Informacje o przetargu
„Dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Grodzisku Wielkopolskim”
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) Sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych w ilościach według wykazu poniżej: a) tablice samochodowe jedno i dwurzędowe – 16 000 kompletów/ 32 000 sztuk/, b) tablice motocyklowe – 1 700 sztuk, c) tablice motorowerowe - 500 sztuk, d) tablice indywidualne samochodowe – 50 kompletów /100 sztuk/, e) tablice indywidualne motocyklowe - 12 sztuk, f) tablice zabytkowe samochodowe – 9 kompletów / 18 sztuk/, g) tablice zabytkowe motocyklowe – 6 sztuki, h) tablice samochodowe tymczasowe – 60 kompletów/ 120 sztuk/, i) tablice motocyklowe tymczasowe – 30 sztuk, j) tablice samochodowe zmniejszone – 80 kompletów /160 sztuk/, k) tablice zielone – 20 kompletów/ 40 sztuk/, l) tablice profesjonalne samochodowe jednorzędowe – 10 kompletów /20 sztuk/, m) tablice profesjonalne samochodowe dwurzędowe – 10 sztuk, n) tablice ciągnikowe jednorzędowe – 200 sztuk. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie, zgodnie z cenami jednostkowymi zaproponowanymi przez Wykonawcę w ofercie. Faktyczna liczba tablic będzie zależna od bieżących potrzeb Zamawiającego, a określenie w umowie maksymalnej nominalnej wartości nie może (w razie mniejszych potrzeb) być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy. 2. Tablice będące przedmiotem zamówienia oraz ich dostawy muszą spełniać wymogi zawarte bezpośrednio w: - Ustawie z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 1990 ze zm.), - Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2355 ze zm.), - Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 02 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legislacyjnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1751). 3. Dostawa przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie, dostawę i wyładunek przedmiotu zamówienia w terminach i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w ilościach poszczególnych rodzajów tablic w razie zaistnienia uzasadnionych potrzeb, o ile nie wpłynie to na ogólną wartość zamówienia. 4. Wykonawca będzie zobowiązany odbierać wycofane /zużyte/ tablice rejestracyjne i złomować je zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Dla celów prawidłowego wykonywania niniejszego zamówienia Wykonawca nieodpłatnie użyczy Zamawiającemu na czas trwania umowy aplikację do elektronicznego zamawiania tablic rejestracyjnych. 6. Nieodpłatne użyczenie i/lub dostarczenie aplikacji umożliwiającej elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Wykonawca zapewni również przeszkolenie minimum 2 osób w zakresie prawidłowej obsługi aplikacji. Zamawiający wymaga, aby aplikacja posiadała co najmniej następujące cechy funkcjonalności: - możliwość automatycznego tworzenia zamówień na wszystkie wymagane rodzaje tablic, również na wtórniki (prosty, intuicyjny formularz zamówień) z możliwością wysłania ich w formie elektronicznej, - elektroniczna akceptacja zamówienia, - automatyczna weryfikacja wyróżników już wykorzystanych – zabezpieczenie przed błędami w zamówieniach, tzw. gospodarka numerami (aplikacja musi umożliwiać śledzenie, jakie numery rejestracyjne zostały już zamówione i nie dopuścić do powtórnego zamówienia tych samych numerów tablic), - ewidencja zamówień oraz weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy, - baza danych wszystkich dostępnych wyróżników - wynikających z przepisów Ministerstwa Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, Ponadto: - Przed podpisaniem umowy Wykonawca złoży oświadczenie, że posiada prawa autorskie/licencję do zaproponowanej aplikacji uprawniające do jej nieodpłatnego użyczenia Zamawiającemu w celu realizacji umowy, - aplikacja zostanie dostarczona i zainstalowana lub udostępniona Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty podpisania umowy, - Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia nieodpłatnej aktualizacji aplikacji w przypadku zmian w przepisach i (lub) potrzeby rozszerzenia jego funkcjonalności przez czas trwania umowy. Termin dostosowania aplikacji do obowiązujących przepisów nie będzie przekraczał terminu wejścia w życie zmian w przepisach, - Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia min. 2 osób w zakresie prawidłowej obsługi aplikacji w terminie 2 tygodni od daty podpisania umowy, - Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia serwisu aplikacji na czas trwania umowy. Koszt serwisu obciąża Wykonawcę z wyjątkiem sytuacji gdy usterka powstała z winy Zamawiającego jako użytkownika, - w przypadku problemów z prawidłowym funkcjonowaniem aplikacji Wykonawca zobowiązuje się usunąć problem/usterkę w terminie do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Zgłoszenie usterki może być dokonane telefonicznie, faksem lub e - mailem. Zamawiający udzieli 24 miesięcznej gwarancji na dostarczone tablice.
Zamawiający:
Zarząd Powiatu Grodziskiego
Adres: | ul. Żwirki i Wigury 1, 62-065 Grodzisk Wielkopolski, woj. wielkopolskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: nodwazna@spgw.pl tel: 061 4452500, 4452553 fax: 614 452 555 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 618574-N-2019 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2019-11-05 | Termin składania wniosków: | 2019-11-17 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.bip.pgw.pl | Informacja dostępna pod: | www.bip.pgw.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
30195000-2 | Tablice |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
„Dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Grodzisku Wielkopolskim” | UTAL sp. z.o.o. Kobylnica | 423 439,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2019-12-18 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 30195000 31523200 34928470 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 423 439,00 zł Minimalna złożona oferta: 423 439,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 423 439,00 zł Maksymalna złożona oferta: 476 856,00 zł | |
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 618574-N-2019
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.bip.pgw.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
30195000-2
Dodatkowe kody CPV:
31523200-0, 34928470-3
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18/12/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 184884.00 Waluta pln IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 3 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: UTAL sp. z.o.o. Email wykonawcy: tablice@utal.pl Adres pocztowy: ul. Katarzyńska 9 Kod pocztowy: 62-006 Miejscowość: Kobylnica Kraj/woj.: wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 423439.70 Oferta z najniższą ceną/kosztem 423439.70 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 476856.24 Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu