Techniczno-organizacyjna obsługa związana z zapewnieniem udziału Ośrodków KSU oraz ich Konsultantów w wydarzeniach o charakterze targowo-wystawienniczym

Warszawa: Techniczno-organizacyjna obsługa związana z zapewnieniem udziału Ośrodków KSU oraz ich Konsultantów w wydarzeniach o charakterze targowo-wystawienniczym


Numer ogłoszenia: 80737 - 2010; data zamieszczenia: 09.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości , Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (022) 432 80 80, faks (022) 432 86 20.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.parp.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Techniczno-organizacyjna obsługa związana z zapewnieniem udziału Ośrodków KSU oraz ich Konsultantów w wydarzeniach o charakterze targowo-wystawienniczym.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie techniczno-organizacyjnej obsługi związanej z zapewnieniem udziału Ośrodków KSU oraz ich Konsultantów w wydarzeniach o charakterze targowo-wystawienniczym, w tym: 1. Zapewnienie udziału w wydarzeniach o charakterze targowo-wystawienniczym, odbywających się na terytorium Polski. 2. Dostarczenie materiałów promocyjno-informacyjnych (ulotki, broszury, publikacje, gadżety, roll-upy, ścianki reklamowe itp.) bezpośrednio na wykupione wcześniej stoisko targowo-wystawiennicze wraz z estetycznym ułożeniem materiałów na półkach, stojakach, ladach itp. 3. Obsługa techniczno-zaopatrzeniowa podczas trwania wydarzenia. 4. Współpraca z Zamawiającym, organizatorami wydarzeń, dostawcami wskazanymi przez Zamawiającego, Ośrodkami KSU i ich Konsultantami oraz innymi wystawcami, o ile wynika to z zasad korzystania ze stoiska i/lub części wspólnych obiektu targowo-wystawienniczego. Wykonawca zapewni udział w co najmniej 36 wydarzeniach o charakterze targowo-wystawienniczym..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 20% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000 zł przed upływem terminu składania ofert

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, Wykonawca wykonał co najmniej: a) 3 usług polegających na zapewnieniu udziału (podmiotom lub osobom) w wydarzeniach o charakterze targowo-wystawienniczym, w tym w szczególności: na wykupieniu powierzchni wystawienniczej (min. 8 m kw.), zapewnieniu zabudowy stoiska wraz z niezbędnym wyposażeniem, dostarczeniu na stoisko materiałów promocyjno-informacyjnych oraz obsłudze techniczno-organizacyjnej w czasie trwania wydarzenia (wartość wszystkich usług łącznie nie może być mniejsza niż 60 000 złotych brutto) lub b) usług polegających na organizacji łącznie co najmniej 15 stoisk targowych na targach branżowych o zasięgu co najmniej ogólnopolskim (łączna wartość zrealizowanych usług powinna być wyższa niż 180 000 złotych brutto) i co najmniej 3 usług polegających na, lub m.in. na, techniczno-zaopatrzeniowej obsłudze wydarzeń targowo-wystawienniczych lub wydarzeń o charakterze seminaryjno-konferencyjnym (łączna wartość zrealizowanych usług w zakresie obsługi techniczno-zaopatrzeniowej ww. wydarzeń powinna być wyższa niż 30 000 złotych brutto)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca dysponuje: - co najmniej 1 ekspertem koordynatorem, tzn. osobą bezpośrednio odpowiedzialną za organizację, kontakty i koordynację działań zmierzających do zapewnienia Ośrodkom KSU oraz ich Konsultantom udziału w wydarzeniach o charakterze targowo-wystawienniczym oraz zarządzającą zespołem osób zaangażowanych w realizację przedsięwzięcia, posiadającą co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie obsługi organizacyjnej podobnych przedsięwzięć o charakterze targowo-wystawienniczym lub seminaryjno-konferencyjnym, poparte udziałem w co najmniej 3 tego typu przedsięwzięciach; - co najmniej 2 osobami do obsługi i wparcia techniczno-organizacyjnego Konsultantów KSU na miejscu wydarzenia, do kontaktów z organizatorami wydarzeń już w czasie ich trwania, do montażu i ekspozycji materiałów promocyjno-informacyjnych i innych czynności koniecznych do wykonania w czasie trwania wydarzenia z zakresu obsługi techniczno-zaopatrzeniowej, posiadające co najmniej roczne doświadczenie w pracy w podobnym zakresie obsługi podobnych przedsięwzięć o charakterze targowo-wystawienniczym lub seminaryjno-konferencyjnym

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Liczba wydarzeń - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadkach, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, w tym zmian wydłużających termin realizacji zamówienia, jednak na okres nie dłuższy niż termin realizacji projektu systemowego Wsparcie i rozwój instytucji świadczących usługi na rzecz przedsiębiorczości oraz ich sieci w ramach Poddziałania 2.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 3) niewykorzystany będzie pełny limit opisanych w SIWZ działań, umowa może zostać przedłużona na okres wskazany przez Zamawiającego, nie dłuższy niż termin realizacji projektu, 4) Zamawiający odstąpi w uzasadnionych okolicznościach od części działań, będących przedmiotem niniejszej umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.parp.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
W siedzibie Zamawiającego, pok. 527..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.04.2010 godzina 11:30, miejsce: PARP, ul. Pańska 81/83, Warszawa, Kancelaria ogólna, I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienia finansowane jest na podstawie wniosku o dofinansowanie realizacji projektu systemowego Wsparcie i rozwój instytucji świadczących usługi na rzecz przedsiębiorczości oraz ich sieci w ramach Poddziałania 2.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie