bieżące utrzymanie urządzeń zabawowych, ogrodzeń i nawierzchni syntetycznych oraz urządzeń siłowni plenerowych i urządzeń do kalisteniki wraz z kontrolami (przeglądami), administrowanych przez Urząd Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy od dnia 01.01.2019 r. do dnia 21.12.2021 r.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest bieżące utrzymanie urządzeń zabawowych, ogrodzeń i nawierzchni syntetycznych oraz urządzeń siłowni plenerowych i urządzeń do kalisteniki wraz z kontrolami (przeglądami), administrowanych przez Urząd Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy, od dnia 01.01.2019 r. do dnia 21.12.2021 r., tj.: * na Placu Lelewela – ogrodzony plac zabaw wraz z oddalonym o ok. 100 m zestawem urządzeń do ćwiczeń, podwójną huśtawką, dwoma koszami do koszykówki i stołem do tenisa stołowego; * w Parku Kaskada – plac zabaw, w skład którego wchodzą dwa ogrodzone place zabaw rozdzielone chodnikiem oraz zestaw siłowni plenerowej; * w Parku Sady Żoliborskie – ogrodzony plac zabaw; * przy ul. Rydygiera róg Stasiaka – plac zabaw, * na Skwerze Niegolewskiego – plac zabaw oraz stół do tenisa stołowego i kosz do koszykówki; * w Parku Kępa Potocka – dwa place zabaw, w tym jeden ogrodzony oraz dwa stoły do tenisa stołowego oraz zestaw siłowni plenerowej i kalisteniki; * na Skwerze Wyspiańskiego – ogrodzony plac zabaw; * przy ul. Opalińskiej – ogrodzony plac zabaw wraz z oddaloną o ok. 30 m ścieżką zdrowia; * na skwerze Kompanii AK ‘’Żniwiarz’’ – plac zabaw (dwa urządzenia zabawowe). Uwaga: plac zabaw w budowie; * na skwerze w pobliżu budynku Elbląska 47 (w rejonie ulic Elbląskiej, Jasnodworskiej) – ogrodzony plac zabaw dla psów; * na zieleńcu przy ul. Krasińskiego (obok Instytutu Medycyny Lotniczej) – zestaw siłowni plenerowej i kalisteniki, * na Gliniankach Włościańskich (przy ul. Kalenkiewicza Kotwicza) – zestaw siłowni plenerowej; * w rejonie ulicy Krasińskiego i Przasnyskiej (dz. ew. nr 29/3 z obrębu 7-03-03) – stół do piłkarzyków oraz stół do tenisa stołowego; * w rejonie ulicy Rydygiera (pomiędzy blokami 13 i 13A, przejście w kierunku do torów - działka ew. nr 6 z obrębu 7-03-06) – stół do piłkarzyków; * na zieleńcu przy ul. Stasiaka róg Broniewskiego (dz. ew. nr 9/1 z obrębu 7-03-05 - przy boisku do piłki siatkowej) - stół do piłkarzyków, stół do tenisa stołowego oraz boisko do piłki siatkowej. Zdjęcia ww. obiektów wraz z wykazem elementów wyposażenia oraz parametrami nawierzchni syntetycznej - stanowią załączniki do SIWZ. 1. Zakres prac z warunkami technicznymi ich wykonania 1) Przez bieżące utrzymanie urządzeń zabawowych, ogrodzeń i nawierzchni syntetycznych oraz urządzeń siłowni plenerowych i urządzeń do kalisteniki rozumie się: ● stałe utrzymanie urządzeń w ruchu oraz we właściwym stanie technicznym i ich bieżąca konserwacja – zgodnie z bieżącymi potrzebami, ● utrzymanie w czystości urządzeń, ogrodzeń, tablic informacyjnych (w tym regulaminów i instrukcji ,,jak ćwiczyć'') oraz nawierzchni syntetycznych (w tym usuwanie z ich powierzchni napisów graffiti, ogłoszeń, naklejek, zacieków, wykwitów, zanieczyszczeń atmosferycznych itp.), ● zabezpieczanie doraźne przed korozją uszkodzonych elementów stalowych przez malowanie i uzupełnianie powłok ochronnych urządzeń oraz tablic informacyjnych (w tym regulaminów i instrukcji ,,jak ćwiczyć''), przy zachowaniu ich dotychczasowej kolorystyki, ● dokręcenie wszystkich śrub, nakrętek, smarowanie lub olejenie poszczególnych części urządzeń oraz ogrodzeń w tym furtek, wymiana i uzupełnienie zaślepek, uszczelek, haków, szekli, karabinków, podkładek, wkrętów, złączek, śrub, nakrętek, kapturków zabezpieczających śruby, kamieni wspinaczkowych, nakładek na belki, pierścieni zaciskowych, obejm, łączników, uchwytów i rączek, różnego rodzaju łożysk, uszkodzonych lub skradzionych poszczególnych desek podestów lub stopni, piłkarzyków, prowadnic, rączek (w stołach do gry w piłkarzyki), siatki oraz linii boiska do gry w siatkówkę (w przypadku uszkodzenia lub kradzieży), łańcuchów (z wyłączeniem łańcuchów do huśtawek wahadłowych), zawiesi łańcuchów przy huśtawkach wahadłowych, przegubów, samozamykaczy, zawiasów furtek i ich zamków (w tym wkładek), itp. materiałów, spawanie poszczególnych elementów ogrodzenia, tablic informacyjnych i urządzeń (miejsca spawań powinny zostać pomalowane na kolor naprawianego elementu), malowanie stołów piknikowych i ławek zlokalizowanych na placach zabaw oraz koszy do koszykówki, ● naprawę ogrodzeń (w tym naprawa bądź wymiana poszczególnych przęseł w wypadku ich uszkodzenia, dewastacji lub kradzieży przy zachowaniu ich dotychczasowej charakterystyki (parametrów), z wyłączeniem ogrodzenia placu zabaw na Skwerze Niegolewskiego (w zakresie wymiany przęseł), ● wymianę bądź naprawę tablic informacyjnych dotyczących placów zabaw, siłowni plenerowych i urządzeń do kalisteniki (w tym wymiana naklejek regulaminów placów zabaw i instrukcji ,,jak ćwiczyć''), w przypadku ich uszkodzenia, dewastacji lub kradzieży, ● zabezpieczenie uszkodzonych lub niesprawnych urządzeń lub ich części poprzez oznakowanie i uniemożliwienie korzystania z nich. 2) Przez kontrole (przeglądy) urządzeń zabawowych, ogrodzeń i nawierzchni syntetycznych oraz urządzeń siłowni plenerowych i urządzeń do kalisteniki wykonywane zgodnie z PN-EN 1176-1:2009, PN-EN 1176-7:2009 rozumie się: a) Regularną kontrolę - przez oględziny (m.in. 1 raz w tygodniu, w tym w każdy poniedziałek) – umożliwiającę ujawnienie oczywistych zagrożeń mogących być wynikiem wandalizmu, zużycia lub warunków pogodowych. Takie zagrożenie mogą przykładowo stwarzać połamane części lub potłuczone butelki. Przedmiotem takiej kontroli jest kontrola poziomu i czystości nawierzchni, ostrych krawędzi, braku elementów konstrukcyjnych, nadmiernego zużycia urządzeń, kompletności i zwartość konstrukcji. b) Funkcjonalną kontrolę - raz na 3 miesiące – w marcu, czerwcu, wrześniu i grudniu – szczegółowy przegląd, którego celem jest sprawdzenie poziomu i funkcjonalności, stabilności kompletności i zwartości sprzętu, głównie jego zużycia, tj. m. in. sprawdzenie konstrukcji urządzeń metalowych, drewnianych i plastikowych oraz ich wszystkich elementów, mocowań, zacisków, spawów, elementów ruchomych, sprężyn, śrub, itp. Dodatkowo kontroli powinien zostać poddany stan techniczny i czystość nawierzchni. c) Podstawową kontrolę - wykonywaną raz w roku – w listopadzie wraz z opinią i podpisem osoby posiadającej uprawnienia w branży konstrukcyjno - budowlanej) – ma ocenić ogólny poziom bezpieczeństwa wyposażenia, poziomu zużycia urządzeń, stanu połączeń, fundamentów i nawierzchni. Należy dokonać oceny wpływu warunków atmosferycznych, wychwycić ślady rozkładu lub korozji, a także ocenić zmiany w poziomie bezpieczeństwa na skutek wykonanych napraw. Coroczna kontrola może wymagać odkopywania lub wymontowania różnych części. Czynności kontrolne (przeglądy) należy udokumentować, a wyniki przekazać Zamawiającemu niepóźnej niż w dniu odbioru prac wykonywanych w miesiącu, w którym dana kontrola przypadała. Wyniki kontroli należy zamieszczać na kartach kontroli, które zostaną przekazane przez Wydział Ochrony Środowiska dla Dzielnicy Żoliborz w dniu podpisania umowy. 3) Przez wymianę i uzupełnienie nawierzchni syntetycznej w parku Kępa Potocka oraz na placu zabaw przy ul. Opalińskiej rozumie się: a) wymianę i uzupełnienie nawierzchni (własnymi materiałami i z zapewnionym transportem) w Parku Kępa Potocka, tj. syntetycznej – wylewanej (dwa stoły do tenisa stołowego otoczone są nawierzchnią koloru zielonego) lub z płyt (na nieogrodzonym placu zabaw pod huśtawkami - kolor jasny brąz), b) wymianę i uzupełnienie nawierzchni (własnymi materiałami i z zapewnionym transportem) na placu zabaw przy ul. Opalińskiej - syntetycznej z płytek gumowych MFL PUZZLE - kolor jasno pomarańczowy. UWAGA: uzupełniając nawierzchnię należy zachować jej dotychczasową kolorystykę, tj. aby nie dochodziło do powstawania różnobarwnych łat (zgodnie z załączoną dokumentacją). 4) Wykonywanie prac: a) wymiany na nowe (bezpieczne dla użytkowników), (własne materiały i ich transport) zniszczonych bądź zużytych łańcuchów cynkowanych do huśtawek wahadłowych. Łańcuchy powinny posiadać atest (być dopuszczone do stosowania na placach zabaw), b) wymiany na nowe (bezpieczne dla użytkowników), (własne materiały i ich transport) zniszczonych bądź zużytych siedzisk do huśtawek wahadłowych. Siedziska muszą posiadać atest (być dopuszczone do stosowania na placach zabaw) i odpowiadać usuwanym siedziskom, c) demontażu zdewastowanych lub nadmiernie zużytych urządzeń zabawowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ustalania terminu rozpoczęcia oraz wstrzymania wykonywania prac przewidzianych do realizacji w umowie (w tym określonych protokołem wprowadzenia na roboty) przed terminem ich rozpoczęcia oraz w trakcie ich trwania, a także do zamiany rodzaju i ilości prac (jednostek), określonych w w/w protokole. Stanowisko Zamawiającego w w/w sprawie Wykonawca otrzyma na piśmie. Wizja lokalna: Zamawiający zaleca, aby Wykonawca przed złożeniem oferty dokonał wizji lokalnej. UWAGA: W podanej cenie należy uwzględnić wartości wszystkich czynności niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy, w tym koszty sprzętu, tj: samochodów i innych urządzeń niezbędnych do wykonania zadań zlecanych przez Zamawiającego.