Kurs językowy dla pracowników Wydziału Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu

Poznań: Kurs językowy dla pracowników Wydziału Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu


Numer ogłoszenia: 58728 - 2014; data zamieszczenia: 19.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu , Al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8541300, faks 061 8541204.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.poznan.uw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kurs językowy dla pracowników Wydziału Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia, jest usługa szkoleniowa polegająca na przeprowadzeniu kursu językowego (język angielski, język niemiecki, język francuski) dla 11 grup pracowników Wydziału Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu. 2. Liczbę grup szkoleniowych/ilość osób w grupie/ liczbę godzin w ramach danej grupy szkoleniowej oraz termin zajęć określa Harmonogram zajęć, stanowiący załącznik nr 1 do umowy. W uzasadnionych przypadkach Harmonogram zajęć może ulec zmianie. 3. Zajęcia odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego, w dni robocze, w godzinach określonych jak w Harmonogramie zajęć. 4. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązuje się: 1) przeprowadzić z należytą starannością szkolenia zgodnie z Harmonogramem zajęć, 2) zapewnić przeprowadzenie szkolenia przez doświadczonych lektorów i native speakerów (w przypadku języka angielskiego dla grup szkoleniowych nr 1 i 3 - native speaker powinien posługiwać się brytyjską odmianą języka angielskiego (British English) - wersja języka angielskiego używana w Wielkiej Brytanii), przy założeniu, iż żaden z lektorów nie może się powtarzać, 3) wyposażyć każdego uczestnika kursu w materiały dydaktyczne (np. podręczniki, ćwiczenia, płyty CD itp.) w terminie 14 dni kalendarzowych od rozpoczęcia kursu przez daną grupę szkoleniową, 4) prowadzić listy obecności dla każdej grupy szkoleniowej (lista obecności powinna zawierać m.in.: imię i nazwisko uczestnika, podpis uczestnika, datę kursu) wraz z programem odbytych zajęć, 5) sporządzić listę, potwierdzającą odbiór materiałów dydaktycznych przez uczestników szkolenia, 6) wydać uczestnikom certyfikaty potwierdzające ukończenie szkolenia, zgodnie ze wzorem zaakceptowanym przez Zamawiającego. 6. Wykonawca obniży wynagrodzenie, o którym mowa w umowie z tytułu niezrealizowanych godzin przez daną grupę szkoleniową, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy (np. długotrwałe zwolnienie lekarskie, siła wyższa). 7. Zamawiającemu przysługuje możliwość zmiany lektora/native speakera bez podawania przyczyny. 8. Każda z osób realizujących zamówienie musi posiadać kwalifikacje i wykształcenie uprawniające do nauczania języka obcego, tj.: języka angielskiego lub języka niemieckiego lub języka francuskiego. 9. Usługa świadczona przez Wykonawcę w ramach przedmiotu umowy, zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 28 ustawy z dnia 11 marca 2004. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054, ze zm.) jest zwolniona od podatku od towarów i usług..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.00.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. W zakresie posiadanej wiedzy i doświadczenia - o zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej trzy usługi z zakresu realizacji kursu językowego: jedną w zakresie języka angielskiego (poziom zaawansowany), jedną w zakresie języka niemieckiego (poziom zaawansowany), jedną w zakresie języka francuskiego (poziom średniozaawansowany) obejmującego minimum 100 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna to minimum 45 minut) dla każdego kursu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy do realizacji zamówienia wyznaczą zespół składający się z co najmniej 12 osób realizujących zamówienie, w tym: 2.1 minimum 10 lektorów (4 lektorów w zakresie języka angielskiego, w tym: 3 lektorów do prowadzenia kursu na poziomie średniozaawansowanym i 1 lektora do prowadzenia kursu na poziomie zawansowanym, 5 lektorów z języka niemieckiego, w tym: 2 lektorów do prowadzenia kursu na poziomie średniozaawansowanym i 3 lektorów do prowadzenia kursu na poziomie zaawansowanym, 1 lektora z języka francuskiego do prowadzenia kursu na poziomie średniozaawansowanym), z których każdy posiada kwalifikacje i wykształcenie uprawniające do nauczania języka obcego, tj.: A. ukończył studia drugiego stopnia w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 572 ze zm.) na kierunku filologia w specjalności danego języka obcego, w którym będzie prowadził zajęcia w ramach niniejszego zamówienia lub lingwistyki stosowanej w zakresie języka, w którym będzie prowadził zajęcia w ramach niniejszego zamówienia oraz przygotowanie pedagogiczne (przygotowanie pedagogiczne w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudniać nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli - Dz. U. Nr 50, poz. 400 ze zm.), lub ukończył nauczycielskie kolegium języków obcych w zakresie nauczania danego języka obcego, w którym będzie prowadził zajęcia w ramach niniejszego zamówienia, lub ukończył studia drugiego stopnia w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 572) na dowolnym kierunku (specjalności) i legitymuje się: a) świadectwem ukończenia państwowego nauczycielskiego egzaminu z danego języka obcego, w którym będzie prowadził zajęcia w ramach niniejszego zamówienia, stopnia II przed Państwową Komisją egzaminacyjną powołaną na podstawie zarządzenia nr 33 Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 sierpnia 1990 r. w sprawie egzaminów państwowych z języków obcych, lub b) świadectwem znajomości danego języka obcego, w którym będzie prowadził zajęcia w ramach niniejszego zamówienia w stopniu zaawansowanym lub biegłym, o którym mowa w załączniku do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 kwietnia 2012 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudniać nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. z 2012 r., poz. 426), B. oraz posiada trzyletnie doświadczenie w prowadzeniu kursów językowych, w języku w którym będzie prowadził zajęcia w ramach niniejszego zamówienia i przeprowadził co najmniej 1 kurs językowy w wymiarze 100 godzin lekcyjnych w języku, w którym będzie prowadził zajęcia w ramach niniejszego zamówienia (1 godzina lekcyjna min. 45 minut); Uwaga: Osoby pełniące funkcje wymienione w pkt 2.1 (lektorzy) nie mogą się powtarzać. 2.2 minimum 2 native speakerów, w tym: 1 w ramach języka angielskiego (native speaker british english) - do przeprowadzenia lekcji z języka angielskiego z grupami szkoleniowymi: nr 1 i 3 (poziom zaawansowany) oraz 1 w ramach języka niemieckiego - do przeprowadzenia lekcji z języka niemieckiego z grupami szkoleniowymi nr 7 i 8 (poziom zaawansowany), z których każdy posiada kwalifikacje i wykształcenie uprawniające do nauczania języka obcego, w którym będzie prowadził zajęcia w ramach niniejszego zamówienia tj. A. legitymuje się dyplomem ukończenia studiów magisterskich lub wyższych zawodowych ukończonych w kraju, w którym językiem urzędowym jest nauczany język obcy i certyfikatem kursu metodycznego z zakresu nauczanego języka, w którym będzie prowadził zajęcia w ramach niniejszego zamówienia, B. oraz posiada trzyletnie doświadczenie w prowadzeniu kursów językowych, w języku w którym będzie prowadził zajęcia w ramach niniejszego zamówienia i przeprowadził co najmniej 1 kurs językowy w wymiarze 100 godzin lekcyjnych w języku w którym będzie prowadził zajęcia w ramach niniejszego zamówienia (1 godzina lekcyjna min. 45 minut). Uwaga: Osoby pełniące funkcje wymienione w pkt 2.2 (native speaker) mogą się powtarzać.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej trzy usługi z zakresu realizacji kursu językowego: jedną w zakresie języka angielskiego (poziom zaawansowany), jedną w zakresie języka niemieckiego (poziom zaawansowany), jedną w zakresie języka francuskiego (poziom średniozaawansowany) obejmującego minimum 100 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna to minimum 45 minut) dla każdego kursu.;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy, jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego albo nie można było ich przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku sporządzony zostanie stosowny aneks do umowy. Warunki zmiany umowy zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 2. W szczególności dopuszczalna będzie zmiana umowy dotycząca: 1) zmiany terminu przeprowadzenia szkolenia, 2) zmiany terminu płatności z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 4. Zmiana umowy, o której mowa w pkt 1 i 2, następuje na pisemny wniosek strony umowy, zawierający wykazanie okoliczności umożliwiających dokonanie zmiany, to jest wskazanie przedmiotu i zakresu zmiany, uzasadnienie zmiany, wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.poznan.uw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań pok. 457, bud.A.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.02.2014 godzina 10:00, miejsce: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań Sekretariat Biura Organizacyjno-Administracyjnego, pok. 373, bud. A.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Podnoszenie kwalifikacji pracowników Instytucji Certyfikującej oraz Instytucji Pośredniczących w Certyfikacji zaangażowanych w proces certyfikacji wydatków do Komisji Europejskiej w 2014 roku, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (85%) oraz budżetu państwa (15%) w ramach działania 1.2 Podnoszenie Kwalifikacji Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013, na podstawie Decyzji nr UDA-POPT.01.02.00-00-387/14-00 z 21 stycznia 2014 r. o dofinansowaniu przedmiotowego projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013. Projekt zakłada przeprowadzenie kursu językowego dla pracowników Wydziału Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie