Informacje o przetargu
Modernizacja polegająca na migracji z wersji DOS-owych systemów komputerowych wchodzących w skład użytkowanego dotychczas zintegrowanego pakietu MANAGER produkcji firmy REKORD Systemy Informatyczne Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej na wersje Windowsowe wchodzące w skład zintegrowanego pakietu oprogramowania REKORD.ERP produkcji REKORD Systemy Informatyczne Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej.
Opis przedmiotu przetargu: 1. Modernizacja polega na: 1.1. zainstalowaniu w sieci komputerowej Zamawiającego serwera z zainstalowanym systemem operacyjnym RedHat Enterprise Linux, przygotowanego do pracy z systemem REKORD.ERP, 1.2. zainstalowaniu serwera FireBird oraz przeniesieniu dotychczas użytkowanej bazy danych kadrowo-płacowych użytkowanego już cząstkowego systemu REKORD.ERP na serwer RedHat Enterprise Linux, 1.3. przeniesieniu danych z dotychczas użytkowanych systemów pakietu oprogramowania MANAGER produkcji Wykonawcy, projektowanych do działania pod kontrolą systemu operacyjnego MS-DOS, do nowej bazy danych na serwerze FireBird zainstalowanego na serwerze RedHat Enterprise Linux oraz zainstalowaniu i wdrożeniu nowej wersji systemu Finanse, pracującej w oparciu o nową bazę danych (I etap migracji systemów), 1.4. zainstalowaniu i wdrożeniu pozostałych, nowych wersji systemów: Faktura, Kasa, Koszt, Magazyn, Wyposażenie i Środki trwałe pracujących w oparciu o nową bazę danych, na serwerze FireBird (II etap migracji systemów), 1.5. uruchomieniu zdalnej pracy dwóch Kas biletowych Zamawiającego poprzez serwer terminali, w oparciu o istniejący Windows 2000 Server. 2. W ramach umowy Wykonawca będzie zobowiązany do: 2.1. przeniesienia danych z użytkowanych dotychczas systemów DOS-owych do nowej bazy danych na serwerze FireBird, 2.2. przygotowania wskazanych stacji roboczych Zamawiającego do pracy z systemem REKORD.ERP, 2.3. przeszkolenia wskazanych pracowników oraz administratora sieci komputerowej Zamawiającego, 2.4. dostarczenia niezbędnej dokumentacji w postaci instrukcji użytkownika i instrukcji administratora zainstalowanych systemów w ilości nie mniejszej niż 3 szt. na system, 2.5. udzielenia bezterminowej licencji na wszystkie nowo zainstalowane systemy informatyczne, 2.6. udzielenia bezpłatnie 12 miesięcznej gwarancji oraz nadzoru i wsparcia autorskiego od daty odbioru wdrożonych systemów, w ramach którego Wykonawca będzie: 2.6.1. informował o wprowadzonych zmianach w oprogramowaniu, 2.6.2. dostarczał nowe wersje programów zwiększające ich funkcjonalność oraz dostosowanie do wymogów prawnych obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, wraz z niezbędną dokumentacją, 2.6.3. udzielał konsultacji telefonicznych w dni robocze w godzinach 8.00 - 16.00; 2.7. udzielenia bezpłatnie 12 miesięcznego serwisu od daty odbioru wdrożonych systemów, polegającego na usuwaniu usterek i awarii powstałych z winy Producenta, w następujących terminach: 2.7.1. usunięcie zgłoszonej awarii - 1 dzień roboczy, 2.7.2. usunięcie zgłoszonej usterki - 3 dni robocze, przy czym awaria rozumiana jest jako niepoprawne działanie oprogramowania, które jest niemożliwe do samodzielnego usunięcia przez Zamawiającego, a uniemożliwia eksploatację systemu, natomiast usterka to nieprawidłowe lub niezgodne z dokumentacją wykonywanie funkcji systemu, która jednak nie powoduje konieczności wstrzymania eksploatacji systemu. 3. W przypadku, gdy Rada Miejska w Bielsku-Białej zdecyduje o likwidacji samorządowego zakładu budżetowego w celu zawiązania spółki w myśl art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej (tekst jednolity: Dz. U. 2011 r. Nr 45 poz. 236), licencja, o której mowa w ust. 3.5. przechodzi na nową spółkę automatycznie. Spółka powstała w wyniku przekształcenia wstępuje we wszystkie prawa i obowiązki związane z działalnością samorządowego zakładu budżetowego.
Zamawiający:
Miejski Zakład Komunikacyjny
Adres: | ul. Długa 50, 43309 Bielsko-Biała, woj. śląskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: mzkb-b@bb.onet.pl tel: , fax: |
Dane postępowania
ID postępowania: | 3876720120 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2012-02-15 | Termin składania wniosków: | - brak - |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.mzkb-b.samorzady.pl | Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
32428000-9 | Modernizacja sieci | |
48443000-5 | Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Modernizacja polegająca na migracji z wersji DOS-owych systemów komputerowych wchodzących w skład użytkowanego dotychczas zintegrowanego pakietu MANAGER produkcji firmy REKORD Systemy Informatyczne Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej na wersje W | REKORD Systemy Informatyczne Sp. z o.o. Bielsko-Biała | 108 134,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2012-03-21 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 324280009 484430005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 108 135,00 zł Minimalna złożona oferta: 108 135,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 108 135,00 zł Maksymalna złożona oferta: 108 135,00 zł | |
Bielsko-Biała: Modernizacja polegająca na migracji z wersji DOS-owych systemów komputerowych wchodzących w skład użytkowanego dotychczas zintegrowanego pakietu MANAGER produkcji firmy REKORD Systemy Informatyczne Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej na wersje Windowsowe wchodzące w skład zintegrowanego pakietu oprogramowania REKORD.ERP produkcji REKORD Systemy Informatyczne Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej.
Numer ogłoszenia: 38767 - 2012; data zamieszczenia: 16.02.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zakład Komunikacyjny, ul. Długa 50, 43-309 Bielsko-Biała, woj. śląskie, tel. , faks , strona internetowa www.mzkb-b.samorzady.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Modernizacja polegająca na migracji z wersji DOS-owych systemów komputerowych wchodzących w skład użytkowanego dotychczas zintegrowanego pakietu MANAGER produkcji firmy REKORD Systemy Informatyczne Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej na wersje Windowsowe wchodzące w skład zintegrowanego pakietu oprogramowania REKORD.ERP produkcji REKORD Systemy Informatyczne Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Modernizacja polega na: 1.1. zainstalowaniu w sieci komputerowej Zamawiającego serwera z zainstalowanym systemem operacyjnym RedHat Enterprise Linux, przygotowanego do pracy z systemem REKORD.ERP, 1.2. zainstalowaniu serwera FireBird oraz przeniesieniu dotychczas użytkowanej bazy danych kadrowo-płacowych użytkowanego już cząstkowego systemu REKORD.ERP na serwer RedHat Enterprise Linux, 1.3. przeniesieniu danych z dotychczas użytkowanych systemów pakietu oprogramowania MANAGER produkcji Wykonawcy, projektowanych do działania pod kontrolą systemu operacyjnego MS-DOS, do nowej bazy danych na serwerze FireBird zainstalowanego na serwerze RedHat Enterprise Linux oraz zainstalowaniu i wdrożeniu nowej wersji systemu Finanse, pracującej w oparciu o nową bazę danych (I etap migracji systemów), 1.4. zainstalowaniu i wdrożeniu pozostałych, nowych wersji systemów: Faktura, Kasa, Koszt, Magazyn, Wyposażenie i Środki trwałe pracujących w oparciu o nową bazę danych, na serwerze FireBird (II etap migracji systemów), 1.5. uruchomieniu zdalnej pracy dwóch Kas biletowych Zamawiającego poprzez serwer terminali, w oparciu o istniejący Windows 2000 Server. 2. W ramach umowy Wykonawca będzie zobowiązany do: 2.1. przeniesienia danych z użytkowanych dotychczas systemów DOS-owych do nowej bazy danych na serwerze FireBird, 2.2. przygotowania wskazanych stacji roboczych Zamawiającego do pracy z systemem REKORD.ERP, 2.3. przeszkolenia wskazanych pracowników oraz administratora sieci komputerowej Zamawiającego, 2.4. dostarczenia niezbędnej dokumentacji w postaci instrukcji użytkownika i instrukcji administratora zainstalowanych systemów w ilości nie mniejszej niż 3 szt. na system, 2.5. udzielenia bezterminowej licencji na wszystkie nowo zainstalowane systemy informatyczne, 2.6. udzielenia bezpłatnie 12 miesięcznej gwarancji oraz nadzoru i wsparcia autorskiego od daty odbioru wdrożonych systemów, w ramach którego Wykonawca będzie: 2.6.1. informował o wprowadzonych zmianach w oprogramowaniu, 2.6.2. dostarczał nowe wersje programów zwiększające ich funkcjonalność oraz dostosowanie do wymogów prawnych obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, wraz z niezbędną dokumentacją, 2.6.3. udzielał konsultacji telefonicznych w dni robocze w godzinach 8.00 - 16.00; 2.7. udzielenia bezpłatnie 12 miesięcznego serwisu od daty odbioru wdrożonych systemów, polegającego na usuwaniu usterek i awarii powstałych z winy Producenta, w następujących terminach: 2.7.1. usunięcie zgłoszonej awarii - 1 dzień roboczy, 2.7.2. usunięcie zgłoszonej usterki - 3 dni robocze, przy czym awaria rozumiana jest jako niepoprawne działanie oprogramowania, które jest niemożliwe do samodzielnego usunięcia przez Zamawiającego, a uniemożliwia eksploatację systemu, natomiast usterka to nieprawidłowe lub niezgodne z dokumentacją wykonywanie funkcji systemu, która jednak nie powoduje konieczności wstrzymania eksploatacji systemu. 3. W przypadku, gdy Rada Miejska w Bielsku-Białej zdecyduje o likwidacji samorządowego zakładu budżetowego w celu zawiązania spółki w myśl art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej (tekst jednolity: Dz. U. 2011 r. Nr 45 poz. 236), licencja, o której mowa w ust. 3.5. przechodzi na nową spółkę automatycznie. Spółka powstała w wyniku przekształcenia wstępuje we wszystkie prawa i obowiązki związane z działalnością samorządowego zakładu budżetowego..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
32.42.80.00-9, 48.44.30.00-5.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawnaPostępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybuZamawiający (Miejski Zakład Komunikacyjny w Bielsku-Białej, 43-309 Bielsko-Biała, ul. Długa 50) działając na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Pzp zaprasza Wykonawcę pn. REKORD Systemy Informatyczne Sp. z o.o., ul. Kasprowicza 5, 43-300 Bielsko-Biała do negocjacji w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp. W związku z koniecznością dostosowania przez wszystkie jednostki organizacyjne miasta plików sprawozdań przekazywanych do Skarbnika Miasta niezbędna jest modernizacja polegająca na dostosowaniu wersji DOS (obecnie użytkowanej przez Zamawiającego) na wersję Windows systemów wchodzących w skład zintegrowanego pakietu Rekord.ERP. Konieczność modernizacji systemu wynika także z Protokołu Wydziału Audytu Wewnętrznego i Kontroli Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej Nr AK.1711.1.11.2011 z 15 września 2011r., który jest efektem przeprowadzonej kontroli u Zamawiającego. W wyniku tego Prezydent Miasta wydał 5 października 2011 r. Zarządzenie Nr ON.0050.46.12.2011.AK zobowiązujące Zamawiającego do niezwłocznego podjęcia działań w powyższym temacie. W związku z powyższym, skoro przedmiotem zamówienia ma być modernizacja istniejącego oprogramowania, tj. pakietu Rekord.ERP (zmiana platformy z DOS na Windows), to biorąc pod uwagę zasadę ochrony praw wyłącznych twórców pakietu Rekord.ERP Zamawiający uznaje, że zamówienie z wolnej ręki na tego rodzaju usługę jest formalnie poprawnym trybem udzielenia zamówienia.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
REKORD Systemy Informatyczne Sp. z o.o., ul. Kasprowicza 5, 43-300 Bielsko-Biała, kraj/woj. śląskie.
Bielsko-Biała: Modernizacja polegająca na migracji z wersji DOS-owych systemów komputerowych wchodzących w skład użytkowanego dotychczas zintegrowanego pakietu MANAGER produkcji firmy REKORD Systemy Informatyczne Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej na wersje Windowsowe wchodzące w skład zintegrowanego pakietu oprogramowania REKORD.ERP produkcji REKORD Systemy Informatyczne Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej
Numer ogłoszenia: 65657 - 2012; data zamieszczenia: 21.03.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 38767 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zakład Komunikacyjny, ul. Długa 50, 43-309 Bielsko-Biała, woj. śląskie, tel. , faks.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Modernizacja polegająca na migracji z wersji DOS-owych systemów komputerowych wchodzących w skład użytkowanego dotychczas zintegrowanego pakietu MANAGER produkcji firmy REKORD Systemy Informatyczne Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej na wersje Windowsowe wchodzące w skład zintegrowanego pakietu oprogramowania REKORD.ERP produkcji REKORD Systemy Informatyczne Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Modernizacja polega na: 1.1. zainstalowaniu w sieci komputerowej Zamawiającego serwera z zainstalowanym systemem operacyjnym RedHat Enterprise Linux, przygotowanego do pracy z systemem REKORD.ERP, 1.2. zainstalowaniu serwera FireBird oraz przeniesieniu dotychczas użytkowanej bazy danych kadrowo-płacowych użytkowanego już cząstkowego systemu REKORD.ERP na serwer RedHat Enterprise Linux, 1.3. przeniesieniu danych z wszystkich dotychczas użytkowanych systemów pakietu oprogramowania MANAGER produkcji Wykonawcy, projektowanych do działania pod kontrolą systemu operacyjnego MS-DOS, do nowej bazy danych na serwerze FireBird zainstalowanego na serwerze RedHat Enterprise Linux oraz zainstalowaniu i wdrożeniu nowej wersji systemu Finanse, pracującej w oparciu o nową bazę danych (I etap migracji systemów), 1.4. zainstalowaniu i wdrożeniu pozostałych, nowych wersji systemów: Faktura, Kasa, Koszt, Magazyn, Wyposażenie i Środki trwałe pracujących w oparciu o nową bazę danych, na serwerze FireBird (II etap migracji systemów), 1.5. uruchomieniu zdalnej pracy dwóch Kas biletowych Zamawiającego poprzez serwer terminali, w oparciu o istniejący Windows 2000 Server. 2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 2.1. przeniesienia danych z użytkowanych dotychczas systemów DOS-owych do nowej bazy danych na serwerze FireBird, 2.2. przygotowania wskazanych stacji roboczych Zamawiającego do pracy z systemem REKORD.ERP, 2.3. przeszkolenia wskazanych pracowników oraz administratora sieci komputerowej Zamawiającego w wymiarze 60 roboczogodzin, 2.4. dostarczenia niezbędnej dokumentacji w postaci instrukcji użytkownika i instrukcji administratora zainstalowanych systemów w ilości nie mniejszej niż 3 szt. na system, 2.5. udzielenia bezterminowej licencji na wszystkie nowo zainstalowane systemy informatyczne, 2.6. udzielenia bezpłatnie 12 miesięcznej gwarancji oraz nadzoru i wsparcia autorskiego od daty odbioru wdrożonych systemów, w ramach którego Wykonawca będzie: 2.6.1. informował o wprowadzonych zmianach w oprogramowaniu, 2.6.2. dostarczał nowe wersje programów zwiększające ich funkcjonalność oraz dostosowanie do wymogów prawnych obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, wraz z niezbędną dokumentacją, 2.6.3. udzielał konsultacji telefonicznych w dni robocze w godzinach 8.00 - 16.00; 2.7. udzielenia bezpłatnie 12 miesięcznego serwisu od daty odbioru wdrożonych systemów, polegającego na usuwaniu usterek i awarii powstałych z winy Producenta, w następujących terminach: 2.7.1. czas reakcji na zgłoszoną awarię - 1 dzień roboczy, 2.7.2. czas reakcji na zgłoszoną usterkę - 3 dni robocze, przy czym awaria rozumiana jest jako niepoprawne działanie oprogramowania, które jest niemożliwe do samodzielnego usunięcia przez Zamawiającego, a uniemożliwia eksploatację systemu, natomiast usterka to nieprawidłowe lub niezgodne z dokumentacją wykonywanie funkcji systemu, która jednak nie powoduje konieczności wstrzymania eksploatacji systemu. 3. W przypadku, gdy Rada Miejska w Bielsku-Białej zdecyduje o likwidacji samorządowego zakładu budżetowego w celu zawiązania spółki w myśl art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej (tekst jednolity: Dz. U. 2011 r. Nr 45 poz. 236), licencja, o której mowa w ust. 3.5. przechodzi na nową spółkę automatycznie. Spółka powstała w wyniku takiego przekształcenia wstępuje we wszystkie prawa i obowiązki związane z działalnością samorządowego zakładu budżetowego.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
32.42.80.00-9, 48.44.30.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.03.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- REKORD Systemy Informatyczne Sp. z o.o., ul. Kasprowicza 5, 43-300 Bielsko-Biała, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 87000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
108134,76
Oferta z najniższą ceną:
108134,76
/ Oferta z najwyższą ceną:
108134,76
Waluta:
PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamawiający (Miejski Zakład Komunikacyjny w Bielsku-Białej, 43-309 Bielsko-Biała, ul. Długa 50) działając na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Pzp zaprosił Wykonawcę pn. REKORD Systemy Informatyczne Sp. z o.o., ul. Kasprowicza 5, 43-300 Bielsko-Biała do negocjacji w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp. W związku z koniecznością dostosowania przez wszystkie jednostki organizacyjne miasta plików sprawozdań przekazywanych do Skarbnika Miasta niezbędna jest modernizacja polegająca na dostosowaniu wersji DOS (obecnie użytkowanej przez Zamawiającego) na wersję Windows systemów wchodzących w skład zintegrowanego pakietu Rekord.ERP. Konieczność modernizacji systemu wynika także z Protokołu Wydziału Audytu Wewnętrznego i Kontroli Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej Nr AK.1711.1.11.2011 z 15 września 2011r., który jest efektem przeprowadzonej kontroli u Zamawiającego. W wyniku tego Prezydent Miasta wydał 5 października 2011 r. Zarządzenie Nr ON.0050.46.12.2011.AK zobowiązujące Zamawiającego do niezwłocznego podjęcia działań w powyższym temacie. W odniesieniu do powyższego Dyrektor Miejskiego Zakładu Komunikacyjnego w Bielsku-Białej 13 października 2011 r. wydał Zarządzenie Nr 35/11. W związku z powyższym, skoro przedmiotem zamówienia ma być modernizacja istniejącego oprogramowania, tj. pakietu Rekord.ERP (zmiana platformy z DOS na Windows), to biorąc pod uwagę zasadę ochrony praw wyłącznych twórców pakietu Rekord.ERP, zamówienie z wolnej ręki na tego rodzaju usługę jest formalnie poprawnym trybem udzielenia zamówienia.