Informacje o przetargu
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Barczewie w 2017 roku
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w okresie od dnia 1 stycznia 2017 r. do dnia 31 grudnia 2017 r. usług pocztowych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Barczewie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym do każdego miejsca w kraju i za granicą. 3.1.1 Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000 g. (Gabaryt A i B): 1) zwykłe – przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii, 2) zwykłe priorytetowe – przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii, 3) polecone – przesyłki rejestrowane, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, 4) polecone priorytetowe – przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, 5) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru – przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru, 6) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru – przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru. Gabaryt A – to przesyłka o wymiarach: minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140mm, maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości 230 mm, długości 325 mm. Gabaryt B – to przesyłka o wymiarach: minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325mm lub szerokość 230 mm, maksimum – suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. 3.1.2 Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do 10.000 g (Gabaryt A i B): 1) ekonomiczne – paczki niebędące paczkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 2) priorytetowe – paczki najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym. Gabaryt A – to paczka o wymiarach: minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm, maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B – to paczki o wymiarach: minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm, maksimum – suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 3.1.3 Przez przesyłki kurierskie rozumie się: przesyłki najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w gwarantowanym terminie - zgodnie ze zleceniem, o wadze do 20 kg. 3.1.4 Odbiór przesyłek przeznaczonych do nadania odbywać się będzie raz dziennie przez wykonawcę w siedzibie zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 14:00 – 15:00. W przypadku gdy wykonawca będzie dysponował placówką nadawczą w miejscowości w której znajduje się siedziba zamawiającego odbiór przesyłek odbywać się będzie w tej placówce nadawczej. 3.1.5 Nadanie przesyłek przygotowanych do wysłania będzie każdorazowo dokumentowane przez wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych - nierejestrowanych). Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi doręczania ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych do zamawiającego od poniedziałku do piątku w dni robocze w godzinach 7.00 – 11.00 do siedziby zamawiającego. 3.1.6 Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, wykonawca musi realizować zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności niżej wymienionymi: Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 1113 z późn. zm.), Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz.U. z 2016 r. poz. 23 z późn. zm.), Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2015 r. poz.613 z późn. zm.), Ustawa z dnia z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postepowania cywilnego (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 1822 z późn. zm.), oraz z obowiązującymi przepisami wykonawczymi do Ustawy Prawo pocztowe, w szczególności rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013r., poz. 545) oraz rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. 2013 poz. 1468), odpowiednio w zakresie: a) wymagań w zakresie czasu przebiegu przesyłek pocztowych w obrocie krajowym, z uwzględnieniem wskaźników terminowości, b) wymagań w zakresie przyjmowania i doręczania przesyłek pocztowych, c) sposobu rozmieszczenia i funkcjonowania placówek pocztowych wykonawcy (operatora), d) sposobu i zasad świadczenia usług, e) reklamowania usług oraz Akty Wewnętrzne wykonawcy wydane na podstawie art. 21 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1113 z późn. zm.). 3.1.7 Wykonawca zapewni opcję śledzenia online przesyłek rejestrowanych w oparciu o przyporządkowane numery nadawcze bez ponoszenia dodatkowych kosztów z tym związanych (usługa powinna być ogólnie dostępna bez konieczności zakupu dodatkowego sprzętu, oprogramowania, uprawnień itp.). Przez opcję śledzenia online przesyłek rozumie się możliwość monitorowania statusu przesyłek na bieżąco, tzn. możliwość śledzenia każdego zdarzenia związanego z procesem przemieszczania przesyłki od momentu nadania do momentu dostarczenia wraz z procesem awizowania. 3.1.8 Podane przez zamawiającego ilości poszczególnych pozycji przesyłek wyszczególnionych w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do siwz, mają charakter szacunkowy, przyjęty dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania lub zwiększenia ilości wskazanych przesyłek. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb zamawiającego, na co wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości poszczególnych rodzajów przesyłek w ramach kwoty brutto wynikającej ze złożonej oferty nie stanowi zmiany umowy. W przypadku nadawania przez zamawiającego przesyłek nieujętych w formularzu ofertowym, podstawą rozliczeń będą ceny z cennika usług wykonawcy. 3.1.9 Okresem rozliczeniowym będzie miesiąc kalendarzowy. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub dokumentów oddawczych dokumentujących zwrot przesyłek w przypadku, kiedy możliwość dostarczenia została wyczerpana. Usługi będą rozliczane według cen jednostkowych wynikających z Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 2 do siwz. 3.1.10 Płatności za przesyłki będą dokonywane z dołu na podstawie wystawionej przez wykonawcę faktury za wykonane w danym miesiącu usługi. Faktura winna zostać wystawiona nie później niż 7 dnia od zakończenia miesiąca, w którym dokonano sprzedaży. Płatności za wykonane usługi będą następować w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury VAT przez zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. Zamawiający nie dopuszcza ponoszenia opłaty za zrealizowane zwroty przesyłek poleconych z góry, w formie opłaty gotówkowej. 3.1.11 Ceny określone przez wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu wykonawcy będą niższe od cen wynikających z przedłożonej oferty. Wykonawca ma obowiązek wówczas stosować względem zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu. 3.1.12 Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe zaliczone do usług pocztowych z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz. 545). 3.1.13 Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje również nadawanie przesyłek, w których jest stroną postępowania. Zamawiający nie przewiduje wyłączenia tego typu przesyłek z zakresu przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza sytuację, w której przesyłki pocztowe zostaną nadane przez wykonawcę na rzecz i w imieniu zamawiającego w polskiej placówce wyznaczonego operatora pocztowego w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 1113 z późn. zm.), ale na koszt wykonawcy z zastrzeżeniem, iż zostaną one nadane w dniu odbioru od zamawiającego. 3.1.14 Dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru wykonawca będzie doręczał do siedziby zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, w terminach określonych przez Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz. 545) dla przesyłek listowych, niebędących przesyłkami najszybszej kategorii. 3.1.15 Zamawiający będzie wysyłał korespondencję tylko i wyłącznie w imieniu własnym, tj. w każdym przypadku zamawiający będzie Nadawcą. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której część przesyłek zostanie nadana przez inny podmiot na rzecz i w imieniu zamawiającego, w wyniku czego na dowodzie nadania przesyłki będzie figurował inny podmiot niż zamawiający. Zamawiający dopuszcza nadawanie przesyłek w których będzie stroną postępowania przez posłańca w imieniu i na rzecz zamawiającego u operatora wyznaczonego. 3.1.16 Zamawiający będzie korzystał wyłącznie z własnego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań wykonawcy, przepakowywania nadawanych przesyłek, ani zmian w zakresie oznaczenia Nadawcy. Zamawiający zobowiązuje się do: a) umieszczania na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (w przypadku przesyłek rejestrowanych także w książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet, zwrotne potwierdzenie odbioru) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającego pełną nazwę i adres zamawiającego, b) umieszczania na przesyłce listowej, w polu znaczkowym, uzgodnionego z wykonawcą oznaczenia o uiszczonej opłacie pocztowej, c) nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym: - przesyłki rejestrowane wpisane do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia dla zamawiającego jako potwierdzenie nadania przesyłek, - przesyłki zwykłe zestawione ilościowo w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia dla zamawiającego jako potwierdzenie nadania przesyłek, d) przestrzegania międzynarodowych przepisów pocztowych dotyczących umieszczania na opakowaniu przesyłek wyłącznie informacji pocztowych niezbędnych do wyekspediowania przesyłek za granicę, e) nadawania przesyłek w stanie umożliwiającym wykonawcy ich doręczenie do miejsca przeznaczenia; opakowanie listów stanowi koperta zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana), opakowanie paczki powinno zabezpieczać ją przed dostępem do zawartości i minimalizować ryzyko jej uszkodzenia w czasie przemieszczania; odpowiedzialność za przesyłki po przekazaniu ich wykonawcy spoczywa w jego zakresie. 3.1.17 Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp zamawiający wymaga aby osoby, które będą wykonywać czynności odbierania i dostarczania korespondencji, obsługi korespondencji w placówkach pocztowych, spedycji i transportu oraz czynności ekspedycyjno-rozdzielczych, zatrudnione były przez wykonawcę lub podwykonawcę przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 1666).
Zamawiający:
Gmina Barczewo
Adres: | Plac Ratuszowy 1, 11-010 Barczewo, woj. warmińsko-mazurskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: ola.hodt@barczewo.pl tel: 89 514 84 39 fax: 89 514 85 62 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 35160020160 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2016-11-24 | Termin składania wniosków: | 2016-12-05 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | http://barczewo.bip.net.pl/ | Informacja dostępna pod: | http://barczewo.bip.net.pl/ |
Okres związania ofertą: | 31 dni |
Kody CPV
64110000-0 | Usługi pocztowe | |
64112000-4 | Usługi pocztowe dotyczące listów |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Barczewie w 2017 roku | Poczta Polska Spółka Akcyjna Warszawa | 151 775,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2016-12-23 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 64110000 64112000 64113000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 151 775,00 zł Minimalna złożona oferta: 151 775,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 151 775,00 zł Maksymalna złożona oferta: 151 775,00 zł | |
Adres strony internetowej, na ktĂłrej zamieszczona bÄdzie specyfikacja istotnych warunkĂłw zamĂłwienia (jeĹźeli dotyczy):
http://barczewo.bip.net.pl/OGĹOSZENIE O ZAMĂWIENIU - UsĹugi
Zamieszczanie ogĹoszenia:
obowiÄ zkowe
OgĹoszenie dotyczy:
zamĂłwienia publicznego
ZamĂłwienie dotyczy projektu lub programu wspĂłĹfinansowanego ze ĹrodkĂłw Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
O zamĂłwienie mogÄ ubiegaÄ siÄ wyĹÄ cznie zakĹady pracy chronionej oraz wykonawcy, ktĂłrych dziaĹalnoĹÄ, lub dziaĹalnoĹÄ ich wyodrÄbnionych organizacyjnie jednostek, ktĂłre bÄdÄ realizowaĹy zamĂłwienie, obejmuje spoĹecznÄ i zawodowÄ integracjÄ osĂłb bÄdÄ cych czĹonkami grup spoĹecznie marginalizowanych
NaleĹźy podaÄ minimalny procentowy wskaĹşnik zatrudnienia osĂłb naleĹźÄ cych do jednej lub wiÄcej kategorii, o ktĂłrych mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niĹź 30%, osĂłb zatrudnionych przez zakĹady pracy chronionej lub wykonawcĂłw albo ich jednostki (w %)
PostÄpowanie przeprowadza centralny zamawiajÄ cy
PostÄpowanie przeprowadza podmiot, ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli przeprowadzenie postÄpowania
Informacje na temat podmiotu ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli prowadzenie postÄpowania:
PostÄpowanie jest przeprowadzane wspĂłlnie przez zamawiajÄ cych
JeĹźeli tak, naleĹźy wymieniÄ zamawiajÄ cych, ktĂłrzy wspĂłlnie przeprowadzajÄ postÄpowanie oraz podaÄ adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktĂłw wraz z danymi do kontaktĂłw:
PostÄpowanie jest przeprowadzane wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postÄpowania wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej â majÄ ce zastosowanie krajowe prawo zamĂłwieĹ publicznych:
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Barczewo, krajowy numer identyfikacyjny 51074357400000, ul. Plac Ratuszowy 1, 11010  Barczewo, woj. warmiĹsko-mazurskie, paĹstwo Polska, tel. 895 148 664, e-mail , faks .
Adres strony internetowej (URL): http://barczewo.bip.net.pl/
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJÄCEGO:
Administracja samorzÄ dowa
I.3) WSPĂLNE UDZIELANIE ZAMĂWIENIA (jeĹźeli dotyczy):
I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, peĹny i bezpoĹredni dostÄp do dokumentĂłw z postÄpowania moĹźna uzyskaÄ pod adresem (URL)
http://barczewo.bip.net.pl/
Adres strony internetowej, na ktĂłrej zamieszczona bÄdzie specyfikacja istotnych warunkĂłw zamĂłwienia
http://barczewo.bip.net.pl/
DostÄp do dokumentĂłw z postÄpowania jest ograniczony - wiÄcej informacji moĹźna uzyskaÄ pod adresem
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu naleĹźy przesyĹaÄ:
Elektronicznie
adres
Dopuszczone jest przesĹanie ofert lub wnioskĂłw o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu w inny sposĂłb:
nie
Wymagane jest przesĹanie ofert lub wnioskĂłw o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu w inny sposĂłb:
tak
Inny sposĂłb:
OfertÄ naleĹźy zĹoĹźyÄ w formie pisemnej w siedzibie zamawiajÄ cego (pokĂłj nr 1-Biuro ObsĹugi Interesanta) lub przesĹaÄ na
Adres:
Gmina Barczewo Plac Ratuszowy 1 11-010 Barczewo
Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzÄdzi i urzÄ dzeĹ lub formatĂłw plikĂłw, ktĂłre nie sÄ ogĂłlnie dostÄpne
Nieograniczony, peĹny, bezpoĹredni i bezpĹatny dostÄp do tych narzÄdzi moĹźna uzyskaÄ pod adresem: (URL)
II.1) Nazwa nadana zamĂłwieniu przez zamawiajÄ cego:
Ĺwiadczenie usĹug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby UrzÄdu Miejskiego w Barczewie w 2017 roku
Numer referencyjny:
BIOĹ.271.16.2016
Przed wszczÄciem postÄpowania o udzielenie zamĂłwienia przeprowadzono dialog techniczny
II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
usĹugi
II.3) Informacja o moĹźliwoĹci skĹadania ofert czÄĹciowych
ZamĂłwienie podzielone jest na czÄĹci:
II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkoĹÄ, zakres, rodzaj i iloĹÄ dostaw, usĹug lub robĂłt budowlanych lub okreĹlenie zapotrzebowania i wymagaĹ )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - okreĹlenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usĹugÄ lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamĂłwienia jest Ĺwiadczenie w okresie od dnia 1 stycznia 2017 r. do dnia 31 grudnia 2017 r. usĹug pocztowych na potrzeby UrzÄdu Miejskiego w Barczewie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorÄczania przesyĹek oraz paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotĂłw, w obrocie krajowym i zagranicznym do kaĹźdego miejsca w kraju i za granicÄ . 3.1.1 Przez przesyĹki pocztowe, bÄdÄ ce przedmiotem zamĂłwienia rozumie siÄ przesyĹki listowe o wadze do 2000 g. (Gabaryt A i B): 1) zwykĹe â przesyĹki nierejestrowane niebÄdÄ ce przesyĹkami najszybszej kategorii, 2) zwykĹe priorytetowe â przesyĹki nierejestrowane najszybszej kategorii, 3) polecone â przesyĹki rejestrowane, przemieszczane i dorÄczane w sposĂłb zabezpieczajÄ cy je przed utratÄ , ubytkiem zawartoĹci lub uszkodzeniem, 4) polecone priorytetowe â przesyĹki rejestrowane najszybszej kategorii, przemieszczane i dorÄczane w sposĂłb zabezpieczajÄ cy je przed utratÄ , ubytkiem zawartoĹci lub uszkodzeniem, 5) polecone ze zwrotnym poĹwiadczeniem odbioru â przesyĹki rejestrowane, przyjÄte za potwierdzeniem nadania i dorÄczone za pokwitowaniem odbioru, 6) polecone priorytetowe ze zwrotnym poĹwiadczeniem odbioru â przesyĹki rejestrowane najszybszej kategorii, przyjÄte za potwierdzeniem nadania i dorÄczone za pokwitowaniem odbioru. Gabaryt A â to przesyĹka o wymiarach: ď minimum â wymiary strony adresowej nie mogÄ byÄ mniejsze niĹź 90 x140mm, ď maksimum â Ĺźaden z wymiarĂłw nie moĹźe przekroczyÄ wysokoĹci 20 mm, szerokoĹci 230 mm, dĹugoĹci 325 mm. Gabaryt B â to przesyĹka o wymiarach: ď minimum â jeĹli choÄ jeden z wymiarĂłw przekracza wysokoĹÄ 20 mm lub dĹugoĹÄ 325mm lub szerokoĹÄ 230 mm, ď maksimum â suma dĹugoĹci, szerokoĹci i wysokoĹci nie moĹźe byÄ wiÄksza niĹź 900 mm, przy czym najwiÄkszy z tych wymiarĂłw (dĹugoĹÄ) nie moĹźe przekroczyÄ 600 mm. 3.1.2 Przez paczki pocztowe, bÄdÄ ce przedmiotem zamĂłwienia rozumie siÄ paczki pocztowe o wadze do 10.000 g (Gabaryt A i B): 1) ekonomiczne â paczki niebÄdÄ ce paczkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 2) priorytetowe â paczki najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym. Gabaryt A â to paczka o wymiarach: ď minimum â wymiary strony adresowej nie mogÄ byÄ mniejsze niĹź 90 x 140mm, ď maksimum â Ĺźaden z wymiarĂłw nie moĹźe przekroczyÄ: dĹugoĹÄ 600 mm, szerokoĹÄ 500 mm, wysokoĹÄ 300 mm. Gabaryt B â to paczki o wymiarach: ď minimum â jeĹli choÄ jeden z wymiarĂłw przekracza dĹugoĹÄ 600 mm, szerokoĹÄ 500 mm lub wysokoĹÄ 300 mm, ď maksimum â suma dĹugoĹci i najwiÄkszego obwodu mierzonego w innym kierunku niĹź dĹugoĹÄ nie moĹźe byÄ wiÄksza niĹź 3000 mm, przy czym najwiÄkszy wymiar nie moĹźe przekroczyÄ 1500 mm. 3.1.3 Przez przesyĹki kurierskie rozumie siÄ: przesyĹki najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym przyjÄte za potwierdzeniem nadania i dorÄczone za pokwitowaniem odbioru w gwarantowanym terminie - zgodnie ze zleceniem, o wadze do 20 kg. 3.1.4 OdbiĂłr przesyĹek przeznaczonych do nadania odbywaÄ siÄ bÄdzie raz dziennie przez wykonawcÄ w siedzibie zamawiajÄ cego w dni robocze od poniedziaĹku do piÄ tku w godzinach 14:00 â 15:00. W przypadku gdy wykonawca bÄdzie dysponowaĹ placĂłwkÄ nadawczÄ w miejscowoĹci w ktĂłrej znajduje siÄ siedziba zamawiajÄ cego odbiĂłr przesyĹek odbywaÄ siÄ bÄdzie w tej placĂłwce nadawczej. 3.1.5 Nadanie przesyĹek przygotowanych do wysĹania bÄdzie kaĹźdorazowo dokumentowane przez wykonawcÄ pieczÄciÄ , podpisem i datÄ w pocztowej ksiÄ Ĺźce nadawczej (dla przesyĹek rejestrowanych) oraz na zestawieniu iloĹciowym przesyĹek wg poszczegĂłlnych kategorii wagowych (dla przesyĹek zwykĹych - nierejestrowanych). Wykonawca zobowiÄ zany jest ĹwiadczyÄ usĹugi dorÄczania ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrotĂłw niedorÄczonych przesyĹek pocztowych do zamawiajÄ cego od poniedziaĹku do piÄ tku w dni robocze w godzinach 7.00 â 11.00 do siedziby zamawiajÄ cego. 3.1.6 Przyjmowanie, przemieszczanie i dorÄczanie wszystkich przesyĹek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, wykonawca musi realizowaÄ zgodnie z obowiÄ zujÄ cymi w tym zakresie przepisami, w szczegĂłlnoĹci niĹźej wymienionymi: Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 1113 z późn. zm.), Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postÄpowania administracyjnego (tj. Dz.U. z 2016 r. poz. 23 z późn. zm.), Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2015 r. poz.613 z późn. zm.), Ustawa z dnia z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postepowania cywilnego (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 1822 z późn. zm.), oraz z obowiÄ zujÄ cymi przepisami wykonawczymi do Ustawy Prawo pocztowe, w szczegĂłlnoĹci rozporzÄ dzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunkĂłw wykonywania usĹug powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013r., poz. 545) oraz rozporzÄ dzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usĹugi pocztowej (Dz. U. 2013 poz. 1468), odpowiednio w zakresie: a) wymagaĹ w zakresie czasu przebiegu przesyĹek pocztowych w obrocie krajowym, z uwzglÄdnieniem wskaĹşnikĂłw terminowoĹci, b) wymagaĹ w zakresie przyjmowania i dorÄczania przesyĹek pocztowych, c) sposobu rozmieszczenia i funkcjonowania placĂłwek pocztowych wykonawcy (operatora), d) sposobu i zasad Ĺwiadczenia usĹug, e) reklamowania usĹug oraz Akty WewnÄtrzne wykonawcy wydane na podstawie art. 21 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1113 z późn. zm.). 3.1.7 Wykonawca zapewni opcjÄ Ĺledzenia online przesyĹek rejestrowanych w oparciu o przyporzÄ dkowane numery nadawcze bez ponoszenia dodatkowych kosztĂłw z tym zwiÄ zanych (usĹuga powinna byÄ ogĂłlnie dostÄpna bez koniecznoĹci zakupu dodatkowego sprzÄtu, oprogramowania, uprawnieĹ itp.). Przez opcjÄ Ĺledzenia online przesyĹek rozumie siÄ moĹźliwoĹÄ monitorowania statusu przesyĹek na bieĹźÄ co, tzn. moĹźliwoĹÄ Ĺledzenia kaĹźdego zdarzenia zwiÄ zanego z procesem przemieszczania przesyĹki od momentu nadania do momentu dostarczenia wraz z procesem awizowania. 3.1.8 Podane przez zamawiajÄ cego iloĹci poszczegĂłlnych pozycji przesyĹek wyszczegĂłlnionych w Formularzu ofertowym, stanowiÄ cym ZaĹÄ cznik nr 1 do siwz, majÄ charakter szacunkowy, przyjÄty dla celu porĂłwnania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. ZamawiajÄ cy zastrzega sobie prawo do niewykorzystania lub zwiÄkszenia iloĹci wskazanych przesyĹek. OkreĹlone rodzaje i iloĹci poszczegĂłlnych przesyĹek w ramach Ĺwiadczonych usĹug mogÄ ulec zmianie w zaleĹźnoĹci od potrzeb zamawiajÄ cego, na co wykonawca wyraĹźa zgodÄ i nie bÄdzie dochodziĹ roszczeĹ z tytuĹu zmian iloĹciowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamĂłwienia. Zmniejszenie lub zwiÄkszenie iloĹci poszczegĂłlnych rodzajĂłw przesyĹek w ramach kwoty brutto wynikajÄ cej ze zĹoĹźonej oferty nie stanowi zmiany umowy. W przypadku nadawania przez zamawiajÄ cego przesyĹek nieujÄtych w formularzu ofertowym, podstawÄ rozliczeĹ bÄdÄ ceny z cennika usĹug wykonawcy. 3.1.9 Okresem rozliczeniowym bÄdzie miesiÄ c kalendarzowy. PodstawÄ obliczenia naleĹźnoĹci bÄdzie suma opĹat za przesyĹki faktycznie nadane lub zwrĂłcone z powodu braku moĹźliwoĹci ich dorÄczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do iloĹci i wagi na podstawie dokumentĂłw nadawczych lub dokumentĂłw oddawczych dokumentujÄ cych zwrot przesyĹek w przypadku, kiedy moĹźliwoĹÄ dostarczenia zostaĹa wyczerpana. UsĹugi bÄdÄ rozliczane wedĹug cen jednostkowych wynikajÄ cych z Formularza ofertowego, stanowiÄ cego ZaĹÄ cznik nr 2 do siwz. 3.1.10 PĹatnoĹci za przesyĹki bÄdÄ dokonywane z doĹu na podstawie wystawionej przez wykonawcÄ faktury za wykonane w danym miesiÄ cu usĹugi. Faktura winna zostaÄ wystawiona nie później niĹź 7 dnia od zakoĹczenia miesiÄ ca, w ktĂłrym dokonano sprzedaĹźy. PĹatnoĹci za wykonane usĹugi bÄdÄ nastÄpowaÄ w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury VAT przez zamawiajÄ cego, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcÄ. ZamawiajÄ cy nie dopuszcza ponoszenia opĹaty za zrealizowane zwroty przesyĹek poleconych z gĂłry, w formie opĹaty gotĂłwkowej. 3.1.11 Ceny okreĹlone przez wykonawcÄ w ofercie ulegnÄ obniĹźeniu w toku realizacji zamĂłwienia w przypadku, gdy opĹaty pocztowe wynikajÄ ce ze standardowego cennika lub regulaminu wykonawcy bÄdÄ niĹźsze od cen wynikajÄ cych z przedĹoĹźonej oferty. Wykonawca ma obowiÄ zek wĂłwczas stosowaÄ wzglÄdem zamawiajÄ cego obniĹźone opĹaty pocztowe dla usĹug, wynikajÄ ce ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu. 3.1.12 Wykonawca bÄdzie dorÄczaĹ przesyĹki krajowe zaliczone do usĹug pocztowych z zachowaniem wskaĹşnikĂłw terminowoĹci dorÄczeĹ przesyĹek w obrocie krajowym wskazanym w rozporzÄ dzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunkĂłw wykonywania usĹug powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz. 545). 3.1.13 ZamawiajÄ cy w ramach realizacji przedmiotu zamĂłwienia przewiduje rĂłwnieĹź nadawanie przesyĹek, w ktĂłrych jest stronÄ postÄpowania. ZamawiajÄ cy nie przewiduje wyĹÄ czenia tego typu przesyĹek z zakresu przedmiotu zamĂłwienia. ZamawiajÄ cy dopuszcza sytuacjÄ, w ktĂłrej przesyĹki pocztowe zostanÄ nadane przez wykonawcÄ na rzecz i w imieniu zamawiajÄ cego w polskiej placĂłwce wyznaczonego operatora pocztowego w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 1113 z późn. zm.), ale na koszt wykonawcy z zastrzeĹźeniem, iĹź zostanÄ one nadane w dniu odbioru od zamawiajÄ cego. 3.1.14 Dla przesyĹek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru wykonawca bÄdzie dorÄczaĹ do siedziby zamawiajÄ cego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, niezwĹocznie po dokonaniu dorÄczenia przesyĹki, w terminach okreĹlonych przez RozporzÄ dzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunkĂłw wykonywania usĹug powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz. 545) dla przesyĹek listowych, niebÄdÄ cych przesyĹkami najszybszej kategorii. 3.1.15 ZamawiajÄ cy bÄdzie wysyĹaĹ korespondencjÄ tylko i wyĹÄ cznie w imieniu wĹasnym, tj. w kaĹźdym przypadku zamawiajÄ cy bÄdzie NadawcÄ . ZamawiajÄ cy nie dopuszcza sytuacji, w ktĂłrej czÄĹÄ przesyĹek zostanie nadana przez inny podmiot na rzecz i w imieniu zamawiajÄ cego, w wyniku czego na dowodzie nadania przesyĹki bÄdzie figurowaĹ inny podmiot niĹź zamawiajÄ cy. ZamawiajÄ cy dopuszcza nadawanie przesyĹek w ktĂłrych bÄdzie stronÄ postÄpowania przez posĹaĹca w imieniu i na rzecz zamawiajÄ cego u operatora wyznaczonego. 3.1.16 ZamawiajÄ cy bÄdzie korzystaĹ wyĹÄ cznie z wĹasnego opakowania przesyĹek, nie dopuszcza siÄ stosowania opakowaĹ wykonawcy, przepakowywania nadawanych przesyĹek, ani zmian w zakresie oznaczenia Nadawcy. ZamawiajÄ cy zobowiÄ zuje siÄ do: a) umieszczania na przesyĹce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (w przypadku przesyĹek rejestrowanych takĹźe w ksiÄ Ĺźce nadawczej), okreĹlajÄ c rodzaj przesyĹki (zwykĹa, polecona, priorytet, zwrotne potwierdzenie odbioru) oraz umieszczania na stronie adresowej kaĹźdej nadawanej przesyĹki nadruku (pieczÄ tki) okreĹlajÄ cego peĹnÄ nazwÄ i adres zamawiajÄ cego, b) umieszczania na przesyĹce listowej, w polu znaczkowym, uzgodnionego z wykonawcÄ oznaczenia o uiszczonej opĹacie pocztowej, c) nadawania przesyĹek w stanie uporzÄ dkowanym: - przesyĹki rejestrowane wpisane do pocztowej ksiÄ Ĺźki nadawczej w dwĂłch egzemplarzach, z ktĂłrych oryginaĹ bÄdzie przeznaczony dla wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia dla zamawiajÄ cego jako potwierdzenie nadania przesyĹek, - przesyĹki zwykĹe zestawione iloĹciowo w dwĂłch egzemplarzach, z ktĂłrych oryginaĹ bÄdzie przeznaczony dla wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia dla zamawiajÄ cego jako potwierdzenie nadania przesyĹek, d) przestrzegania miÄdzynarodowych przepisĂłw pocztowych dotyczÄ cych umieszczania na opakowaniu przesyĹek wyĹÄ cznie informacji pocztowych niezbÄdnych do wyekspediowania przesyĹek za granicÄ, e) nadawania przesyĹek w stanie umoĹźliwiajÄ cym wykonawcy ich dorÄczenie do miejsca przeznaczenia; opakowanie listĂłw stanowi koperta zamawiajÄ cego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana), opakowanie paczki powinno zabezpieczaÄ jÄ przed dostÄpem do zawartoĹci i minimalizowaÄ ryzyko jej uszkodzenia w czasie przemieszczania; odpowiedzialnoĹÄ za przesyĹki po przekazaniu ich wykonawcy spoczywa w jego zakresie. 3.1.17 Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp zamawiajÄ cy wymaga aby osoby, ktĂłre bÄdÄ wykonywaÄ czynnoĹci odbierania i dostarczania korespondencji, obsĹugi korespondencji w placĂłwkach pocztowych, spedycji i transportu oraz czynnoĹci ekspedycyjno-rozdzielczych, zatrudnione byĹy przez wykonawcÄ lub podwykonawcÄ przez caĹy okres realizacji przedmiotu zamĂłwienia na podstawie umowy o pracÄ w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 1666).
II.5) GĹĂłwny kod CPV:
64110000-0
Dodatkowe kody CPV:
64112000-4, 64113000-1
II.6) CaĹkowita wartoĹÄ zamĂłwienia
(jeĹźeli zamawiajÄ cy podaje informacje o wartoĹci zamĂłwienia):
WartoĹÄ bez VAT:
Waluta:
(w przypadku umĂłw ramowych lub dynamicznego systemu zakupĂłw â szacunkowa caĹkowita maksymalna wartoĹÄ w caĹym okresie obowiÄ zywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw)
II.7) Czy przewiduje siÄ udzielenie zamĂłwieĹ, o ktĂłrych mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
OkreĹlenie przedmiotu, wielkoĹci lub zakresu oraz warunkĂłw na jakich zostanÄ udzielone zamĂłwienia, o ktĂłrych mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: ZamawiajÄ cy przewiduje moĹźliwoĹÄ udzielenia zamĂłwieĹ o ktĂłrych mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. ZamawiajÄ cy przewiduje w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamĂłwienia podstawowego, udzielenie dotychczasowemu wykonawcy usĹug, zamĂłwienia polegajÄ cego na powtĂłrzeniu usĹug w zakresie Ĺwiadczenia usĹug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby UrzÄdu Miejskiego w Barczewie w iloĹci do 50% wartoĹci szacunkowej zamĂłwienia.
II.8) Okres, w ktĂłrym realizowane bÄdzie zamĂłwienie lub okres, na ktĂłry zostaĹa zawarta umowa ramowa lub okres, na ktĂłry zostaĹ ustanowiony dynamiczny system zakupĂłw:
II.9) Informacje dodatkowe:
III.1) WARUNKI UDZIAĹU W POSTÄPOWANIU
III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia okreĹlonej dziaĹalnoĹci zawodowej, o ile wynika to z odrÄbnych przepisĂłw
OkreĹlenie warunkĂłw: ZamawiajÄ cy wymaga, aby wykonawca posiadaĹ wpis do Rejestru operatorĂłw pocztowych wydany przez Prezesa UrzÄdu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie dziaĹalnoĹci pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorÄczania przesyĹek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 1113, z późn. zm.).
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
OkreĹlenie warunkĂłw: ZamawiajÄ cy nie okreĹla szczegĂłĹowego warunku w tym zakresie.
Informacje dodatkowe
III.1.3) ZdolnoĹÄ techniczna lub zawodowa
OkreĹlenie warunkĂłw: Wykonawca speĹni warunek, jeĹli wykaĹźe, Ĺźe w okresie ostatnich 3 lat przed upĹywem terminu skĹadania ofert, a jeĹli okres prowadzenia dziaĹalnoĹci jest krĂłtszy w tym okresie wykonaĹ co najmniej jednÄ usĹugÄ pocztowÄ dla jednego podmiotu polegajÄ cÄ na przekazywaniu przesyĹek krajowych i zagranicznych o wartoĹci zamĂłwienia nie mniejszej niĹź 100.000,00 zĹ brutto.
ZamawiajÄ cy wymaga od wykonawcĂłw wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu imion i nazwisk osĂłb wykonujÄ cych czynnoĹci przy realizacji zamĂłwienia wraz z informacjÄ o kwalifikacjach zawodowych lub doĹwiadczeniu tych osĂłb: nie
Informacje dodatkowe:
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.2.1) Podstawy wykluczenia okreĹlone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) ZamawiajÄ cy przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
tak
ZamawiajÄ cy przewiduje nastÄpujÄ ce fakultatywne podstawy wykluczenia:
(podstawa wykluczenia okreĹlona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
III.3) WYKAZ OĹWIADCZEĹ SKĹADANYCH PRZEZ WYKONAWCÄ W CELU WSTÄPNEGO POTWIERDZENIA, ĹťE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEĹNIA WARUNKI UDZIAĹU W POSTÄPOWANIU ORAZ SPEĹNIA KRYTERIA SELEKCJI
OĹwiadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz speĹnianiu warunkĂłw udziaĹu w postÄpowaniu
tak
OĹwiadczenie o speĹnianiu kryteriĂłw selekcji
nie
III.4) WYKAZ OĹWIADCZEĹ LUB DOKUMENTĂW , SKĹADANYCH PRZEZ WYKONAWCÄ W POSTÄPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOĹCI, O KTĂRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OĹWIADCZEĹ LUB DOKUMENTĂW SKĹADANYCH PRZEZ WYKONAWCÄ W POSTÄPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOĹCI, O KTĂRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.5.1) W ZAKRESIE SPEĹNIANIA WARUNKĂW UDZIAĹU W POSTÄPOWANIU:
wpis do Rejestru operatorĂłw pocztowych wydany przez Prezesa UrzÄdu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie dziaĹalnoĹci pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorÄczania przesyĹek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 1113, z późn. zm.).
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIĂW SELEKCJI:
III.6) WYKAZ OĹWIADCZEĹ LUB DOKUMENTĂW SKĹADANYCH PRZEZ WYKONAWCÄ W POSTÄPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOĹCI, O KTĂRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony
IV.1.2) ZamawiajÄ cy ĹźÄ da wniesienia wadium:
Informacja na temat wadium
Wykonawca zobligowany jest wnieĹÄ wadium w wysokoĹci 2.000 zĹ (sĹownie: dwa tysiÄ ce zĹotych).
IV.1.3) Przewiduje siÄ udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamĂłwienia:
IV.1.4) Wymaga siÄ zĹoĹźenia ofert w postaci katalogĂłw elektronicznych lub doĹÄ czenia do ofert katalogĂłw elektronicznych:
Dopuszcza siÄ zĹoĹźenie ofert w postaci katalogĂłw elektronicznych lub doĹÄ czenia do ofert katalogĂłw elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga siÄ zĹoĹźenia oferty wariantowej:
Dopuszcza siÄ zĹoĹźenie oferty wariantowej
nie
ZĹoĹźenie oferty wariantowej dopuszcza siÄ tylko z jednoczesnym zĹoĹźeniem oferty zasadniczej:
nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawcĂłw, ktĂłrzy zostanÄ zaproszeni do udziaĹu w postÄpowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogĹoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Przewidywana minimalna liczba wykonawcĂłw
Maksymalna liczba wykonawcĂłw Â
Kryteria selekcji wykonawcĂłw:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:
Czy przewiduje siÄ ograniczenie liczby uczestnikĂłw umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:
ZamĂłwienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupĂłw:
nie
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupĂłw dopuszcza siÄ zĹoĹźenie ofert w formie katalogĂłw elektronicznych:
nie
Przewiduje siÄ pobranie ze zĹoĹźonych katalogĂłw elektronicznych informacji potrzebnych do sporzÄ dzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupĂłw:
nie
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogĹoszeniem) nie
NaleĹźy wskazaÄ elementy, ktĂłrych wartoĹci bÄdÄ przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje siÄ ograniczenia co do przedstawionych wartoĹci, wynikajÄ ce z opisu przedmiotu zamĂłwienia:
nie
NaleĹźy podaÄ, ktĂłre informacje zostanÄ udostÄpnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki bÄdzie termin ich udostÄpnienia:
Informacje dotyczÄ ce przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposĂłb postÄpowania w toku aukcji elektronicznej i jakie bÄdÄ warunki, na jakich wykonawcy bÄdÄ mogli licytowaÄ (minimalne wysokoĹci postÄ pieĹ):
Informacje dotyczÄ ce wykorzystywanego sprzÄtu elektronicznego, rozwiÄ zaĹ i specyfikacji technicznych w zakresie poĹÄ czeĹ:
Wymagania dotyczÄ ce rejestracji i identyfikacji wykonawcĂłw w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
etap nr | czas trwania etapu |
Czy wykonawcy, ktĂłrzy nie zĹoĹźyli nowych postÄ pieĹ, zostanÄ zakwalifikowani do nastÄpnego etapu: nie
Warunki zamkniÄcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria | Znaczenie |
Cena | 60 |
⢠SposĂłb zatrudnienia osĂłb, ktĂłre bÄdÄ realizowaÄ przedmiot zamĂłwienia | 40 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie
IV.3) Negocjacje z ogĹoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogĹoszeniem
Minimalne wymagania, ktĂłre muszÄ speĹniaÄ wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeĹźenie prawa do udzielenia zamĂłwienia na podstawie ofert wstÄpnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podziaĹ negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
NaleĹźy podaÄ informacje na temat etapĂłw negocjacji (w tym liczbÄ etapĂłw):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagaĹ zamawiajÄ cego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokoĹci nagrĂłd dla wykonawcĂłw, ktĂłrzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiÄ zania stanowiÄ ce podstawÄ do skĹadania ofert, jeĹźeli zamawiajÄ cy przewiduje nagrody:
WstÄpny harmonogram postÄpowania:
PodziaĹ dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiÄ zaĹ: nie
NaleĹźy podaÄ informacje na temat etapĂłw dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamĂłwienia definiujÄ ce minimalne wymagania, ktĂłrym muszÄ odpowiadaÄ wszystkie oferty:
PodziaĹ negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegajÄ cych negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriĂłw oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunkĂłw zamĂłwienia:
nie
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na ktĂłrej bÄdzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na ktĂłrej jest dostÄpny opis przedmiotu zamĂłwienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczÄ ce rejestracji i identyfikacji wykonawcĂłw w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urzÄ dzeĹ informatycznych:
SposĂłb postÄpowania w toku licytacji elektronicznej, w tym okreĹlenie minimalnych wysokoĹci postÄ pieĹ:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
etap nr | czas trwania etapu |
Wykonawcy, ktĂłrzy nie zĹoĹźyli nowych postÄ pieĹ, zostanÄ zakwalifikowani do nastÄpnego etapu: nie
Termin i warunki zamkniÄcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, ktĂłre zostanÄ wprowadzone do treĹci zawieranej umowy w sprawie zamĂłwienia publicznego, albo ogĂłlne warunki umowy, albo wzĂłr umowy:
Wymagania dotyczÄ ce zabezpieczenia naleĹźytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje siÄ istotne zmiany postanowieĹ zawartej umowy w stosunku do treĹci oferty, na podstawie ktĂłrej dokonano wyboru wykonawcy:
tak
NaleĹźy wskazaÄ zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Ceny jednostkowe za poszczegĂłlne rodzaje przesyĹek, w okresie obowiÄ zywania umowy mogÄ ulec zmianie w przypadku: 1) ustawowej zmiany obowiÄ zku podatkowego wykonawcy w zakresie podatku od towarĂłw i usĹug (VAT), 2) zmiany cennika powszechnych usĹug pocztowych zatwierdzonego przez Prezesa UrzÄdu Komunikacji Elektronicznej lub w sposĂłb dopuszczony przez obowiÄ zujÄ ce przepisy Prawa pocztowego.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) SposĂłb udostÄpniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):
Ĺrodki sĹuĹźÄ ce ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin skĹadania ofert lub wnioskĂłw o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu:
Data: 06/12/2016, godzina: 08:00,
SkrĂłcenie terminu skĹadania wnioskĂłw, ze wzglÄdu na pilnÄ potrzebÄ udzielenia zamĂłwienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogĹoszeniem):
nie
WskazaÄ powody:
JÄzyk lub jÄzyki, w jakich mogÄ byÄ sporzÄ dzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu
>
IV.6.3) Termin zwiÄ zania ofertÄ :
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu skĹadania ofert)
IV.6.4) Przewiduje siÄ uniewaĹźnienie postÄpowania o udzielenie zamĂłwienia, w przypadku nieprzyznania ĹrodkĂłw pochodzÄ cych z budĹźetu Unii Europejskiej oraz niepodlegajÄ cych zwrotowi ĹrodkĂłw z pomocy udzielonej przez paĹstwa czĹonkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), ktĂłre miaĹy byÄ przeznaczone na sfinansowanie caĹoĹci lub czÄĹci zamĂłwienia:
tak
IV.6.5) Przewiduje siÄ uniewaĹźnienie postÄpowania o udzielenie zamĂłwienia, jeĹźeli Ĺrodki sĹuĹźÄ ce sfinansowaniu zamĂłwieĹ na badania naukowe lub prace rozwojowe, ktĂłre zamawiajÄ cy zamierzaĹ przeznaczyÄ na sfinansowanie caĹoĹci lub czÄĹci zamĂłwienia, nie zostaĹy mu przyznane
nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
17.1.Przedstawiony przez wykonawcÄ projekt umowy powinien zawieraÄ warunki opisane w Rozdziale 3 siwz oraz: 17.2 Umowa obowiÄ zuje w okresie od dnia 01 stycznia 2017 r. do dnia 31 grudnia 2017 r. lub do czasu wczeĹniejszego wyczerpania kwoty pieniÄĹźnej stanowiÄ cej wartoĹÄ umowy brutto ujÄtej w par. __ 17.3 Ceny jednostkowe za poszczegĂłlne rodzaje przesyĹek, w okresie obowiÄ zywania umowy mogÄ ulec zmianie w przypadku: 1) ustawowej zmiany obowiÄ zku podatkowego wykonawcy w zakresie podatku od towarĂłw i usĹug (VAT), 2) zmiany cennika powszechnych usĹug pocztowych zatwierdzonego przez Prezesa UrzÄdu Komunikacji Elektronicznej lub w sposĂłb dopuszczony przez obowiÄ zujÄ ce przepisy Prawa pocztowego. 17.4 W przypadku zaistnienia sytuacji o ktĂłrych mowa w pkt. 17.3 wykonawca powiadomi zamawiajÄ cego w formie pisemnej. Zmiany cen o ktĂłrych mowa w 17.3 wymagajÄ zgody zamawiajÄ cego. 17.5 W przypadku braku zgody na zmianÄ cen jednostkowych, kaĹźda ze stron umowy ma prawo wypowiedzieÄ umowÄ z jednomiesiÄcznym okresem wypowiedzenia, liczonym na koniec okresu rozliczeniowego. 17.6 WartoĹÄ naleĹźnoĹci za Ĺwiadczenie usĹug pocztowych obliczana bÄdzie w okresach miesiÄcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyĹki oraz rzeczywistej iloĹci przesyĹek danego rodzaju. 17.7 Wykonawca co miesiÄ c wystawi fakturÄ VAT zawierajÄ cÄ nastÄpujÄ ce dane: Nabywca: Gmina Barczewo Plac Ratuszowy 1 11-010 Barczewo NIP: 739-38-44-890 Odbiorca: UrzÄ d Miejski Plac Ratuszowy 1 11-010 Barczewo 17.8 Kwota zobowiÄ zania zamawiajÄ cego wobec wykonawcy z tytuĹu realizacji umowy w okresie jej obowiÄ zywania wynosi maksymalnie âŚâŚâŚâŚ zĹ brutto (sĹownie:âŚ..). 17.9 ZapĹata wynagrodzenia za faktycznie wykonanÄ usĹugÄ bÄdzie nastÄpowaĹa z doĹu, przelewem na konto wskazane na fakturze, w terminie 21 dni od daty prawidĹowo wystawionej faktury. Za dzieĹ zapĹaty przyjmuje siÄ dzieĹ obciÄ Ĺźenia rachunku bankowego zamawiajÄ cego. 17.10 Wykonawca zapĹaci zamawiajÄ cemu kary umowne za odstÄ pienie od umowy z przyczyn leĹźÄ cych po stronie wykonawcy w wysokoĹci 15 000 zĹ brutto. 17.11 W przypadku nieterminowego uregulowania naleĹźnoĹci zamawiajÄ cy zapĹaci odsetki ustawowe za kaĹźdy dzieĹ w opóźnieniu zapĹaty. 17.12 Za niewykonanie lub nienaleĹźyte wykonanie usĹugi pocztowej tj. za jej utratÄ, ubytek lub uszkodzenie przesyĹki pocztowej, wykonawca zapĹaci zamawiajÄ cemu naleĹźne odszkodowanie zgodnie z przepisami ustawy Prawo Pocztowe. 17.13 ZamawiajÄ cy zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupeĹniajÄ cego, przenoszÄ cego wysokoĹÄ kar umownych do wysokoĹci rzeczywiĹcie poniesionej szkody na zasadach ogĂłlnych kodeksu cywilnego. 17.14 Wykonawca lub podwykonawca zatrudni na podstawie umowÄ o pracÄ osoby wykonujÄ ce czynnoĹci odbierania i dostarczania korespondencji, obsĹugi korespondencji w placĂłwkach pocztowych, spedycji i transportu oraz czynnoĹci ekspedycyjno-rozdzielczych. 17.15 ZamawiajÄ cy zastrzega sobie prawo do ĹźÄ dania od wykonawcy, na kaĹźdym etapie realizacji umowy, przedĹoĹźenia oĹwiadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracÄ osĂłb wykonujÄ cych czynnoĹci odbierania i dostarczania korespondencji, obsĹugi korespondencji w placĂłwkach pocztowych, spedycji i transportu oraz czynnoĹci ekspedycyjno-rozdzielczych. OĹwiadczenie to powinno zawieraÄ w szczegĂłlnoĹci: dokĹadne okreĹlenie podmiotu skĹadajÄ cego oĹwiadczenie, datÄ zĹoĹźenia oĹwiadczenia, wykaz osĂłb, wskazanie Ĺźe objÄte wezwaniem czynnoĹci wykonujÄ osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracÄ wraz ze wskazaniem liczby tych osĂłb i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do zĹoĹźenia oĹwiadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy. 17.16 W trakcie realizacji zamĂłwienia zamawiajÄ cy uprawniony jest do wykonywania czynnoĹci kontrolnych wobec wykonawcy odnoĹnie speĹniania przez wykonawcÄ lub podwykonawcÄ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracÄ osĂłb wykonujÄ cych czynnoĹci odbierania i dostarczania korespondencji, obsĹugi korespondencji w placĂłwkach pocztowych, spedycji i transportu oraz czynnoĹci ekspedycyjno-rozdzielczych. ZamawiajÄ cy uprawniony jest w szczegĂłlnoĹci do: 1) ĹźÄ dania oĹwiadczeĹ w zakresie potwierdzenia speĹniania ww. wymogĂłw i dokonywania ich oceny; 2) ĹźÄ dania wyjaĹnieĹ w przypadku wÄ tpliwoĹci w zakresie potwierdzenia speĹniania ww. wymogĂłw; 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania Ĺwiadczenia. 17.17 ZamawiajÄ cy moĹźe rozwiÄ zaÄ umowÄ, jeĹźeli zachodzi co najmniej jedna z okolicznoĹci przewidzianych w art. 145a ustawy Pzp. 17.18 W razie zaistnienia istotnej zmiany okolicznoĹci powodujÄ cej, Ĺźe wykonanie umowy nie leĹźy w interesie publicznym, czego nie moĹźna byĹo przewidzieÄ w chwili zawarcia umowy, zamawiajÄ cy moĹźe odstÄ piÄ od umowy w terminie 30 dni od powziÄcia wiadomoĹci o tych okolicznoĹciach. W takim przypadku wykonawca moĹźe ĹźÄ daÄ wyĹÄ cznie wynagrodzenia naleĹźnego z tytuĹu wykonania czÄĹci umowy.
OGĹOSZENIE O UDZIELENIU ZAMĂWIENIA -
Zamieszczanie ogĹoszenia:
obowiÄ zkowe.
OgĹoszenie dotyczy:
zamĂłwienia publicznego
ZamĂłwienie dotyczy projektu lub programu wspĂłĹfinansowanego ze ĹrodkĂłw Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
ZamĂłwienie byĹo przedmiotem ogĹoszenia w Biuletynie ZamĂłwieĹ Publicznych:
tak
Numer ogĹoszenia: 351600
OgĹoszenie o zmianie ogĹoszenia zostaĹo zamieszczone w Biuletynie ZamĂłwieĹ Publicznych:
nie
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone przez centralnego zamawiajÄ cego
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone przez podmiot, ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli przeprowadzenie postÄpowania
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone wspĂłlnie przez zamawiajÄ cych
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postÄpowania wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej â majÄ ce zastosowanie krajowe prawo zamĂłwieĹ publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Barczewo, krajowy numer identyfikacyjny 51074357400000, ul. Plac Ratuszowy 1, 11010  Barczewo, paĹstwo Polska, woj. warmiĹsko-mazurskie, tel. 895 148 664, faks , e-mail darek.b@barczewo.pl
Adres strony internetowej (URL): http://barczewo.bip.net.pl/
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJÄCEGO:
I.3) WSPĂLNE UDZIELANIE ZAMĂWIENIA (jeĹźeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamĂłwieniu przez zamawiajÄ cego:
Numer referencyjny (jeĹźeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
II.3) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia (wielkoĹÄ, zakres, rodzaj i iloĹÄ dostaw, usĹug lub robĂłt budowlanych lub okreĹlenie zapotrzebowania i wymagaĹ ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - okreĹlenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usĹugÄ lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o czÄĹciach zamĂłwienia:
ZamĂłwienie podzielone jest na czÄĹci:
Dodatkowe kody CPV: 64112000-4, 64113000-1
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMĂWIENIA
III.2) OgĹoszenie dotyczy zakoĹczenia dynamicznego systemu zakupĂłw
III.3) Informacje dodatkowe:
PostÄpowanie/czÄĹÄ zostaĹo uniewaĹźnione nie NaleĹźy podaÄ podstawÄ i przyczynÄ uniewaĹźnienia postÄpowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMĂWIENIA: 15/12/2016 IV.2 CaĹkowita wartoĹÄ zamĂłwienia WartoĹÄ bez VAT Waluta IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 1 w tym Liczba otrzymanych ofert od maĹych i Ĺrednich przedsiÄbiorstw: 0 Liczba otrzymanych ofert od wykonawcĂłw z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej: 0 Liczba otrzymanych ofert od wykonawcĂłw z paĹstw niebÄdÄ cych czĹonkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogÄ elektronicznÄ : 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTĂREMU UDZIELONO ZAMĂWIENIA ZamĂłwienie zostaĹo udzielone wykonawcom wspĂłlnie ubiegajÄ
cym siÄ o udzielenie: nie Poczta Polska SpĂłĹka Akcyjna , , ul. Rodziny HiszpaĹskich 8, 00-940, Warszawa, kraj/woj. mazowieckie Wykonawca jest maĹym/Ĺrednim przedsiÄbiorcÄ : nie Wykonawca pochodzi z innego paĹstwa czĹonkowskiego Unii Europejskiej: nie SkrĂłt literowy nazwy paĹstwa: Wykonawca pochodzi z innego paĹstwa nie bÄdÄ cego czĹonkiem Unii Europejskiej: nie SkrĂłt literowy nazwy paĹstwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOĹCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIĹťSZÄ I NAJWYĹťSZÄ CENÄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartoĹÄ umowy 151775 Oferta z najniĹźszÄ cenÄ /kosztem 151775 > Oferta z najwyĹźszÄ cenÄ /kosztem 151775 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czÄĹci zamĂłwienia podwykonawcy/podwykonawcom WartoĹÄ lub procentowa czÄĹÄ zamĂłwienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMĂWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGĹOSZENIA, ZAMĂWIENIA Z WOLNEJ RÄKI ALBO ZAPYTANIA O CENÄ
IV.9.1) Podstawa prawna
PostÄpowanie prowadzone jest w trybie  na podstawie art.  ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
NaleĹźy podaÄ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaĹniÄ, dlaczego udzielenie zamĂłwienia jest zgodne z przepisami.