Informacje o przetargu
Bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze oraz transportowanie wartości pieniężnych i innych przedmiotów wartościowych w formie konwoju.
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej osób, mienia i obiektów należących do Zamawiającego. Czynności powyższe obejmują ochronę fizyczną połączoną z obsługą systemu telewizji dozorowej monitorującej budynki i posesje sądu, systemów antywłamaniowych, przeciwpożarowych w tym obsługa mobilnego skanera rentgenowskiego i bramkowego wykrywacza metali oraz obsługę przewozu i konwojowania wartości pieniężnych Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze. 2. Nazwa i kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: usługi ochroniarskie - 79710000-4 - usługi ochroniarskie, 797110001- usługi nadzoru przy użyciu alarmu. 3. Zakresem zamówienia objęty jest : A. Obiekt (nieruchomość) położony przy ul. Bankowej 18 w Jeleniej Górze (centrum miasta)o powierzchni 1.499,50 m2 z jedną kondygnacją podziemną, 2 kondygnacjami naziemnymi i użytkowym poddaszem. W budynku znajdują się 2 klatki schodowe (główne wejście od ulicy Bankowej 18 i awaryjne od ul. Szkolnej). Budynek jest wyposażony w: - system monitoringu wyposażony w kamery zainstalowane w newralgicznych punktach, - system sygnalizacji alarmowej włamania i napadu, - system powiadamiania o zagrożeniu pożarowym, składający się z czujników dymu i czujników ruchu rozmieszczonych w poszczególnych pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych. B. Obiekt (nieruchomość) położony przy ul. Mickiewicza 21 w Jeleniej Górze o powierzchni 5.321,20 m2 o konstrukcji żelbetowej okładziną szklaną oraz w technologii tradycyjnej, o trzech kondygnacjach naziemnych, jednej podziemnej z parkingiem (22 stanowiska) oraz pomieszczeniami dla zatrzymanych. W budynku znajdują się 3 klatki schodowe i winda. Teren wokół budynku jest ogrodzony i wyposażony w bramę wzjadową od ul. Norwida 9 (w tym wejście i wjazd dla osób niepełnosprawnych) oraz wejściową od ul. Mickiewicza 21 - automatycznie otwierane. Budynek jest wyposażony w - system monitoringu wyposażony w kamery zainstalowane w newralgicznych punktach, - system sygnalizacji alarmowej włamania i napadu, - system powiadamiania o zagrożeniu pożarowym, składający się z czujników dymu i czujników ruchu rozmieszczonych w poszczególnych pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych. - system kontroli dostępu. 1. Ochrona pożarowa: obiekty wyszczególnione w pkt. 3 są wyposażone zgodnie z wytycznymi Ministra Infrastruktury dotyczącymi wymogów bezpieczeństwa pożarowego, określonymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (D.U.2002.75.690 ze zm). 2. Ochrona obiektów opisanych w pkt. 3 sprawowana będzie w okresie trwania umowy przez pracowników ochrony przez siedem dni w tygodniu odpowiednio: 1. Ochrona będzie wykonywana a/ dla obiektu przy ul. Bankowej 18 przez - 1 pracownika na zmianie dziennej w dni robocze w godz. 08:00-16:00; - 1 pracownika na zmianie nocnej w dni robocze w godz. 16:00 -08:00; - 1 pracownika w dni wolne od pracy całodobowo; - pierwszy dyżur rozpoczyna się w dniu 31 stycznia 2015.r. o godzinie 15:00 - ostatni dyżur kończy się w dniu 30 listopada 2014.r. o godzinie 15:00 b) dla obiektu przy ul. Mickiewicza 21 przez: -4 pracowników na zmianie dziennej w poniedziałki w godz. 7:15-18:00 -4 pracowników na zmianie dziennej w dni robocze od wtorku do piątku w godz. 7:15-17:00; -2 pracowników na zmianie nocnej w poniedziałki w godz. 18:00-7:15; -2 pracowników na zmianie nocnej w dni robocze od wtorku do piątku w godz. 17:00-7:15; - 2 pracowników w dni wolne od pracy całodobowo; - pierwszy dyżur rozpoczyna się w dniu 31 stycznia 2015.r. o godzinie 15:00; - ostatni dyżur kończy się w dniu 30 listopada 2014.r. o godzinie 15:00; 3. Ochrona ma mieć zapewnienie wsparcia pracowników ochrony grupą interwencyjną w rozumieniu § 1 ust. 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych zbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (D.U.2011.245.1462). 4. W razie potrzeby Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o ilościowe zwiększenie obsady pracowników chroniących obiekt, lub zmianę godzin wykonywania usługi na warunkach finansowych określonych w umowie, a Wykonawca uwzględni zgłoszone potrzeby w terminie 3 dni roboczych. 5. Pracownicy ochrony, o których mowa w pkt 3, winni być w czasie służby wyposażeni w następujące środki: system kontroli obchodów, łączność radiową, system napadowy wzywający załogi interwencyjne, środki przymusu bezpośredniego (kajdanki, pałki obronne wielofunkcyjne), środki łączności bezprzewodowej (telefon komórkowy) zapewniający bezpośrednie połączenie z firmą i Zamawiającym. Numer telefonu komórkowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu przed rozpoczęciem pierwszego dyżuru. 6. Pracownicy ochrony pełniący obowiązki w obiektach Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze winni być ubrani jednolicie w czarne lub granatowe spodnie, dopasowana do nich marynarkę, białą koszulę lub mundur formacji. W porze letniej dopuszczalna jest biała koszula z krótkim rękawem. Wszyscy zobowiązani są posiadać identyfikator umieszczony w widocznym miejscu (identyfikator musi posiadać nazwę lub logo firmy, zdjęcie, imię i nazwisko pracownika ochrony lub jego numer). 7.Wszelkie czynności związane z zapewnieniem wymaganego przez Zamawiającego sposobu realizacji usługi, w tym także zapewnienie wymaganego wyposażenia w czasie wykonywania usługi ochrony oraz wymaganej dokumentacji, a także przeszkolenia pracowników w zakresie obsługi wykorzystywanych urządzeń, obciążają Wykonawcę. 8.Wykonawca w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy ma obowiązek: a)sporządzić (Regulamin i instrukcję ochrony obiektu) i aktualizować ją w zależności od potrzeb na wniosek Zamawiającego, b)prowadzić Książkę meldunków stałych dyżurów, c)sporządzać grafiki pełnienia służby ochrony, d)sprawować kontrolę i nadzór nad podległymi pracownikami ochrony fizycznej. 9.Wykonawca kierować będzie do ochrony obiektu pracowników ochrony posiadających: 1)legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, 2)legitymację niekwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, 10.Wykonawca winien przedstawić Zamawiającemu do akceptacji przed przystąpieniem do realizacji umowy, wykaz pracowników ochrony przewidzianych do realizacji umowy wraz z kserokopiami stosownych dokumentów lub oświadczeniem o spełnieniu wymogów, o których mowa w pkt. 9. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wyrażenia zgody na dopuszczenie do świadczenia usługi wskazanych przez Wykonawcę pracowników ochrony bez podania przyczyn. 12. Zmiana pracowników ochrony wymaga powiadomienia Zamawiającego, z co najmniej 7dniowym wyprzedzeniem. W przypadku konieczności nagłej zmiany pracownika ochrony, Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego telefonicznie oraz dokona odpowiedniej adnotacji o powyższym w (Książce przebiegu służby) i skieruje do ochrony obiektu osoby o kwalifikacjach odpowiednich spełniających wymagania określone w pkt .9 - wskazując ich personalnie. 13. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania zmian personalnych na wniosek Zamawiającego, po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym. 14.W przypadku nie przybycia na służbę pracownika ochrony lub przybycia w stanie uniemożliwiającym wykonywanie obowiązków, Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie, jednak nie później niż w dwie godziny licząc od powiadomienia przez Zamawiającego o powyższym, zapewnić do ochrony obiektu innego pracownika Ochrony. 15. Wykonawca zobowiązuje się do kontrolowania pracowników przynajmniej w sposób zapewniający stały monitoring ich pracy w dzień i w nocy (nie rzadziej niż raz na tydzień ) i dokonywania adnotacji o kontroli w (Książce przebiegu służby). 16. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przyjazdu grupy interwencyjnej (conajmniej 2 osoby w jednej załodze, wliczając kierowcę, które nie posiadają statusu osób niepełnosprawnych, legitymującego się wpisem pracownika kwalifikowanego ochrony fizycznej, poza kierowcą) wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz.U.2013.628) w czasie nie dłuższym niż 10 minut przez całą dobę, licząc od chwili wezwania. 17. Zamawiający upoważniony jest do kontrolowania pracowników ochrony w każdym czasie oraz sprawdzenia czasu przyjazdu grupy interwencyjnej. 18. Dokumentację przebiegu służby pracowników ochrony oraz korespondencji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą stanowić będzie w szczególności (Książka przebiegu służby) 19. W razie zaistnienia nagłych zdarzeń typu pożar, powódź, włamanie, kradzież, napad itp. Wykonawca powiadamia o tym bezzwłocznie, wszelkimi dostępnymi środkami: 1) osoby wskazane przez Zamawiającego - wykaz tych osób, numery telefonów dostarczy Zamawiający; na nim ciąży też obowiązek aktualizacji wykazu oraz zapewnienia pracownikom ochrony swobodnego dostępu do telefonu w celach służbowych; 2) odpowiednie służby: a) pogotowie ratunkowe, b) pogotowie gazowe, c) straż pożarną, d) pogotowie sieci elektrycznej, e) pogotowie wodociągowe, Wykaz telefonów służbowych i alarmowych sporządzi Zamawiający, na nim też będzie spoczywał obowiązek ich aktualizacji. 20. W przypadku wykorzystywania telefonu służbowego niezgodnie z załączonym wykazem koszty dodatkowych połączeń pokryje Wykonawca. 21. Zamawiający będzie utrzymywał w stałej sprawności sieć energetyczną i telefoniczną.O wszelkiej ich niesprawności Wykonawca będzie informował Zamawiającego za pośrednictwem pracowników ochrony i odnotowywał ten fakt w (Książce przebiegu służby) 22. Zamawiający zapewni pracownikom ochrony pomieszczenie socjalne. 23. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania lub zaniechania związane z realizacją umowy oraz za działania lub zaniechania osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji umowy w tym za szkody, które wynikną wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań umownych; II. ZADANIA PRACOWNIKÓW OCHRONY I ZAKRES ICH OBOWIĄZKÓW Do obowiązków pracowników ochrony należeć będzie w szczególności: 1.sprawdzanie otoczenia obiektu sądowego po godzinach urzędowania sądów oraz w dni wolne od pracy oraz święta, nie rzadziej niż co 2 godziny, 2.zapewnienie kontroli nad infrastrukturą chronionego obiektu oraz zapobieganie próbom kradzieży, dewastacji i uszkodzenia mienia wewnątrz i na zewnątrz chronionego obiektu, 3.sprawdzenia stanu wszelkich zamknięć, zabezpieczeń i plomb; 4.zakaz wpuszczania do budynku sądowego, po godzinach jego urzędowania osób nie będących pracownikami Sądu; 5.legitymowanie osób wchodzących na teren budynku, w celu wykonania prac remontowych, usunięcia awarii, osób do wykonania prac czystościowych i in., i sprawdzanie ich zgodności z listą przedstawioną przez pracownika Zamawiającego, odpowiedzialnego za te czynności; 6.dokumentowanie pobytu na terenie obiektu sądowego pracowników pogotowia energetycznego, ciepłowniczego, wodno-kanalizacyjnego oraz pracowników usuwających zgłoszone awarie; 7.kontrolowanie wjazdu pojazdów na teren parkingu od strony ul. Norwida i przy ul. Bankowej i ich wyjazdu, za pomocą urządzeń monitorujących - według wykazu osób uprawnionych do parkowania samochodów; 8.otwieranie bram wejściowych na posesję Sądu przed rozpoczęciem pracy i zamykanie po jej zakończeniu w dni urzędowania sądów, co najmniej na pół godziny przed rozpoczęciem pracy, otwieranie drzwi wejściowych od ul. Bankowej oraz drzwi od ul. Mickiewicza. 9.wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń sądowych, wg posiadanego wykazu osób uprawnionych do ich pobrania, za pokwitowaniem w (Książce wydawanych kluczy); 10.nadzorowanie sprawności sygnalizacji alarmowych - antywłamaniowej i p.poż, oraz obsługa urządzeń systemów kontrolnych i zabezpieczających (mobilny skaner rentgenowski i bramkowy wykrywacz metali, system monitoringu wizyjnego itp.) a w przypadku awarii, niezwłoczne zawiadomienie zgodnie z instrukcją; 11.ustalania uprawnień osób do przebywania w obiekcie oraz legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości, 12.wzywania osób do opuszczania obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku; 13.prowadzenie ewidencji pracowników, którzy za zgodą przełożonych przebywają na terenie sądów po godzinach urzędowania; 14.w razie stwierdzenia zagrożeń zaistniałych na terenie obiektu sądowego niezwłoczne powiadomienie dyżurnego agencji ochrony i wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego a w zależności od zagrożenia, służby publiczne takie jak: policja, straż pożarna, pogotowie ratunkowe, energetyczne itp., a następnie postępowanie zgodnie z instrukcjami ppoż. i wykonywania ochrony w obiektach sądowych; 15.w przypadku zagrożenia korzystanie z natychmiastowego, od przekazania sygnału alarmowego, wsparcia grupy interwencyjnej; 16.wykonywanie innych doraźnie niezbędnych czynności związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa osób i mienia oraz ochrony informacji niejawnych w obiekcie sądowym; 17.dokumentowanie przebiegu dyżuru w książce meldunków/zdarzeń, na zakończenie dyżuru oraz przekazywanie zmiennikowi istotnych informacji dotyczących ochrony obiektu sądowego lub osobom odpowiedzialnym w Sądzie za zapewnienie ochrony, bezpieczeństwa i porządku wewnętrznego. Po przyjęciu/zdaniu służby wspólnie ze zmiennikiem podpisanie zdania i przyjęcia dyżuru w obiekcie sądowym; 18.postępowanie zgodne z instrukcją alarmową p.poż. i bhp oraz zasadami postępowania w wypadku zagrożenia bezpieczeństwa życia ludzi; 19.wymiany wkładki zamka oraz dorobienia klucza na własny koszt w przypadku zagubienia klucza do pomieszczenia; 20.monitorowanie przepływu osób przez chroniony obiekt, 21.niedopuszczenie do wnoszenia na teren ochranianego obiektu materiałów niebezpiecznych, materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania, 22.sprawdzeniu bagażu osób wchodzących do sądu z przedmiotami lub dużymi pakunkami,w których mogą znajdować się materiały niebezpieczne bądź ładunki wybuchowe. W przypadku, gdy osoby, o których mowa wyżej odmówią okazania zawartości posiadanych pakunków, należy nakazać tym osobom opuszczenia budynku sądu. W przypadku, kiedy osoby te nie dostosują się do poleceń pracowników ochrony, po ich ujęciu należy niezwłocznie przekazać policji, 23.sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu elektronicznego, informatycznego i innych składników majątku sądu, 24.pełna znajomość topografii chronionego obiektu - rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych itp., 25.znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych i gazowych, 26.udostępnianie pomieszczeń sądu w dni wolne od pracy na podstawie zasad określonych w wewnętrznymi przepisami Zamawiającego, 27.zapalanie i gaszenie świateł nocnych zewnętrznych i wewnątrz obiektu zgodnie z zaleceniami Zamawiającego, 28.zapoznania pracowników wykonujących przedmiot zamówienia z instrukcją p.poż., regulaminem pracy Zamawiającego (oraz innymi aktami w razie ich powołania) oraz zobowiązanie pracowników ochrony do stosowania tych aktów przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia; 29.wykonywania innych czynności uzgodnionych przez strony umowy, które będą stanowiły pisemny aneks do zawartej umowy. III. TRANSPORTOWANIE WARTOŚCI PIENIĘŻNYCH I INNYCH PRZEDMIOTÓW WARTOŚCIOWYCH W FORMIE KONWOJU Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę obejmującą: transport na żądanie własnym środkiem transportu, pracownika Zamawiającego przewożącego wartości pieniężne i inne przedmioty wartościowe z siedziby Zamawiającego do Oddziałów Banku: - PKO BP SA w Jeleniej Górze przy ul. Różyckiego 6 i z powrotem - Banku Zachodniego WBK w Jeleniej Górze przy Pl. Niepodległości 4 i z powrotem a w przypadku zmiany banku do jego siedziby. Usługi objęte przedmiotem zamówienia powinny być świadczone zgodnie z wymaganiami określonymi ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. D.U.2014.1099) oraz rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (D.U.166.1128 ze zm.) Przewidywana ilość konwojów w trakcie obowiązywania umowy: 5 miesięcznie.
Zamawiający:
Sąd Rejonowy w Jeleniej Górze
Adres: | ul. Mickiewicza 21, 58500 Jelenia Góra, woj. dolnośląskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: srjg.przetargi@jelenia-gora.sr.gov.pl tel: 75 67 12 830 fax: 756 471 745 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 25805520140 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2014-12-13 | Termin składania wniosków: | 2014-12-23 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 75% |
WWW ogłoszenia: | http://www.jelenia-gora.so.gov.pl/index.php?id_jednostki=7 | Informacja dostępna pod: | Ul. Mickiewicza 21, Jelenia Góra, pok. 63 parter |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79710000-4 | Usługi ochroniarskie | |
79711000-1 | Usługi nadzoru przy użyciu alarmu |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze oraz transportowanie wartości pieniężnych i innych przedmiotów wartościowych w formie konwoju. | Piast Group Sp. z o.o. w Legnicy Legnica | 562 527,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-02-11 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 797100004 797110001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 562 528,00 zł Minimalna złożona oferta: 562 528,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 562 528,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 107 120,00 zł | |
Jelenia Góra: Bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze oraz transportowanie wartości pieniężnych i innych przedmiotów wartościowych w formie konwoju.
Numer ogłoszenia: 258055 - 2014; data zamieszczenia: 13.12.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Jeleniej Górze , ul. Bankowa 18, 58-500 Jelenia Góra, woj. dolnośląskie, tel. 075 6471745, faks 075 6471745.
Adres strony internetowej zamawiającego:
http://www.jelenia-gora.so.gov.pl/index.php?id_jednostki=7
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze oraz transportowanie wartości pieniężnych i innych przedmiotów wartościowych w formie konwoju..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej osób, mienia i obiektów należących do Zamawiającego. Czynności powyższe obejmują ochronę fizyczną połączoną z obsługą systemu telewizji dozorowej monitorującej budynki i posesje sądu, systemów antywłamaniowych, przeciwpożarowych w tym obsługa mobilnego skanera rentgenowskiego i bramkowego wykrywacza metali oraz obsługę przewozu i konwojowania wartości pieniężnych Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze. 2. Nazwa i kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: usługi ochroniarskie - 79710000-4 - usługi ochroniarskie, 797110001- usługi nadzoru przy użyciu alarmu. 3. Zakresem zamówienia objęty jest : A. Obiekt (nieruchomość) położony przy ul. Bankowej 18 w Jeleniej Górze (centrum miasta)o powierzchni 1.499,50 m2 z jedną kondygnacją podziemną, 2 kondygnacjami naziemnymi i użytkowym poddaszem. W budynku znajdują się 2 klatki schodowe (główne wejście od ulicy Bankowej 18 i awaryjne od ul. Szkolnej). Budynek jest wyposażony w: - system monitoringu wyposażony w kamery zainstalowane w newralgicznych punktach, - system sygnalizacji alarmowej włamania i napadu, - system powiadamiania o zagrożeniu pożarowym, składający się z czujników dymu i czujników ruchu rozmieszczonych w poszczególnych pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych. B. Obiekt (nieruchomość) położony przy ul. Mickiewicza 21 w Jeleniej Górze o powierzchni 5.321,20 m2 o konstrukcji żelbetowej okładziną szklaną oraz w technologii tradycyjnej, o trzech kondygnacjach naziemnych, jednej podziemnej z parkingiem (22 stanowiska) oraz pomieszczeniami dla zatrzymanych. W budynku znajdują się 3 klatki schodowe i winda. Teren wokół budynku jest ogrodzony i wyposażony w bramę wzjadową od ul. Norwida 9 (w tym wejście i wjazd dla osób niepełnosprawnych) oraz wejściową od ul. Mickiewicza 21 - automatycznie otwierane. Budynek jest wyposażony w - system monitoringu wyposażony w kamery zainstalowane w newralgicznych punktach, - system sygnalizacji alarmowej włamania i napadu, - system powiadamiania o zagrożeniu pożarowym, składający się z czujników dymu i czujników ruchu rozmieszczonych w poszczególnych pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych. - system kontroli dostępu. 1. Ochrona pożarowa: obiekty wyszczególnione w pkt. 3 są wyposażone zgodnie z wytycznymi Ministra Infrastruktury dotyczącymi wymogów bezpieczeństwa pożarowego, określonymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (D.U.2002.75.690 ze zm). 2. Ochrona obiektów opisanych w pkt. 3 sprawowana będzie w okresie trwania umowy przez pracowników ochrony przez siedem dni w tygodniu odpowiednio: 1. Ochrona będzie wykonywana a/ dla obiektu przy ul. Bankowej 18 przez - 1 pracownika na zmianie dziennej w dni robocze w godz. 08:00-16:00; - 1 pracownika na zmianie nocnej w dni robocze w godz. 16:00 -08:00; - 1 pracownika w dni wolne od pracy całodobowo; - pierwszy dyżur rozpoczyna się w dniu 31 stycznia 2015.r. o godzinie 15:00 - ostatni dyżur kończy się w dniu 30 listopada 2014.r. o godzinie 15:00 b) dla obiektu przy ul. Mickiewicza 21 przez: -4 pracowników na zmianie dziennej w poniedziałki w godz. 7:15-18:00 -4 pracowników na zmianie dziennej w dni robocze od wtorku do piątku w godz. 7:15-17:00; -2 pracowników na zmianie nocnej w poniedziałki w godz. 18:00-7:15; -2 pracowników na zmianie nocnej w dni robocze od wtorku do piątku w godz. 17:00-7:15; - 2 pracowników w dni wolne od pracy całodobowo; - pierwszy dyżur rozpoczyna się w dniu 31 stycznia 2015.r. o godzinie 15:00; - ostatni dyżur kończy się w dniu 30 listopada 2014.r. o godzinie 15:00; 3. Ochrona ma mieć zapewnienie wsparcia pracowników ochrony grupą interwencyjną w rozumieniu § 1 ust. 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych zbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (D.U.2011.245.1462). 4. W razie potrzeby Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o ilościowe zwiększenie obsady pracowników chroniących obiekt, lub zmianę godzin wykonywania usługi na warunkach finansowych określonych w umowie, a Wykonawca uwzględni zgłoszone potrzeby w terminie 3 dni roboczych. 5. Pracownicy ochrony, o których mowa w pkt 3, winni być w czasie służby wyposażeni w następujące środki: system kontroli obchodów, łączność radiową, system napadowy wzywający załogi interwencyjne, środki przymusu bezpośredniego (kajdanki, pałki obronne wielofunkcyjne), środki łączności bezprzewodowej (telefon komórkowy) zapewniający bezpośrednie połączenie z firmą i Zamawiającym. Numer telefonu komórkowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu przed rozpoczęciem pierwszego dyżuru. 6. Pracownicy ochrony pełniący obowiązki w obiektach Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze winni być ubrani jednolicie w czarne lub granatowe spodnie, dopasowana do nich marynarkę, białą koszulę lub mundur formacji. W porze letniej dopuszczalna jest biała koszula z krótkim rękawem. Wszyscy zobowiązani są posiadać identyfikator umieszczony w widocznym miejscu (identyfikator musi posiadać nazwę lub logo firmy, zdjęcie, imię i nazwisko pracownika ochrony lub jego numer). 7.Wszelkie czynności związane z zapewnieniem wymaganego przez Zamawiającego sposobu realizacji usługi, w tym także zapewnienie wymaganego wyposażenia w czasie wykonywania usługi ochrony oraz wymaganej dokumentacji, a także przeszkolenia pracowników w zakresie obsługi wykorzystywanych urządzeń, obciążają Wykonawcę. 8.Wykonawca w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy ma obowiązek: a)sporządzić (Regulamin i instrukcję ochrony obiektu) i aktualizować ją w zależności od potrzeb na wniosek Zamawiającego, b)prowadzić Książkę meldunków stałych dyżurów, c)sporządzać grafiki pełnienia służby ochrony, d)sprawować kontrolę i nadzór nad podległymi pracownikami ochrony fizycznej. 9.Wykonawca kierować będzie do ochrony obiektu pracowników ochrony posiadających: 1)legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, 2)legitymację niekwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, 10.Wykonawca winien przedstawić Zamawiającemu do akceptacji przed przystąpieniem do realizacji umowy, wykaz pracowników ochrony przewidzianych do realizacji umowy wraz z kserokopiami stosownych dokumentów lub oświadczeniem o spełnieniu wymogów, o których mowa w pkt. 9. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wyrażenia zgody na dopuszczenie do świadczenia usługi wskazanych przez Wykonawcę pracowników ochrony bez podania przyczyn. 12. Zmiana pracowników ochrony wymaga powiadomienia Zamawiającego, z co najmniej 7dniowym wyprzedzeniem. W przypadku konieczności nagłej zmiany pracownika ochrony, Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego telefonicznie oraz dokona odpowiedniej adnotacji o powyższym w (Książce przebiegu służby) i skieruje do ochrony obiektu osoby o kwalifikacjach odpowiednich spełniających wymagania określone w pkt .9 - wskazując ich personalnie. 13. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania zmian personalnych na wniosek Zamawiającego, po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym. 14.W przypadku nie przybycia na służbę pracownika ochrony lub przybycia w stanie uniemożliwiającym wykonywanie obowiązków, Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie, jednak nie później niż w dwie godziny licząc od powiadomienia przez Zamawiającego o powyższym, zapewnić do ochrony obiektu innego pracownika Ochrony. 15. Wykonawca zobowiązuje się do kontrolowania pracowników przynajmniej w sposób zapewniający stały monitoring ich pracy w dzień i w nocy (nie rzadziej niż raz na tydzień ) i dokonywania adnotacji o kontroli w (Książce przebiegu służby). 16. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przyjazdu grupy interwencyjnej (conajmniej 2 osoby w jednej załodze, wliczając kierowcę, które nie posiadają statusu osób niepełnosprawnych, legitymującego się wpisem pracownika kwalifikowanego ochrony fizycznej, poza kierowcą) wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz.U.2013.628) w czasie nie dłuższym niż 10 minut przez całą dobę, licząc od chwili wezwania. 17. Zamawiający upoważniony jest do kontrolowania pracowników ochrony w każdym czasie oraz sprawdzenia czasu przyjazdu grupy interwencyjnej. 18. Dokumentację przebiegu służby pracowników ochrony oraz korespondencji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą stanowić będzie w szczególności (Książka przebiegu służby) 19. W razie zaistnienia nagłych zdarzeń typu pożar, powódź, włamanie, kradzież, napad itp. Wykonawca powiadamia o tym bezzwłocznie, wszelkimi dostępnymi środkami: 1) osoby wskazane przez Zamawiającego - wykaz tych osób, numery telefonów dostarczy Zamawiający; na nim ciąży też obowiązek aktualizacji wykazu oraz zapewnienia pracownikom ochrony swobodnego dostępu do telefonu w celach służbowych; 2) odpowiednie służby: a) pogotowie ratunkowe, b) pogotowie gazowe, c) straż pożarną, d) pogotowie sieci elektrycznej, e) pogotowie wodociągowe, Wykaz telefonów służbowych i alarmowych sporządzi Zamawiający, na nim też będzie spoczywał obowiązek ich aktualizacji. 20. W przypadku wykorzystywania telefonu służbowego niezgodnie z załączonym wykazem koszty dodatkowych połączeń pokryje Wykonawca. 21. Zamawiający będzie utrzymywał w stałej sprawności sieć energetyczną i telefoniczną.O wszelkiej ich niesprawności Wykonawca będzie informował Zamawiającego za pośrednictwem pracowników ochrony i odnotowywał ten fakt w (Książce przebiegu służby) 22. Zamawiający zapewni pracownikom ochrony pomieszczenie socjalne. 23. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania lub zaniechania związane z realizacją umowy oraz za działania lub zaniechania osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji umowy w tym za szkody, które wynikną wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań umownych; II. ZADANIA PRACOWNIKÓW OCHRONY I ZAKRES ICH OBOWIĄZKÓW Do obowiązków pracowników ochrony należeć będzie w szczególności: 1.sprawdzanie otoczenia obiektu sądowego po godzinach urzędowania sądów oraz w dni wolne od pracy oraz święta, nie rzadziej niż co 2 godziny, 2.zapewnienie kontroli nad infrastrukturą chronionego obiektu oraz zapobieganie próbom kradzieży, dewastacji i uszkodzenia mienia wewnątrz i na zewnątrz chronionego obiektu, 3.sprawdzenia stanu wszelkich zamknięć, zabezpieczeń i plomb; 4.zakaz wpuszczania do budynku sądowego, po godzinach jego urzędowania osób nie będących pracownikami Sądu; 5.legitymowanie osób wchodzących na teren budynku, w celu wykonania prac remontowych, usunięcia awarii, osób do wykonania prac czystościowych i in., i sprawdzanie ich zgodności z listą przedstawioną przez pracownika Zamawiającego, odpowiedzialnego za te czynności; 6.dokumentowanie pobytu na terenie obiektu sądowego pracowników pogotowia energetycznego, ciepłowniczego, wodno-kanalizacyjnego oraz pracowników usuwających zgłoszone awarie; 7.kontrolowanie wjazdu pojazdów na teren parkingu od strony ul. Norwida i przy ul. Bankowej i ich wyjazdu, za pomocą urządzeń monitorujących - według wykazu osób uprawnionych do parkowania samochodów; 8.otwieranie bram wejściowych na posesję Sądu przed rozpoczęciem pracy i zamykanie po jej zakończeniu w dni urzędowania sądów, co najmniej na pół godziny przed rozpoczęciem pracy, otwieranie drzwi wejściowych od ul. Bankowej oraz drzwi od ul. Mickiewicza. 9.wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń sądowych, wg posiadanego wykazu osób uprawnionych do ich pobrania, za pokwitowaniem w (Książce wydawanych kluczy); 10.nadzorowanie sprawności sygnalizacji alarmowych - antywłamaniowej i p.poż, oraz obsługa urządzeń systemów kontrolnych i zabezpieczających (mobilny skaner rentgenowski i bramkowy wykrywacz metali, system monitoringu wizyjnego itp.) a w przypadku awarii, niezwłoczne zawiadomienie zgodnie z instrukcją; 11.ustalania uprawnień osób do przebywania w obiekcie oraz legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości, 12.wzywania osób do opuszczania obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku; 13.prowadzenie ewidencji pracowników, którzy za zgodą przełożonych przebywają na terenie sądów po godzinach urzędowania; 14.w razie stwierdzenia zagrożeń zaistniałych na terenie obiektu sądowego niezwłoczne powiadomienie dyżurnego agencji ochrony i wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego a w zależności od zagrożenia, służby publiczne takie jak: policja, straż pożarna, pogotowie ratunkowe, energetyczne itp., a następnie postępowanie zgodnie z instrukcjami ppoż. i wykonywania ochrony w obiektach sądowych; 15.w przypadku zagrożenia korzystanie z natychmiastowego, od przekazania sygnału alarmowego, wsparcia grupy interwencyjnej; 16.wykonywanie innych doraźnie niezbędnych czynności związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa osób i mienia oraz ochrony informacji niejawnych w obiekcie sądowym; 17.dokumentowanie przebiegu dyżuru w książce meldunków/zdarzeń, na zakończenie dyżuru oraz przekazywanie zmiennikowi istotnych informacji dotyczących ochrony obiektu sądowego lub osobom odpowiedzialnym w Sądzie za zapewnienie ochrony, bezpieczeństwa i porządku wewnętrznego. Po przyjęciu/zdaniu służby wspólnie ze zmiennikiem podpisanie zdania i przyjęcia dyżuru w obiekcie sądowym; 18.postępowanie zgodne z instrukcją alarmową p.poż. i bhp oraz zasadami postępowania w wypadku zagrożenia bezpieczeństwa życia ludzi; 19.wymiany wkładki zamka oraz dorobienia klucza na własny koszt w przypadku zagubienia klucza do pomieszczenia; 20.monitorowanie przepływu osób przez chroniony obiekt, 21.niedopuszczenie do wnoszenia na teren ochranianego obiektu materiałów niebezpiecznych, materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania, 22.sprawdzeniu bagażu osób wchodzących do sądu z przedmiotami lub dużymi pakunkami,w których mogą znajdować się materiały niebezpieczne bądź ładunki wybuchowe. W przypadku, gdy osoby, o których mowa wyżej odmówią okazania zawartości posiadanych pakunków, należy nakazać tym osobom opuszczenia budynku sądu. W przypadku, kiedy osoby te nie dostosują się do poleceń pracowników ochrony, po ich ujęciu należy niezwłocznie przekazać policji, 23.sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu elektronicznego, informatycznego i innych składników majątku sądu, 24.pełna znajomość topografii chronionego obiektu - rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych itp., 25.znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych i gazowych, 26.udostępnianie pomieszczeń sądu w dni wolne od pracy na podstawie zasad określonych w wewnętrznymi przepisami Zamawiającego, 27.zapalanie i gaszenie świateł nocnych zewnętrznych i wewnątrz obiektu zgodnie z zaleceniami Zamawiającego, 28.zapoznania pracowników wykonujących przedmiot zamówienia z instrukcją p.poż., regulaminem pracy Zamawiającego (oraz innymi aktami w razie ich powołania) oraz zobowiązanie pracowników ochrony do stosowania tych aktów przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia; 29.wykonywania innych czynności uzgodnionych przez strony umowy, które będą stanowiły pisemny aneks do zawartej umowy. III. TRANSPORTOWANIE WARTOŚCI PIENIĘŻNYCH I INNYCH PRZEDMIOTÓW WARTOŚCIOWYCH W FORMIE KONWOJU Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę obejmującą: transport na żądanie własnym środkiem transportu, pracownika Zamawiającego przewożącego wartości pieniężne i inne przedmioty wartościowe z siedziby Zamawiającego do Oddziałów Banku: - PKO BP SA w Jeleniej Górze przy ul. Różyckiego 6 i z powrotem - Banku Zachodniego WBK w Jeleniej Górze przy Pl. Niepodległości 4 i z powrotem a w przypadku zmiany banku do jego siedziby. Usługi objęte przedmiotem zamówienia powinny być świadczone zgodnie z wymaganiami określonymi ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. D.U.2014.1099) oraz rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (D.U.166.1128 ze zm.) Przewidywana ilość konwojów w trakcie obowiązywania umowy: 5 miesięcznie..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 31.01.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna spełniony warunek, gdy Wykonawca posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej objętej zamówieniem wydaną przez MSWiA, o której mowa w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( D.U.2005.145.1221 z zm.) Brak aktualnej koncesji zostanie oceniony jako niespełnienie warunku, a Wykonawca podlegać będzie wykluczeniu. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń według kryterium - spełnia/nie spełnia.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna spełniony warunek, gdy Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonał, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie usługi ochrony osób i mienia w minimum 3 obiektach użyteczności publicznej wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający informuje, że przy ocenie tego warunku będzie uwzględniał tylko takie usługi, z których każda spełnia następujące warunki: a) świadczenie usług na podstawie umowy przez okres minimum 12 miesięcy, b) usługi realizowane w obiektach użyteczności publicznej o powierzchni co najmniej 5000m2. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń według kryterium - spełnia/nie spełnia. 2)Posiadają certyfikat PN EN ISO 9001:2009 z tytułu wdrożenia i stosowania zarządzania jakością w zakresie usług ochrony osób i mienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń według kryterium - spełnia/nie spełnia. Brak certyfikatu zostanie oceniony jako niespełnienie warunku, a Wykonawca podlegać będzie wykluczeniu.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna spełniony warunek, gdy Wykonawca dysponuje : a) minimum 6 osobami nie karalnymi w tym: - do pełnienia służby w dyżurze dziennym w poniedziałek w godzinach 7:15-18:00, w pozostałe dni robocze w godzinach 7:15-17:00- minimum 6 osób wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej i wykonujących zadania ochrony na rzecz przedsiębiorcy, który uzyskał koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, o których mowa w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (D.U. 2005.145.1221ze zm.); - do pełnienia służby w poniedziałek w godzinach 18:00- 7:15, w pozostałe dni robocze w godzinach 17:00 - 7:15, w dni wolne od pracy i święta całodobowo minimum 4 osoby - ochrona osób i mienia może być wykonywana przez osoby w stosunku, do których nie jest wymagany wpis, o którym mowa powyższe; b) grupą interwencyjną w liczbie dwóch osób nie karanych, posiadających: - zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej i wykonujących zadania ochrony na rzecz przedsiębiorcy, który uzyskał koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu na podstawie : 1. wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. 2. wykazania, że Wykonawca posiada aktualną decyzję nadającą status SUFO i oświadczenia, że dysponuje grupą interwencyjną wchodzącą w skład SUFO (dysponuje co najmniej jednym oznakowanym pojazdem zapewniającym przyjazd grupy interwencyjnej do ochranianego obiektu w ciągu 10 minut od momentu wezwania przez pracowników ochrony lub upoważnionych pracowników Zamawiającego). Warunek zostanie uznany za spełniony poprzez złożenie odpowiedniej decyzji i oświadczenia. W wykazie należy zamieścić informacje na temat kwalifikacji zawodowych tych osób, ich doświadczenia, zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami (rodzaj umowy). Niemożność wykazania się Wykonawcy dysponowaniem osób do wykonania zamówienia zgodnie z opisanym kryterium spowoduje wykluczenie Wykonawcy.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna spełniony warunek, gdy Wykonawca dysponuje : a) minimum 6 osobami nie karalnymi w tym: - do pełnienia służby w dyżurze dziennym w poniedziałek w godzinach 7:15-18:00, w pozostałe dni robocze w godzinach 7:15-17:00- minimum 6 osób wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej i wykonujących zadania ochrony na rzecz przedsiębiorcy, który uzyskał koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, o których mowa w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (D.U. 2005.145.1221ze zm.); - do pełnienia służby w poniedziałek w godzinach 18:00- 7:15, w pozostałe dni robocze w godzinach 17:00 - 7:15, w dni wolne od pracy i święta całodobowo minimum 4 osoby - ochrona osób i mienia może być wykonywana przez osoby w stosunku, do których nie jest wymagany wpis, o którym mowa powyższe; b) grupą interwencyjną w liczbie dwóch osób nie karanych, posiadających: - zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej i wykonujących zadania ochrony na rzecz przedsiębiorcy, który uzyskał koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu na podstawie : 1. wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. 2. wykazania, że Wykonawca posiada aktualną decyzję nadającą status SUFO i oświadczenia, że dysponuje grupą interwencyjną wchodzącą w skład SUFO (dysponuje co najmniej jednym oznakowanym pojazdem zapewniającym przyjazd grupy interwencyjnej do ochranianego obiektu w ciągu 10 minut od momentu wezwania przez pracowników ochrony lub upoważnionych pracowników Zamawiającego). Warunek zostanie uznany za spełniony poprzez złożenie odpowiedniej decyzji i oświadczenia. W wykazie należy zamieścić informacje na temat kwalifikacji zawodowych tych osób, ich doświadczenia, zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami (rodzaj umowy). Niemożność wykazania się Wykonawcy dysponowaniem osób do wykonania zamówienia zgodnie z opisanym kryterium spowoduje wykluczenie Wykonawcy.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna spełniony warunek, gdy Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- opis urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych zastosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług w celu zapewnienia jakości oraz opisu zaplecza naukowo-badawczego posiadanego przez wykonawcę lub które będzie pozostawało w dyspozycji wykonawcy;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3.2)
- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
- zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich;
inne dokumenty
Certyfikat PN EN ISO 9001:2009 z tytułu wdrożenia i stosowania zarządzania jakością w zakresie usług ochrony osób i mienia. Przedmiotowy dokument winien zostać przedstawiony na potwierdzenie, iż oferowane przez wykonawcę usługi spełniają wymagania zamawiającego. Wobec powyższego, może zostać przedstawiony przez jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (członka konsorcjum) lub łącznie przez kilku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (członków konsorcjum). Uwzględniając powyższe, wystarczającym będzie, jeżeli tylko jeden z uczestników konsorcjum przedstawi certyfikat ISO 9001:2009) w zakresie przedmiotu zamówienia. Aktualna decyzja nadającą status SUFO, przyznającą prawo posiadania broni palnej maszynowej i gazowej w celu ochrony obiektów. Oświadczenie (na druku ofertowym) o dysponowaniu grupą interwencyjną wchodzącą w skład SUFO. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy mają obowiązek także złożyć:Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ.
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
-Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument potwierdzający prawo do reprezentowania Wykonawcy. -Jeżeli podpisujący ofertę nie jest lub nie są właścicielami firmy lub, jeżeli nie są oni wymienieni z imienia i nazwiska w odnośnym dokumencie rejestrowym jako osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy wymagane jest złożenie Pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo składa się w oryginale lub poświadczone notarialnie. - Wypełniony i podpisany (Formularz oferty) - zgodnie z załącznikiem Nr 1 do SIWZ. - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, sporządzone według wzoru przedstawionego w załączniku nr 2 do SIWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się kilku Wykonawców o udzielenie zamówienia wszyscy ubiegający się Wykonawcy odrębnie lub wspólnie).
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 75
- 2 - referencje - 25
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.jelenia-gora.so.gov.pl/index.php?id_jednostki=7
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ul. Mickiewicza 21, Jelenia Góra, pok. 63 parter.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.12.2014 godzina 11:45, miejsce: Ul. Mickiewicza 21, Jelenia Góra, Biuro Podawcze.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 258635 - 2014; data zamieszczenia: 15.12.2014
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
258055 - 2014 data 13.12.2014 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Sąd Rejonowy w Jeleniej Górze, ul. Bankowa 18, 58-500 Jelenia Góra, woj. dolnośląskie, tel. 075 6471745, fax. 075 6471745.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.4.
W ogłoszeniu jest:
1. Ochrona będzie wykonywana : a) dla obiektu przy ul. Bankowej 18 przez: - 1 pracownika na zmianie dziennej w dni robocze w godz. 08:00-16:00; - 1 pracownika na zmianie nocnej w dni robocze w godz. 16:00 -08:00; - 1 pracownika w dni wolne od pracy całodobowo; - pierwszy dyżur rozpoczyna się w dniu 31 stycznia 2015.r. o godzinie 15:00 - ostatni dyżur kończy się w dniu 30 listopada 2014.r. o godzinie 15:00 b) dla obiektu przy ul. Mickiewicza 21 przez: -4 pracowników na zmianie dziennej w poniedziałki w godz. 7:15-18:00 -4 pracowników na zmianie dziennej w dni robocze od wtorku do piątku w godz. 7:15-17:00; -2 pracowników na zmianie nocnej w poniedziałki w godz. 18:00-7:15; -2 pracowników na zmianie nocnej w dni robocze od wtorku do piątku w godz. 17:00-7:15; - 2 pracowników w dni wolne od pracy całodobowo; - pierwszy dyżur rozpoczyna się w dniu 31 stycznia 2015.r. o godzinie 15:00; - ostatni dyżur kończy się w dniu 30 listopada 2014.r. o godzinie 15:00;.
W ogłoszeniu powinno być:
1. Ochrona będzie wykonywana : a) dla obiektu przy ul. Bankowej 18 przez: - 1 pracownika na zmianie dziennej w dni robocze w godz. 08:00-16:00; - 1 pracownika na zmianie nocnej w dni robocze w godz. 16:00 -08:00; - 1 pracownika w dni wolne od pracy całodobowo; - pierwszy dyżur rozpoczyna się w dniu 31 stycznia 2015.r. o godzinie 15:00 - ostatni dyżur kończy się w dniu 30 listopada 2016.r. o godzinie 15:00 b) dla obiektu przy ul. Mickiewicza 21 przez: -4 pracowników na zmianie dziennej w poniedziałki w godz. 7:15-18:00 -4 pracowników na zmianie dziennej w dni robocze od wtorku do piątku w godz. 7:15-17:00; -2 pracowników na zmianie nocnej w poniedziałki w godz. 18:00-7:15; -2 pracowników na zmianie nocnej w dni robocze od wtorku do piątku w godz. 17:00-7:15; - 2 pracowników w dni wolne od pracy całodobowo; - pierwszy dyżur rozpoczyna się w dniu 31 stycznia 2015.r. o godzinie 15:00; - ostatni dyżur kończy się w dniu 30 listopada 2016.r. o godzinie 15:00;.
Jelenia Góra: Bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze oraz transportowanie wartości pieniężnych i innych przedmiotów wartościowych w formie konwoju.
Numer ogłoszenia: 30172 - 2015; data zamieszczenia: 11.02.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 258055 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Jeleniej Górze, ul. Bankowa 18, 58-500 Jelenia Góra, woj. dolnośląskie, tel. 075 6471745, faks 075 6471745.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze oraz transportowanie wartości pieniężnych i innych przedmiotów wartościowych w formie konwoju..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej osób, mienia i obiektów należących do Zamawiającego. Czynności powyższe obejmują ochronę fizyczną połączoną z obsługą systemu telewizji dozorowej monitorującej budynki i posesje sądu, systemów antywłamaniowych, przeciwpożarowych w tym obsługa mobilnego skanera rentgenowskiego i bramkowego wykrywacza metali oraz obsługę przewozu i konwojowania wartości pieniężnych Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze. 2. Nazwa i kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: usługi ochroniarskie - 79710000-4 - usługi ochroniarskie, 797110001- usługi nadzoru przy użyciu alarmu. 3. Zakresem zamówienia objęty jest : A. Obiekt (nieruchomość) położony przy ul. Bankowej 18 w Jeleniej Górze (centrum miasta)o powierzchni 1.499,50 m2 z jedną kondygnacją podziemną, 2 kondygnacjami naziemnymi i użytkowym poddaszem. W budynku znajdują się 2 klatki schodowe (główne wejście od ulicy Bankowej 18 i awaryjne od ul. Szkolnej). Budynek jest wyposażony w: - system monitoringu wyposażony w kamery zainstalowane w newralgicznych punktach, - system sygnalizacji alarmowej włamania i napadu, - system powiadamiania o zagrożeniu pożarowym, składający się z czujników dymu i czujników ruchu rozmieszczonych w poszczególnych pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych. B. Obiekt (nieruchomość) położony przy ul. Mickiewicza 21 w Jeleniej Górze o powierzchni 5.321,20 m2 o konstrukcji żelbetowej okładziną szklaną oraz w technologii tradycyjnej, o trzech kondygnacjach naziemnych, jednej podziemnej z parkingiem (22 stanowiska) oraz pomieszczeniami dla zatrzymanych. W budynku znajdują się 3 klatki schodowe i winda. Teren wokół budynku jest ogrodzony i wyposażony w bramę wzjadową od ul. Norwida 9 (w tym wejście i wjazd dla osób niepełnosprawnych) oraz wejściową od ul. Mickiewicza 21 - automatycznie otwierane. Budynek jest wyposażony w - system monitoringu wyposażony w kamery zainstalowane w newralgicznych punktach, - system sygnalizacji alarmowej włamania i napadu, - system powiadamiania o zagrożeniu pożarowym, składający się z czujników dymu i czujników ruchu rozmieszczonych w poszczególnych pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych. - system kontroli dostępu. 1. Ochrona pożarowa: obiekty wyszczególnione w pkt. 3 są wyposażone zgodnie z wytycznymi Ministra Infrastruktury dotyczącymi wymogów bezpieczeństwa pożarowego, określonymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (D.U.2002.75.690 ze zm). 2. Ochrona obiektów opisanych w pkt. 3 sprawowana będzie w okresie trwania umowy przez pracowników ochrony przez siedem dni w tygodniu odpowiednio: 1. Ochrona będzie wykonywana a/ dla obiektu przy ul. Bankowej 18 przez - 1 pracownika na zmianie dziennej w dni robocze w godz. 08:00-16:00; - 1 pracownika na zmianie nocnej w dni robocze w godz. 16:00 -08:00; - 1 pracownika w dni wolne od pracy całodobowo; - pierwszy dyżur rozpoczyna się w dniu 31 stycznia 2015.r. o godzinie 15:00 - ostatni dyżur kończy się w dniu 30 listopada 2014.r. o godzinie 15:00 b) dla obiektu przy ul. Mickiewicza 21 przez: -4 pracowników na zmianie dziennej w poniedziałki w godz. 7:15-18:00 -4 pracowników na zmianie dziennej w dni robocze od wtorku do piątku w godz. 7:15-17:00; -2 pracowników na zmianie nocnej w poniedziałki w godz. 18:00-7:15; -2 pracowników na zmianie nocnej w dni robocze od wtorku do piątku w godz. 17:00-7:15; - 2 pracowników w dni wolne od pracy całodobowo; - pierwszy dyżur rozpoczyna się w dniu 31 stycznia 2015.r. o godzinie 15:00; - ostatni dyżur kończy się w dniu 30 listopada 2014.r. o godzinie 15:00; 3. Ochrona ma mieć zapewnienie wsparcia pracowników ochrony grupą interwencyjną w rozumieniu § 1 ust. 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych zbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (D.U.2011.245.1462). 4. W razie potrzeby Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o ilościowe zwiększenie obsady pracowników chroniących obiekt, lub zmianę godzin wykonywania usługi na warunkach finansowych określonych w umowie, a Wykonawca uwzględni zgłoszone potrzeby w terminie 3 dni roboczych. 5. Pracownicy ochrony, o których mowa w pkt 3, winni być w czasie służby wyposażeni w następujące środki: system kontroli obchodów, łączność radiową, system napadowy wzywający załogi interwencyjne, środki przymusu bezpośredniego (kajdanki, pałki obronne wielofunkcyjne), środki łączności bezprzewodowej (telefon komórkowy) zapewniający bezpośrednie połączenie z firmą i Zamawiającym. Numer telefonu komórkowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu przed rozpoczęciem pierwszego dyżuru. 6. Pracownicy ochrony pełniący obowiązki w obiektach Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze winni być ubrani jednolicie w czarne lub granatowe spodnie, dopasowana do nich marynarkę, białą koszulę lub mundur formacji. W porze letniej dopuszczalna jest biała koszula z krótkim rękawem. Wszyscy zobowiązani są posiadać identyfikator umieszczony w widocznym miejscu (identyfikator musi posiadać nazwę lub logo firmy, zdjęcie, imię i nazwisko pracownika ochrony lub jego numer). 7.Wszelkie czynności związane z zapewnieniem wymaganego przez Zamawiającego sposobu realizacji usługi, w tym także zapewnienie wymaganego wyposażenia w czasie wykonywania usługi ochrony oraz wymaganej dokumentacji, a także przeszkolenia pracowników w zakresie obsługi wykorzystywanych urządzeń, obciążają Wykonawcę. 8.Wykonawca w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy ma obowiązek: a)sporządzić (Regulamin i instrukcję ochrony obiektu) i aktualizować ją w zależności od potrzeb na wniosek Zamawiającego, b)prowadzić Książkę meldunków stałych dyżurów, c)sporządzać grafiki pełnienia służby ochrony, d)sprawować kontrolę i nadzór nad podległymi pracownikami ochrony fizycznej. 9.Wykonawca kierować będzie do ochrony obiektu pracowników ochrony posiadających: 1)legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, 2)legitymację niekwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, 10.Wykonawca winien przedstawić Zamawiającemu do akceptacji przed przystąpieniem do realizacji umowy, wykaz pracowników ochrony przewidzianych do realizacji umowy wraz z kserokopiami stosownych dokumentów lub oświadczeniem o spełnieniu wymogów, o których mowa w pkt. 9. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wyrażenia zgody na dopuszczenie do świadczenia usługi wskazanych przez Wykonawcę pracowników ochrony bez podania przyczyn. 12. Zmiana pracowników ochrony wymaga powiadomienia Zamawiającego, z co najmniej 7dniowym wyprzedzeniem. W przypadku konieczności nagłej zmiany pracownika ochrony, Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego telefonicznie oraz dokona odpowiedniej adnotacji o powyższym w (Książce przebiegu służby) i skieruje do ochrony obiektu osoby o kwalifikacjach odpowiednich spełniających wymagania określone w pkt .9 - wskazując ich personalnie. 13. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania zmian personalnych na wniosek Zamawiającego, po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym. 14.W przypadku nie przybycia na służbę pracownika ochrony lub przybycia w stanie uniemożliwiającym wykonywanie obowiązków, Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie, jednak nie później niż w dwie godziny licząc od powiadomienia przez Zamawiającego o powyższym, zapewnić do ochrony obiektu innego pracownika Ochrony. 15. Wykonawca zobowiązuje się do kontrolowania pracowników przynajmniej w sposób zapewniający stały monitoring ich pracy w dzień i w nocy (nie rzadziej niż raz na tydzień ) i dokonywania adnotacji o kontroli w (Książce przebiegu służby). 16. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przyjazdu grupy interwencyjnej (conajmniej 2 osoby w jednej załodze, wliczając kierowcę, które nie posiadają statusu osób niepełnosprawnych, legitymującego się wpisem pracownika kwalifikowanego ochrony fizycznej, poza kierowcą) wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz.U.2013.628) w czasie nie dłuższym niż 10 minut przez całą dobę, licząc od chwili wezwania. 17. Zamawiający upoważniony jest do kontrolowania pracowników ochrony w każdym czasie oraz sprawdzenia czasu przyjazdu grupy interwencyjnej. 18. Dokumentację przebiegu służby pracowników ochrony oraz korespondencji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą stanowić będzie w szczególności (Książka przebiegu służby) 19. W razie zaistnienia nagłych zdarzeń typu pożar, powódź, włamanie, kradzież, napad itp. Wykonawca powiadamia o tym bezzwłocznie, wszelkimi dostępnymi środkami: 1) osoby wskazane przez Zamawiającego - wykaz tych osób, numery telefonów dostarczy Zamawiający; na nim ciąży też obowiązek aktualizacji wykazu oraz zapewnienia pracownikom ochrony swobodnego dostępu do telefonu w celach służbowych; 2) odpowiednie służby: a) pogotowie ratunkowe, b) pogotowie gazowe, c) straż pożarną, d) pogotowie sieci elektrycznej, e) pogotowie wodociągowe, Wykaz telefonów służbowych i alarmowych sporządzi Zamawiający, na nim też będzie spoczywał obowiązek ich aktualizacji. 20. W przypadku wykorzystywania telefonu służbowego niezgodnie z załączonym wykazem koszty dodatkowych połączeń pokryje Wykonawca. 21. Zamawiający będzie utrzymywał w stałej sprawności sieć energetyczną i telefoniczną.O wszelkiej ich niesprawności Wykonawca będzie informował Zamawiającego za pośrednictwem pracowników ochrony i odnotowywał ten fakt w (Książce przebiegu służby) 22. Zamawiający zapewni pracownikom ochrony pomieszczenie socjalne. 23. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania lub zaniechania związane z realizacją umowy oraz za działania lub zaniechania osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji umowy w tym za szkody, które wynikną wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań umownych; II. ZADANIA PRACOWNIKÓW OCHRONY I ZAKRES ICH OBOWIĄZKÓW Do obowiązków pracowników ochrony należeć będzie w szczególności: 1.sprawdzanie otoczenia obiektu sądowego po godzinach urzędowania sądów oraz w dni wolne od pracy oraz święta, nie rzadziej niż co 2 godziny, 2.zapewnienie kontroli nad infrastrukturą chronionego obiektu oraz zapobieganie próbom kradzieży, dewastacji i uszkodzenia mienia wewnątrz i na zewnątrz chronionego obiektu, 3.sprawdzenia stanu wszelkich zamknięć, zabezpieczeń i plomb; 4.zakaz wpuszczania do budynku sądowego, po godzinach jego urzędowania osób nie będących pracownikami Sądu; 5.legitymowanie osób wchodzących na teren budynku, w celu wykonania prac remontowych, usunięcia awarii, osób do wykonania prac czystościowych i in., i sprawdzanie ich zgodności z listą przedstawioną przez pracownika Zamawiającego, odpowiedzialnego za te czynności; 6.dokumentowanie pobytu na terenie obiektu sądowego pracowników pogotowia energetycznego, ciepłowniczego, wodno-kanalizacyjnego oraz pracowników usuwających zgłoszone awarie; 7.kontrolowanie wjazdu pojazdów na teren parkingu od strony ul. Norwida i przy ul. Bankowej i ich wyjazdu, za pomocą urządzeń monitorujących - według wykazu osób uprawnionych do parkowania samochodów; 8.otwieranie bram wejściowych na posesję Sądu przed rozpoczęciem pracy i zamykanie po jej zakończeniu w dni urzędowania sądów, co najmniej na pół godziny przed rozpoczęciem pracy, otwieranie drzwi wejściowych od ul. Bankowej oraz drzwi od ul. Mickiewicza. 9.wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń sądowych, wg posiadanego wykazu osób uprawnionych do ich pobrania, za pokwitowaniem w (Książce wydawanych kluczy); 10.nadzorowanie sprawności sygnalizacji alarmowych - antywłamaniowej i p.poż, oraz obsługa urządzeń systemów kontrolnych i zabezpieczających (mobilny skaner rentgenowski i bramkowy wykrywacz metali, system monitoringu wizyjnego itp.) a w przypadku awarii, niezwłoczne zawiadomienie zgodnie z instrukcją; 11.ustalania uprawnień osób do przebywania w obiekcie oraz legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości, 12.wzywania osób do opuszczania obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku; 13.prowadzenie ewidencji pracowników, którzy za zgodą przełożonych przebywają na terenie sądów po godzinach urzędowania; 14.w razie stwierdzenia zagrożeń zaistniałych na terenie obiektu sądowego niezwłoczne powiadomienie dyżurnego agencji ochrony i wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego a w zależności od zagrożenia, służby publiczne takie jak: policja, straż pożarna, pogotowie ratunkowe, energetyczne itp., a następnie postępowanie zgodnie z instrukcjami ppoż. i wykonywania ochrony w obiektach sądowych; 15.w przypadku zagrożenia korzystanie z natychmiastowego, od przekazania sygnału alarmowego, wsparcia grupy interwencyjnej; 16.wykonywanie innych doraźnie niezbędnych czynności związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa osób i mienia oraz ochrony informacji niejawnych w obiekcie sądowym; 17.dokumentowanie przebiegu dyżuru w książce meldunków/zdarzeń, na zakończenie dyżuru oraz przekazywanie zmiennikowi istotnych informacji dotyczących ochrony obiektu sądowego lub osobom odpowiedzialnym w Sądzie za zapewnienie ochrony, bezpieczeństwa i porządku wewnętrznego. Po przyjęciu/zdaniu służby wspólnie ze zmiennikiem podpisanie zdania i przyjęcia dyżuru w obiekcie sądowym; 18.postępowanie zgodne z instrukcją alarmową p.poż. i bhp oraz zasadami postępowania w wypadku zagrożenia bezpieczeństwa życia ludzi; 19.wymiany wkładki zamka oraz dorobienia klucza na własny koszt w przypadku zagubienia klucza do pomieszczenia; 20.monitorowanie przepływu osób przez chroniony obiekt, 21.niedopuszczenie do wnoszenia na teren ochranianego obiektu materiałów niebezpiecznych, materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania, 22.sprawdzeniu bagażu osób wchodzących do sądu z przedmiotami lub dużymi pakunkami,w których mogą znajdować się materiały niebezpieczne bądź ładunki wybuchowe. W przypadku, gdy osoby, o których mowa wyżej odmówią okazania zawartości posiadanych pakunków, należy nakazać tym osobom opuszczenia budynku sądu. W przypadku, kiedy osoby te nie dostosują się do poleceń pracowników ochrony, po ich ujęciu należy niezwłocznie przekazać policji, 23.sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu elektronicznego, informatycznego i innych składników majątku sądu, 24.pełna znajomość topografii chronionego obiektu - rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych itp., 25.znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych i gazowych, 26.udostępnianie pomieszczeń sądu w dni wolne od pracy na podstawie zasad określonych w wewnętrznymi przepisami Zamawiającego, 27.zapalanie i gaszenie świateł nocnych zewnętrznych i wewnątrz obiektu zgodnie z zaleceniami Zamawiającego, 28.zapoznania pracowników wykonujących przedmiot zamówienia z instrukcją p.poż., regulaminem pracy Zamawiającego (oraz innymi aktami w razie ich powołania) oraz zobowiązanie pracowników ochrony do stosowania tych aktów przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia; 29.wykonywania innych czynności uzgodnionych przez strony umowy, które będą stanowiły pisemny aneks do zawartej umowy. III. TRANSPORTOWANIE WARTOŚCI PIENIĘŻNYCH I INNYCH PRZEDMIOTÓW WARTOŚCIOWYCH W FORMIE KONWOJU Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę obejmującą: transport na żądanie własnym środkiem transportu, pracownika Zamawiającego przewożącego wartości pieniężne i inne przedmioty wartościowe z siedziby Zamawiającego do Oddziałów Banku: - PKO BP SA w Jeleniej Górze przy ul. Różyckiego 6 i z powrotem - Banku Zachodniego WBK w Jeleniej Górze przy Pl. Niepodległości 4 i z powrotem a w przypadku zmiany banku do jego siedziby. Usługi objęte przedmiotem zamówienia powinny być świadczone zgodnie z wymaganiami określonymi ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. D.U.2014.1099) oraz rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (D.U.166.1128 ze zm.) Przewidywana ilość konwojów w trakcie obowiązywania umowy: 5 miesięcznie...
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.01.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Piast Group Sp. z o.o. w Legnicy, ul. Jaworzyńska 67, 59-220 Legnica, kraj/woj. dolnośląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 448644,72 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
562527,90
Oferta z najniższą ceną:
562527,90
/ Oferta z najwyższą ceną:
1107120,08
Waluta:
PLN.