Informacje o przetargu
Opieka autorska nad systemami firmy Rekord
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania następujących systemów zainstalowanych u Zamawiającego: 1) FIRMY_PD – podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych – wymiar – wersja Windows – 2 licencje 2) FIRMY_PD – podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych – księgowość – wersja Windows – 2 licencje 3) DZIERŻAWY – ewidencja umów z tytułu dzierżaw – wersja Windows 4 licencje 4) eLTD – ewidencja zezwoleń i koncesji – wersja Windows 2 licencje 5) FAKTURA – system fakturowania – wersja Windows – 9 licencji 6) PRZELEW – moduł obsługi przelewów – wersja Windows – 2 licencje 7) PODATEK OSOBISTY – system ewidencji dochodów i naliczania podatku – wersja DOS – 1 licencja 8) UŻYTKOWANIE WIECZYSTE – ewidencja umów z tytułu wieczystego użytkowania – 7 licencji 9) FINANSE – system finansowo-księgowy - wersja Windows – 22 licencje 10) BUDŻET – projekt wraz z analizą wykonania budżetu – wersja Windows – 6 licencji 11) DYSPONENT – rejestr zamówień, umów, dokumentów rozliczeniowych – 22 licencje 12) WYPOSAŻENIE – system ewidencji wyposażenia – wraz z obsługą kodów kreskowych – wersja Windows – 4 licencje 13) ŚRODKI TRWAŁE – system gospodarki środkami trwałymi – wraz z obsługą kodów kreskowych i współpracą z systemem eMG – wersja Windows – 4 licencje 14) MAGAZYN– system gospodarki magazynowej – wersja Windows – 4 licencje 15) Moduł SWDE (R_SWDE) – 1 licencja 16) RATUSZ ADMINISTRATOR – eksport danych z bazy dochodowej dla GUS-u na potrzeby Narodowego Spisu Powszechnego – 1 licencja 17) POSESJA – podatek od nieruchomości rolny i leśny osób fizycznych – wymiar – 7 licencji 18) POSESJA – podatek od nieruchomości rolny i leśny osób fizycznych – księgowość – 5 licencji 19) POSESJA wymiar –obsługa kodów kreskowych – 7 szt. 20) POJAZD – podatek od środków transportowych – 3 licencje 21) REJESTR OPŁAT – księgowość analityczna dochodów niepodatkowych – 3 licencje 22) KASA DOCHODOWA – system rejestracji wpłat i zwrotów dochodowych wraz z obsługą kodów kreskowych i zapłat kartą płatniczą – 2 licencje 23) KASA BUDŻETOWA– system rejestracji wpłat i wypłat gotówkowych wraz z obsługą kodów kreskowych i zapłat kartą płatniczą – 1 licencja 24) DYSPOZYTOR KASOWY – dyspozycja wpłat dochodowych – 1 licencja 25) R_PESEL – moduł komunikacji pomiędzy systemami podatkowymi a Ewidencją Ludności – 1 licencja 26) R_CEPIK – moduł współpracy z Centralną Ewidencją Pojazdów i Kierowców – 1 licencja 27) eGZEKUCJE – moduł do obsługi postępowania egzekucyjnego – 3 licencje 28) LIDER – portal analityczny – dla 5 użytkowników zdefiniowanych w systemie 29) DBbackup – skrypt do archiwizacji bazy danych – 1 licencja 30) WYCIĄG BANKOWY dla systemów dochodowych – obsługa płatności masowych – 1 licencja 31) REJESTR OPŁAT – księgowość analityczna dochodów z opłat lokalnych – 1 szt. 32) FIRMY – obsługa płatności masowych – 4 szt. 33) POSESJA – obsługa płatności masowych – 12 szt. 34) POJAZD – obsługa płatności masowych – 3 szt. 35) EGZEKUCJE-POBORCA – system obsługi w terenie przydzielonych poborcom tytułów wykonawczych – 2 licencje 36) eMG – system ewidencji mienia Gminy i mienia Skarbu Państwa – 5 licencji 37) ADMIN – administrator systemów do obsługi powyższych licencji Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zaproszenie do udziału w negocjacjach.
Zamawiający:
Miasto Rybnik
Adres: | Bolesława Chrobrego 2, 44-200 Rybnik, woj. śląskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: zam_pub@um.rybnik.pl tel: +48324392302 fax: +48324224124 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 37418420160 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2016-12-26 | Termin składania wniosków: | - brak - |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.rybnik.eu | Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
72250000-2 | Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Opieka autorska nad systemami firmy Rekord | Rekord SI Sp. z o.o. Bielsko-Biała | 180 994,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2017-01-04 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 72250000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 180 994,00 zł Minimalna złożona oferta: 180 994,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 180 994,00 zł Maksymalna złożona oferta: 180 994,00 zł | |
OGĹOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - UsĹugi
ZamĂłwienie dotyczy projektu lub programu wspĂłĹfinansowanego ze ĹrodkĂłw Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu:
PostÄpowanie przeprowadza centralny zamawiajÄ cy
PostÄpowanie przeprowadza podmiot, ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli przeprowadzenie postÄpowania
Informacje na temat podmiotu, ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli prowadzenie postÄpowania:
PostÄpowanie jest przeprowadzane wspĂłlnie przez zamawiajÄ cych
PostÄpowanie jest przeprowadzane wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postÄpowania wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej â majÄ ce zastosowanie krajowe prawo zamĂłwieĹ publicznych:
Informacje dodatkowe:Â
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Rybnik, krajowy numer identyfikacyjny 276255430, ul. BolesĹawa Chrobrego 2, 44-200 Rybnik, paĹstwo Polska, woj. ĹlÄ skie, tel. +48324392302, faks +48324224124, e-mail zam_pub@um.rybnik.pl Adres strony internetowej (URL): www.rybnik.eu
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJÄCEGO:
I.3) WSPĂLNE UDZIELANIE ZAMĂWIENIA
(jeĹźeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamĂłwieniu przez zamawiajÄ cego:Â
Opieka autorska nad systemami firmy Rekord
Numer referencyjnyÂ
ZP.271.176.2016
Przed wszczÄciem postÄpowania o udzielenie zamĂłwienia nie przeprowadzono dialogu technicznego
II.2) Rodzaj zamĂłwienia
II.3) Informacja o moĹźliwoĹci skĹadania ofert czÄĹciowych:
ZamĂłwienie podzielone jest na czÄĹci:
II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkoĹÄ, zakres, rodzaj i iloĹÄ dostaw, usĹug lub robĂłt budowlanych lub okreĹlenie zapotrzebowania i wymagaĹ):
OkreĹlenie wielkoĹci lub zakresu zamĂłwienia: Przedmiotem zamĂłwienia jest wykonanie usĹugi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidĹowoĹciÄ funkcjonowania nastÄpujÄ cych systemĂłw zainstalowanych u ZamawiajÄ cego: 1) FIRMY_PD â podatek od nieruchomoĹci, rolny i leĹny osĂłb prawnych â wymiar â wersja Windows â 2 licencje 2) FIRMY_PD â podatek od nieruchomoĹci, rolny i leĹny osĂłb prawnych â ksiÄgowoĹÄ â wersja Windows â 2 licencje 3) DZIERĹťAWY â ewidencja umĂłw z tytuĹu dzierĹźaw â wersja Windows 4 licencje 4) eLTD â ewidencja zezwoleĹ i koncesji â wersja Windows 2 licencje 5) FAKTURA â system fakturowania â wersja Windows â 9 licencji 6) PRZELEW â moduĹ obsĹugi przelewĂłw â wersja Windows â 2 licencje 7) PODATEK OSOBISTY â system ewidencji dochodĂłw i naliczania podatku â wersja DOS â 1 licencja 8) UĹťYTKOWANIE WIECZYSTE â ewidencja umĂłw z tytuĹu wieczystego uĹźytkowania â 7 licencji 9) FINANSE â system finansowo-ksiÄgowy - wersja Windows â 22 licencje 10) BUDĹťET â projekt wraz z analizÄ wykonania budĹźetu â wersja Windows â 6 licencji 11) DYSPONENT â rejestr zamĂłwieĹ, umĂłw, dokumentĂłw rozliczeniowych â 22 licencje 12) WYPOSAĹťENIE â system ewidencji wyposaĹźenia â wraz z obsĹugÄ kodĂłw kreskowych â wersja Windows â 4 licencje 13) ĹRODKI TRWAĹE â system gospodarki Ĺrodkami trwaĹymi â wraz z obsĹugÄ kodĂłw kreskowych i wspĂłĹpracÄ z systemem eMG â wersja Windows â 4 licencje 14) MAGAZYNâ system gospodarki magazynowej â wersja Windows â 4 licencje 15) ModuĹ SWDE (R_SWDE) â 1 licencja 16) RATUSZ ADMINISTRATOR â eksport danych z bazy dochodowej dla GUS-u na potrzeby Narodowego Spisu Powszechnego â 1 licencja 17) POSESJA â podatek od nieruchomoĹci rolny i leĹny osĂłb fizycznych â wymiar â 7 licencji 18) POSESJA â podatek od nieruchomoĹci rolny i leĹny osĂłb fizycznych â ksiÄgowoĹÄ â 5 licencji 19) POSESJA wymiar âobsĹuga kodĂłw kreskowych â 7 szt. 20) POJAZD â podatek od ĹrodkĂłw transportowych â 3 licencje 21) REJESTR OPĹAT â ksiÄgowoĹÄ analityczna dochodĂłw niepodatkowych â 3 licencje 22) KASA DOCHODOWA â system rejestracji wpĹat i zwrotĂłw dochodowych wraz z obsĹugÄ kodĂłw kreskowych i zapĹat kartÄ pĹatniczÄ â 2 licencje 23) KASA BUDĹťETOWAâ system rejestracji wpĹat i wypĹat gotĂłwkowych wraz z obsĹugÄ kodĂłw kreskowych i zapĹat kartÄ pĹatniczÄ â 1 licencja 24) DYSPOZYTOR KASOWY â dyspozycja wpĹat dochodowych â 1 licencja 25) R_PESEL â moduĹ komunikacji pomiÄdzy systemami podatkowymi a EwidencjÄ LudnoĹci â 1 licencja 26) R_CEPIK â moduĹ wspĂłĹpracy z CentralnÄ EwidencjÄ PojazdĂłw i KierowcĂłw â 1 licencja 27) eGZEKUCJE â moduĹ do obsĹugi postÄpowania egzekucyjnego â 3 licencje 28) LIDER â portal analityczny â dla 5 uĹźytkownikĂłw zdefiniowanych w systemie 29) DBbackup â skrypt do archiwizacji bazy danych â 1 licencja 30) WYCIÄG BANKOWY dla systemĂłw dochodowych â obsĹuga pĹatnoĹci masowych â 1 licencja 31) REJESTR OPĹAT â ksiÄgowoĹÄ analityczna dochodĂłw z opĹat lokalnych â 1 szt. 32) FIRMY â obsĹuga pĹatnoĹci masowych â 4 szt. 33) POSESJA â obsĹuga pĹatnoĹci masowych â 12 szt. 34) POJAZD â obsĹuga pĹatnoĹci masowych â 3 szt. 35) EGZEKUCJE-POBORCA â system obsĹugi w terenie przydzielonych poborcom tytuĹĂłw wykonawczych â 2 licencje 36) eMG â system ewidencji mienia Gminy i mienia Skarbu PaĹstwa â 5 licencji 37) ADMIN â administrator systemĂłw do obsĹugi powyĹźszych licencji SzczegĂłĹowy opis przedmiotu zamĂłwienia zawiera zaproszenie do udziaĹu w negocjacjach.
II.5) GĹĂłwny kod CPV):
72250000-2,
Dodatkowe kody CPV:
II.6) CaĹkowita wartoĹÄ zamĂłwienia
(jeĹźeli zamawiajÄ cy podaje informacje o wartoĹci zamĂłwienia):
WartoĹÄ bez VAT: 147500
Waluta:
PLN
III.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
ZamĂłwienie z wolnej rÄki
III.2) Podstawa prawna
PostÄpowanie wszczÄte zostaĹo na podstawie 67 ust. 1 pkt 1b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
NaleĹźy podaÄ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaĹniÄ, dlaczego udzielenie zamĂłwienia jest zgodne z przepisami:
Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1b ustawy Prawo zamĂłwieĹ publicznych ZamawiajÄ cy moĹźe udzieliÄ zamĂłwienia z wolnej rÄki, w przypadku, gdy dostawy, usĹugi lub roboty budowlane mogÄ byÄ Ĺwiadczone tylko przez jednego wykonawcÄ z przyczyn zwiÄ zanych z ochronÄ praw wyĹÄ cznych, wynikajÄ cych z odrÄbnych przepisĂłw. Uzasadnienie faktyczne: ZamĂłwienie dotyczy oprogramowania autorskiego (zakup usĹugi w celu zapewnienia ciÄ gĹoĹci dziaĹania systemĂłw podatkowo-ksiÄgowych eksploatowanych w UM). ZamawiajÄ cy nie posiada kodĂłw ĹşrĂłdĹowych, w zwiÄ zku z powyĹźszym usĹuga (wsparcia, utrzymania i dostosowania systemu do przepisĂłw prawa) moĹźe byÄ zrealizowana tylko przez jednego WykonawcÄ (twĂłrcÄ programu). Wymiana i wdroĹźenie nowych systemĂłw (eksploatowanych m. in. w WydziaĹach Ks, Fn, Pd, M) wiÄ zaĹaby siÄ z poniesieniem bardzo wysokich kosztĂłw (obejmujÄ cych zakup licencji, wdroĹźenie, szkolenia oraz przeniesienie danych) co byĹoby nieekonomiczne.
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTĂREMU ZAMAWIAJÄCY ZAMIERZA UDZIELIÄ ZAMĂWIENIA:
OGĹOSZENIE O UDZIELENIU ZAMĂWIENIA -
Zamieszczanie ogĹoszenia:
obowiÄ zkowe.
OgĹoszenie dotyczy:
ZamĂłwienie dotyczy projektu lub programu wspĂłĹfinansowanego ze ĹrodkĂłw Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
ZamĂłwienie byĹo przedmiotem ogĹoszenia w Biuletynie ZamĂłwieĹ Publicznych:
tak
Numer ogĹoszenia: 374184-2016
OgĹoszenie o zmianie ogĹoszenia zostaĹo zamieszczone w Biuletynie ZamĂłwieĹ Publicznych:
nie
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone przez centralnego zamawiajÄ cego
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone przez podmiot, ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli przeprowadzenie postÄpowania
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone wspĂłlnie przez zamawiajÄ cych
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postÄpowania wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej â majÄ ce zastosowanie krajowe prawo zamĂłwieĹ publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Rybnik, krajowy numer identyfikacyjny 276255430, ul. BolesĹawa Chrobrego 2, 44-200 Rybnik, paĹstwo Polska, woj. ĹlÄ skie, tel. +48324392302, faks +48324224124, e-mail zam_pub@um.rybnik.pl
Adres strony internetowej (URL): www.rybnik.eu
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJÄCEGO:
I.3) WSPĂLNE UDZIELANIE ZAMĂWIENIA (jeĹźeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamĂłwieniu przez zamawiajÄ cego:
Numer referencyjny (jeĹźeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
II.3) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia (wielkoĹÄ, zakres, rodzaj i iloĹÄ dostaw, usĹug lub robĂłt budowlanych lub okreĹlenie zapotrzebowania i wymagaĹ ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - okreĹlenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usĹugÄ lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o czÄĹciach zamĂłwienia:
ZamĂłwienie podzielone jest na czÄĹci:
Dodatkowe kody CPV:
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMĂWIENIA
III.2) OgĹoszenie dotyczy zakoĹczenia dynamicznego systemu zakupĂłw
III.3) Informacje dodatkowe:
PostÄpowanie/czÄĹÄ zostaĹo uniewaĹźnione nie NaleĹźy podaÄ podstawÄ i przyczynÄ uniewaĹźnienia postÄpowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMĂWIENIA: 03/01/2017 IV.2 CaĹkowita wartoĹÄ zamĂłwienia WartoĹÄ bez VAT 147500.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 1 w tym Liczba otrzymanych ofert od maĹych i Ĺrednich przedsiÄbiorstw: 1 Liczba otrzymanych ofert od wykonawcĂłw z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej: 0 Liczba otrzymanych ofert od wykonawcĂłw z paĹstw niebÄdÄ cych czĹonkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogÄ elektronicznÄ : 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTĂREMU UDZIELONO ZAMĂWIENIA ZamĂłwienie zostaĹo udzielone wykonawcom wspĂłlnie ubiegajÄ
cym siÄ o udzielenie: nie Rekord SI Sp. z o.o., rekord@rekord.com.pl, ul. Kasprowicza 5, 43-300, Bielsko-BiaĹa, kraj/woj. ĹlÄ skie Wykonawca jest maĹym/Ĺrednim przedsiÄbiorcÄ : tak Wykonawca pochodzi z innego paĹstwa czĹonkowskiego Unii Europejskiej: nie SkrĂłt literowy nazwy paĹstwa: Wykonawca pochodzi z innego paĹstwa nie bÄdÄ cego czĹonkiem Unii Europejskiej: nie SkrĂłt literowy nazwy paĹstwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOĹCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIĹťSZÄ I NAJWYĹťSZÄ CENÄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartoĹÄ umowy 180994.49 Oferta z najniĹźszÄ cenÄ /kosztem 180994.49 > Oferta z najwyĹźszÄ cenÄ /kosztem 180994.49 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czÄĹci zamĂłwienia podwykonawcy/podwykonawcom WartoĹÄ lub procentowa czÄĹÄ zamĂłwienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMĂWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGĹOSZENIA, ZAMĂWIENIA Z WOLNEJ RÄKI ALBO ZAPYTANIA O CENÄ
IV.9.1) Podstawa prawna
PostÄpowanie prowadzone jest w trybie zamĂłwienia z wolnej rÄki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1b  ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
NaleĹźy podaÄ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaĹniÄ, dlaczego udzielenie zamĂłwienia jest zgodne z przepisami.
Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1b ustawy Prawo zamĂłwieĹ publicznych ZamawiajÄ cy moĹźe udzieliÄ zamĂłwienia z wolnej rÄki, w przypadku, gdy dostawy, usĹugi lub roboty budowlane mogÄ byÄ Ĺwiadczone tylko przez jednego wykonawcÄ z przyczyn zwiÄ zanych z ochronÄ praw wyĹÄ cznych, wynikajÄ cych z odrÄbnych przepisĂłw. Uzasadnienie faktyczne: ZamĂłwienie dotyczy oprogramowania autorskiego (zakup usĹugi w celu zapewnienia ciÄ gĹoĹci dziaĹania systemĂłw podatkowo-ksiÄgowych eksploatowanych w UM). ZamawiajÄ cy nie posiada kodĂłw ĹşrĂłdĹowych, w zwiÄ zku z powyĹźszym usĹuga (wsparcia, utrzymania i dostosowania systemu do przepisĂłw prawa) moĹźe byÄ zrealizowana tylko przez jednego WykonawcÄ (twĂłrcÄ programu). Wymiana i wdroĹźenie nowych systemĂłw (eksploatowanych m. in. w WydziaĹach Ks, Fn, Pd, M) wiÄ zaĹaby siÄ z poniesieniem bardzo wysokich kosztĂłw (obejmujÄ cych zakup licencji, wdroĹźenie, szkolenia oraz przeniesienie danych) co byĹoby nieekonomiczne.