Zarządzanie projektem pn.E- szansa dla mieszkańców Gminy Puck zagrożonych wykluczeniem cyfrowym Zadanie 1 - pracownik ds. promocji i rozliczania projektu. Zadanie 2 - Pracownik ds. rekrutacji i sprawozdawczości. Zadanie 3 - Pracownik ds. finansowo księgowych.

Puck: Zarządzanie projektem pn.E- szansa dla mieszkańców Gminy Puck zagrożonych wykluczeniem cyfrowym Zadanie 1 - pracownik ds. promocji i rozliczania projektu. Zadanie 2 - Pracownik ds. rekrutacji i sprawozdawczości. Zadanie 3 - Pracownik ds. finansowo księgowych.


Numer ogłoszenia: 86201 - 2011; data zamieszczenia: 16.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Puck , ul. 10 Lutego 29, 84-100 Puck, woj. pomorskie, tel. 058 6732096 w. 40, faks 058 6732737.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gminapuck.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie projektem pn.E- szansa dla mieszkańców Gminy Puck zagrożonych wykluczeniem cyfrowym Zadanie 1 - pracownik ds. promocji i rozliczania projektu. Zadanie 2 - Pracownik ds. rekrutacji i sprawozdawczości. Zadanie 3 - Pracownik ds. finansowo księgowych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zadanie 1 ZADANIA PRACOWNIKA D/S. PROMOCJI I ROZLICZANIA PROJEKTU Przygotowanie materiałów promocyjnych Przygotowywanie i przeprowadzanie rozpoznania rynku w zakresie materiałów promocyjnych Zachowanie zgodności realizacji projektu zgodnie z wytycznymi w zakresie promocji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Wdrażanie i nadzór nad przestrzeganiem wytycznych w zakresie promocji projektu finansowanego w ramach POIG Przygotowanie materiałów informacyjnych i ogłoszeń prasowych odnośnie projektu Organizowanie spotkań i konferencji Współpraca z koordynatorem i księgowym projektu w przygotowaniu wniosków o płatność, Przeprowadzanie ewaluacji Zastępowanie koordynatora projektu w czasie jego nieobecności. Wykonywanie innych zadań dot. promocji i rozliczania wynikające z umowy o dofinansowanie projektu Zadanie 2 ZADANIE PRACOWNIKA DS. REKRUTACJI I SPRAWOZDAWCZOŚCI Opracowanie wzorów dokumentów rekrutacyjnych (ogłoszenie rekrutacji) i wstępną ocenę złożonych wniosków Opracowanie regulaminu wyboru beneficjentów ostatecznych, Udzielenie informacji dot. realizowanego projektu potencjalnym beneficjentom ostatecznym Współpraca w zakresie opracowania umów użyczenia sprzętu komputerowego (podpisywanie umów z BO) Organizacja dostawy komputerów i szerokopasmowego Internetu dla beneficjentów ostatecznych Zbieranie danych i sporządzanie sprawozdań Pomiar rezultatów Monitoring realizacji projektu Kwartalne lub półroczne kontrolowanie ostatecznych odbiorców w celu prawidłowej realizacji projektu w tym kontrola i monitoringu sprzętu i działania Internetu Wykonywanie innych zadań kontrolno monitoringowych wynikających z umowy o dofinansowanie projektu Zadanie 3 ZADANIA PRACOWNIKA DS. FINANSOWO KSIEGOWYCH prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej zgodnie z wymogami dotyczącymi ewidencji środków unijnych ze szczególnym uwzględnieniem obowiązujący wytycznych wynikających z umowy o dofinansowanie projektu dekretacja i ewidencjonowanie dokumentów księgowyc archiwizowanie dokumentów odpowiedzialność formalno-rachunkowa, opisywanie faktur i innych dokumentów do wypłaty przygotowywanie wniosków o zaangażowanie środków sporządzanie planu finansowego projektu sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej przygotowywanie dyspozycji przelewu wykonywanie innych zadań finansowo- księgowych zgodnie z umową o dofinansowanie projektu.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy na zasadzie spełnia /nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadają wiedzę i doświadczenie - ocena w/w warunku nastąpi w oparciu o wykaz wykonanych usług na zasadzie spełnia /nie spełnia. Warunek uznaje się za spełniony jeżeli Wykonawca: zadanie 1 wykaże wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługę związaną z realizacją projektu realizowanego przez jednostkę samorządu terytorialnego, współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym minimum w jednym projekcie o wartości co najmniej 500 000,00 zł z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie. zadanie 2 wykaże w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 2 lata pracy przy realizacji projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w zakresie pozyskiwania beneficjentów ostatecznych i sporządzania sprawozdań z załączeniem dokumentów potwierdzających że te usługi zostały lub są wykonywane należycie. zadanie 3 wykaże w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum prowadzenie ewidencji księgowej co najmniej dwóch projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej z załączeniem dokumentów potwierdzających że te usługi zostały lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy na zasadzie spełnia /nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - osoby powinny posiadać następujące kwalifikacje, doświadczenie i wykształcenie: Zadanie 1 - pracownik ds. promocji i rozliczania projektu - wykształcenie wyższe - co najmniej 5 letni staż pracy w samorządzie terytorialnym na stanowisku związanym z pozyskiwaniem i rozliczaniem projektów finansowanych ze środków pozabudżetowych - dyspozycyjność w godzinach pracy urzędu (7 30 - 15 30 ) oraz w godzinach popołudniowych Zadanie 2 - pracownik ds. rekrutacji i sprawozdawczości - wykształcenie wyższe - co najmniej 5 letni staż pracy w samorządzie terytorialnym - dyspozycyjność w godzinach pracy urzędu (7 30 - 15 30 ) oraz w godzinach popołudniowych Zadanie 3 - pracownik ds. finansowo księgowych - wykształcenie wyższe ekonomiczne - co najmniej 5 -letni staż pracy w samorządzie terytorialnym - doświadczenie w pracy na stanowisku księgowej dot. księgowości budżetowej - zaświadczenie o znajomości obsługi programu FIN Gratis - dyspozycyjność w godzinach pracy urzędu (7 30 - 15 30 ) oraz w godzinach popołudniowych

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczeń i dokumentów, na zasadzie spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.gmina.puck.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Puck ul. 10 Lutego 29 84-100 Puck.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.03.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Puck ul. 10 Lutego 29 84-100 Puck - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie