Utrzymanie zieleni przyulicznej w pasie drogowym dróg gminnych w granicach administracyjnych miasta Świdnica w latach 2011-2015

Świdnica: Utrzymanie zieleni przyulicznej w pasie drogowym dróg gminnych w granicach administracyjnych miasta Świdnica w latach 2011-2015


Numer ogłoszenia: 57169 - 2014; data zamieszczenia: 18.03.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 41009 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 074 8562850, faks 074 8523110.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie zieleni przyulicznej w pasie drogowym dróg gminnych w granicach administracyjnych miasta Świdnica w latach 2011-2015.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
§ 1 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego nr z dnia w oparciu o dyspozycje art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy prawo zamówień publicznych Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi uzupełniające w ramach zadania Utrzymanie zieleni przyulicznej w pasie drogowym dróg gminnych w granicach administracyjnych miasta Świdnica w latach 2011-2015. 2 . Zakres prac obejmuje: a) utrzymanie zieleni niskiej i średniej oraz usługi sadzenia roślin (zadanie A ), b) utrzymanie zieleni wysokiej ( zadanie B ). 3. Integralną część niniejszej umowy stanowi: 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1, 2) Wykaz terenów do utrzymania w ramach podstawowych prac pielęgnacyjnych ( zadanie A1)- załącznik nr 2, 3) Kosztorys - załącznik nr 3. Załącznik nr 1 do umowy Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zadanie A Utrzymanie zieleni niskiej i średniej oraz usługi sadzenia roślin 1. Zadanie A1 podstawowe prace pielęgnacyjne i porządkowe. 1). Mechaniczne koszenie trawników wraz z wygrabieniem pokosu i wywozem biomasy a) Mechaniczne koszenie 2 razy w sezonie trawników na powierzchni 50 000 m2 Wykaz terenów do koszenia będzie podawał Zamawiający. Na żądanie Zamawiającego maksymalny czas wykonania jednokrotnego koszenia z wygrabieniem pokosu i wywozem biomasy nie może wynosić więcej niż 4 dni. b) Mechaniczne koszenie 1 raz w sezonie trawników na powierzchni 84 216 m2. Wykaz terenów do koszenia będzie podawał Zamawiający. Na żądanie Zamawiającego maksymalny czas wykonania jednokrotnego koszenia z wygrabieniem pokosu i wywozem biomasy nie może wynosić więcej niż 10 dni. c) Terminy koszeń będą podawane w miesięcznych harmonogramach prac. d) Koszenie trawników wraz z wygrabieniem skoszonej trawy i wywozem biomasy obejmuje : ścięcie i wygrabienie trawy, zamiatanie chodnika i jezdni ze ściętej trawy natychmiast po koszeniu, wywóz biomasy najpóźniej w drugim dniu po skoszeniu. 2) Mechaniczne koszenie trawników bez grabienia i wywozu biomasy Mechaniczne koszenie 1 raz w sezonie trawników na powierzchni 96 338 m2. Wykaz terenów do koszenia bez grabienia i wywozu biomasy będzie podawał Zamawiający. Koszenie obejmuje również zamiecenie chodnika i jezdni ze ściętej trawy natychmiast po skoszeniu Na żądanie Zamawiającego maksymalny czas wykonania jednokrotnego koszenia nie może wynosić więcej niż 7 dni. 3) Utrzymanie czystości terenów zielonych w ramach ryczałtu letniego polegające na: a) bieżącym usuwaniu wszelkich odpadów komunalnych ( kubki, folie, papiery itp.) z trawników i zieleńców na powierzchni 70 393 m2 wraz z wywozem odpadów do instalacji przetwarzania odpadów. Wykaz terenów do oczyszczania zawiera pkt. 5 i 6 Wykazu terenów do utrzymania w ramach podstawowych prac pielęgnacyjnych - zadanie A1 ( załącznik nr 2 do umowy). b) bieżącym usuwaniu wszelkich odpadów komunalnych ( kubki, folie, papiery itp. ) z chodników i placów na powierzchni 19 368 m2 wraz z wywozem odpadów do instalacji przetwarzania odpadów. Wykaz chodników i placów do oczyszczania zawiera pkt. 7 Wykazu terenów do utrzymania w ramach podstawowych prac pielęgnacyjnych - zadanie A1( załącznik nr 2 do umowy ). c) systematycznym ( nie powodującym przepełnienia kosza ) opróżnianiu 21 koszy ulicznych o pojemności minimum 60 l będących własnością Wykonawcy wraz z wywozem odpadów do instalacji przetwarzania odpadów. Utrzymanie koszy w czystości i w stanie zdatnym do eksploatacji. Lokalizację koszy zawiera pkt. 8 Wykazu terenów do utrzymania w ramach podstawowych prac pielęgnacyjnych - zadanie A1(załącznik nr 2 do umowy ). Termin obowiązywania ryczałtu letniego (od m-ca kwietnia do m-ca czerwca 2014 r.) 4) Utrzymanie czystości terenów zielonych w ramach ryczałtu zimowego polegające na: a) bieżącym usuwaniu wszelkich odpadów komunalnych ( kubki, folie, papiery itp.) z trawników i zieleńców na powierzchni 70 393 m2 wraz z wywozem odpadów do instalacji przetwarzania odpadów. Wykaz terenów do oczyszczania zawiera pkt. 5 i 6 wykazu terenów do utrzymania w ramach podstawowych prac pielęgnacyjnych - zadanie A1 (załącznik nr 2 do umowy ). b) systematycznym ( nie powodującym przepełnienia kosza ) opróżnianiu 21 koszy ulicznych o pojemności minimum 60 l będących własnością Wykonawcy wraz z wywozem odpadów do instalacji przetwarzania odpadów. Utrzymanie koszy w czystości i w stanie zdatnym do eksploatacji. Termin obowiązywania ryczałtu zimowego (m-c marzec 2014 r.) 5) Cięcie formujące żywopłoty Jednokrotne w sezonie cięcie żywopłotów ( formowanie kształtu ) o powierzchni 8 326 m2, spulchnienie ziemi, odchwaszczenie żywopłotów, zgrabienie ścinek i chwastów oraz wywóz biomasy. Wykaz lokalizacji żywopłotów zawiera pkt .4 Wykazu terenów do utrzymania w ramach podstawowych prac pielęgnacyjnych - zadanie A1 ( załącznik nr 2 do umowy ). Maksymalny czas wykonania jednego cięcia żywopłotu wraz ze spulchnianiem ziemi, odchwaszczaniem i usunięciem biomasy wynosi 10 dni. Wywóz biomasy winien odbywać się sukcesywnie , lecz nie później niż w następnym dniu po zakończeniu zabiegu w pasie drogowym danej ulicy. 6) Oprysk środkiem chwastobójczym chodników i placów 1 raz w roku o łącznej powierzchni 4 000 m2 7) Zamiatanie chodników o łącznej powierzchni 10 500 m2 3 razy w sezonie . Zamiatanie chodników polega na usunięciu z nawierzchni piasku, psich odchodów, liści, opadłych owoców wraz z wywozem odpadów do instalacji przetwarzania odpadów. Wykaz chodników do zamiatania będzie podawał Zamawiający. 8) Usuwanie dzikich wysypisk śmieci na terenach zielonych w ilości 42 m3 wraz z przekazaniem odpadów podmiotowi uprawnionemu do ich zagospodarowania. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zlokalizowaniu dzikiego wysypiska śmieci. Wykonawca zobowiązany jest wykonać na tę okoliczność dokumentację fotograficzną. Zamawiający wymaga usunięcia dzikiego wysypiska w terminie: do 2 dni od daty otrzymania polecenia. Jednocześnie uprawnionymi do zobowiązania Wykonawcy w przedmiocie w/w działań są przedstawiciele Referatu Dróg i Straży Miejskiej. 9) Oprysk środkiem chwastobójczym 1 raz w roku powierzchni przy znakach, lampach, barierkach, wysepkach. Łączna powierzchnia do wykonania oprysku - 3000 m2 Uwaga: poz.6 i 9 Wykonawca przed przystąpieniem do wykonywania prac zobowiązany jest do zapoznania się i stosowania obowiązujących przepisów w zakresie używania środków chemicznych chwastobójczych. 2. Zadanie A2 Usługi sadzenia roślin oraz inne prace wykonywane w zakresie utrzymania zieleni niskiej i średniej 10) Mechaniczne usunięcie 1 raz w roku kęp traw, chwastów przy znakach , lampach, barierkach, drzewach na powierzchni 500 m2 wraz z wywozem biomasy. 11) Plewienie 3 razy w sezonie nasadzeń krzewów ozdobnych na zieleńcach (z wyjątkiem krzewów żywopłotowych ) na powierzchni 5 265 m2 wraz z wywozem biomasy, nie później niż w następnym dniu po zakończeniu zabiegu. Wykaz lokalizacji zieleńców zawiera pkt. 2 Wykazu terenów do utrzymania w ramach podstawowych prac pielęgnacyjnych - zadanie A1 ( załącznik nr 2 do umowy ) 12) Grabienie wiosenne liści na terenach zielonych o łącznej powierzchni 15 000 m2. Grabienie wiosenne liści z terenów zielonych wraz z wywozem biomasy. Wywóz biomasy winien odbywać się sukcesywnie lecz nie później niż w następnym dniu po zakończeniu grabienia danego terenu. 13) Mycie ławek stylowych dwustronnych w ilości 16 sztuk Mycie 16 sztuk ławek dwustronnych z niżej podaną częstotliwością: - 2 razy w tygodniu przez okres 2 miesięcy - 1 raz w tygodniu przez okres 2 miesięcy 14) Cięcie odmładzające 80 sztuk krzewów ozdobnych raz w roku Cięcie odmładzające krzewów ozdobnych o średnicy korony do 2 m Wywóz biomasy w dniu wykonywania zabiegu. 15) Nasadzenia drzew ozdobnych ( materiał Wykonawcy ) Nasadzenia 15 sztuk 10-letnich drzew szkółkowanych z bryłą korzeniową o obwodzie pnia 20-25cm, gatunek lipa, z zaprawą dołów w gruncie kat. III, założenie osłony z pali drewnianych. Podlanie wysadzonych drzew. 16) Przygotowanie do obsady kwiatowej gazonów i zieleńców. Wykonanie obsady kwiatowej w gazonach i na zieleńcach (materiał Wykonawcy ) - Przygotowanie terenu pod obsadzenia kwiatowe wiosenne i letnie gazonów o powierzchni- 21,5 m2 ( 21,5 x 2 razy ). Przygotowanie terenu pod obsadzenia kwiatowe letnie zieleńców - 120 m2 Przygotowanie terenu w gruncie kat. III z uzupełnieniem gleby rodzimej warstwą ziemi o grubości 5 cm. - Wykonanie obsady kwiatowej wiosennej ( bratki, stokrotki ) w gazonach o powierzchni 21,5 m2 w ilości 33 szt./m2. - Wykonanie obsady letniej ( żeniszek, szałwia, begonia sempenflores ) w gazonach o powierzchni 21,5 m2 w ilości 33szt./m2. Wykonanie obsady letniej ( żeniszek, szałwia, begonia sempenflores ) na zieleńcach o powierzchni 120 m2 w ilości 33 szt./m2. - Podlanie wysadzonych kwiatów. 17) Nasadzenia kwiatów letnich ( pelargonia, surfinia w odmianach ) w skrzynkach balkonowych, wieżach kwiatowych, koszach wiszących zawieszonych na latarniach. Ustawienie kompozycji kwiatowych na terenie miasta. Wiszące na lampach kosze kwiatowe o średnicy minimum 35 cm - 109 sztuk Wieże kwiatowe stojące o wysokości 170 cm - 6 sztuk. Skrzynki balkonowe o długości 80 cm- 55 sztuk Dzban kwiatowy - 1 szt. Stojaki kwiatowe - 6 sztuk ( w każdym stojaku dwie skrzynki kwiatowe ) Ustawienie kompozycji kwiatowych w centrum miasta w miejscach wskazanych przez Zamawiającego do dnia 15 maja. Pielęgnacja kwiatów od momentu nasadzenia do momentu ustawienia na terenie miasta. Sadzonki kwiatów w fazie pełnego kwitnienia - materiał Wykonawcy. Ilość nasadzeń kwiatów: - wieże kwiatowe- nie mniej niż 232 szt. kwiatów na 1 wieżę, - kosze kwiatowe- nie mniej niż 12 szt. kwiatów na 1 kosz, - skrzynki balkonowe - nie mniej niż 15 szt. kwiatów na 1 skrzynkę - stojaki kwiatowe ze skrzynkami kwiatowymi - nie mniej niż 42 szt. kwiatów na 1 skrzynkę - dzban kwiatowy - nie mniej niż 166 sztuk kwiatów Kosze wiszące, wieże stojące, skrzynki balkonowe, stojaki kwiatowe, dzban - materiał Zamawiającego. 18) Podlewanie nasadzeń kwiatów, zasilanie kwiatów nawozami mineralnymi , usuwanie przekwitłych kwiatostanów przez okres 1,5 miesiąca w ilości: - kosze kwiatowe wiszące na lampach - 109 sztuk, - wieże kwiatowe stojące - 6 sztuk - dzban kwiatowy - 1 sztuka - stojaki kwiatowe - 6 sztuk Częstotliwość podlewania w zależności od panujących warunków atmosferycznych ( zapobiegająca przesuszaniu kwiatów ). 19) Trzykrotne podlewanie kwiatów rabatowych w gazonach i na zieleńcach. Gazony o łącznej powierzchni - 21,5 m2 Zieleńce o powierzchni - 120 m2 Podlewanie będzie wykonywane na polecenie Zamawiającego. 20) Podlewanie nasadzeń młodych drzew i krzewów Drzewa w ilości - 40 sztuk Powierzchnia nasadzeń krzewów ozdobnych - 411 m2 Podlewanie będzie wykonywane na polecenie Zamawiającego. 21) Usuwanie odrostów na drzewach starszych w ilości 50 sztuk wraz z wywozem biomasy. Wywóz biomasy w dniu wykonywania zabiegu. Uwaga; dotyczy pkt . 18, 19, 20 Pobór wody do podlewania ze zbiorników lub miejsc poboru wskazanych przez Zamawiającego. Cena wody jest ujęta w cenie podlewania. Zadanie B - Utrzymanie zieleni wysokiej 22) Usunięcie ( z użyciem podnośnika koszowego ) drzew miękkich w ilości 20 sztuk o średnicy pnia 31-40 cm z wykarczowaniem karpiny Wywóz biomasy w dniu wykonywania zabiegu. Miejsce po karczowaniu zasypać ziemią urodzajną. 23) Usunięcie ( z użyciem podnośnika koszowego ) drzew miękkich w ilości 10 sztuk o średnicy pnia 41-65 cm bez karczowania karpiny. Wywóz biomasy w dniu wykonywania zabiegu. 24) Cięcie sanitarne 10 sztuk drzew ( z użyciem drabin ) o średnicy pnia 21-30 cm Załadunek i wywóz biomasy w dniu wykonywania zabiegu. Zabezpieczenie miejsc cięć powłoką ochronną. 25) Cięcie sanitarno -korekcyjne 2 sztuk drzew ( z użyciem podnośnika koszowego ) o średnicy pnia powyżej 41 cm Załadunek i wywóz biomasy w dniu wykonywania zabiegu. Zabezpieczenie ran powłoką ochronną. 26) Podkrzesanie koron 25 sztuk drzew starszych o średnicy pnia 31-40 cm. Załadunek i wywóz biomasy w dniu wykonywania zabiegu. Zabezpieczenie ran powłoką ochronną. 27) Przycięcie gałęzi 20 sztuk drzew starszych o średnicy pni powyżej 41 cm w celu odsłonięcia znaków drogowych i sygnalizacji świetlnej, Załadunek i wywóz biomasy w dniu wykonywania zabiegu. Zabezpieczenie ran powłoką ochronną. 28) Przedmiar robót Wymieniony przedmiar prac obejmuje planowane usługi do wykonania w trakcie obowiązywania umowy 29) Zagospodarowanie odpadów Wykonawca jako wytwórca odpadów w rozumieniu ustawy z dnia 14.12.2012 r. o odpadach ( Dz.U z 2013 r. poz. 21 ) ma obowiązek gospodarowania powstałymi podczas realizacji zadania odpadami zgodnie z ustawą o odpadach i ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( Dz.U z 2012 r. poz. 391 z póżn. zm.) Uwaga: Materiał z drzew zaatakowanych przez wirusy i bakterie należy spalić w miejscu wskazanym przez Zamawiającego po uprzednim zawiadomieniu Straży Pożarnej...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
77.31.00.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.03.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• konsorcjum firm: Farma Miejska Maciej Karpiński - lider konsorcjum, ul. Śląska 11, 58-100 Świdnica, kraj/woj. dolnośląskie.
• Zakład Usług Socjalnych i Transportowych Transus Sp. z o.o., ul. Łukasińskiego 26, 58-100 Świdnica, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 302593,11 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  326800,56

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  326800,56
  / Oferta z najwyższą ceną:
  326800,56

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Departament Komunikacji przygotowując dokumentację przetargową dla zadania p.n. Utrzymanie zieleni przyulicznej w pasie drogowym dróg gminnych w granicach administracyjnych miasta Świdnica w latach 2011-2015. ustalił szacunkową wartość zamówienia w oparciu o przeciętne aktualne ceny stosowane w miejscu wykonywania zamówienia . W celu umożliwienia realizacji kontraktu w przypadku: - uzyskania w postępowaniu przetargowym wyższych cen jednostkowych na świadczenie usług, - możliwości zwiększenia rozmiaru i częstotliwości świadczonych usług, stworzyliśmy możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w odniesieniu do kolejnych lat realizacji kontraktu przy założeniu, że ich łączna wartość nie przekroczy 50% zamówienia podstawowego ( co jest zgodne z ustawą prawo zamówień publicznych) Po dokonaniu rozliczenia wartości świadczonych usług za okres 30,5 miesiąca realizacji kontraktu tj od 16.06.2011 r. do 31.12.2013 r. oraz szacowanych wydatków do dnia 31.12.2014 r. za niezbędne uważamy zawarcie umowy o usługi uzupełniające na kwotę 326 800,56 zł brutto co stanowi 9,47 % wartości zamówienia podstawowego i nie stoi w sprzeczności z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych.