zgoda
Ta strona używa plików cookie w celu usprawnienia i ułatwienia dostępu do serwisu, prowadzenia danych statystycznych oraz wsparcia usług społecznościowych. Dalsze korzystanie z tej witryny oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Możesz samodzielnie decydować o tym czy, jakie i przez jakie witryny pliki cookie mogą być zamieszczana na Twoim urządzeniu. Przeczytaj: jak wyłączyć pliki cookie. Szczgółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie znajdziesz w Polityce Prywatności.

Informacje o przetargu

Adres: ul. Sobótki 9, 80-247 Gdańsk, woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: sekretariat@mzkzg.org
tel: 0-58 342-25-00
fax: 0-58 342-24-99
Dane postępowania
ID postępowania: 20443720120
Data publikacji zamówienia: 2012-09-23
Termin składania wniosków: 2012-10-02   
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 72 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1 Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: bip.mzkzg.org Informacja dostępna pod: Metropolitalny Związek Komunikacyjny Zatoki Gdańskiej, ul. Sobótki 9, 80-247 Gdańsk, Sekretariat - dokument bezpłatny
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79311200-9 Usługi przeprowadzania badań ankietowych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
Przeprowadzenie badań marketingowych na rzecz Metropolitalnego Związku Komunikacyjnego Zatoki Gdańskiej w 2012 roku EU-CONSULT sp. z o.o.
Gdańsk
23 800,00
0,35
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2012-10-23
Dotyczy cześci nr:
1
Kody CPV:
793112009
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
23 800,00 zł
Minimalna złożona oferta:
23 800,00 zł
Ilość złożonych ofert:
5
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
23 800,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
84 575,00 zł


Gdańsk: Przeprowadzenie badań marketingowych na rzecz Metropolitalnego Związku Komunikacyjnego Zatoki Gdańskiej w 2012 roku


Numer ogłoszenia: 204437 - 2012; data zamieszczenia: 24.09.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Metropolitalny Związek Komunikacyjny Zatoki Gdańskiej , ul. Sobótki 9, 80-247 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 0-58 342-25-00, faks 0-58 342-24-99.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    bip.mzkzg.org


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: związek międzygminny.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie badań marketingowych na rzecz Metropolitalnego Związku Komunikacyjnego Zatoki Gdańskiej w 2012 roku.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest przeprowadzenie badań marketingowych preferencji i zachowań komunikacyjnych mieszkańców Gminy Kolbudy w 2012 roku na rzecz Metropolitalnego Związku Komunikacyjnego Zatoki Gdańskiej. 2. Szczegółowy opis badań marketingowych stanowiących przedmiot zamówienia: 2.1 Badania należy przeprowadzić w gospodarstwach domowych metodą wywiadu bezpośredniego standaryzowanego z wykorzystaniem kwestionariusza opracowanego przez Zamawiającego. Wzór kwestionariusza stanowi załącznik do SIWZ- WZÓR KWESTIONARIUSZA. 2.2 Badania obejmują przeprowadzenie 734 (słownie: siedemset trzydzieści cztery) wywiadów z osobami zameldowanymi na pobyt stały w Gminie Kolbudy, wyznaczonymi drogą losowania przez Zamawiającego, wyszczególnionymi na listach respondentów kryterium płci, adresem zamieszkania i rokiem urodzenia. W dniu podpisania umowy- Wykonawca otrzyma w formie pisemnej (papierowej) 5 (słownie: pięć) list respondentów. Jedna z list zostanie nazwana Listą Podstawową, natomiast pozostałe Listami Rezerwowymi z kolejnymi numerami. W wypadku braku możliwości przeprowadzenia wywiadu z osobą z Listy Podstawowej Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić wywiad z osobą umieszczoną pod tym samym ID na Liście Rezerwowej I, analogicznie w wypadku niemożliwości przeprowadzenia wywiadu z osobą z Listy Rezerwowej I Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić wywiad z osobą umieszczoną pod tym samym ID na Liście Rezerwowej II, itd. Dla każdego ID respondenta (od 1 do 734) należy przeprowadzić wyłącznie jeden wywiad odpowiednio z jednej z list (Podstawowej lub Rezerwowej I lub Rezerwowej II lub Rezerwowej III lub Rezerwowej IV lub dodatkowej). Mieszkańcy na każdej z list są pogrupowani wg miejscowości. WZÓR LISTY RESPONDENTÓW stanowi załącznik do SIWZ. Po otrzymaniu list respondentów- Wykonawca zobowiązany będzie złożyć oświadczenie, że lista respondentów nie zostanie wykorzystana w żadnym innym celu, poza celem objętym umową, która zostanie zawarta w następstwie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Badanie zostanie przeprowadzone w ciągu jednej tury obejmującej okres od dnia 16 października 2012 r. do dnia 10 grudnia 2012 r. z wyłączeniem wszystkich niedziel, wszystkich poniedziałków oraz dni 1, 2, i 3 listopada 2012 roku. 2.3 W terminie do 3 (słownie: trzech) dni od daty podpisania umowy Zamawiający przeszkoli maksymalnie trzech koordynatorów badań (pracowników Wykonawcy) w zakresie prawidłowego wypełniania kwestionariusza. 2.4 Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia szkolenia ankieterów. Ankieterzy przed przystąpieniem do przeprowadzenia wywiadów zobowiązani będą do uczestnictwa w szkoleniu przeprowadzonym przez Wykonawcę oraz rozmowie weryfikującej wiedzę uzyskaną podczas szkolenia przeprowadzonej przez Zamawiającego przy udziale przedstawiciela Wykonawcy. Warunkiem dopuszczenia ankietera do pracy jest pozytywne zaliczenie rozmowy weryfikującej. Dokładny termin rozmowy weryfikującej zostanie wyznaczony przez Zamawiającego. W przypadku zatrudniania nowych ankieterów w trakcie trwania badań Zamawiający zorganizuje dodatkowe rozmowy weryfikujące w terminie nie późniejszym niż 5 (słownie: pięć) dni roboczych od daty zgłoszenia takiego zapotrzebowania przez Wykonawcę (nie częściej jednak niż raz w tygodniu). W celu przeprowadzenia szkolenia Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy następujące materiały w wersji elektronicznej: Instrukcję prowadzenia wywiadu oraz Kartę pomocy. Wywiady zrealizowane przez ankietera, który nie weźmie udziału w szkoleniu oraz rozmowie weryfikującej nie zostaną zaliczone jako zrealizowane. Każdy ankieter jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu jednej fotografii legitymacyjnej. W przypadku mężczyzn obowiązuje fotografia w stroju reprezentacyjnym tj. koszula i krawat. Fotografia zostanie umieszczona na identyfikatorze ankietera. 2.5 Ankieterzy są zobowiązani do bezwzględnego przestrzegania szczegółowych zasad zawartych w instrukcji prowadzenia wywiadu zawartej w załączniku do SIWZ - INSTRUKCJA PROWADZENIA WYWIADU. 2.6 Badania należy prowadzić wykorzystując wyłącznie kwestionariusz przygotowany przez Zamawiającego, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do wydrukowania, niezbędnej do przeprowadzenia całości badań, liczby kwestionariuszy na kartach formatu A3 oraz tzw. kart pomocy, czyli wydrukowanych na osobnych kartach formatu A4 wyznaczonych pytań. Karty te należy każdorazowo okazywać respondentom podczas prowadzenia wywiadów. Kwestionariusz oraz karty pomocy zostaną przekazane Wykonawcy w formie elektronicznej w dniu podpisania umowy. 2.7 Karty pomocy należy wykorzystywać w pytaniach nr: 5, 6, 11a, 11b, 13, 14, 15, 21, 22 i 25. Pytania te są oznaczone w kwestionariuszu za pomocą litery P na czarnym tle przy numerze pytania. W przypadku pytania 6 karta pomocy zawiera wyszczególnione wszystkie środki transportu i wszystkie możliwe cele podróży. W pozostałych pytaniach karta pomocy zawiera wszystkie możliwe odpowiedzi. 2.8 Na jednym kwestionariuszu mogą znajdować się wyłącznie odpowiedzi udzielane przez jednego respondenta umieszczonego na liście respondentów. Każdorazowo należy wpisać dokładny adres pod którym realizowany jest wywiad, ID respondenta, nr listy, datę i godzinę zrealizowania wywiadu oraz imię i nazwisko ankietera przeprowadzającego wywiad. Bez wymienionych zapisów wywiad nie zostanie zaliczony jako zrealizowany. 2.9 Badanie należy przeprowadzić w bezpośredniej rozmowie z respondentem (nie dopuszcza się prowadzenia wywiadów przez domofon, telefon itp.). 2.10 Każdorazowo ankieter będzie zobowiązany do zadania wszystkich pytań w kwestionariuszu (z wyjątkiem tych, które należy wyeliminować w przypadkach wynikających z pytań filtrujących) oraz do samodzielnej rejestracji odpowiedzi. Nie jest dopuszczalne samodzielne zakreślanie odpowiedzi w kwestionariuszu przez respondenta. 2.11 Ankieterzy zobowiązani będą do rejestrowania w karcie ankietera opisanych poniżej działań zmierzających do przeprowadzenia wywiadu. WZÓR KARTY ANKIETERA stanowi załącznik do SIWZ. Przy każdej próbie przeprowadzenia wywiadu do karty należy wpisać aktualną datę i godzinę, ID respondenta, nr listy oraz rezultat podjętych działań. W przypadku przeprowadzenia wywiadu należy wpisać: zrealizowano, w przeciwnym przypadku należy podać powód dla którego nie udało się wywiadu zrealizować np. odmowa, nie zastano respondenta, nikt nie otwierał drzwi wejściowych, respondent się wyprowadził itp. 2.12 W przypadku przeprowadzenia wywiadu z respondentami umieszczonymi na Listach Rezerwowych ankieterzy zobowiązani są do wpisania przyczyny uniemożliwiającej przeprowadzenie wywiadu z osobą z Listy Podstawowej w karcie ankietera oraz na ostatniej stronie w Uwagach kwestionariusza wywiadu zrealizowanego z respondentem z listy rezerwowej spod danego numeru. 2.13 W sytuacji braku możliwości przeprowadzenia wywiadu z osobą z Listy Podstawowej, jak i również z odpowiadającymi jej osobami ze wszystkich List Rezerwowych, Zamawiający zobowiązany jest do dostarczenia Wykonawcy kolejnych 3 osób rezerwowych (lista dodatkowa), w terminie do 5 (słownie: pięciu) dni roboczych od daty zgłoszenia otrzymanego od Wykonawcy. Zgłoszenia wraz z opisem uzasadnionych przyczyn (np. odmowa, respondent wielokrotnie niedostępny, respondent wyprowadził się), które uniemożliwiły zrealizowanie wszystkich wywiadów spod danego numeru należy dokonać w formie pisemnej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wysłania własnych pracowników pod wymienione adresy w celu zweryfikowania opisanych przyczyn. Przyczyny muszą znajdować potwierdzenie w zapisach prowadzonych przez danego ankietera w karcie ankietera. 2.14 W przypadku, gdy osoba z Listy Podstawowej wymeldowała się spod danego adresu lub zmarła (w okresie od wygenerowania listy do momentu dotarcia pod dany adres przez ankietera), Zamawiający uzna respondenta z listy rezerwowej za równoważnego respondentowi z Listy Podstawowej (analogicznie gdyby taka sytuacja wystąpiła również na liście rezerwowej 1, to za osobę z listy podstawowej przyjmie się osobę z Listy Rezerwowej II). Sytuacje takie należy Zamawiającemu przestawić w formie pisemnej z wykorzystaniem karty Zgłoszenie zmiany respondenta. WZÓR ZGŁOSZENIA ZMIANY RESPONDENTA stanowi załącznik do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji opisanych przyczyn przez własnych przedstawicieli i odstąpienia od ww. zasady. W przypadkach innych niż opisane w tym punkcie Zamawiający nie będzie przyjmował za osoby z list podstawowych osób z lit rezerwowych. 2.15 W przypadku gdy osoba z listy respondentów jest dalej zameldowana pod danym adresem, ale mieszka w innym miejscu Zamawiający uzna respondenta z listy rezerwowej za równoważnego respondentowi z Listy Podstawowej (analogicznie gdyby taka sytuacja wystąpiła również na liście rezerwowej 1, to za osobę z listy podstawowej przyjmie się osobę z Listy Rezerwowej II). Sytuacje takie należy Zamawiającemu przestawić w formie pisemnej z wykorzystaniem karty Zgłoszenie zmiany respondenta. WZÓR ZGŁOSZENIA ZMIANY RESPONDENTA stanowi załącznik nr 11 do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji opisanych przyczyn przez własnych przedstawicieli i odstąpienia od ww. zasady. 2.16 Wszystkie wywiady z określonego dnia prowadzenia badań (z wyłączeniem badań przeprowadzonych w piątki i w soboty) należy dostarczyć do sekretariatu MZKZG przy ul. Sobótki 9 w Gdańsku do godz. 15.00 następnego dnia. W przypadku realizacji badań w piątki i w soboty wywiady należy dostarczyć do sekretariatu MZKZG do godz. 15.00 w pierwszy poniedziałek przypadający po piątku (sobocie), w której prowadzono badanie. W szczególnych przypadkach, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym Zamawiający może dopuścić dostarczenie wywiadów z jednodniowym opóźnieniem. Przy odbiorze wywiadów pracownik MZKZG spisze numery odbieranych wywiadów oraz wpisze datę i godzinę zdania wywiadów na Formularzu odbioru. Ankieter będzie zobowiązany poświadczyć zadanie wywiadów podpisem. W przypadku zawinionego przez Wykonawcę opóźnienia zdania wywiadów Formularz odbioru danych wywiadów wraz z podpisem ankietera będzie podstawą do nałożenia kar umownych. 2.17 Karta każdego ankietera będzie przekazywana Zamawiającemu raz w tygodniu (za dany tydzień nie później niż w następnym tygodniu do wtorku do godz. 15.30). Kartę należy złożyć do siedziby Zamawiającego przy ul. Sobótki 9 w Gdańsku. Przy odbiorze Karty ankietera pracownik MZKZG spisze datę i godzinę zdania karty, nazwisko ankietera i okres za który karta została wypisana na Formularz odbioru. Ankieter zobowiązany będzie poświadczyć zdanie karty ankietera podpisem. W szczególnych przypadkach po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym Zamawiający może dopuścić dostarczenie karty ankietera z opóźnieniem. W przypadku zawinionego przez Wykonawcę opóźnionego zdania karty ankietera Formularz odbioru danej karty ankietera wraz z podpisem ankietera będzie podstawą do nałożenia kar umownych. 2.18 Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu harmonogramy prac ankieterów zawierające numer ankietera, imię i nazwisko ankietera, pozycje z poszczególnych list respondentów, które zostały przydzielone ankieterowi oraz informację o czasie przeznaczonym na realizację zadania. Zamawiający powinien otrzymać harmonogramy na co najmniej 2 (słownie: dwa) dni robocze przed rozpoczęciem pracy ankietera na podstawie harmonogramu. 2.19 Zamawiający zastrzega prawo do zażądania powtórzenia całości lub części wywiadu, w którym nastąpiło odstąpienie od metody jego prowadzenia lub w przypadku gdy kwestionariusz jest wypełniony nieczytelnie lub jest zniszczony w stopniu uniemożliwiającym przeczytanie odpowiedzi lub niepoprawnie wypełniono metryczkę lub pominięto pytanie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykluczania z zespołu ankieterów osób, u których stwierdzono trzykrotne powtórzenie takiego samego błędu lub, które popełniają błędy w więcej niż 30% (słownie: trzydziestu procentach) wywiadów. 2.20 Zamawiający zastrzega możliwość dołączania do pracujących ankieterów swoich przedstawicieli w celu kontroli i weryfikacji poprawności prowadzenia badań. 2.21 Zamawiający zastrzega możliwość organizacji tzw. wywiadów kontrolowanych polegających na umieszczeniu wśród adresów osób celowo wyznaczonych przez Zamawiającego i rejestrujących w sposób niejawny prowadzone badanie w celu weryfikacji jego poprawności. 2.22 Zamawiający zastrzega możliwość wysyłania pod adresy, gdzie przeprowadzono wywiady swoich przedstawicieli w celu sprawdzenia, czy wywiad faktycznie został przeprowadzony, czy został przeprowadzony poprawnie, z właściwą osobą itp. 3. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z postanowieniami zawartymi we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.31.12.00-9.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 14.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % (dziesięć procent) ceny.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawcy są zobowiązani wykazać się należytym wykonaniem (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, usługi/usług w zakresie przeprowadzenia badań marketingowych - o wartości brutto (łącznej) minimum 20 000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełniania przez Wykonawcę w/w warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę - dokumentów i oświadczeń wg formuły spełnia/nie spełnia


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a/ Formularz oferty - załącznik numer 1 do SIWZ, b/ oświadczenie o przewidywanym powierzeniu podwykonawstwa w ramach niniejszego zamówienia - załącznik numer 5 do SIWZ, c/ oświadczenie o wykorzystaniu wiedzy i doświadczenia innych podmiotów - załącznik numer 4 do SIWZ, d/ jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionym nie wcześniej niż w terminie wskazanym w III.4.3)


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.mzkzg.org

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Metropolitalny Związek Komunikacyjny Zatoki Gdańskiej, ul. Sobótki 9, 80-247 Gdańsk, Sekretariat - dokument bezpłatny.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.10.2012 godzina 10:00, miejsce: Metropolitalny Związek Komunikacyjny Zatoki Gdańskiej, ul. Sobótki 9, 80-247 Gdańsk, Sekretariat.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1/ przedmiot zamówienia nie jest finansowany ze środków Unii Europejskiej, 2/ Zamawiający nie dopuszcza formy elektronicznego porozumiewania się z Wykonawcami, 3/ numer postępowania: MZKZG/ZP/N/6/12, 4/ Termin wykonania zamówienia: od dnia 16 października 2012 roku do dnia 14 grudnia 2012 roku z wyłączeniem wszystkich niedziel, wszystkich poniedziałków oraz dni 1, 2 i 3 listopada 2012 roku.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Gdańsk: Przeprowadzenie badań marketingowych na rzecz Metropolitalnego Związku Komunikacyjnego Zatoki Gdańskiej w 2012 roku


Numer ogłoszenia: 224659 - 2012; data zamieszczenia: 23.10.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 204437 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Metropolitalny Związek Komunikacyjny Zatoki Gdańskiej, ul. Sobótki 9, 80-247 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 0-58 342-25-00, faks 0-58 342-24-99.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: związek międzygminny.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie badań marketingowych na rzecz Metropolitalnego Związku Komunikacyjnego Zatoki Gdańskiej w 2012 roku.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest przeprowadzenie badań marketingowych preferencji i zachowań komunikacyjnych mieszkańców Gminy Kolbudy w 2012 roku na rzecz Metropolitalnego Związku Komunikacyjnego Zatoki Gdańskiej. 2. Szczegółowy opis badań marketingowych stanowiących przedmiot zamówienia: 2.1 Badania należy przeprowadzić w gospodarstwach domowych metodą wywiadu bezpośredniego standaryzowanego z wykorzystaniem kwestionariusza opracowanego przez Zamawiającego. Wzór kwestionariusza stanowi załącznik do SIWZ- WZÓR KWESTIONARIUSZA. 2.2 Badania obejmują przeprowadzenie 734 (słownie: siedemset trzydzieści cztery) wywiadów z osobami zameldowanymi na pobyt stały w Gminie Kolbudy, wyznaczonymi drogą losowania przez Zamawiającego, wyszczególnionymi na listach respondentów kryterium płci, adresem zamieszkania i rokiem urodzenia. W dniu podpisania umowy- Wykonawca otrzyma w formie pisemnej (papierowej) 5 (słownie: pięć) list respondentów. Jedna z list zostanie nazwana Listą Podstawową, natomiast pozostałe Listami Rezerwowymi z kolejnymi numerami. W wypadku braku możliwości przeprowadzenia wywiadu z osobą z Listy Podstawowej Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić wywiad z osobą umieszczoną pod tym samym ID na Liście Rezerwowej I, analogicznie w wypadku niemożliwości przeprowadzenia wywiadu z osobą z Listy Rezerwowej I Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić wywiad z osobą umieszczoną pod tym samym ID na Liście Rezerwowej II, itd. Dla każdego ID respondenta (od 1 do 734) należy przeprowadzić wyłącznie jeden wywiad odpowiednio z jednej z list (Podstawowej lub Rezerwowej I lub Rezerwowej II lub Rezerwowej III lub Rezerwowej IV lub dodatkowej). Mieszkańcy na każdej z list są pogrupowani wg miejscowości. WZÓR LISTY RESPONDENTÓW stanowi załącznik do SIWZ. Po otrzymaniu list respondentów- Wykonawca zobowiązany będzie złożyć oświadczenie, że lista respondentów nie zostanie wykorzystana w żadnym innym celu, poza celem objętym umową, która zostanie zawarta w następstwie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Badanie zostanie przeprowadzone w ciągu jednej tury obejmującej okres od dnia 16 października 2012 r. do dnia 10 grudnia 2012 r. z wyłączeniem wszystkich niedziel, wszystkich poniedziałków oraz dni 1, 2, i 3 listopada 2012 roku. 2.3 W terminie do 3 (słownie: trzech) dni od daty podpisania umowy Zamawiający przeszkoli maksymalnie trzech koordynatorów badań (pracowników Wykonawcy) w zakresie prawidłowego wypełniania kwestionariusza. 2.4 Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia szkolenia ankieterów. Ankieterzy przed przystąpieniem do przeprowadzenia wywiadów zobowiązani będą do uczestnictwa w szkoleniu przeprowadzonym przez Wykonawcę oraz rozmowie weryfikującej wiedzę uzyskaną podczas szkolenia przeprowadzonej przez Zamawiającego przy udziale przedstawiciela Wykonawcy. Warunkiem dopuszczenia ankietera do pracy jest pozytywne zaliczenie rozmowy weryfikującej. Dokładny termin rozmowy weryfikującej zostanie wyznaczony przez Zamawiającego. W przypadku zatrudniania nowych ankieterów w trakcie trwania badań Zamawiający zorganizuje dodatkowe rozmowy weryfikujące w terminie nie późniejszym niż 5 (słownie: pięć) dni roboczych od daty zgłoszenia takiego zapotrzebowania przez Wykonawcę (nie częściej jednak niż raz w tygodniu). W celu przeprowadzenia szkolenia Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy następujące materiały w wersji elektronicznej: Instrukcję prowadzenia wywiadu oraz Kartę pomocy. Wywiady zrealizowane przez ankietera, który nie weźmie udziału w szkoleniu oraz rozmowie weryfikującej nie zostaną zaliczone jako zrealizowane. Każdy ankieter jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu jednej fotografii legitymacyjnej. W przypadku mężczyzn obowiązuje fotografia w stroju reprezentacyjnym tj. koszula i krawat. Fotografia zostanie umieszczona na identyfikatorze ankietera. 2.5 Ankieterzy są zobowiązani do bezwzględnego przestrzegania szczegółowych zasad zawartych w instrukcji prowadzenia wywiadu zawartej w załączniku do SIWZ - INSTRUKCJA PROWADZENIA WYWIADU. 2.6 Badania należy prowadzić wykorzystując wyłącznie kwestionariusz przygotowany przez Zamawiającego, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do wydrukowania, niezbędnej do przeprowadzenia całości badań, liczby kwestionariuszy na kartach formatu A3 oraz tzw. kart pomocy, czyli wydrukowanych na osobnych kartach formatu A4 wyznaczonych pytań. Karty te należy każdorazowo okazywać respondentom podczas prowadzenia wywiadów. Kwestionariusz oraz karty pomocy zostaną przekazane Wykonawcy w formie elektronicznej w dniu podpisania umowy. 2.7 Karty pomocy należy wykorzystywać w pytaniach nr: 5, 6, 11a, 11b, 13, 14, 15, 21, 22 i 25. Pytania te są oznaczone w kwestionariuszu za pomocą litery P na czarnym tle przy numerze pytania. W przypadku pytania 6 karta pomocy zawiera wyszczególnione wszystkie środki transportu i wszystkie możliwe cele podróży. W pozostałych pytaniach karta pomocy zawiera wszystkie możliwe odpowiedzi. 2.8 Na jednym kwestionariuszu mogą znajdować się wyłącznie odpowiedzi udzielane przez jednego respondenta umieszczonego na liście respondentów. Każdorazowo należy wpisać dokładny adres pod którym realizowany jest wywiad, ID respondenta, nr listy, datę i godzinę zrealizowania wywiadu oraz imię i nazwisko ankietera przeprowadzającego wywiad. Bez wymienionych zapisów wywiad nie zostanie zaliczony jako zrealizowany. 2.9 Badanie należy przeprowadzić w bezpośredniej rozmowie z respondentem (nie dopuszcza się prowadzenia wywiadów przez domofon, telefon itp.). 2.10 Każdorazowo ankieter będzie zobowiązany do zadania wszystkich pytań w kwestionariuszu (z wyjątkiem tych, które należy wyeliminować w przypadkach wynikających z pytań filtrujących) oraz do samodzielnej rejestracji odpowiedzi. Nie jest dopuszczalne samodzielne zakreślanie odpowiedzi w kwestionariuszu przez respondenta. 2.11 Ankieterzy zobowiązani będą do rejestrowania w karcie ankietera opisanych poniżej działań zmierzających do przeprowadzenia wywiadu. WZÓR KARTY ANKIETERA stanowi załącznik do SIWZ. Przy każdej próbie przeprowadzenia wywiadu do karty należy wpisać aktualną datę i godzinę, ID respondenta, nr listy oraz rezultat podjętych działań. W przypadku przeprowadzenia wywiadu należy wpisać: zrealizowano, w przeciwnym przypadku należy podać powód dla którego nie udało się wywiadu zrealizować np. odmowa, nie zastano respondenta, nikt nie otwierał drzwi wejściowych, respondent się wyprowadził itp. 2.12 W przypadku przeprowadzenia wywiadu z respondentami umieszczonymi na Listach Rezerwowych ankieterzy zobowiązani są do wpisania przyczyny uniemożliwiającej przeprowadzenie wywiadu z osobą z Listy Podstawowej w karcie ankietera oraz na ostatniej stronie w Uwagach kwestionariusza wywiadu zrealizowanego z respondentem z listy rezerwowej spod danego numeru. 2.13 W sytuacji braku możliwości przeprowadzenia wywiadu z osobą z Listy Podstawowej, jak i również z odpowiadającymi jej osobami ze wszystkich List Rezerwowych, Zamawiający zobowiązany jest do dostarczenia Wykonawcy kolejnych 3 osób rezerwowych (lista dodatkowa), w terminie do 5 (słownie: pięciu) dni roboczych od daty zgłoszenia otrzymanego od Wykonawcy. Zgłoszenia wraz z opisem uzasadnionych przyczyn (np. odmowa, respondent wielokrotnie niedostępny, respondent wyprowadził się), które uniemożliwiły zrealizowanie wszystkich wywiadów spod danego numeru należy dokonać w formie pisemnej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wysłania własnych pracowników pod wymienione adresy w celu zweryfikowania opisanych przyczyn. Przyczyny muszą znajdować potwierdzenie w zapisach prowadzonych przez danego ankietera w karcie ankietera. 2.14 W przypadku, gdy osoba z Listy Podstawowej wymeldowała się spod danego adresu lub zmarła (w okresie od wygenerowania listy do momentu dotarcia pod dany adres przez ankietera), Zamawiający uzna respondenta z listy rezerwowej za równoważnego respondentowi z Listy Podstawowej (analogicznie gdyby taka sytuacja wystąpiła również na liście rezerwowej 1, to za osobę z listy podstawowej przyjmie się osobę z Listy Rezerwowej II). Sytuacje takie należy Zamawiającemu przestawić w formie pisemnej z wykorzystaniem karty Zgłoszenie zmiany respondenta. WZÓR ZGŁOSZENIA ZMIANY RESPONDENTA stanowi załącznik do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji opisanych przyczyn przez własnych przedstawicieli i odstąpienia od ww. zasady. W przypadkach innych niż opisane w tym punkcie Zamawiający nie będzie przyjmował za osoby z list podstawowych osób z lit rezerwowych. 2.15 W przypadku gdy osoba z listy respondentów jest dalej zameldowana pod danym adresem, ale mieszka w innym miejscu Zamawiający uzna respondenta z listy rezerwowej za równoważnego respondentowi z Listy Podstawowej (analogicznie gdyby taka sytuacja wystąpiła również na liście rezerwowej 1, to za osobę z listy podstawowej przyjmie się osobę z Listy Rezerwowej II). Sytuacje takie należy Zamawiającemu przestawić w formie pisemnej z wykorzystaniem karty Zgłoszenie zmiany respondenta. WZÓR ZGŁOSZENIA ZMIANY RESPONDENTA stanowi załącznik nr 11 do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji opisanych przyczyn przez własnych przedstawicieli i odstąpienia od ww. zasady. 2.16 Wszystkie wywiady z określonego dnia prowadzenia badań (z wyłączeniem badań przeprowadzonych w piątki i w soboty) należy dostarczyć do sekretariatu MZKZG przy ul. Sobótki 9 w Gdańsku do godz. 15.00 następnego dnia. W przypadku realizacji badań w piątki i w soboty wywiady należy dostarczyć do sekretariatu MZKZG do godz. 15.00 w pierwszy poniedziałek przypadający po piątku (sobocie), w której prowadzono badanie. W szczególnych przypadkach, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym Zamawiający może dopuścić dostarczenie wywiadów z jednodniowym opóźnieniem. Przy odbiorze wywiadów pracownik MZKZG spisze numery odbieranych wywiadów oraz wpisze datę i godzinę zdania wywiadów na Formularzu odbioru. Ankieter będzie zobowiązany poświadczyć zadanie wywiadów podpisem. W przypadku zawinionego przez Wykonawcę opóźnienia zdania wywiadów Formularz odbioru danych wywiadów wraz z podpisem ankietera będzie podstawą do nałożenia kar umownych. 2.17 Karta każdego ankietera będzie przekazywana Zamawiającemu raz w tygodniu (za dany tydzień nie później niż w następnym tygodniu do wtorku do godz. 15.30). Kartę należy złożyć do siedziby Zamawiającego przy ul. Sobótki 9 w Gdańsku. Przy odbiorze Karty ankietera pracownik MZKZG spisze datę i godzinę zdania karty, nazwisko ankietera i okres za który karta została wypisana na Formularz odbioru. Ankieter zobowiązany będzie poświadczyć zdanie karty ankietera podpisem. W szczególnych przypadkach po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym Zamawiający może dopuścić dostarczenie karty ankietera z opóźnieniem. W przypadku zawinionego przez Wykonawcę opóźnionego zdania karty ankietera Formularz odbioru danej karty ankietera wraz z podpisem ankietera będzie podstawą do nałożenia kar umownych. 2.18 Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu harmonogramy prac ankieterów zawierające numer ankietera, imię i nazwisko ankietera, pozycje z poszczególnych list respondentów, które zostały przydzielone ankieterowi oraz informację o czasie przeznaczonym na realizację zadania. Zamawiający powinien otrzymać harmonogramy na co najmniej 2 (słownie: dwa) dni robocze przed rozpoczęciem pracy ankietera na podstawie harmonogramu. 2.19 Zamawiający zastrzega prawo do zażądania powtórzenia całości lub części wywiadu, w którym nastąpiło odstąpienie od metody jego prowadzenia lub w przypadku gdy kwestionariusz jest wypełniony nieczytelnie lub jest zniszczony w stopniu uniemożliwiającym przeczytanie odpowiedzi lub niepoprawnie wypełniono metryczkę lub pominięto pytanie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykluczania z zespołu ankieterów osób, u których stwierdzono trzykrotne powtórzenie takiego samego błędu lub, które popełniają błędy w więcej niż 30% (słownie: trzydziestu procentach) wywiadów. 2.20 Zamawiający zastrzega możliwość dołączania do pracujących ankieterów swoich przedstawicieli w celu kontroli i weryfikacji poprawności prowadzenia badań. 2.21 Zamawiający zastrzega możliwość organizacji tzw. wywiadów kontrolowanych polegających na umieszczeniu wśród adresów osób celowo wyznaczonych przez Zamawiającego i rejestrujących w sposób niejawny prowadzone badanie w celu weryfikacji jego poprawności. 2.22 Zamawiający zastrzega możliwość wysyłania pod adresy, gdzie przeprowadzono wywiady swoich przedstawicieli w celu sprawdzenia, czy wywiad faktycznie został przeprowadzony, czy został przeprowadzony poprawnie, z właściwą osobą itp. 3. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z postanowieniami zawartymi we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.31.12.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.10.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • EU-CONSULT sp. z o.o., ul. Wały Piastowskie 1, 80-855 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 40000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    23800,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    23800,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    84574,80


  • Waluta:
    PLN.