Informacje o przetargu
Wybór osób do pełnienia funkcji animatora/doradcy partnerstw w gminach/powiatach współpracujących przy realizacji projektu pod nazwą Kooperacje 3D – model wielosektorowej współpracy na rzecz wsparcia osób i rodzin.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wybór osób do pełnienia funkcji animatora/doradcy uczestniczącego w procesie tworzenia, prowadzenia i zarządzania partnerstwami w gminach/powiatach współpracujących przy realizacji projektu pn. Kooperacje 3D - model wielosektorowej współpracy na rzecz wsparcia osób i rodzin realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego. W ramach projektu wdrożony zostanie Model Kooperacji na potrzeby którego powoływane zostaną Partnerskie Zespoły Kooperacyjne (PZK) zawiązywane pomiędzy podmiotami pomocy i integracji społecznej, a podmiotami innych polityk sektorowych z gminy/powiatu. Zamówienie podzielono na 5 części: Część I – Wybór osób do realizacji usługi animatora/doradcy partnerstw na terenie następujących miast/powiatów: Częstochowa, Lubliniec oraz Zawiercie: Przedmiotem zamówienia jest wybór osoby do pełnienia funkcji animatora/doradcy partnerstw w ramach projektu pn. Kooperacje 3D - model wielosektorowej współpracy na rzecz wsparcia osób i rodzin na terenie następujących miast: Częstochowa, Lubliniec oraz Zawiercie. Usługa ma obejmować wsparcie animacyjne/doradztwo w wymiarze około 20 godzin zegarowych miesięcznie dla każdej z gmin, z zastrzeżeniem, że godziny niewykorzystane z jednego miasta/powiatu mogą zostać wykorzystane w innym mieście/powiecie w ramach maksymalnego limitu godzin realizacji usługi. Łączna liczba miast/powiatów: 3. Zatem łącznie do realizacji jest 60 godzin zegarowych miesięcznie z zastrzeżeniem, że godziny niewykorzystane w danym miesiącu mogą zostać wykorzystane w następnym miesiącu realizacji umowy w ramach maksymalnego limitu godzin realizacji usługi. Maksymalny czas trwania wsparcia: 18 miesięcy. Łączna maksymalna liczba godzin zegarowych realizacji usługi wynosi 1080 (20 godz./miesiąc/miasto/powiat x 18 miesięcy x 3 miasta/powiaty = 1080 godzin zegarowych usługi do realizacji). Zamawiający dopuszcza przeniesienie godzin pomiędzy poszczególnymi latami. Część II – Wybór osób do realizacji usługi animatora/doradcy partnerstw na terenie następujących miast/powiatów: Żory, Rybnik oraz Knurów: Przedmiotem zamówienia jest wybór osoby do pełnienia funkcji animatora/doradcy partnerstw w ramach projektu pn. Kooperacje 3D - model wielosektorowej współpracy na rzecz wsparcia osób i rodzin na terenie następujących miast: Żory, Rybnik, Knurów. Usługa ma obejmować wsparcie animacyjne/doradztwo w wymiarze około 20 godzin zegarowych miesięcznie dla każdej z gmin, z zastrzeżeniem, że godziny niewykorzystane z jednego miasta/powiatu mogą zostać wykorzystane w innym mieście/powiecie w ramach maksymalnego limitu godzin realizacji usługi. Łączna liczba miast/powiatów: 3. Zatem łącznie do realizacji jest 60 godzin zegarowych miesięcznie z zastrzeżeniem, że godziny niewykorzystane w danym miesiącu mogą zostać wykorzystane w następnym miesiącu realizacji umowy w ramach maksymalnego limitu godzin realizacji usługi. Maksymalny czas trwania wsparcia: 18 miesięcy. Łączna maksymalna liczba godzin zegarowych realizacji usługi wynosi 1080 (20 godz./miesiąc/miasto/powiat x 18 miesięcy x 3 miasta/powiaty = 1080 godzin zegarowych usługi do realizacji). Zamawiający dopuszcza przeniesienie godzin pomiędzy poszczególnymi latami. Część III - Wybór osób do realizacji usługi animatora/doradcy partnerstw na terenie następujących miast/powiatów: Cieszyn oraz Bielsko-Biała: Przedmiotem zamówienia jest wybór osoby do pełnienia funkcji animatora/doradcy partnerstw w ramach projektu pn. Kooperacje 3D - model wielosektorowej współpracy na rzecz wsparcia osób i rodzin na terenie następujących miast: Cieszyn oraz Bielsko-Biała. Usługa ma obejmować wsparcie animacyjne/doradztwo w wymiarze około 20 godzin zegarowych miesięcznie dla każdej z gmin, z zastrzeżeniem, że godziny niewykorzystane z jednego miasta/powiatu mogą zostać wykorzystane w innym mieście/powiecie w ramach maksymalnego limitu godzin realizacji usługi. Łączna liczba miast/powiatów: 2. Zatem łącznie do realizacji jest 40 godzin zegarowych miesięcznie z zastrzeżeniem, że godziny niewykorzystane w danym miesiącu mogą zostać wykorzystane w następnym miesiącu realizacji umowy w ramach maksymalnego limitu godzin realizacji usługi. Maksymalny czas trwania wsparcia: 18 miesięcy. Łączna maksymalna liczba godzin zegarowych realizacji usługi wynosi 720 (20 godz./miesiąc/miasto/powiat x 18 miesięcy x 2 miasta/powiaty = 720 godzin zegarowych usługi do realizacji). Zamawiający dopuszcza przeniesienie godzin pomiędzy poszczególnymi latami. Część IV - Wybór osób do realizacji usługi animatora/doradcy partnerstw na terenie następujących miast/powiatów: Tarnowskie Góry, Siemianowice Śląskie, Będzin oraz Dąbrowa Górnicza: Przedmiotem zamówienia jest wybór osoby do pełnienia funkcji animatora/doradcy partnerstw w ramach projektu pn. Kooperacje 3D - model wielosektorowej współpracy na rzecz wsparcia osób i rodzin na terenie następujących miast: Tarnowskie Góry, Siemianowice Śląskie, Będzin oraz Dąbrowa Górnicza. Usługa ma obejmować wsparcie animacyjne/doradztwo w wymiarze około 20 godzin zegarowych miesięcznie dla każdej z gmin, z zastrzeżeniem, że godziny niewykorzystane z jednego miasta/powiatu mogą zostać wykorzystane w innym mieście/powiecie w ramach maksymalnego limitu godzin realizacji usługi. Łączna liczba miast/powiatów: 4. Zatem łącznie do realizacji jest 80 godzin zegarowych miesięcznie z zastrzeżeniem, że godziny niewykorzystane w danym miesiącu mogą zostać wykorzystane w następnym miesiącu realizacji umowy w ramach maksymalnego limitu godzin realizacji usługi. Maksymalny czas trwania wsparcia: 18 miesięcy. Łączna maksymalna liczba godzin zegarowych realizacji usługi wynosi 1440 (20 godz./miesiąc/miasto/powiat x 18 miesięcy x 4 miasta/powiaty = 1440 godzin zegarowych usługi do realizacji). Zamawiający dopuszcza przeniesienie godzin pomiędzy poszczególnymi latami. Część V - Wybór osób do realizacji usługi animatora/doradcy partnerstw na terenie następujących miast/powiatów: Mikołów, Katowice oraz Sosnowiec: Przedmiotem zamówienia jest wybór osoby do pełnienia funkcji animatora/doradcy partnerstw w ramach projektu pn. Kooperacje 3D - model wielosektorowej współpracy na rzecz wsparcia osób i rodzin na terenie następujących miast: Mikołów, Katowice oraz Sosnowiec. Usługa ma obejmować wsparcie animacyjne/doradztwo w wymiarze około 20 godzin zegarowych miesięcznie dla każdej z gmin, z zastrzeżeniem, że godziny niewykorzystane z jednego miasta/powiatu mogą zostać wykorzystane w innym mieście/powiecie w ramach maksymalnego limitu godzin realizacji usługi. Łączna liczba miast/powiatów: 3. Zatem łącznie do realizacji jest 60 godzin zegarowych miesięcznie z zastrzeżeniem, że godziny niewykorzystane w danym miesiącu mogą zostać wykorzystane w następnym miesiącu realizacji umowy w ramach maksymalnego limitu godzin realizacji usługi. Maksymalny czas trwania wsparcia: 18 miesięcy. Łączna maksymalna liczba godzin zegarowych realizacji usługi wynosi 1080 (20 godz./miesiąc/miasto/powiat x 18 miesięcy x 3 miasta/powiaty = 1080 godzin zegarowych usługi do realizacji). Zamawiający dopuszcza przeniesienie godzin pomiędzy poszczególnymi latami. Opis wspólny dla części I-V: Zadaniem animatora partnerstwa/doradcy partnerstwa będzie wyszukanie instytucji i organizacji, które będą chciały włączyć się do współpracy, poznać motywacje tych podmiotów do działania, a następnie poprzez organizację spotkań, a także odpowiednie ich moderowanie oraz doradztwo, doprowadzenie do zawiązania partnerstwa. Animator/doradca będzie pomagał i doradzał partnerstwu w planowaniu strategii i taktyki oraz określeniu priorytetów działań. Zadaniem animatora/doradcy będzie również utworzenie sieci powiązań pomiędzy partnerami, wypracowanie kontaktów i zasad komunikacji. Ponadto, animator/doradca będzie konsultował (doradzał) zawiązanym partnerstwom w zakresie efektywnej współpracy i budowania zespołu. Animator/doradca powinien również motywować partnerów i podtrzymywać zaangażowanie oraz stymulować rozwój partnerstwa, tak by mogło realizować cele, dla których zostało zawiązane. W przypadku sytuacji trudnych i konfliktowych zadaniem animatora/doradcy będzie doradztwo w zakresie metod/sposobów rozwiązania konfliktów, jak również ich rozwiązanie poprzez mediację i dojście do konsensusu. Główny zakres obowiązków Wykonawcy: a) animowanie zawiązywania partnerstw na terenie danego miasta pomiędzy podmiotami z gminy, powiatu lub/i województwa, w oparciu o koncepcję Modelu Kooperacji, przekazanego przez Zamawiającego; b) zawiązywanie Partnerskich Zespołów Kooperacyjnych (PZK) (diagnoza środowiskowa w gminie, doradztwo Ośrodkom Pomocy Społecznej (OPS) w doborze odpowiednich partnerów oraz zawiązaniu partnerstwa); c) prowadzenie działań konsultacyjnych na rzecz wzmacniania funkcjonujących partnerstw i innych form współpracy w gminie/powiecie; d) współpraca z pracownikami ds. sieci; e) udział i moderowanie spotkań PZK (doradztwo w planowaniu strategii i określeniu priorytetów PZK, praca w oparciu o dynamikę grupy, podtrzymywanie zaangażowania, poradnictwo w wypracowywaniu rozwiązań, rozwiązywaniu konfliktów); f) współprowadzenie i udział w szkoleniach dla OPS z wdrażania Modelu Kooperacji; g) udział w spotkaniach animatorów celem omówienia funkcjonujących PZK, procesu wdrażania Modelu Kooperacji itp.; h) doradztwo z zakresu efektywnej współpracy, zasad tworzenia partnerstw, budowania zespołu; i) wsparcie i doradztwo OPS w procesie wdrażania Modelu Kooperacji; j) monitoring i ewaluacja procesu wdrażania Modelu Kooperacji; k) współpraca z ekspertami ds. Modelu; l) współpraca w przygotowaniu raportu podsumowującego z wdrażania Modelu Kooperacji; m) prowadzenie dokumentacji merytorycznej (plan działania, listy obecności, sprawozdania miesięczne itp.): -- przekazywanie do zatwierdzenia Zamawiającemu miesięcznych planów pracy z planowanymi terminami i zakresem realizacji poszczególnych działań za pomocą poczty elektronicznej lub pisemnie, najpóźniej 5 dni przed ich rozpoczęciem lub jeśli termin ulegnie zmianie – niezwłocznie, pod rygorem nieuznania przez Zamawiającego prac Wykonawcy do rozliczenia i zapłaty, które nie zostały zgłoszone/zatwierdzone. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia, jak również zmniejszenia częstotliwości przekazywania ww. planów pracy. Ponadto, Zamawiający będzie uzgadniał z Wykonawcą i/lub informował z odpowiednim wyprzedzeniem o terminach planowanych spotkań, szkoleń, konsultacji i innych wydarzeń, na których wymagana będzie obecność Wykonawcy, -- sporządzanie za każdy miesiąc wykonywania zadań wynikających z umowy protokół, wskazujący prawidłowe wykonanie zadań, a także liczbę godzin, poświęconych w danym miesiącu kalendarzowym na wykonanie zadań w ramach umowy wraz ze szczegółowym sprawozdaniem merytorycznym oraz kartą spotkań, potwierdzającą realizację zadań i będzie przekazywał go Zamawiającemu w ramach rozliczenia wynagrodzenia w terminie do 5 dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu, którego protokół dotyczy, -- zebranie podpisów na listach uczestników spotkań PZK i przekaże je Zamawiającemu wraz z miesięcznym rozliczeniem; n) stała współpraca z personelem projektu, o) inne, wynikające ze zdiagnozowanych/zgłoszonych potrzeb. W ocenie Zamawiającego charakter wykonywanych usług w częściach I – V zamówienia nie wymaga zamieszczenia w opisie przedmiotu zamówienia czynności polegających na wykonywaniu pracy zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp.
Adres: | ul Modelarska 10, 40-142 Katowice, woj. śląskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: rops@silesia-region.pl tel: 32 730 68 68 fax: 32 730 68 71 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 513422-N-2019 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2019-02-13 | Termin składania wniosków: | 2019-03-03 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | http://bip-slaskie.pl/rops/ | Informacja dostępna pod: | http://bip-slaskie.pl/rops/ |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79411000-8 | Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Część I – Wybór osób do realizacji usługi animatora/doradcy partnerstw na terenie następujących miast/powiatów: Częstochowa, Lubliniec oraz Zawiercie | Centrum Doradztwa Strategicznego s.c D. Bieńkowska, C. Ulasiński, J. Szymańska, M. Widuch Kraków | 112 914,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2019-04-15 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79411000-8 79411000-8 79411000-8 79411000-8 79411000-8 79411000-8 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 112 914,00 zł Minimalna złożona oferta: 39 960,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 39 960,00 zł Maksymalna złożona oferta: 178 200,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Część II – Wybór osób do realizacji usługi animatora/doradcy partnerstw na terenie następujących miast/powiatów: Żory, Rybnik oraz Knurów | Centrum Doradztwa Strategicznego s.c D. Bieńkowska, C. Ulasiński, J. Szymańska, M. Widuch Kraków | 112 914,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2019-04-15 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 79411000-8 79411000-8 79411000-8 79411000-8 79411000-8 79411000-8 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 112 914,00 zł Minimalna złożona oferta: 39 960,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 3 Minimalna złożona oferta: 39 960,00 zł Maksymalna złożona oferta: 182 520,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Część III - Wybór osób do realizacji usługi animatora/doradcy partnerstw na terenie następujących miast/powiatów: Cieszyn oraz Bielsko-Biała | Centrum Doradztwa Strategicznego s.c D. Bieńkowska, C. Ulasiński, J. Szymańska, M. Widuch Kraków | 75 276,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2019-04-15 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 79411000-8 79411000-8 79411000-8 79411000-8 79411000-8 79411000-8 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 75 276,00 zł Minimalna złożona oferta: 26 640,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 26 640,00 zł Maksymalna złożona oferta: 121 680,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Część IV - Wybór osób do realizacji usługi animatora/doradcy partnerstw na terenie następujących miast/powiatów: Tarnowskie Góry, Siemianowice Śląskie, Będzin oraz Dąbrowa Górnicza | Centrum Doradztwa Strategicznego s.c D. Bieńkowska, C. Ulasiński, J. Szymańska, M. Widuch Kraków | 150 552,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2019-04-15 Dotyczy cześci nr: 4 Kody CPV: 79411000-8 79411000-8 79411000-8 79411000-8 79411000-8 79411000-8 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 150 552,00 zł Minimalna złożona oferta: 53 280,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 53 280,00 zł Maksymalna złożona oferta: 230 400,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Część V - Wybór osób do realizacji usługi animatora/doradcy partnerstw na terenie następujących miast/powiatów: Mikołów, Katowice oraz Sosnowiec | Centrum Doradztwa Strategicznego s.c D. Bieńkowska, C. Ulasiński, J. Szymańska, M. Widuch Kraków | 112 914,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2019-04-15 Dotyczy cześci nr: 5 Kody CPV: 79411000-8 79411000-8 79411000-8 79411000-8 79411000-8 79411000-8 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 112 914,00 zł Minimalna złożona oferta: 39 960,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 3 Minimalna złożona oferta: 39 960,00 zł Maksymalna złożona oferta: 178 200,00 zł | |
Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 540032288-N-2019 z dnia 19-02-2019 r. Katowice: OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA OGŁOSZENIE DOTYCZY: Ogłoszenia o zamówieniu INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU Numer: 513422-N-2019 Data: 13/02/2019 SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, Krajowy numer identyfikacyjny 27676169900000, ul. ul Modelarska 10, 40-142 Katowice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 32 730 68 68, e-mail rops@silesia-region.pl, faks 32 730 68 71. Adres strony internetowej (url): http://bip-slaskie.pl/rops SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU II.1) Tekst, który należy zmienić: Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: Numer sekcji: IV.6) Punkt: IV.6.2) W ogłoszeniu jest: Data: 2019-03-04, godzina: 10:00 W ogłoszeniu powinno być: Data: 2019-03-05, godzina: 10:00 |
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych |
Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 510075745-N-2019 z dnia 17-04-2019 r. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego: Wybór osób do pełnienia funkcji animatora/doradcy partnerstw w gminach/powiatach współpracujących przy realizacji projektu pod nazwą Kooperacje 3D – model wielosektorowej współpracy na rzecz wsparcia osób i rodzin OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej tak Nazwa projektu lub programu Niniejsze zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pod nazwą Kooperacje 3D - model wielosektorowej współpracy na rzecz wsparcia osób i rodzin Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 513422-N-2019 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 540032288-N-2019 SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, Krajowy numer identyfikacyjny 27676169900000, ul. ul Modelarska 10, 40-142 Katowice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 32 730 68 68, e-mail rops@silesia-region.pl, faks 32 730 68 71. Adres strony internetowej (url): http://bip-slaskie.pl/rops I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wybór osób do pełnienia funkcji animatora/doradcy partnerstw w gminach/powiatach współpracujących przy realizacji projektu pod nazwą Kooperacje 3D – model wielosektorowej współpracy na rzecz wsparcia osób i rodzin Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): ROPS.PSO.3321.1.2019 II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest wybór osób do pełnienia funkcji animatora/doradcy uczestniczącego w procesie tworzenia, prowadzenia i zarządzania partnerstwami w gminach/powiatach współpracujących przy realizacji projektu pn. Kooperacje 3D - model wielosektorowej współpracy na rzecz wsparcia osób i rodzin realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego. W ramach projektu wdrożony zostanie Model Kooperacji na potrzeby którego powoływane zostaną Partnerskie Zespoły Kooperacyjne (PZK) zawiązywane pomiędzy podmiotami pomocy i integracji społecznej, a podmiotami innych polityk sektorowych z gminy/powiatu. Zamówienie podzielono na 5 części: Część I – Wybór osób do realizacji usługi animatora/doradcy partnerstw na terenie następujących miast/powiatów: Częstochowa, Lubliniec oraz Zawiercie: Przedmiotem zamówienia jest wybór osoby do pełnienia funkcji animatora/doradcy partnerstw w ramach projektu pn. Kooperacje 3D - model wielosektorowej współpracy na rzecz wsparcia osób i rodzin na terenie następujących miast: Częstochowa, Lubliniec oraz Zawiercie. Usługa ma obejmować wsparcie animacyjne/doradztwo w wymiarze około 20 godzin zegarowych miesięcznie dla każdej z gmin, z zastrzeżeniem, że godziny niewykorzystane z jednego miasta/powiatu mogą zostać wykorzystane w innym mieście/powiecie w ramach maksymalnego limitu godzin realizacji usługi. Łączna liczba miast/powiatów: 3. Zatem łącznie do realizacji jest 60 godzin zegarowych miesięcznie z zastrzeżeniem, że godziny niewykorzystane w danym miesiącu mogą zostać wykorzystane w następnym miesiącu realizacji umowy w ramach maksymalnego limitu godzin realizacji usługi. Maksymalny czas trwania wsparcia: 18 miesięcy. Łączna maksymalna liczba godzin zegarowych realizacji usługi wynosi 1080 (20 godz./miesiąc/miasto/powiat x 18 miesięcy x 3 miasta/powiaty = 1080 godzin zegarowych usługi do realizacji). Zamawiający dopuszcza przeniesienie godzin pomiędzy poszczególnymi latami. Część II – Wybór osób do realizacji usługi animatora/doradcy partnerstw na terenie następujących miast/powiatów: Żory, Rybnik oraz Knurów: Przedmiotem zamówienia jest wybór osoby do pełnienia funkcji animatora/doradcy partnerstw w ramach projektu pn. Kooperacje 3D - model wielosektorowej współpracy na rzecz wsparcia osób i rodzin na terenie następujących miast: Żory, Rybnik, Knurów. Usługa ma obejmować wsparcie animacyjne/doradztwo w wymiarze około 20 godzin zegarowych miesięcznie dla każdej z gmin, z zastrzeżeniem, że godziny niewykorzystane z jednego miasta/powiatu mogą zostać wykorzystane w innym mieście/powiecie w ramach maksymalnego limitu godzin realizacji usługi. Łączna liczba miast/powiatów: 3. Zatem łącznie do realizacji jest 60 godzin zegarowych miesięcznie z zastrzeżeniem, że godziny niewykorzystane w danym miesiącu mogą zostać wykorzystane w następnym miesiącu realizacji umowy w ramach maksymalnego limitu godzin realizacji usługi. Maksymalny czas trwania wsparcia: 18 miesięcy. Łączna maksymalna liczba godzin zegarowych realizacji usługi wynosi 1080 (20 godz./miesiąc/miasto/powiat x 18 miesięcy x 3 miasta/powiaty = 1080 godzin zegarowych usługi do realizacji). Zamawiający dopuszcza przeniesienie godzin pomiędzy poszczególnymi latami. Część III - Wybór osób do realizacji usługi animatora/doradcy partnerstw na terenie następujących miast/powiatów: Cieszyn oraz Bielsko-Biała: Przedmiotem zamówienia jest wybór osoby do pełnienia funkcji animatora/doradcy partnerstw w ramach projektu pn. Kooperacje 3D - model wielosektorowej współpracy na rzecz wsparcia osób i rodzin na terenie następujących miast: Cieszyn oraz Bielsko-Biała. Usługa ma obejmować wsparcie animacyjne/doradztwo w wymiarze około 20 godzin zegarowych miesięcznie dla każdej z gmin, z zastrzeżeniem, że godziny niewykorzystane z jednego miasta/powiatu mogą zostać wykorzystane w innym mieście/powiecie w ramach maksymalnego limitu godzin realizacji usługi. Łączna liczba miast/powiatów: 2. Zatem łącznie do realizacji jest 40 godzin zegarowych miesięcznie z zastrzeżeniem, że godziny niewykorzystane w danym miesiącu mogą zostać wykorzystane w następnym miesiącu realizacji umowy w ramach maksymalnego limitu godzin realizacji usługi. Maksymalny czas trwania wsparcia: 18 miesięcy. Łączna maksymalna liczba godzin zegarowych realizacji usługi wynosi 720 (20 godz./miesiąc/miasto/powiat x 18 miesięcy x 2 miasta/powiaty = 720 godzin zegarowych usługi do realizacji). Zamawiający dopuszcza przeniesienie godzin pomiędzy poszczególnymi latami. Część IV - Wybór osób do realizacji usługi animatora/doradcy partnerstw na terenie następujących miast/powiatów: Tarnowskie Góry, Siemianowice Śląskie, Będzin oraz Dąbrowa Górnicza: Przedmiotem zamówienia jest wybór osoby do pełnienia funkcji animatora/doradcy partnerstw w ramach projektu pn. Kooperacje 3D - model wielosektorowej współpracy na rzecz wsparcia osób i rodzin na terenie następujących miast: Tarnowskie Góry, Siemianowice Śląskie, Będzin oraz Dąbrowa Górnicza. Usługa ma obejmować wsparcie animacyjne/doradztwo w wymiarze około 20 godzin zegarowych miesięcznie dla każdej z gmin, z zastrzeżeniem, że godziny niewykorzystane z jednego miasta/powiatu mogą zostać wykorzystane w innym mieście/powiecie w ramach maksymalnego limitu godzin realizacji usługi. Łączna liczba miast/powiatów: 4. Zatem łącznie do realizacji jest 80 godzin zegarowych miesięcznie z zastrzeżeniem, że godziny niewykorzystane w danym miesiącu mogą zostać wykorzystane w następnym miesiącu realizacji umowy w ramach maksymalnego limitu godzin realizacji usługi. Maksymalny czas trwania wsparcia: 18 miesięcy. Łączna maksymalna liczba godzin zegarowych realizacji usługi wynosi 1440 (20 godz./miesiąc/miasto/powiat x 18 miesięcy x 4 miasta/powiaty = 1440 godzin zegarowych usługi do realizacji). Zamawiający dopuszcza przeniesienie godzin pomiędzy poszczególnymi latami. Część V - Wybór osób do realizacji usługi animatora/doradcy partnerstw na terenie następujących miast/powiatów: Mikołów, Katowice oraz Sosnowiec: Przedmiotem zamówienia jest wybór osoby do pełnienia funkcji animatora/doradcy partnerstw w ramach projektu pn. Kooperacje 3D - model wielosektorowej współpracy na rzecz wsparcia osób i rodzin na terenie następujących miast: Mikołów, Katowice oraz Sosnowiec. Usługa ma obejmować wsparcie animacyjne/doradztwo w wymiarze około 20 godzin zegarowych miesięcznie dla każdej z gmin, z zastrzeżeniem, że godziny niewykorzystane z jednego miasta/powiatu mogą zostać wykorzystane w innym mieście/powiecie w ramach maksymalnego limitu godzin realizacji usługi. Łączna liczba miast/powiatów: 3. Zatem łącznie do realizacji jest 60 godzin zegarowych miesięcznie z zastrzeżeniem, że godziny niewykorzystane w danym miesiącu mogą zostać wykorzystane w następnym miesiącu realizacji umowy w ramach maksymalnego limitu godzin realizacji usługi. Maksymalny czas trwania wsparcia: 18 miesięcy. Łączna maksymalna liczba godzin zegarowych realizacji usługi wynosi 1080 (20 godz./miesiąc/miasto/powiat x 18 miesięcy x 3 miasta/powiaty = 1080 godzin zegarowych usługi do realizacji). Zamawiający dopuszcza przeniesienie godzin pomiędzy poszczególnymi latami. Opis wspólny dla części I-V: Zadaniem animatora partnerstwa/doradcy partnerstwa będzie wyszukanie instytucji i organizacji, które będą chciały włączyć się do współpracy, poznać motywacje tych podmiotów do działania, a następnie poprzez organizację spotkań, a także odpowiednie ich moderowanie oraz doradztwo, doprowadzenie do zawiązania partnerstwa. Animator/doradca będzie pomagał i doradzał partnerstwu w planowaniu strategii i taktyki oraz określeniu priorytetów działań. Zadaniem animatora/doradcy będzie również utworzenie sieci powiązań pomiędzy partnerami, wypracowanie kontaktów i zasad komunikacji. Ponadto, animator/doradca będzie konsultował (doradzał) zawiązanym partnerstwom w zakresie efektywnej współpracy i budowania zespołu. Animator/doradca powinien również motywować partnerów i podtrzymywać zaangażowanie oraz stymulować rozwój partnerstwa, tak by mogło realizować cele, dla których zostało zawiązane. W przypadku sytuacji trudnych i konfliktowych zadaniem animatora/doradcy będzie doradztwo w zakresie metod/sposobów rozwiązania konfliktów, jak również ich rozwiązanie poprzez mediację i dojście do konsensusu. Główny zakres obowiązków Wykonawcy: a) animowanie zawiązywania partnerstw na terenie danego miasta pomiędzy podmiotami z gminy, powiatu lub/i województwa, w oparciu o koncepcję Modelu Kooperacji, przekazanego przez Zamawiającego; b) zawiązywanie Partnerskich Zespołów Kooperacyjnych (PZK) (diagnoza środowiskowa w gminie, doradztwo Ośrodkom Pomocy Społecznej (OPS) w doborze odpowiednich partnerów oraz zawiązaniu partnerstwa); c) prowadzenie działań konsultacyjnych na rzecz wzmacniania funkcjonujących partnerstw i innych form współpracy w gminie/powiecie; d) współpraca z pracownikami ds. sieci; e) udział i moderowanie spotkań PZK (doradztwo w planowaniu strategii i określeniu priorytetów PZK, praca w oparciu o dynamikę grupy, podtrzymywanie zaangażowania, poradnictwo w wypracowywaniu rozwiązań, rozwiązywaniu konfliktów); f) współprowadzenie i udział w szkoleniach dla OPS z wdrażania Modelu Kooperacji; g) udział w spotkaniach animatorów celem omówienia funkcjonujących PZK, procesu wdrażania Modelu Kooperacji itp.; h) doradztwo z zakresu efektywnej współpracy, zasad tworzenia partnerstw, budowania zespołu; i) wsparcie i doradztwo OPS w procesie wdrażania Modelu Kooperacji; j) monitoring i ewaluacja procesu wdrażania Modelu Kooperacji; k) współpraca z ekspertami ds. Modelu; l) współpraca w przygotowaniu raportu podsumowującego z wdrażania Modelu Kooperacji; m) prowadzenie dokumentacji merytorycznej (plan działania, listy obecności, sprawozdania miesięczne itp.): - przekazywanie do zatwierdzenia Zamawiającemu miesięcznych planów pracy z planowanymi terminami i zakresem realizacji poszczególnych działań za pomocą poczty elektronicznej lub pisemnie, najpóźniej 5 dni przed ich rozpoczęciem lub jeśli termin ulegnie zmianie – niezwłocznie, pod rygorem nieuznania przez Zamawiającego prac Wykonawcy do rozliczenia i zapłaty, które nie zostały zgłoszone/zatwierdzone. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia, jak również zmniejszenia częstotliwości przekazywania ww. planów pracy. Ponadto, Zamawiający będzie uzgadniał z Wykonawcą i/lub informował z odpowiednim wyprzedzeniem o terminach planowanych spotkań, szkoleń, konsultacji i innych wydarzeń, na których wymagana będzie obecność Wykonawcy, - sporządzanie za każdy miesiąc wykonywania zadań wynikających z umowy protokół, wskazujący prawidłowe wykonanie zadań, a także liczbę godzin, poświęconych w danym miesiącu kalendarzowym na wykonanie zadań w ramach umowy wraz ze szczegółowym sprawozdaniem merytorycznym oraz kartą spotkań, potwierdzającą realizację zadań i będzie przekazywał go Zamawiającemu w ramach rozliczenia wynagrodzenia w terminie do 5 dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu, którego protokół dotyczy, - zebranie podpisów na listach uczestników spotkań PZK i przekaże je Zamawiającemu wraz z miesięcznym rozliczeniem; n) stała współpraca z personelem projektu, o) inne, wynikające ze zdiagnozowanych/zgłoszonych potrzeb. II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówienie było podzielone na części: tak II.5) Główny Kod CPV: 79411000-8 Dodatkowe kody CPV: 73220000-0, 85312320-8 SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów nie III.3) Informacje dodatkowe: SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. | ||||||||||||||||||||
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych |