Usługi wdrożeniowe aplikacji systemu informatycznego - 2 zadania

Gdańsk: Usługi wdrożeniowe aplikacji systemu informatycznego - 2 zadania


Numer ogłoszenia: 162431 - 2016; data zamieszczenia: 27.07.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Dróg i Zieleni w Gdańsku , ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3412041, faks 058 3416758.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zdiz.gda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi wdrożeniowe aplikacji systemu informatycznego - 2 zadania.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi wdrożeniowe aplikacji systemu informatycznego podzielonego na 2 zadania: - Zadanie 1 - Zakup aplikacji do obsługi Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, - Zadanie 2 - Rozbudowa aplikacji WPBUD o funkcjonalności niezbędne do obsługi Strefy Płatnego Parkowania.

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do 50% wartości zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.30.00-6, 80.51.00.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 2.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium należy wnieść w wysokości: Zadania 1 - 1 500,00 zł., Zadanie 2 - 4 000,00 zł

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie): ZADANIE 1: 1) wdrożył co najmniej jeden system informatyczny współpracujący z oprogramowaniem OTAGO w zakresie obejmującym minimum moduł do rozliczeń finansowo- księgowych, 2) świadczył usługę asysty i konserwacji dla systemu informatycznego OTAGO w zakresie obejmującym moduł do rozliczeń finansowo-księgowych przez okres min. 6 miesięcy. ZADANIE 2: 1) wdrożył co najmniej jeden system informatyczny OTAGO w zakresie obejmującym minimum moduł do rozliczeń finansowo- księgowych, 2) świadczył usługę asysty i konserwacji dla systemu informatycznego OTAGO w zakresie obejmującym moduł do rozliczeń finansowo-księgowych przez okres min. 6 miesięcy. W przypadku składania oferty na 2 Zadania Zamawiający za wystarczające uzna doświadczenie wykazane jak dla Zadania 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Spełnienie warunku poprzez wypełnienie Wykazu usług oraz załączenie dowodów potwierdzających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia mogą spełnić ten warunek w sposób następujący: przynajmniej jeden z Wykonawców musi spełnić ten warunek. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełniania warunków przez Wykonawców dokonana zostanie na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń systemem - spełnia / nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. 2) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, lub podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 99
• 2 - Termin płatności faktury - 1

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej Umowy, w szczególności zmiany Umowy mogą dotyczyć : a. terminu realizacji Umowy lub terminów pośrednich. b. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy, c. zmiany wysokości podatków i opłat, w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, stosowanie do stawki ustalonej przez ustawodawcę, d. zakresu przedmiotu Umowy, w przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z wykonania niektórych elementów przedmiotu umowy - zmniejszenie wynagrodzenia o wartość nie wykonanego zakresu robót. e. gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego. f. zmiana konfiguracji Systemu lub sposobu pełnienia serwisu i asysty technicznej, gdy wymaga tego funkcjonalność Systemu. 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą nastąpić w szczególności w następujących sytuacjach: a. zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia Siły Wyższej, pod warunkiem, że Wykonawca powiadomi na piśmie Zamawiającego o wystąpieniu zdarzenia siły wyższej nie później aniżeli w ciągu 2 dni roboczych od dnia ww. zdarzenia. Przesunięcie terminu następuje o liczbę dni, w których zdarzenie siły wyższej wystąpiło; b. gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego. 3. Zmiany do Umowy następują na pisemny wniosek jednej ze Stron wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia tych zmian.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zdiz.gda.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zarząd Dróg i Zieleni w Gdańsku, ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk - bud. A (Biuro Obsługi Klienta) - na pisemny wniosek.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.08.2016 godzina 11:30, miejsce: Sekretariat ZDiZ pokój nr 25 bud. B. Otwarcie nastąpi w dniu 04.08.2016 r. o godzinie 12:00 w pok. 03 bud. B.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Osoba do kontaktów: Justyna Grzonka, tel. (58) 52-44-622.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zakup aplikacji do obsługi Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. W ramach Zamówienia Wykonawca dokona wdrożenia aplikacji do obsługi Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych współpracującego z systemem finasowo-księgowym istniejącym u Zamawiającego tj. OTAGO. 2.Zamówienie obejmuje konfigurację bazy danych w celu zachowania spójności danych. 3. Wykonawca zapewni szkolenia w obsłudze nowego modułu dla pracowników Zamawiającego - 2 grupy po 12 godzin. Harmonogram szkoleń zostanie uzgodniony z Wykonawcą po zakończeniu wdrożenia przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca zapewni asystę techniczną i merytoryczną poprzez obecność w siedzibie Zamawiającego lub przez łącza internetowe i w godzinach pracy Zamawiającego w okresie do 30 kwietnia 2017 r. 5. Wykonawca udzieli gwarancji na wykonane wdrożenie i zobowiązany będzie do bezpłatnego dokonywania poprawek koniecznych ze względu prawidłowość działania Systemu w okresie 6 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru prac.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.26.30.00-6, 80.51.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 2.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 99
  • 2. Termin płatności faktury - 1

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Rozbudowa aplikacji WPBUD o funkcjonalności niezbędne do obsługi Strefy Płatnego Parkowania.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. W ramach zamówienia Wykonawca rozbuduje aplikację WPBUD systemu informatycznego OTAGO o funkcjonalności niezbędne do obsługi finansowej Strefy Płatnego Parkowania. 2. Zamówienie obejmuje konfigurację bazy danych w celu zachowania spójności danych. 3. Wykonawca zapewni szkolenia w obsłudze rozbudowanego modułu dla pracowników Zamawiającego - 2 grupy po 18 godzin. Harmonogram szkoleń zostanie uzgodniony z Wykonawcą po zakończeniu wdrożenia przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca zapewni asystę techniczną i merytoryczną poprzez obecność w siedzibie Zamawiającego lub przez łącza internetowe i w godzinach pracy Zamawiającego w okresie do 30 kwietnia 2017 r. 5. Wykonawca udzieli gwarancji na wykonane wdrożenie i zobowiązany będzie do bezpłatnego dokonywania poprawek koniecznych ze względu prawidłowość działania Systemu w okresie 6 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru prac.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.26.30.00-6, 80.51.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 2.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 99
  • 2. Termin płatności faktury - 1