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. Kryterium odległości hotelu od Filharmonii - 20

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Usługi hotelarskie w obiektach spełniających wymogi hotelu pięciogwiazdkowego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zamówienie dotyczy świadczenia usług hotelarskich w obiektach spełniających wymogi hotelu 5-gwiazdkowego. Obiekt musi spełniać wszystkie wymogi określone dla hotelu 5-gwiazdkowego w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt. 1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz.U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 z późn. zm.) Warunki i wymaganie: 1. Hotel musi znajdować się w odległości do 800 m od Filharmonii, (wg. wskazań serwisu Google Maps, opcja pieszo, najkrótsza sugerowana trasa z hotelu do Filharmonii), 2. Planowane zamówienie (przybliżona ilość dób w czasie trwania umowy): 118 (szczegółowy harmonogram - zał. nr 6-2 do Zaproszenia, może jeszcze ulec niewielkim zmianom) 3. Termin realizacji: wrzesień 2016 - czerwiec 2017 4. W cenie noclegu należy uwzględnić koszt śniadania, opłatę miejscową i zapewnienie darmowego miejsca parkingowego na cały okres pobytu gości przyjeżdżających prywatnymi samochodami. Szczegóły opisu zawarto w SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.11.00.00-4, 55.13.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2017.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. Kryterium odległości hotelu od Filharmonii - 20