Przeprowadzenie cyklu szkoleniowego w zakresie Nowoczesny i kompetentny sekretariat w ramach projektu pn. Innowacyjna oświ@ta kapitałem gminy Kłomnice

Kłomnice: Przeprowadzenie cyklu szkoleniowego w zakresie Nowoczesny i kompetentny sekretariat w ramach projektu pn. Innowacyjna oświ@ta kapitałem gminy Kłomnice


Numer ogłoszenia: 395 - 2014; data zamieszczenia: 02.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w gminie Kłomnice , ul. Strażacka 20, 42-270 Kłomnice, woj. śląskie, tel. 34 366 84 09, faks 34 366 84 09.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie cyklu szkoleniowego w zakresie Nowoczesny i kompetentny sekretariat w ramach projektu pn. Innowacyjna oświ@ta kapitałem gminy Kłomnice.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie cyklu szkoleniowego z zakresu Nowoczesny i kompetentny sekretariat w ramach projektu POKL pn. Innowacyjna oświ@ta kapitałem gminy Kłomnice realizowanego przez Gminę Kłomnice - Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Gminie Kłomnice w ramach Priorytetu IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9. 4. Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty - projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników administracji oświatowej z zakresu Nowoczesny i kompetentny sekretariat Uszczegółowienie 1/ szkolenie przeprowadzone winno być dla 1 grupy liczącej do 10 osób w wymiarze 56 godzin szkoleniowych (w przypadku zwiększenia zainteresowania cyklem szkoleniowym Zamawiający zapewnia sobie możliwość rozszerzenia liczebności grupy do 11 osób). 2/ miejsce przeprowadzenia szkoleń - sale szkoleniowe w placówkach oświatowych funkcjonujących na terenie gminy Kłomnice, wskazane przez Zamawiającego na co najmniej 3 dni przed zaplanowanym dniem szkolenia. 3/ Terminy szkoleń (S 1): 8, 9, 22 i 23 lutego oraz 8, 9, 22 i 23 marca 2014 roku. Terminy szkoleń każdorazowo dotyczą weekendów. Wyżej wymienione terminy mogą ulec zmianie na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy po uzgodnieniu między stronami. Dzienna liczba godzin ustalona zostaje na 7 godzin dydaktycznej dziennie (56 godzin / 8 dni = 7 godzin) 4/ Tematyka szkoleń winna obejmować następujące zagadnienia (minimalny zakres): Dzień 1 - wykład, dyskusja, praca przy komputerze 1. Podstawowe zadania sekretariatu w placówce oświatowej, 2. Stosowanie przepisów kodeksu postępowania administracyjnego, 3. Wykorzystanie różnorodnych form komunikacji elektronicznej w pracy sekretariatu, 4. Podstawy prowadzenia dokumentacji kadrowej, pracowniczej, osobowej (w tym terminy szkoleń bhp, badań lekarskich). Dzień 2 - wykład, dyskusja 1. Obieg dokumentów w placówce oświatowej, 2. Prowadzenie dokumentacji szkolnej i uczniowskiej, 3. Prowadzenie dokumentacji szkoły i dokumentacji szkolnej, 4. Prowadzenie metryki akt załatwianych spraw, przyjmowanie, rejestrowanie i rozpatrywanie skarg i wniosków, oraz wydawanie zaświadczeń, odpisów i kopii, 5. Zasady wydawania odpisów arkusza ocen, 6. Dokumentacja uczniowska - zmiany w przepisach prawa oświatowego, 7. Prowadzenie dokumentacji szkolnej w wersji elektronicznej - nowe regulacje prawne - możliwości zastosowania aplikacji elektronicznych w pracy sekretariatu, 8. Obowiązek szkolny i obowiązek nauki. Dzień 3 - wykład, dyskusja 1. Prowadzenia kancelarii, ewidencja dokumentów, prowadzenie archiwum szkolnego, 2. Systemy kancelaryjne (instrukcja kancelaryjna i likwidacja dokumentów), 3. Kontrola wewnętrzna druków ścisłego zarachowania w szkole, 4. Zasady prowadzenia spraw kancelaryjnych; korespondencja biurowa - zewnętrzna i wewnętrzna, obieg dokumentów, dokumentacja tajna i poufna, 5. Rejestr pieczęci firmowych i pieczęci urzędowych, 6. Gromadzenie i zabezpieczanie przed zniszczeniem dokumentacji szkolnej, 7. Możliwości stosowania elektronicznych aplikacji wspomagających pracę sekretariatu. Dzień 4 - Zamówienia publiczne - wykład, dyskusja, ćwiczenia z wykorzystaniem druków 1. Prawo zamówień publicznych (w tym w oparciu o prawo lokalne), 2. Podstawowe zasady udzielania zamówień, 3. Przygotowanie dokumentacji zamówień do 14.000 euro (w oparciu o prawo lokalne), 4. Kryteria wyboru wykonawcy i ograniczanie konkurencji, 5. Obowiązek sprawozdawczy placówek oświatowych, 6. Wypełnianie przykładowych formularzy sprawozdania, 7. Jak ustrzec się błędów w dokumentach i toku postępowania. Dzień 5 - wykład, dyskusja 1. Ochrona danych osobowych 2. Dane i informacje (dane i informacje jako aktywa; dane osobowe jako szczególny rodzaj danych), 3. Zasady przetwarzania danych osobowych (podstawowe pojęcia; podstawy prawne przetwarzania danych; dane wrażliwe; zasady celowości, czasowości, adekwatności i merytorycznej poprawności; udostępniania danych), 4. Dane osobowe na dokumentach papierowych - przetwarzanie tradycyjne (praca z dokumentami papierowymi i ich zabezpieczanie, usuwanie danych w przypadku dokumentów papierowych, dobre praktyki), 5. Dane osobowe w systemach informatycznych - przetwarzanie elektroniczne (podstawowe zasady bezpieczeństwa pracy z komputerem; nośniki danych i ich cechy, kopie zapasowe; zasady posługiwania się hasłami i sposoby ich tworzenia; dobre praktyki), 6. Odpowiedzialność pracownika administracji szkoły w zakresie przepisów o ochronie danych osobowych. Dzień 6 - MS Word - pokaz, ćwiczenia przy komputerze 1. Podstawowe zasady pracy z dokumentami, 2. Organizacja informacji w dokumencie, 3. Formatowanie tekstu, 4. Wstawianie elementów graficznych, 5. Tabele, 6. Formularze Dzień 7 - MS Excel - pokaz, ćwiczenia przy komputerze 1. Wprowadzanie i formatowanie danych, 2. Wykonywanie obliczeń, 3. Dostosowanie widoku, 4. Wykresy, 5. Formuły, 6. Drukowanie arkuszy. Dzień 8 - MS Office - pokaz, ćwiczenia przy komputerze 1. MS Outlook (kontakty, tworzenie i odbieranie wiadomości e-mail), 2. Wspólne funkcje word i excel (korespondencja seryjna, tabele przestawne), 3. Wykorzystanie pakietu MS Office w pracy sekretariatu. 5/ Po przeprowadzonym cyklu szkoleniowym wydane zostaną uczestnikom stosowne imienne zaświadczenia, przygotowane przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą (podpisane przez obydwie strony). 6/ Szkolenia winne być prowadzone przez osoby posiadające stosowną wiedzę, umiejętności oraz uprawnienia umożliwiające prawidłowe zrealizowanie przedmiotu zamówienia. 7/ Wykonawca na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem cyklu szkoleniowego dla danej grupy przedstawi harmonogram tematyczny zajęć wraz z informacją dotyczącą wymagań w stosunku do wyposażenia sali szkoleniowej (rzutnik multimedialny, tablica interaktywna, zestawy komputerowe dla uczestników)..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków zawartych w art.22 ust.1 i art.23 ustawy PZP oraz nie podlegania wykluczeniu z postępowania zgodnie z art. 24 ust.1 i 2 ustawy PZP - załącznik nr 2 do SIWZ wraz z odpowiednimi dokumentami uzupełniającymi,

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków zawartych w art.22 ust.1 i art.23 ustawy PZP oraz nie podlegania wykluczeniu z postępowania zgodnie z art. 24 ust.1 i 2 ustawy PZP - załącznik nr 2 do SIWZ wraz z odpowiednimi dokumentami uzupełniającymi,

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków zawartych w art.22 ust.1 i art.23 ustawy PZP oraz nie podlegania wykluczeniu z postępowania zgodnie z art. 24 ust.1 i 2 ustawy PZP - załącznik nr 2 do SIWZ wraz z odpowiednimi dokumentami uzupełniającymi

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków zawartych w art.22 ust.1 i art.23 ustawy PZP oraz nie podlegania wykluczeniu z postępowania zgodnie z art. 24 ust.1 i 2 ustawy PZP - załącznik nr 2 do SIWZ wraz z odpowiednimi dokumentami uzupełniającymi

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków zawartych w art.22 ust.1 i art.23 ustawy PZP oraz nie podlegania wykluczeniu z postępowania zgodnie z art. 24 ust.1 i 2 ustawy PZP - załącznik nr 2 do SIWZ wraz z odpowiednimi dokumentami uzupełniającymi, Oświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS i podatków - załącznik nr 3 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  akredytacja zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie akredytacji placówek doskonalenia nauczycieli oraz certyfikat jakości usług szkoleniowych

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie o zaakceptowaniu przyszłej umowy - załącznik nr 4 do SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.klomnice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w gminie Kłomnice, ul. Strażacka 20, 42-270 Kłomnice, pok. nr 3.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.01.2014 godzina 10:00, miejsce: Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w gminie Kłomnice, ul. Strażacka 20, 42-270 Kłomnice, pok. nr 3.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt POKL projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pn. Innowacyjna oświ@ta kapitałem gminy Kłomnice realizowany przez Gminę Kłomnice/Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Gminie Kłomnice w ramach Priorytetu IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9. 4. Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie