ROPS.PSO.3321.23.2015 - Świadczenie usługi obejmującej obsługę jednodniowych spotkań dla liczby osób nie większej niż 80

Katowice: ROPS.PSO.3321.23.2015 - Świadczenie usługi obejmującej obsługę jednodniowych spotkań dla liczby osób nie większej niż 80


Numer ogłoszenia: 269532 - 2015; data zamieszczenia: 12.10.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego , ul Modelarska 10, 40-142 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 730 68 68, faks 32 730 68 71.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.rops-katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ROPS.PSO.3321.23.2015 - Świadczenie usługi obejmującej obsługę jednodniowych spotkań dla liczby osób nie większej niż 80.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca obsługę jednodniowych spotkań, podzielonych na 3 części: Część I - Spotkanie w dniu 23 listopada 2015 roku: Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca obsługę jednodniowej debaty nt. ekonomii społecznej, która odbędzie się w dniu 23 listopada 2015 roku w Katowicach. Spotkanie odbędzie się w godzinach 8.00-16:00. Przewiduje się maksymalnie 40 uczestników spotkania. Usługa obejmuje wyżywienie, na które składają się: obiad, 2 przerwy kawowe oraz udostępnienie sali konferencyjnej i sprzętu podczas spotkania dla grupy do 40 osób (1 duża sala konferencyjna o minimalnej powierzchni około 60 m2). Część II - Spotkanie w dniu 19 listopada 2015 roku: Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca obsługę jednodniowej konferencji nt. Rola władz samorządowych w kształtowaniu lokalnej polityki w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych, które odbędzie się w dniu 19 listopada 2015 roku w Katowicach. Spotkanie odbędzie się w godzinach 9:00-16:00. Przewiduje się maksymalnie 80 uczestników spotkania. Usługa obejmuje wyżywienie, na które składają się: jednodaniowy obiad, 2 przerwy kawowe oraz udostępnienie sali konferencyjnej i sprzętu podczas spotkania dla grupy do 80 osób (1 duża sala konferencyjna o minimalnej powierzchni około 90 m2). Część III - Spotkanie w dniu 30 listopada 2015 roku: Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca obsługę jednodniowej debaty nt. Organizacje pozarządowe w profilaktyce uzależnień, która odbędzie się w dniu 30 listopada 2015 roku w Katowicach. Spotkanie odbędzie się w godzinach 9:00-15:00. Przewiduje się maksymalnie 50 uczestników spotkania. Usługa obejmuje wyżywienie, na które składają się: jednodaniowy obiad, 2 przerwy kawowe oraz udostępnienie sali konferencyjnej i sprzętu podczas spotkania dla grupy do 50 osób (1 duża sala konferencyjna o minimalnej powierzchni około 80 m2).

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Oświadczenie zgodne w treści z Załącznikiem nr 6 do SIWZ, że zaproponowany obiekt, w którym realizowane będzie zamówienie spełnia warunki Zamawiającego. b) Decyzję Marszałka Województwa Śląskiego w sprawie zaszeregowania obiektu i nadania kategorii- minimum obiekt 3 gwiazdkowy.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W skład oferty powinny wchodzić: a)Podpisany i wypełniony Formularz ofertowy, załącznik nr 1 do SIWZ. Oferta musi zawierać oświadczenie Wykonawcy, wskazujące te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, b)Podpisany i wypełniony Formularz cenowy, załącznik nr 2 do SIWZ, c)Wszystkie wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdziale VI niniejszej SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Kategoria zaszeregowania obiektu - 10

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach: Zaistnienia omyłki pisarskiej, Zmiany danych teleadresowych, Zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy. Dopuszcza się możliwość zmiany terminu spotkań składających się na przedmiot umowy z następujących przyczyn:jeżeli w wyniku przeprowadzonej rekrutacji do udziału w spotkaniu nie zostanie zakwalifikowana przynajmniej 60% grupa uczestników spełniających kryteria stawiane na etapie procesu rekrutacji, jeżeli ze względu na wypadek losowy nie będzie możliwe przeprowadzenie spotkania (w szczególności: choroba trenera, siła wyższa), Dopuszcza się możliwość przeprowadzenia innych zajęć w wymiarze osobowym i czasowym tożsamym z planowanym spotkaniem

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.rops-katowice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
http://bip-slaskie.pl/rops/zamowienia_publiczne/1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.10.2015 godzina 10:00, miejsce: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego ul. Modelarska 10 40-42 Katowice Kancelaria, pokój 120.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Część I zamówienia współfinansowana jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach projektu innowacyjnego pn. Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna, realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w partnerstwie z Instytutem Pracy i Spraw Socjalnych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część I - Spotkanie w dniu 23 listopada 2015 roku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca obsługę jednodniowej debaty nt. ekonomii społecznej, która odbędzie się w dniu 23 listopada 2015 roku w Katowicach. Spotkanie odbędzie się w godzinach 8.00-16:00. Przewiduje się maksymalnie 40 uczestników spotkania. Usługa obejmuje wyżywienie, na które składają się: obiad, 2 przerwy kawowe oraz udostępnienie sali konferencyjnej i sprzętu podczas spotkania dla grupy do 40 osób (1 duża sala konferencyjna o minimalnej powierzchni około 60 m2).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 23.11.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Kategoria zaszeregowania obiektu - 10

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część II - Spotkanie w dniu 19 listopada 2015 roku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca obsługę jednodniowej konferencji nt. Rola władz samorządowych w kształtowaniu lokalnej polityki w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych, które odbędzie się w dniu 19 listopada 2015 roku w Katowicach. Spotkanie odbędzie się w godzinach 9:00-16:00. Przewiduje się maksymalnie 80 uczestników spotkania. Usługa obejmuje wyżywienie, na które składają się: jednodaniowy obiad, 2 przerwy kawowe oraz udostępnienie sali konferencyjnej i sprzętu podczas spotkania dla grupy do 80 osób (1 duża sala konferencyjna o minimalnej powierzchni około 90 m2).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 19.11.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Kategoria zaszeregowania obiektu - 10

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Część III - Spotkanie w dniu 30 listopada 2015 roku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca obsługę jednodniowej debaty nt. Organizacje pozarządowe w profilaktyce uzależnień, która odbędzie się w dniu 30 listopada 2015 roku w Katowicach. Spotkanie odbędzie się w godzinach 9:00-15:00. Przewiduje się maksymalnie 50 uczestników spotkania. Usługa obejmuje wyżywienie, na które składają się: jednodaniowy obiad, 2 przerwy kawowe oraz udostępnienie sali konferencyjnej i sprzętu podczas spotkania dla grupy do 50 osób (1 duża sala konferencyjna o minimalnej powierzchni około 80 m2).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.11.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Kategoria zaszeregowania obiektu - 10